趙棟梁
近期,有很多的朋友詢問(wèn),怎么計(jì)算鞋店庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的數(shù)值,具體代表含義?參考標(biāo)準(zhǔn)是什么?什么時(shí)候要用到?
確實(shí),存貨周轉(zhuǎn)率,又名“庫(kù)存周轉(zhuǎn)率”,是零售企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,很多鞋服公司都在使用這個(gè)指標(biāo)。不過(guò),大家在使用中也會(huì)產(chǎn)生一些疑問(wèn),包括存貨周轉(zhuǎn)率與存銷比的關(guān)系,怎么控制存銷比,怎么提升存貨周轉(zhuǎn)率?這些問(wèn)題,我會(huì)在文章中一一解答。
我們看一下案例,國(guó)內(nèi)八個(gè)上市鞋服公司的年報(bào)數(shù)據(jù)。
一個(gè)上市公司,在公開的報(bào)告中,都會(huì)用“存貨周轉(zhuǎn)率”和“存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)”這兩個(gè)數(shù)值,向大家披露自己的狀況。那么,為什么他們要用這兩個(gè)指標(biāo),意義何在?這要先從這兩個(gè)數(shù)值的計(jì)算方法開始說(shuō)起。
一、關(guān)于存貨周轉(zhuǎn)率的計(jì)算方法
對(duì)于鞋服公司來(lái)說(shuō),存貨周轉(zhuǎn)率的計(jì)算涉及以下三個(gè)公式的使用:
1、存貨周轉(zhuǎn)率(次)=銷售(營(yíng)業(yè))成本÷平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))是指一定時(shí)間內(nèi),企業(yè)銷售成本與存貨平均資金占用額的比率。
其實(shí),這個(gè)公式好多人都用過(guò),不過(guò)也是眾說(shuō)紛紜的一個(gè)地方。
首先就是多長(zhǎng)時(shí)間計(jì)算一次周轉(zhuǎn)率?咱們鞋服公司,慣例是年終要做一次經(jīng)營(yíng)總結(jié),所以,公司要在這時(shí)計(jì)算一次存貨周轉(zhuǎn)率。個(gè)別公司會(huì)半年或一季一次做總結(jié),也就可以半年或一季計(jì)算一次。
其次就是從幾月開始計(jì)算?我們?nèi)绻亲匀荒曦?cái)務(wù)核算,就從1月到12月計(jì)算周轉(zhuǎn)率;有的公司采用的是3月到次年2月定義財(cái)年,那就從3月到次年2月計(jì)算,要看公司的財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)則。
另外就是硝售(營(yíng)業(yè))成本,指的是按照進(jìn)價(jià),計(jì)算出一年所銷售全部產(chǎn)品的成本金額。注意是全部產(chǎn)品,不要區(qū)分新老年度和季節(jié)。
2、平均存貨=(年初存貨+年末存貨)÷2
這里的年初,是指經(jīng)營(yíng)第一個(gè)月,月末的庫(kù)存成本金額,年末是指經(jīng)營(yíng)最后一個(gè)月,月末的庫(kù)存成本金額,把兩個(gè)數(shù)值相加除2,就算出了平均存貨金額。
還用一種計(jì)算方法,就是把12個(gè)月的月末庫(kù)存成本金額相加,再除以12,得到月平均存貨金額。這種方式較為適合每月進(jìn)貨波動(dòng)較大的公司。也有用12個(gè)月的庫(kù)存存貨相加除以12以計(jì)算平均存貨。
3、存貨周轉(zhuǎn)率(天)- 360÷存貨周轉(zhuǎn)率(次)
這里的360是指一年360天,如果半年計(jì)算一次就用180天,一季一次就用90天。
比如說(shuō):某公司當(dāng)年銷售收入800萬(wàn)元,銷售成本為400萬(wàn)元,當(dāng)年年初存貨余額為90萬(wàn)元,年末存貨余額為1 10萬(wàn)元,則其存貨周轉(zhuǎn)率的次數(shù)及天數(shù)為:
存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))=400÷[(90+110)÷2]=4(次)
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360÷4=90(天)
相當(dāng)于,該企業(yè)用平均100萬(wàn)的現(xiàn)金(指的是平均存貨),在一年內(nèi)周轉(zhuǎn)了4次。換種說(shuō)法,就是一年用100萬(wàn)的庫(kù)存成本,在生意中賺了4次利潤(rùn),一筆錢被用了四圈,每轉(zhuǎn)一圈的時(shí)間是90天。
從以上的介紹,我們清晰了三點(diǎn):
其一、存貨周轉(zhuǎn)率可以用來(lái)衡量我們公司,是投入產(chǎn)品、銷售、庫(kù)存各環(huán)節(jié)管理狀況的綜合|生}旨標(biāo)
