歐陽紹文
摘要:財務分析是企業(yè)財務管理的一項重要內容,集中反映了企業(yè)的償債能力、經(jīng)營效率和獲利能力,是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。中小企業(yè)管理不規(guī)范,競爭日趨激烈,財務分析對中小企業(yè)的經(jīng)營決策有著重要的作用。本文簡要介紹了財務分析的主要內容和基本方法,闡述了中小企業(yè)經(jīng)營決策中財務分析的重要性,并根據(jù)財務分析在中小企業(yè)經(jīng)營決策中存在的問題,提出了中小企業(yè)經(jīng)營決策中財務分析應用的改善建議,旨在提高中小企業(yè)經(jīng)營決策的科學性和有效性。
1 財務分析概述
中小企業(yè)的規(guī)模不大,市場競爭激烈,員工人數(shù)不多,工作方法比較簡單,決策權力高度集中,管理水平不高,經(jīng)營風險比較大。財務分析是指以財務報表和其他相關資料為依據(jù)和起點,系統(tǒng)地分析企業(yè)過去的經(jīng)營成果和現(xiàn)在的財務狀況,以及預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,以便利益相關方進行科學有效的決策。財務分析在中小企業(yè)經(jīng)營決策中有著至關重要的作用,可將大量的報表數(shù)據(jù)轉化成對特定會計信息使用者有用的信息,從而減少決策的不確定性。
1.1 財務分析的主要內容
財務分析主要包括以下內容:第一,償債能力分析,主要分析企業(yè)償還其債務的能力。通過分析償債能力,能揭示企業(yè)財務風險的大小;第二,經(jīng)營效率分析,主要通過企業(yè)各種資產(chǎn)在一定時期內周轉的快慢程度來反映。分析經(jīng)營效率是了解企業(yè)內部經(jīng)營管理水平的一個主要渠道;第三,獲利能力分析,主要分析企業(yè)通過生產(chǎn)經(jīng)營活動獲得利潤的能力,是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動水平高低的綜合體現(xiàn),也是企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的根本保證。
1.2 財務分析的基本方法
財務分析主要包括以下方法:第一,趨勢分析法,通過將企業(yè)同一系列指標放到一起去分析,可以揭示企業(yè)存在的問題和預測企業(yè)的發(fā)展變化;第二,比率分析法,運用財務指標、比率分析,可以評價企業(yè)的財務狀況;第三,比較分析法,通過對企業(yè)的財務狀況前后比較,以及與同行業(yè)的企業(yè)橫向比較,分析出企業(yè)存在的問題。
2 中小企業(yè)經(jīng)營決策中財務分析的重要性
2.1 了解企業(yè)的經(jīng)營狀況
通過財務分析,能夠全面系統(tǒng)地了解企業(yè)經(jīng)營過程中的現(xiàn)狀,比如企業(yè)的償債能力、獲利能力、資產(chǎn)經(jīng)營效率等。有利于企業(yè)管理者明白企業(yè)自身的優(yōu)勢和不足,有針對性地制定經(jīng)營策略,避免出現(xiàn)中小企業(yè)經(jīng)營管理中常見的個別領導“拍腦袋”決策現(xiàn)象,建立科學的管理模式。
2.2 掌握企業(yè)的經(jīng)營規(guī)律
企業(yè)無論大小,其經(jīng)營都存在一定的規(guī)律性。比如資產(chǎn)周轉率、投入產(chǎn)出比例、主要產(chǎn)品的銷售分布等。財務分析通過對企業(yè)歷年相關數(shù)據(jù)進行歸集,利用趨勢分析法進行系統(tǒng)分析,可以掌握企業(yè)自身的水平和規(guī)律,揭示企業(yè)存在的問題,預測企業(yè)的發(fā)展變化。以此為基礎來制定合理的經(jīng)營策略,可以少走彎路,大大提高中小企業(yè)決策的有效性,擴大企業(yè)的優(yōu)勢,加快企業(yè)的發(fā)展。
