李英征
摘 要:業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施,能夠有效改善公司傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足,有效提高公司的管理水平。而很多公司業(yè)財(cái)融合管理模式實(shí)踐中卻存在一定的不足之處,影響到業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)踐效率,而所產(chǎn)生的管理漏洞也將為公司的發(fā)展造成極大的影響,如引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,甚至影響到公司做出正確的發(fā)展決策。因此,公司應(yīng)將業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理理念貫徹到公司的各個(gè)層面,才能保證業(yè)財(cái)融合管理模式的順利實(shí)施。
關(guān)鍵詞:公司 業(yè)財(cái)融合 財(cái)務(wù)管理模式 實(shí)踐
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,公司管理層對業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的落實(shí)也越來越重視,結(jié)合公司實(shí)際發(fā)展情況,真正建立起業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合橋梁,構(gòu)建信息化共享系統(tǒng),保證業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間信息的透明共享,促使財(cái)務(wù)管理工作能夠更全面地掌握公司的發(fā)展?fàn)顩r,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供可靠的幫助。
一、公司業(yè)財(cái)融合的必要性
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式過于單一,而且僅僅針對財(cái)務(wù)的工作,很少涉及到業(yè)務(wù)工作,并不能照顧公司的發(fā)展全局。新時(shí)期發(fā)展中傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展。而通過業(yè)財(cái)融合的管理模式,可解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)對公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)發(fā)展數(shù)據(jù)的全局掌控性,更有利于公司結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況做出正確的發(fā)展決策。另外,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面,實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理模式,可建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)和采取的全面分析,更有利于幫助公司全面分析財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)施有效的預(yù)警措施,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)隱私??梢哉f業(yè)財(cái)融合在公司風(fēng)險(xiǎn)防范工作上是非常有必要的,這也是公司實(shí)施業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的必要性。
二、 公司業(yè)財(cái)融合的不足
通過以上的分析了解到,業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施對促進(jìn)公司的健康發(fā)展有著不可忽視的作用,更有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但在公司業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式實(shí)際落實(shí)中卻存在諸多不足之處,未能將業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢發(fā)揮出來,同時(shí)也不利于公司的可持續(xù)發(fā)展。業(yè)財(cái)融合理念不足主要體現(xiàn)在管理層以及各層員工上,管理層人員的業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理觀念傳統(tǒng),主要受到舊有觀念的影響,更是制約業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式落實(shí)的主要原因。從員工的角度上分析,很多員工認(rèn)為財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門并沒有互動(dòng)性,都有各自的工作,只要做好本職工作就好,未能將兩者之間建立有效的聯(lián)系,進(jìn)而影響到業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的順利實(shí)施。
財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)的熟悉水平不高也是制約業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的主要因素。如財(cái)務(wù)人員缺乏對業(yè)務(wù)流程的熟悉,未能結(jié)合業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況實(shí)施有效的財(cái)務(wù)控制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的不全面。而業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)工作工程的不熟悉,也會(huì)導(dǎo)致其很難積極配合財(cái)務(wù)管理工作,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的未能有效交融,相互之間的業(yè)務(wù)不熟悉,使得業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式很難順利進(jìn)行下去。
現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用水平不高,是困擾公司業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式順利實(shí)施的主要因素。尤其是在新時(shí)期發(fā)展中,信息技術(shù)的發(fā)展極為迅速也被廣泛應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)發(fā)展中,而業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用信息技術(shù)不到位,未能將先進(jìn)的信息技術(shù)優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,使得業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的效率不高。總之,公司業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施,應(yīng)結(jié)合公司的實(shí)際發(fā)展情況認(rèn)真分析各類影響因素,才能有針對性地完善業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式。
三、公司業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式
3.1 貫徹業(yè)財(cái)融合觀念
業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前公司發(fā)展的主要財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)將公司的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的有效融合,更全面地對公司的業(yè)務(wù)情況以及財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司發(fā)展中的不足之處,并結(jié)合實(shí)況實(shí)施針對性改進(jìn)策略。保證公司業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的順利實(shí)施,則必須貫徹業(yè)財(cái)融合的觀念,為公司順利實(shí)施業(yè)財(cái)融合提供可靠的保障。首先,要求公司管理層的思想觀念轉(zhuǎn)變,認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對公司發(fā)展的重要性,不斷強(qiáng)化自身的業(yè)財(cái)融合觀念,并將業(yè)財(cái)融合作為公司財(cái)務(wù)工作發(fā)展的核心要素,保證公司業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施。其次,公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)貫徹業(yè)財(cái)融合觀念。