摘要:我國于2017年制定了《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》,并從2019年1月1日起開始執(zhí)行,原有的行業(yè)內(nèi)會計制度不再執(zhí)行,這使得行政事業(yè)單位的會計工作發(fā)生了較大的變化,在新政府會計制度下進(jìn)一步優(yōu)化會計工作成為相關(guān)人員研究的熱點(diǎn)問題?;诖?,本文分析了新政府會計制度會計核算方式的變化,提出了新政府會計制度下行政事業(yè)單位會計工作的應(yīng)對策略,以期能為優(yōu)化行政事業(yè)單位的會計工作提供參考建議。
關(guān)鍵詞:新政府會計制度;行政事業(yè)單位;會計核算;會計工作
建立新政府會計制度可以加強(qiáng)政府資產(chǎn)負(fù)債管理,評價政府績效,提升財政的可持續(xù)性,進(jìn)而為宏觀經(jīng)濟(jì)決策提供可靠支持。行政事業(yè)單位會計是我國政府會計的重要部分,在新政府會計制度實施后其會計內(nèi)容出現(xiàn)了很大變化,對此進(jìn)行研究有重大的理論和實踐意義。
一、新政府會計制度會計核算方式的變化
(一)平行記賬
在傳統(tǒng)政府會計制度中,行政事業(yè)單位多采取預(yù)算會計制度,以收付實現(xiàn)制進(jìn)行核算,這一核算方式難以反映實際債務(wù),會計信息可靠性有待提升。新政府會計制度引人平行記賬模式,也就是在一個會計信息系統(tǒng)內(nèi)同時進(jìn)行預(yù)算會計與財務(wù)會計的并列核算,對納入預(yù)算的涉及現(xiàn)金收支的業(yè)務(wù)同時采取兩種核算方法,但其他業(yè)務(wù)只采取財務(wù)會計核算。這種處理方法可以將各個會計要素貫穿起來,在反映行政事業(yè)單位財務(wù)情況的同時反映預(yù)算執(zhí)行情況。
(二)基建記賬
根據(jù)舊政府會計制度,行政事業(yè)單位基建投資的會計核算須依據(jù)基建會計制度的規(guī)定單獨(dú)建賬,并按時列人單位大賬。但實際上,行政事業(yè)單位多采取月度并賬法,月末前大賬不能體現(xiàn)單位財務(wù)業(yè)績,難以反映真實經(jīng)濟(jì)狀態(tài),且當(dāng)月對基建賬目進(jìn)行處理也是不小的工作量。
根據(jù)新政府會計制度的規(guī)定,行政事業(yè)單位基本建設(shè)項目應(yīng)統(tǒng)一到單位核算項目上,不再單獨(dú)建賬,這有效提升了行政事業(yè)單位基本建設(shè)核算的效率,增強(qiáng)了會計信息的完整性與有效性。
(三)折舊攤銷
新政府會計制度將固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷進(jìn)行了統(tǒng)一處理,均按照月計提折舊,以“單位管理費(fèi)用”“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”等項目進(jìn)行核算,進(jìn)而提升了政府部門間信息的可比性。
(四)壞賬處理
新政府會計制度對壞賬處理規(guī)定了兩組方法:一是收回后上繳財政,并采用直接轉(zhuǎn)銷的方式處理;二是收回后不上繳財政,設(shè)立壞賬準(zhǔn)備科目。對于無法收回的要做壞賬準(zhǔn)備,按照個別認(rèn)定法、收賬款余額百分比法等進(jìn)行計提,確認(rèn)無法收回的在批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷。
可以說,新政府會計制度的處理辦法符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,提升了報表的準(zhǔn)確性,體現(xiàn)了審慎性原則。
二、新政府會計制度下行政事業(yè)單位會計工作的應(yīng)對策略
(一)清理好往來款項
在實施新政府會計制度后,行政事業(yè)單位徹底進(jìn)行賬務(wù)清查,對往來賬的賬齡進(jìn)行梳理,對往來款項進(jìn)行準(zhǔn)確核算,根據(jù)新政府會計制度的規(guī)定對確定無法回收的壞賬計提壞賬準(zhǔn)備,為編制財務(wù)報告制定可靠依據(jù),防范風(fēng)險。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)會計管理
行政事業(yè)單位應(yīng)按照新政府會計制度的有關(guān)要求,按照資產(chǎn)折舊年限進(jìn)行計提折舊,編制折舊表,按月進(jìn)行計提折舊準(zhǔn)備。同時,行政事業(yè)單位要不斷優(yōu)化內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,將資產(chǎn)分類、折舊年限、后續(xù)核算方式等內(nèi)容加入進(jìn)去,建立一套涵蓋預(yù)算、審批、購置、使用、報廢的完整流程,進(jìn)而提升固定資產(chǎn)管理水平。
(三)做好新舊制度銜接
行政事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)行全面清查,做好財產(chǎn)清查、損益認(rèn)定、賬務(wù)清理等工作。從實際情況來看,很多行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面存在不少遺留問題,如應(yīng)收、應(yīng)付賬款長期掛賬,固定資產(chǎn)報廢、損毀處理不當(dāng),投資無法收回等。行政事業(yè)單位應(yīng)盡快處理好這些問題,及時進(jìn)行賬務(wù)處理,客觀反映單位資產(chǎn)與負(fù)債,為編制財務(wù)報告提供可靠依據(jù)。