2.3 為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持
中小企業(yè)的發(fā)展存在不確定性,企業(yè)資源有限,資金緊張,業(yè)務模式不固定,可能隨時需要根據(jù)市場的變化進行調整。財務分析在中小企業(yè)經(jīng)營中可以發(fā)揮重要作用,及時提供數(shù)據(jù)支持。比如存貨、現(xiàn)金流、采購、銷售等方面的數(shù)據(jù),通過匯總分析這些數(shù)據(jù),可以為中小企業(yè)管理者作出理性的決策提供參考。
2.4 提高決策的可行性
由于全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展,市場環(huán)境瞬息萬變,詳細正確的財務分析可以幫助中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、對外投資等方面制定有效的策略。財務分析可以結合相關行業(yè)成功的案例,利用大量公開的財務數(shù)據(jù)與同行業(yè)的企業(yè)進行橫向比較,分析出企業(yè)自身存在的問題,找出企業(yè)自身的差距,進而制定有效的經(jīng)營策略??梢蕴岣邲Q策的可行性,在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。
2.5 有效控制企業(yè)經(jīng)營風險
大部分中小企業(yè)都處在發(fā)展的初創(chuàng)期和成長期,企業(yè)發(fā)展非??欤Y金需求量大,現(xiàn)金流不穩(wěn)定,經(jīng)營風險非常大。財務分析可以通過對關鍵數(shù)據(jù)進行比較分析,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的漏洞,尤其是現(xiàn)金流、應收賬款、存貨等方面的信息,超過預警標準的,及時提醒企業(yè)管理者調整策略,可以有效避免企業(yè)的經(jīng)營風險。
3 中小企業(yè)經(jīng)營決策中財務分析應用存在的問題
中小企業(yè)由于自身發(fā)展的特點,財務分析服務經(jīng)營決策存在諸多的問題,不能為企業(yè)管理者提供有效參考,主要包括以下幾個方面。
3.1 企業(yè)管理者意識不強
大部分中小企業(yè)的經(jīng)營決策都比較簡單,往往由一人作出決策,很少經(jīng)過集體決策,認為財務人員只要做好賬就行了。中小企業(yè)的財務部門經(jīng)常會出現(xiàn)“一人多崗”的情況,很少會設置專門的財務分析崗位或明確相應的財務分析職責。
3.2 財務分析能力有待提高
由于很多中小企業(yè)不重視財務分析,財務人員已經(jīng)習慣將自己的工作定位在了會計核算上,失去了財務分析的能力。有部分中小企業(yè)還不能適應市場經(jīng)濟的發(fā)展與科學技術的進步,財務分析手段落后,無法滿足企業(yè)經(jīng)營管理的精細化要求。
3.3 沒有建立完善的財務分析體系
由于缺乏重視,中小企業(yè)沒有形成系統(tǒng)的財務分析體系。往往根據(jù)臨時的需要要求財務人員提供相關的財務數(shù)據(jù),不能進行系統(tǒng)、動態(tài)的財務分析,也無法保證財務分析的真實性和及時性,不能為中小企業(yè)經(jīng)營決策發(fā)揮應有的作用。
4 中小企業(yè)經(jīng)營決策中財務分析應用的改善建議
鑒于以上原因,中小企業(yè)經(jīng)營決策中財務分析的應用需要對癥下藥,采取有效的措施,完善財務分析體系,提高財務分析能力,達到提高中小企業(yè)經(jīng)營決策的科學性和有效性,具體的改善建議如下。
4.1 提高企業(yè)管理者的意識
