馬玉梅
摘 要:相對于傳統(tǒng)的管理理念,組織文化建設是具有創(chuàng)新元素的新管理理念,組織文化建設要求圖書館管理人員具備創(chuàng)新思維模式和廣泛的學識素養(yǎng),組織文化建設有助于圖書館進行管理模式的改革,可以提高圖書館管理的效率。本文以圖書館的組織文化建設為主要研究對象,著重分析圖書館組織文化建設和管理創(chuàng)新過程中存在的問題,并且針對這些問題提出相應的解決措施。
關(guān)鍵詞:圖書館;組織文化;管理創(chuàng)新;建設
1 引言
組織文化是目前比較具有創(chuàng)新性的管理理論,自從組織文化這個理論被提出,就廣受學者關(guān)注,根據(jù)我國的宏觀經(jīng)濟環(huán)境和微觀政策,對圖書館進行組織文化建設和管理創(chuàng)新,可以促進我國圖書館的管理改革,可以有效提高我國圖書館的管理效率[1]。因此,本文將對圖書館組織文化建設和管理創(chuàng)新進行研究,希望能給圖書館的組織文化的實際建設提供一定的參考意義。
2 圖書館組織文化的管理現(xiàn)狀和存在的問題
組織文化建設理論來自于企業(yè)管理理論,目前對組織文化的定義并不統(tǒng)一,較為認同的一種定義是將組織文化看作一種創(chuàng)新性的企業(yè)管理理念,是強調(diào)自主管理和理性管理的一種管理模式,這種管理模式與傳統(tǒng)管理模式有很大的區(qū)別,組織文化管理模式更關(guān)注個體的差異性,注重激發(fā)個體的主動管理能力,將個人的管理和整體的管理結(jié)合起來[2]。圖書館的管理工作以文化為中心,圖書館的服務對象以及發(fā)展理念和方向都是以文化為標準來確定的。圖書館內(nèi)的組織文化是管理工作展開的基礎,組織文化可以將圖書館相關(guān)人員的自我管理目標與圖書館的管理目標相結(jié)合,提高圖書館管理效率,但是在圖書館的組織文化建設和管理創(chuàng)新過程中也存在一些問題[3]。
2.1 管理觀念和管理模式落后
隨著宏觀和微觀環(huán)境的發(fā)展,我國各地圖書館都在進行組織文化建設和管理創(chuàng)新,但是建設效果并不明顯,實際管理中并沒有體現(xiàn)組織文化的作用。目前我國圖書館仍然采用行政管理方式,管理觀念和管理方式比較傳統(tǒng),有很明顯的體制管理傾向,在這種管理模式下,員工的專業(yè)能力和價值觀念不能得到充分的發(fā)揮,也就不能提高圖書館的管理效率。由此可見,目前我國圖書館管理理念和管理模式比較落后,阻礙了圖書館的組織文化建設和管理創(chuàng)新。
2.2 缺乏自我管理和文化培養(yǎng)
因為目前我國圖書館管理觀念比較落后,組織文化建設進程受到很大的阻礙,目前我國的圖書館管理仍然側(cè)重于使用規(guī)則對他人的行為進行約束管理,并沒有充分考慮個體的差異性,也沒有考慮規(guī)則是否合理。在圖書館內(nèi)部,對員工的激勵只停留在物質(zhì)獎勵方面,并且對物質(zhì)獎勵進行嚴格控制來對員工進行管理,忽略員工的個人管理和專業(yè)能力能否充分發(fā)揮。由此可見,目前我國圖書館的管理工作卻缺乏精神層面的管理,圖書館的管理工作并沒有達到理想效果,需要對目前的管理觀念的管理模式進行改革。
3 圖書館組織文化建設管理創(chuàng)新存在問題的解決措施
3.1明確組織文化的建設目標
圖書館在進行文化組織建設和管理創(chuàng)新時,必須先明確組織文化的建設目標,之后再根據(jù)目標對具體的管理工作進行規(guī)劃和安排。在確定圖書館組織文化建設的目標時,要充分考慮當前的時代發(fā)展情況和我國的實際國情以及圖書館本身的文化傳承,同時還要考慮圖書館的管理目標和發(fā)展方向,制定出符合實際的能達到預期管理效果的組織文化建設目標。在眾多考慮因素當中,圖書館的文化背景和文化內(nèi)涵是最重要的,是制定組織文化建設目標時的核心因素,文化背景和文化內(nèi)涵可以滲入管理工作的方方面面,可以充實工作人員的精神生活,提高精神境界,也能幫助圖書館提高管理效率。
3.2轉(zhuǎn)變管理角色
隨著時代的發(fā)展和社會的變遷,管理不僅僅是上級對下級的指導安排,管理還演變成了一種服務,因此,圖書館要轉(zhuǎn)變自己的管理角色,轉(zhuǎn)變自身的管理理念,明確各個崗位的權(quán)利和責任,明確各個崗位的服務內(nèi)容,使工作人員明確自己的服務定位,提高工作人員的專業(yè)服務素養(yǎng),使得工作人員滿足工作崗位的要求。
3.3 優(yōu)化圖書館的文化形象
一般來說,在民眾心中,圖書館是神圣而嚴肅的存在,是知識的匯集地,具有特別高的社會聲望,圖書館在民眾心中就樹立了文化涵養(yǎng)高的神圣形象。所以,在圖書館的組織文化建設和管理創(chuàng)新工作中,要結(jié)合圖書館的社會形象進一步優(yōu)化圖書館的文化形象,不僅僅要在圖書館內(nèi)粘貼懸掛格言警句和名人名言,還要在管理工作和服務上加入文化元素,營造良好的文化氛圍,滿足民眾的服務要求。除此之外,還要加強對工作人員文化素養(yǎng)的培養(yǎng),讓文化觀念深入人心,讓文化氛圍深入各項工作中,對工作人員的服裝進行統(tǒng)一,穿著符合圖書館文化氛圍的服裝,展現(xiàn)圖書館的文化個性,提升圖書館的文化形象。
3.4 構(gòu)建文明管理制度
圖書館的組織文化建設和管理創(chuàng)新并不僅僅是從表面進行管理,更要從圖書館的體制機制方面進行管理。因此,要對現(xiàn)有的圖書館管理體制進行改革,讓圖書館文化深入管理體制,進行個性化管理和科學管理,充分考慮工作人員的個體差異性和專業(yè)知識能力素養(yǎng),設立合理有效的獎懲制度,不僅僅要在物質(zhì)方面進行獎勵和懲罰,更要在精神層面進行獎勵和懲罰,將圖書館的特有文化背景和文化內(nèi)涵融入管理機制中,讓工作人員進行自我管理,將自我管理的目標和圖書館管理的整體目標結(jié)合起來,充分發(fā)揮個人的專業(yè)知識能力,進行管理創(chuàng)新,為圖書館注入新活力,提高圖書館的管理效率。
4 結(jié)束語
綜上所述,相對于傳統(tǒng)的管理理念,組織文化建設具備創(chuàng)新性的特點,可以幫助圖書館更好地進行管理,本文主要研究了圖書館組織文化建設與創(chuàng)新管理,分析圖書館組織文化建設方面存在的問題,包括管理觀念和管理模式落后以及缺乏自我管理和文化培養(yǎng),并且針對這些問題提出了相應的解決措施,包括明確組織文化的建設目標、轉(zhuǎn)變管理角色、優(yōu)化圖書館的文化形象以及構(gòu)建文明管理制度,希望能給圖書館組織管理的實際建設提供一定的參考意義。
參考文獻
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