張世剛 榮宏杰 李佳陽
摘 要:中國加入世界貿(mào)易組織以后,世界范圍內(nèi)的全球一體化進程不斷加快。國際間聯(lián)系的日益緊密促進了財務制度和相關工作流程的更新和升級。許多發(fā)達國家先進的財務管理模式和理念傳入我國,這對我國財務管理制度的完善、財務管理模式的創(chuàng)新起到了很好的推進作用,這一點是值得肯定的。就當前的形勢來看,我國的企業(yè)財務管理制度正在朝著信息化、綜合化、多元化方向發(fā)展。本文將主要探討財務共享模式下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新路徑選擇問題,并提出了財務共享中心財務管理模式建立的具體應用建議。
關鍵詞:財務共享;財務管理;創(chuàng)新優(yōu)化;模式
信息技術對財務共享模式的高速發(fā)展功不可沒,信息技術在社會方面的持續(xù)滲透作用顯著。同時也從商業(yè)環(huán)境的變化和商業(yè)模式的重構方面有所促進。同時也可以加速企業(yè)組織、流程、制造模式、商業(yè)模式和業(yè)務模式的變革??梢哉f,企業(yè)財務管理的領域中,云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等新技術的應用探索日益深入,加速了“財務共享”的落地與全面應用。財務共享模式下,企業(yè)財務管理模式的建立需要以充分適應財務管理變革的社會化大趨勢。用先進的財務管理理念和多樣化的管理模式支撐企業(yè)降本增效,提升核心競爭力。
一、現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展過程中的局限性制約了財務管理的互通共享,具體表現(xiàn)有以下幾方面
(一)財務共享模式的推行需要企業(yè)內(nèi)部各個部門協(xié)同互通交流
就一個擁有多家子公司的母公司來說財務共享需要各個分公司不再設立財務部門,以前的財務管理模式將會被顛覆,一個集團的財務工作都集中于總部,計算機會淘汰部分的會計崗位??深A見職場對會計人員的需求量會大幅減少。未來會計將會是強者的工作。
(二)財務共享初期,系統(tǒng)的穩(wěn)定性不能保證,會加大企業(yè)的成本支出
企業(yè)建立財務共享中心必須要考慮節(jié)約,原來企業(yè)的工作人員安置以及新員工的聘用,都需要時間來培訓和規(guī)范,這樣耗時比較長,會增加企業(yè)的成本和費用。例如票據(jù)的掃描和調用憑證、票據(jù)所需要的影像系統(tǒng),這些都需要企業(yè)在開創(chuàng)初期進行高額的投入,勢必給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟負擔。
(三)增加企業(yè)的涉稅務風險,使得財務人員對稅務風險的敏感程度極大的降低
由于財務中心需要把不同國家、地區(qū)的財務業(yè)務集中在一起統(tǒng)一處理,這樣就可能因為不同地方的不一樣的稅務政策,使企業(yè)失去一定的優(yōu)惠機會或增加企業(yè)風險管控成本。
二、財務管理模式在財務共享模式下的創(chuàng)新路徑選擇
(一)建立企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的規(guī)模化財務共享平臺,統(tǒng)一財務共享的一體化標準
企業(yè)財務管理工作的日常進展需要借助財務共享這一平臺。要想保障企業(yè)財務管理的順暢進行離不開系統(tǒng)的支持和運營團隊的有效保障。企業(yè)應先期對系統(tǒng)平臺進行規(guī)劃設計,明確系統(tǒng)的主要功能、架構和外圍系統(tǒng)并入時的總體要求。在進行平臺建設時也應該進行相關知識的培訓及系統(tǒng)架構的設計。平臺搭建起來后,日常處理業(yè)務的數(shù)量及團隊的規(guī)模都是相當龐大的,這就需要企業(yè)組建一個統(tǒng)一的運營團隊,這樣才可以提升整體的運營效率。企業(yè)財務共享平臺設立需要著重關注標準化,這需要其中包括業(yè)務流程、服務水平和組織架構的標準化。
(二)企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新需要從工作模式上做努力
財務共享的作用是為了促進資源共享,資源共享不僅僅是指財務數(shù)據(jù),還應該包括模式和數(shù)據(jù)。只有做到全方位的資源共享才能與企業(yè)的財務模式發(fā)展和公司效益提升實現(xiàn)良性循環(huán)。這種資源應該包含模式、數(shù)據(jù)和人才。而如何實現(xiàn)人才的共享,滴滴打車提供了成功經(jīng)驗值得借鑒,即充分利用社會閑散資源。既能達到降低企業(yè)成本的需求又能解決財務人員職業(yè)發(fā)展的問題。
(三)企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的重點在于共享流程體系的建立
在財務共享的這一新型模式的促進和推動下,企業(yè)對于內(nèi)部管理的控制應該不斷地規(guī)范流程,這樣可以確保信息的準確性、及時性。管理者在建立新的企業(yè)管理模式時,應該將重點放在共享流程體系的建立,對于先前分散的工作進行整合。把業(yè)務和財務資金的審批工作,以及企業(yè)日常管理的資金的分配工作全部放到線上進行。對于企業(yè)資金的使用過程,應該從頭至尾連貫起來,這樣就可以進一步加強對于資金的監(jiān)控、調配、結算、投資、融資以及歸集等方面的控制,從而在滿足企業(yè)對于資金的這項用途的前提下,增加企業(yè)對于資金的使用效率。各種支付業(yè)務直接與銀企直連轉成財務憑證,這樣可以方便于對賬。
三、結語
在激烈的市場競爭環(huán)境下,國內(nèi)企業(yè)對于財務工作的標準和理念也在不斷地更新。財務共享模式正在逐步推廣到未來企業(yè)的財務管理模式中。企業(yè)內(nèi)部一旦成功建立財務共享制度,能夠大力提高企業(yè)財務管理水平,從而促進企業(yè)成本的有效管控。
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