其二、銷售不暢會(huì)對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率產(chǎn)生顯著影響;
其三、為了要銷售結(jié)果,加大每月的庫(kù)存存貨一旦銷售不好,就會(huì)讓存貨周轉(zhuǎn)率變慢。
二、關(guān)于存貨周轉(zhuǎn)率的使用價(jià)值
我們?cè)谌タ催@八家上市公司的存貨周轉(zhuǎn)率數(shù)值,就能夠評(píng)估他們的資金使用效率和經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
存貨周轉(zhuǎn)率對(duì)于鞋服公司來(lái)說(shuō),直接反映的是存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,在一定程度上反映了企業(yè)銷售實(shí)現(xiàn)的快慢。這個(gè)數(shù)值越高就表明存貨資產(chǎn)變現(xiàn)能力越強(qiáng),資金周轉(zhuǎn)速度越快,說(shuō)明企業(yè)投入存貨的資金,從投入到完成銷售的時(shí)間越短,存貨轉(zhuǎn)換為貨幣資金或應(yīng)收賬款等的速度越快。
要提升這個(gè)指標(biāo),就要從不同的角度和環(huán)節(jié)找出存貨管理中存在的問(wèn)題,使存貨管理在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性的同時(shí),盡可能少占用經(jīng)營(yíng)資金,提高資金的使用效率,增強(qiáng)企業(yè)短期償債能力,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。
三、存貨周轉(zhuǎn)率與存銷比的關(guān)系
存貨周轉(zhuǎn)率既可以反映一個(gè)公司的變現(xiàn)能力,也可以反映一個(gè)門店的資金周轉(zhuǎn)速度,因此,鞋服公司對(duì)它的關(guān)注度極高,但是這個(gè)指標(biāo)計(jì)算的期間較長(zhǎng),等到發(fā)現(xiàn)存貨周轉(zhuǎn)率變低時(shí)已經(jīng)遲了。
較為合理的管理方式,是對(duì)公司渠道的每一個(gè)門店定期進(jìn)行嚴(yán)密地監(jiān)控。這樣就能找出影響公司存貨周轉(zhuǎn)率的門店,然后用營(yíng)銷手段逐一擊破,最佳的方案是按照月的頻率迸行分析,這就要用到一個(gè)反映每月庫(kù)存周轉(zhuǎn)狀況的指標(biāo),我們把它叫做“月存銷比”,又叫“庫(kù)銷比”。
存銷比是指一個(gè)月內(nèi),平均庫(kù)存或者月末庫(kù)存與月總銷售的比值。
1、存銷比(庫(kù)銷比)=(月初庫(kù)存+月末庫(kù)存)÷2÷月總銷售
存銷比分為數(shù)量和金額兩種算法,服裝公司在計(jì)算時(shí),一般會(huì)用吊牌金額,而鞋業(yè)公司,通常會(huì)使用數(shù)量計(jì)算。
門店的月度銷售結(jié)束,在進(jìn)行銷售總結(jié)時(shí)會(huì)使用平均庫(kù)存計(jì)算存銷比,反映本月的庫(kù)存與實(shí)際銷售的匹配程度。
2、存銷比(庫(kù)銷比)=月初庫(kù)存÷月總銷售
用來(lái)預(yù)測(cè)本月初始庫(kù)存與月銷售目標(biāo)的匹配程度。
舉個(gè)例子:某個(gè)門店,本月銷售牌價(jià)金額100萬(wàn),本月初庫(kù)存牌額300萬(wàn),月末庫(kù)存牌額500萬(wàn),計(jì)算存銷比。
按照平均庫(kù)存計(jì)算:存銷比=( 300+500)÷2÷100=4
按照月初庫(kù)存計(jì)算:存銷比=300÷100=3
很明顯,為了實(shí)現(xiàn)門店100萬(wàn)的銷售目標(biāo),月初只有3倍的庫(kù)存不夠,需要后續(xù)的補(bǔ)充調(diào)撥,實(shí)際上這個(gè)月的銷售是用平均4倍的庫(kù)存支撐下來(lái)的。
因此,存銷比反映了用多少個(gè)單位的庫(kù)存來(lái)實(shí)現(xiàn)1個(gè)單位的銷售,公司的想法當(dāng)然是存銷比越小越好了。關(guān)鍵是小到什么程度是最合適?那就是一定要實(shí)現(xiàn)銷告目標(biāo)。
所以,我們看出了存銷比和存貨周轉(zhuǎn)率的關(guān)系:當(dāng)月度的存銷比越小,存貨周轉(zhuǎn)率就越高;越是產(chǎn)品滯銷,庫(kù)存大,存銷比越大,存貨周轉(zhuǎn)率就越低??梢赃@樣說(shuō),存銷比是存貨周轉(zhuǎn)率的管理過(guò)程指標(biāo),只要把每個(gè)月的存銷比管好,存貨周轉(zhuǎn)率就會(huì)安全。
要想把公司的存貨周轉(zhuǎn)率控制好,就要對(duì)每一個(gè)門店的月存銷比進(jìn)行干預(yù),我們要扎扎實(shí)實(shí)地從每個(gè)月、每個(gè)門店做起。細(xì)心地總結(jié)提煉門店的存銷比數(shù)據(jù),從中找出問(wèn)題和潛在的規(guī)律,然后才能預(yù)測(cè)和防止存銷比的失控。
