王天珍

摘 要：現(xiàn)階段，如何將檔案征集工作做好是每一位檔案工作人員應(yīng)值得重視的問題。為此，筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐，就做好檔案征集工作的必要性和重要性做了簡要論述，詳細(xì)探討檔案館如何優(yōu)化檔案征集工作，以推動(dòng)檔案管理工作更好開展。

關(guān)鍵詞：檔案館;檔案征集;必要性

檔案征集是檔案館補(bǔ)充檔案收集的重要途徑，其對(duì)檔案館規(guī)模的逐步擴(kuò)大以及館藏的不斷豐富極為有利，為檔案資源建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，同時(shí)也是檔案館的職能所在。唯有對(duì)檔案資料進(jìn)行不斷征集和收集，才能夠讓館藏檔案變得越來越多，豐富其內(nèi)容，并不斷完善館藏結(jié)構(gòu)，最終使檔案館與時(shí)俱進(jìn)，更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。所以，衡量檔案館基礎(chǔ)工作、管理利用工作如何，便可看檔案資料的征集工作開展得怎樣。

一、做好檔案征集工作的必要性和重要性

（一）進(jìn)一步強(qiáng)化征集工作和人民群眾生產(chǎn)生活的需求相一致。檔案直接記錄經(jīng)濟(jì)社會(huì)，使人民群眾的利益得到有效維護(hù)。人民群眾生產(chǎn)生活必需的要求就是將覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系給建立起來。因?yàn)槭苋肆?、物力、?cái)力等多方面因素的影響，所以傳統(tǒng)檔案工作的收集對(duì)象均為機(jī)關(guān)或者企事業(yè)單位，方式為行政，以資料為主，一般情況下，很少關(guān)注貼近百姓生活的檔案資料。所以，現(xiàn)階段的重要任務(wù)就是借助檔案征集對(duì)檔案資源體系予以豐富和完善，并積極收集和密切關(guān)注部分價(jià)值較高的檔案，包括一些保存價(jià)值較高的檔案資料以及一些和國計(jì)民生有關(guān)的檔案資料，進(jìn)而使檔案工作更好地服務(wù)于廣大人民群眾。

（二）加大征集工作的力度可以更好地保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)?！耙粋€(gè)城市若缺少了文化，其必然是空洞的，而沒有回憶更是蒼白的?！睓n案將一個(gè)城市的發(fā)展過程真實(shí)展現(xiàn)了出來，其除了是歷史文化的積累外，更是文化遺產(chǎn)的載體，是一筆珍貴的社會(huì)財(cái)富。近年來，雖然社會(huì)快速發(fā)展，城市化進(jìn)程也越來越快，但因?yàn)闆]有深刻認(rèn)識(shí)到歷史文化保護(hù)的重要性，所以導(dǎo)致民間街巷散落著很多歷史檔案，面臨隨時(shí)被損壞的風(fēng)險(xiǎn)。因此，迫切需要利用檔案征集這一方式將其收入館中，使歷史文化得到有效保護(hù)，讓其可以永久地使用。

二、檔案館檔案征集存在的問題

（一）對(duì)征集工作的認(rèn)識(shí)不夠。首先，檔案工作人員尚未充分認(rèn)識(shí)到征集工作的重要性，重接收、輕征集的現(xiàn)象十分普遍，同時(shí)因?yàn)樯霞?jí)檔案部門在對(duì)下一級(jí)展開考核的時(shí)候，通常不會(huì)對(duì)征集工作進(jìn)行考核，或工作考核的評(píng)分只占據(jù)了很少的分?jǐn)?shù)，造成了征集工作重要性不強(qiáng)。如縉云縣檔案館每年都會(huì)發(fā)出一個(gè)征集檔案資料的文件或?qū)ι霞?jí)部門相關(guān)征集檔案資料的通知進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，但因?yàn)椴糠謫挝活I(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)群眾不理解、不支持、不配合征集工作，導(dǎo)致我們的發(fā)文通常難以落到實(shí)處，效果很不理想。

（二）檔案征集的體制、機(jī)制不夠完善?！稒n案館通則》第10條明確指出：“檔案館要加大征集歷史檔案、資料的征集。省級(jí)以上檔案應(yīng)對(duì)專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)立或由專門人員展開征集”。就省級(jí)以下的檔案則未作出規(guī)定，導(dǎo)致基層檔案館沒有專門的征集機(jī)構(gòu)甚至沒有配備專門的人員對(duì)征集工作予以負(fù)責(zé)，通常都是由保管利用科對(duì)這一項(xiàng)工作負(fù)責(zé)?？剖揖哂泻苤氐娜蝿?wù)，缺少充足的工作人員，造成征集工作的正常開展難度較大。一些檔案館盡管對(duì)征集工作網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建了起來，但開展活動(dòng)的頻率很少，作用無法發(fā)揮。