財(cái)務(wù)人員是公司財(cái)務(wù)工作的核心,需要轉(zhuǎn)變思維打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的限制,進(jìn)一步激發(fā)財(cái)務(wù)管理的活力,分析公司發(fā)展中財(cái)務(wù)的狀況,為公司做出正確發(fā)展據(jù)測提供可靠的數(shù)據(jù)支持。再次,深入貫徹業(yè)務(wù)成功等同財(cái)務(wù)成功的管理觀念,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)財(cái)融合觀念為公司的業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展出謀劃策,財(cái)務(wù)工作水平的提升也推動(dòng)了業(yè)務(wù)水平的提升,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。另外,業(yè)財(cái)融合主要是建立業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合橋梁,其中員工的溝通則是必不可少的因素。因此,注重業(yè)財(cái)融合觀念的同時(shí)更要注重業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員之間的溝通,在溝通中主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,并提出科學(xué)合理的整改建議,幫助業(yè)務(wù)部門解決實(shí)際的問題,同時(shí)也降低了財(cái)務(wù)部門的工作風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)雙贏,進(jìn)而推動(dòng)公司的長足發(fā)展。
3.2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)的熟悉
在對公司業(yè)財(cái)融合的不足分析中了解到,財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)的熟悉度偏低是當(dāng)前業(yè)財(cái)融合發(fā)展中面臨的主要問題,為此,公司應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)熟悉度,為更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合奠定基礎(chǔ)。首先,應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),不僅僅要培訓(xùn)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),更要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,將業(yè)務(wù)知識(shí)貫徹到培訓(xùn)工作中,讓財(cái)務(wù)人員更全面的掌握公司業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉業(yè)務(wù)流程等。熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)和流程有助于幫助財(cái)務(wù)人員更全面地實(shí)施業(yè)財(cái)融合管理工作,進(jìn)而保證公司業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施。其次,應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),讓業(yè)務(wù)人員熟悉財(cái)務(wù)工作流程,并認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作對整個(gè)公司發(fā)展的重要性,才能促使業(yè)務(wù)人員積極配合財(cái)務(wù)工作,更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理。財(cái)務(wù)管理工作不僅僅要對財(cái)務(wù)部門工作的進(jìn)行管理,更要貫穿公司的整個(gè)業(yè)務(wù)流程,這也是業(yè)財(cái)融合管理模式實(shí)施的根本,便于更全面地掌握公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r。
3.3 利用信息技術(shù)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合
在信息時(shí)代下,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)的發(fā)展中,同時(shí)也深入到各個(gè)工作領(lǐng)域,如財(cái)務(wù)、管理等領(lǐng)域中。因此,在新時(shí)期發(fā)展中,應(yīng)充分利用信息技術(shù)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合管理水平,為公司的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。首先,加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用的投入。信息技術(shù)的應(yīng)用需要大量的硬件設(shè)備、技術(shù)人員等,這則需要加大投入保證信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)保障。而從技術(shù)人員方面分析,將信息技術(shù)應(yīng)用到業(yè)財(cái)融合管理模式中,則需要原有的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門人員都必須全面掌握相關(guān)的信息技術(shù),為公司的業(yè)財(cái)融合提供技術(shù)支持。如,加大信息技術(shù)培訓(xùn)力度,對崗位人員實(shí)施定期培訓(xùn)的方式,將信息技術(shù)滲透到各個(gè)崗位中,進(jìn)而保證業(yè)財(cái)工作的順利實(shí)施。其次,應(yīng)通過信息技術(shù)對業(yè)財(cái)融合管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和支持,如,根據(jù)公司的實(shí)際發(fā)展情況創(chuàng)設(shè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)透明共享,建立信息共享系統(tǒng),保證業(yè)財(cái)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、全面性,不僅簡化了公司的管理模式,同時(shí)也降低了內(nèi)部運(yùn)營成本,更好地實(shí)現(xiàn)對業(yè)財(cái)?shù)墓芸亍6?,在信息共享系統(tǒng)下,業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及時(shí)、全面的傳輸,也為財(cái)務(wù)工作高效開展提供可靠的數(shù)據(jù)支持。另外,可充分利用信息技術(shù)產(chǎn)物的云計(jì)算、人工智能、鏈接服務(wù)器技術(shù)等實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的識(shí)別、預(yù)算等方式,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的連接,提升業(yè)財(cái)融合管理水平,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
例如,蒙牛企業(yè)在業(yè)財(cái)融合背景下主要通過組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型,強(qiáng)化業(yè)務(wù)支持職能;為利益相關(guān)者提供有價(jià)值的信息;完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系;建立4C精準(zhǔn)化成本管理體系,對管理會(huì)計(jì)進(jìn)行實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。蒙牛在3年前制定了財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,即戰(zhàn)略財(cái)務(wù)(專業(yè))、運(yùn)營財(cái)務(wù)(支持)、共享財(cái)務(wù)(高效),確定了“支持業(yè)務(wù)發(fā)展、服務(wù)公司戰(zhàn)略”的組織定位。蒙牛業(yè)財(cái)融合共享中心于2015年11月正式上線,并于當(dāng)月完成了整個(gè)集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算(銷售、采購、費(fèi)用報(bào)銷、總賬報(bào)表、原奶資產(chǎn)管理等)和資金的共享,下屬單位基本上實(shí)現(xiàn)了零現(xiàn)金。
結(jié)論
總的來說,公司業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的落實(shí),可有效提高財(cái)務(wù)管理水平,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對公司的可持續(xù)發(fā)展有著不可忽視的作用。當(dāng)然,在其落實(shí)的過程中也存在一定的不足之處,這需要公司引起重視,加大業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)踐和研究,不斷完善財(cái)務(wù)管理體系。
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