因此,我們要從門店的存銷比數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)開始,分三步控制存銷比。
1、建立門店存銷比管理表:分別采集每個(gè)門店、每個(gè)月的存銷比和周轉(zhuǎn)率
這個(gè)過(guò)程最好的方式,是把公司2-3年同店的歷史數(shù)據(jù),按照《門店存銷比管理表》的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),整理出來(lái)每個(gè)月的數(shù)量存銷比和金額存銷比。另外,要一年計(jì)算一次年周轉(zhuǎn)率。
在進(jìn)行數(shù)據(jù)提煉時(shí),要把每個(gè)月的銷售背景(促銷活動(dòng)、重大事件、天氣變化)了解清楚并且備案,要把到貨情況(早到、晚到、錯(cuò)到、缺貨)記錄下來(lái)。這些會(huì)在提煉規(guī)律時(shí)有很大作用,讓我們知道存銷比數(shù)值是在什么環(huán)境下產(chǎn)生的。
2、進(jìn)行存銷比數(shù)據(jù)的分析:找出每一個(gè)門店的司題月,進(jìn)行因素排查
影響月度存銷比的因素主要有4個(gè),包括老庫(kù)存銷售緩慢,新品售罄率低,缺貨,到貨量過(guò)大。要逐月地進(jìn)行銷存數(shù)據(jù)檢查,進(jìn)行假設(shè),問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題,如果四個(gè)問(wèn)題都排除,這個(gè)月的存銷比應(yīng)該是多少?并挹這些想法記錄在門店的月度存銷比預(yù)測(cè)和改善建議中。
表3,是對(duì)一個(gè)門店進(jìn)行了數(shù)量和金額兩個(gè)存銷比的統(tǒng)計(jì)。我們發(fā)現(xiàn)同一個(gè)月,如果數(shù)量存銷比小,金額存銷比大,說(shuō)明高價(jià)位產(chǎn)品銷售推動(dòng)不夠,要在明年避免此類問(wèn)題。
3、建立售罄率控制機(jī)制:把達(dá)成目標(biāo)的時(shí)間盡量縮短
同樣的庫(kù)存,銷售越高,存銷比越低,存貨周轉(zhuǎn)率(次數(shù))才會(huì)越高,錢才會(huì)賺得越快,因此怎樣把銷售做得高才是重點(diǎn)。
以表4為例,這個(gè)門店能夠在4月、8月、9月,夏、秋、冬到貨后,銷售團(tuán)隊(duì)迅速進(jìn)入戰(zhàn)斗狀態(tài),將新品的銷售當(dāng)成大事,推薦顧客購(gòu)買,將新品售罄率快速拉升起來(lái),直接的效果,就是讓到貨后變高的存銷比,迅速回落(始終保持月存銷比小于3.O),這樣就能將庫(kù)存周轄率做到4.1。不是特殊情況,他們會(huì)在新品開季四個(gè)月內(nèi)將售罄率做到75%,在第五個(gè)月實(shí)現(xiàn)80%售罄,如果品牌公司有的15%退貨率,就能實(shí)現(xiàn)良性庫(kù)存,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率一定很不錯(cuò)。
商品管理人員的工作重要性就凸顯出來(lái)了。作為庫(kù)存周轉(zhuǎn)率控制的主導(dǎo)力量,商品管理人員要把庫(kù)存和每一季新品的銷售速度規(guī)劃好:
要提前對(duì)一季貨品的銷售節(jié)奏進(jìn)行設(shè)計(jì),按照?qǐng)D5的思路,確定好銷售的時(shí)間和每月的任務(wù)量,預(yù)判每月的庫(kù)存和存銷比,與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,仔細(xì)微調(diào)每月的新品和老庫(kù)存銷售比例;并用推算出年存貨周轉(zhuǎn)率,評(píng)估是否符合公司經(jīng)營(yíng)要求。
我們暢想一下:如果能夠在4個(gè)月將新品售罄率做到80%,把20%的庫(kù)存下沉到促銷渠道,門店新品的比例會(huì)越來(lái)越好,存銷比和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的結(jié)果就會(huì)大幅度的改善。
綜上所述:
鞋服零售公司經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)是資金的周轉(zhuǎn)速度,而找們的銷售管理重點(diǎn)也要進(jìn)行調(diào)整,從以前關(guān)注店員的銷售能力,要升維到關(guān)注存銷比的控制,商品售罄率的管理勢(shì)在必行。因?yàn)?,不控制住售罄率,就等于降低了資金周轉(zhuǎn)能力。這個(gè)過(guò)程中也要嚴(yán)格堅(jiān)守我們的折扣率,奮戰(zhàn)2019,你要做到存貨周轉(zhuǎn)率更好,公司的盈利才會(huì)更高。