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,中小企業(yè)管理者應不斷學習現(xiàn)代企業(yè)管理知識,深刻認識到財務管理的重要作用,在工作中潛移默化地灌輸財務分析的重要性??梢愿鶕?jù)企業(yè)自身的實際情況進行安排,有條件的企業(yè),應設置專門的財務分析崗位;沒有條件的企業(yè),可以由主要財務管理人員兼任,明確相關人員的財務分析職責。財務分析作為財務管理工作的一項重要內容,是財務部門必不可少的工作,不能缺失。將財務分析作為自己日常經(jīng)營決策的重要依據(jù),并積極地指導財務人員實踐和創(chuàng)新,中小企業(yè)的經(jīng)營決策才能更加科學和有效。
4.2 提高財務分析能力
為了提高中小企業(yè)財務分析的質量,提高財務人員的專業(yè)能力尤為重要,主要可以從以下幾個方面進行改善。
(l)中小企業(yè)應選擇專業(yè)素質高的財務人員,并進行定期的培訓和教育,讓他們熟悉會計、財務、管理等方面的專業(yè)知識,以拓寬他們的專業(yè)知識面,提高他們的綜合分析能力。
(2)中小企業(yè)管理者應讓財務人員參與到日常經(jīng)營管理活動中去,提供有效的財務數(shù)據(jù)并進行分析,在實踐中提高財務分析能力。
(3)中小企業(yè)應適應市場的變化,加強財務分析方法的創(chuàng)新,加強財務信息系統(tǒng)的建設,有條件的企業(yè)應建立ERP系統(tǒng)進行內部管理。今后更多的財務分析工作將會轉為自動化數(shù)據(jù)處理,計算機將大部分收集記錄財務分析所需的原始數(shù)據(jù)信息,并進行科學地整理、分析和傳遞,這樣既可以大大提高財務分析結果的準確率和時效性,還可以節(jié)約人工成本。
4.3 建立健全的財務分析體系
中小企業(yè)應根據(jù)自身情況,建立健全的財務分析體系,主要包括以下幾個方面。
4.3.1建立健全的決策機制
中小企業(yè)管理者在日常經(jīng)營活動中應建立科學的決策機制,避免出現(xiàn)“一言堂”,應將財務管理貫穿始終,以財務分析為基礎進行企業(yè)經(jīng)營決策。特別是對重大事項的決策,首先應進行詳細的財務分析,再以此為基礎進行集體決策。對于部分重要的財務指標,比如投資回報率、銷售毛利率、資產(chǎn)負債率等指標,還應建立預警機制,實行一票否決制度,避免造成重大失誤和不可挽回的損失。
4.3.2明確合理的分析指標
財務人員應經(jīng)常與中小企業(yè)管理者進行充分溝通,共同確立適合企業(yè)自身的財務分析指標,簡單而有效,避免繁雜。中小企業(yè)應重點關注企業(yè)償債能力、盈利能力、資產(chǎn)周轉、現(xiàn)金流等方面的指標,選取幾個適合自身企業(yè)的指標進行分析和管理。不要一味的追求全面和高大上,那樣只會適得其反,給經(jīng)營決策帶來困擾。而且還要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化情況,隨時進行合理的調整。
4.3.3結合績效考核機制
財務分析基本都是客觀數(shù)據(jù),是實際工作和結果的真實反映。中小企業(yè)應完善人力資源管理制度,將財務分析數(shù)據(jù)作為人力資源績效考核的基本依據(jù),加大客觀指標的比重。這樣才能科學有效的進行人員管理,避免人情考核,營造健康的企業(yè)文化,才能充分利用財務分析進行有效的企業(yè)管理。
4.3.4建立財務監(jiān)督制度
建立中小企業(yè)財務監(jiān)督制度,著重加強對會計原始信息的監(jiān)督,比如建立內部審計制度,可以設置專人專崗,也可以臨時聘請第三方機構。必要時可以采取一定的強制措施,比如對財務人員進行考核,制定獎懲制度,以規(guī)范中小企業(yè)財務人員的工作行為。這樣才能保證中小企業(yè)會計信息的真實性,財務分析才會有效。
5 結語
隨著國家對中小企業(yè)的支持力度越來越大,中小企業(yè)的發(fā)展前景非常廣闊。財務人員應加強學習,不斷創(chuàng)新,提高財務分析能力。企業(yè)管理者應充分利用財務分析的有效數(shù)據(jù),更加科學合理地制定企業(yè)經(jīng)營決策策略,促進中小企業(yè)的健康發(fā)展。