其次,行政事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)明確經(jīng)濟(jì)活動的核算方式,如固定資產(chǎn)折舊、人員費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷等應(yīng)屬于經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用還是活動費(fèi)用?應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確界定與分析,提升核算準(zhǔn)確性,推動新舊制度的順利銜接。
(四)加強(qiáng)技術(shù)改進(jìn)與應(yīng)用
行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)。行政事業(yè)單位可以與軟件供應(yīng)商合作開發(fā)財務(wù)信息系統(tǒng),并做好以下幾個方面的準(zhǔn)備工作:一是根據(jù)新制度的各項標(biāo)準(zhǔn)制訂系統(tǒng)的開發(fā)方案,做好新舊賬銜接,對財務(wù)軟件進(jìn)行調(diào)試,確保數(shù)據(jù)對接的順利;二是加快研發(fā)配套軟件系統(tǒng),如工資系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng),并確保上述系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的密切整合,提升財務(wù)記賬、財務(wù)核算的自動化水平;三是推動現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)整與升級,及時轉(zhuǎn)換所有會計數(shù)據(jù)。
(五)完善內(nèi)控制度
首先,應(yīng)健全會計體系,明確職業(yè)職能。行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)新政府會計制度的要求,對會計核算方式進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)財務(wù)情況對會計模式的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和更新,使會計流程更有針對性,從而得到更加規(guī)范的報表,這對于保護(hù)國有資產(chǎn)也是極具積極意義的。行政事業(yè)單位也要以實施新會計制度為契機(jī),在改革會計模式的同時優(yōu)化會計人員的職能,不斷提升規(guī)范化水平。
其次,行政事業(yè)單位應(yīng)制定并完善適用于本單位的財務(wù)管理制度、會計核算制度。行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)新政府會計制度的要求,將本單位的財務(wù)管理制度、會計核算制度進(jìn)行梳理和優(yōu)化,符合新政府會計制度要求,適應(yīng)本單位實際情況的會計核算制度、財務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、存貨管理制度、投資管理制度。新政府會計制度的附錄對主要事件、業(yè)務(wù)的財務(wù)處理有明確規(guī)定,財務(wù)人員應(yīng)深入研究和學(xué)習(xí),對本單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),將業(yè)務(wù)融入新財務(wù)管理制度、核算制度中。
(六)加強(qiáng)會計隊伍建設(shè)
在實施新政府會計制度后,行政事業(yè)單位應(yīng)不斷提升會計人員的專業(yè)技能,要根據(jù)單位實際建立系統(tǒng)化培訓(xùn)機(jī)制。行政事業(yè)單位應(yīng)逐步實施新政府會計制度,使會計入員逐漸適應(yīng)會計模式的轉(zhuǎn)變,降低會計差錯發(fā)生率。新政府會計制度對行政事業(yè)單位會計工作的內(nèi)容與范圍都有調(diào)整,因此行政事業(yè)單位應(yīng)建立合理的培訓(xùn)計劃,針對會計模式的變化做好人才儲備,可以定期召開會計新制度相關(guān)專題培訓(xùn)與會議,使會計人員熟練掌握新政府會計制度下的行政事業(yè)單位會計工作方法。也可以對會計人員進(jìn)行定向技能培訓(xùn),不斷提升其會計工作水平,使會計改革得到良性推進(jìn)。
三、結(jié)語
在實施新政府會計制度后,各行政事業(yè)單位會計工作的方式、范圍、內(nèi)容等都出現(xiàn)了較大變化,對此行政事業(yè)單位應(yīng)盡快適應(yīng)這些變化,查清“家底”,強(qiáng)化管理,落實培訓(xùn),順利做好新舊制度的銜接,促進(jìn)會計工作水平的不斷提升,促進(jìn)行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
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作者簡介:
趙高雷,會計師,需要評高級會計師,山西省運(yùn)城市垣曲縣財政局,在縣財政局國庫支付中心工作,山西運(yùn)城。