三、做好檔案征集工作的幾點(diǎn)思考

（一）強(qiáng)化宣傳，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。利用形式多樣的宣傳手段和諸多有關(guān)檔案的法律法規(guī)，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)征集工作的重要性。使群眾主動(dòng)向檔案館捐贈(zèng)或移交一些檔案資料;并且，可以對(duì)檔案館提出要求，讓其代管那些不在國家所有范圍的檔案資料，或向其出售。在檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)不斷提高開放度，包括形成、積累、收集、管理、開放、利用等，通過各種各樣的形式讓檔案和社會(huì)展開密切合作，使之真正和人們的社會(huì)生活相融合，在區(qū)域歷史文化、公眾物質(zhì)、精神生活中占據(jù)重要位置。要真正把發(fā)現(xiàn)需求、研究和解決問題當(dāng)作重點(diǎn)工作，對(duì)社會(huì)需求多加關(guān)注，把檔案功能和社會(huì)的結(jié)合點(diǎn)找到。與此同時(shí)，還需要積極地把檔案館規(guī)范、專業(yè)的保管條件宣傳給廣大群眾，讓其積極密切配合征集工作，加大支持力度，使群眾積極主動(dòng)參與到檔案征集之中，創(chuàng)設(shè)一個(gè)對(duì)檔案征集工作有利的環(huán)境，提高公眾把檔案資料捐贈(zèng)給檔案館的主動(dòng)性，順利開展檔案征集工作。另外，還需將檔案征集工作放進(jìn)文化建設(shè)的大局中，利用多種形式展開宣傳，如電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等，積極開展檔案展覽與編研，使民眾對(duì)檔案征集的重要性有一直觀感受，促進(jìn)社會(huì)檔案意識(shí)的提高，形成文化合力。不斷將征集接收范圍擴(kuò)大，真正收集社會(huì)關(guān)注、需要的檔案，包括各級(jí)黨政機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位在長時(shí)間的工作中所形成的載體檔案，如照片、書畫題詞、榮譽(yù)牌匾等。鼓勵(lì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各類名人將其私人檔案捐贈(zèng)出來，使整個(gè)社會(huì)記憶更加豐富。

（二）完善檔案征集體制、機(jī)制，為征集工作提供政策支撐。第一，進(jìn)一步強(qiáng)化和征集相關(guān)的法律法規(guī)的建設(shè)，對(duì)檔案征集予以規(guī)范，以保證征集工作的順利開展。第二，把征集工作納入檔案館的日常工作中，在內(nèi)部將專門的機(jī)構(gòu)建立起來，并由專門的人員負(fù)責(zé)，以此促進(jìn)檔案征集工作的順利進(jìn)行。第三，積極構(gòu)建征集網(wǎng)絡(luò)，將各個(gè)方面的社會(huì)力量納入其中，特別是諸如藝術(shù)家、教授、民間收藏愛好者等社會(huì)各界知名人士，經(jīng)常召開會(huì)議，確定征集主題，布置征集任務(wù)，從精神和物質(zhì)兩方面獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)征集工作具有貢獻(xiàn)的人員，進(jìn)而充分調(diào)動(dòng)起大家的積極性，充分發(fā)揮出征集網(wǎng)絡(luò)的集體效用，使之形成合力。

（三）提高征集人員素質(zhì)。征集工作的主體是征集人員，所以檔案館應(yīng)在征集崗位上安排具有較高政治素質(zhì)、較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和過硬工作作風(fēng)的人員，并將相應(yīng)的宣傳工作做好。而征集人員也應(yīng)不斷提高自身素質(zhì)，首先是對(duì)檔案收集工作的方針、政策與法規(guī)進(jìn)行熟悉，并學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用。其次是公關(guān)協(xié)調(diào)能力要強(qiáng)，會(huì)征集心理學(xué)。再次是具備較強(qiáng)的責(zé)任感與事業(yè)心，擁有默默無聞的奉獻(xiàn)精神，作風(fēng)踏實(shí)，能夠積極主動(dòng)參與到工作中，并這一此項(xiàng)工作當(dāng)作自己的終身任務(wù)。最后是業(yè)務(wù)水平與文化知識(shí)要高，除了要將檔案專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能掌握外，歷史學(xué)、語言學(xué)、文學(xué)、現(xiàn)代科技知識(shí)等學(xué)科的知識(shí)也必不可少，以更好地識(shí)別征集的檔案，促進(jìn)自身鑒賞能力的提高。能夠鑒別真?zhèn)?，尤其是要掌握一些鑒賞常識(shí)，包括文物、古籍、書畫等。最后是要具有敬業(yè)精神，應(yīng)相信付出總會(huì)有收獲，征集工作一定會(huì)從困境走出，獲得成功。另外，一定的社交能力也必不可少，擁有公關(guān)意識(shí)。要有誠心，以誠感人。要有耐心，不能操之過急。要有信心，不能遇到困難就退縮。

四、結(jié)語

總之，檔案征集工作是檔案工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，作為檔案館的立館之本，其為檔案工作提供了資源保障，館藏檔案材料的價(jià)值高低與豐富程度均由其決定，諸多散落在民間的檔案得到了很大的保護(hù)，同時(shí)緊隨其后的其它各個(gè)環(huán)節(jié)的工作成效也受其直接影響，在實(shí)現(xiàn)檔案工作最終目標(biāo)上作用巨大。所以我們應(yīng)繼續(xù)采取有效措施，加強(qiáng)檔案征集，進(jìn)一步建設(shè)檔案館檔案資源。

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