王成軍 劉春江 王佩瑜
摘 要:本文主要以Z公司為研究對象,結(jié)合Z公司績效考核結(jié)果運用的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)其存在對考核結(jié)果認識不到位、企業(yè)績效考核結(jié)果應(yīng)用不充分、績效結(jié)果反饋不及時以及沒有根據(jù)考核結(jié)果建立正向淘汰機制等問題。為使Z公司考核不流于形式以及為其發(fā)展奠定良好基礎(chǔ),針對其存在的問題提出了優(yōu)化方案。
關(guān)鍵詞:績效考核 績效考核結(jié)果運用 績效改進
一、引言
績效考核結(jié)果是員工晉升和公司培訓開展的“風向標”,然而,企業(yè)往往注重考核的過程的重要,卻忽視了考核結(jié)果應(yīng)用的重要。
Z公司在國內(nèi)擁有近700個經(jīng)銷商,是國內(nèi)外知名的大型企業(yè)。公司有一套適合企業(yè)發(fā)展的績效考核方案。但在實際工作中,績效考核結(jié)果的應(yīng)用仍存在諸多問題。
二、理論基礎(chǔ)
(一)相關(guān)理論
績效,Performance,其一般意義是指工作的效果和效率。從管理學上來看,績效可以分為員工績效與企業(yè)績效,企業(yè)績效離不開員工績效,但是員工績效的達標不代表企業(yè)績效的達標。隨著社會的發(fā)展,績效的一般性和內(nèi)涵也不斷豐富和變化。當前的績效強調(diào)員工潛能與績效之間的關(guān)系,重視員工的素質(zhì),關(guān)注未來的發(fā)展。
本文借鑒了馬斯洛的需求理論與費魯姆的期望理論研究成果。
1、馬斯洛需求理論
馬斯洛需求理論由美國的心理學家亞伯拉罕·馬斯洛提出。他把需求分為五個層次:生理需求、安全需求、社會需求、尊重需求以及自我實現(xiàn)需求:
需求理論不僅可以幫助企業(yè)了解員工的需求,弄清楚員工未得到的需求是什么,而且可以讓企業(yè)有針對性對員工進行激勵,找到員工發(fā)展方向,進而留住有用的人才。馬斯洛需求理論至今仍然是企業(yè)了解員工需求,有針對性進行員工分析的方法。
期望理論
期望理論由北美心理學家及行為科學家維克多·費魯姆提出,它詳細的表達了人的積極性被調(diào)動的程度其實取決于激動能力(即期望值與效價的乘積)。這有力的說明,如果一個人對自己的目標越肯定,預計達到目標的幾率越大,可以激發(fā)起自身的動力和積極性的程度越強。
(二)績效考核結(jié)果的應(yīng)用
1.員工薪酬調(diào)整。員工績效考核結(jié)果應(yīng)該與企業(yè)內(nèi)薪酬職級調(diào)整相聯(lián)系,因為這會直接影響著企業(yè)薪酬激勵作用的發(fā)揮。
2.企業(yè)職位調(diào)整。企業(yè)可以通過績效考核顯示的結(jié)果為企業(yè)崗位的調(diào)整和轉(zhuǎn)變提供相應(yīng)的參考依據(jù),并根據(jù)員工自身特點選擇適合其發(fā)展的崗位。
3.員工培訓與開發(fā)。企業(yè)可以通過績效考核的結(jié)果分析員工的具體缺陷,并根據(jù)情況進行必要的培訓。這不僅可以避免盲目的培訓,而且可以保證對員工的正確引導。
4.招聘選拔??冃Э己私Y(jié)果可以作為招聘崗位選拔方面的重要參考依據(jù)與錄用條件。同時,績效考核結(jié)果還可以作為企業(yè)新員工成長的目標,并清楚地告訴他們的新員工在工作中應(yīng)該達到什么樣的標準。
5.員工職業(yè)生涯發(fā)展。企業(yè)要充分利用員工績效考核的結(jié)果,將其與員工職業(yè)生涯規(guī)劃和員工自身發(fā)展結(jié)合起來,使員工的個人職業(yè)生涯規(guī)劃與個人發(fā)展符合公司的價值取向,雙贏的發(fā)展。
三、Z公司員工績效結(jié)果運用情況分析
(一)Z公司簡介
Z公司,是專業(yè)生產(chǎn)生活用紙系列產(chǎn)品的大型企業(yè),國內(nèi)知名度較高。公司目前有6個大型的生產(chǎn)基地,分別位于廣東的中山與江門、成都、孝感、嘉興以及唐山。集研究、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體,全方位發(fā)展。公司近700個經(jīng)銷商,輻射華南、華西、華北和華中等區(qū)域,產(chǎn)品覆蓋全國近2000個城市。
Z公司目前擁有“C&S”、“潔柔”、“太陽”三大品牌,產(chǎn)品在國內(nèi)銷售旺盛。公司不論是生產(chǎn)技術(shù),質(zhì)量管理系統(tǒng),又或是銷售網(wǎng)絡(luò)都已經(jīng)逐漸走向穩(wěn)定成熟的狀態(tài),但Z公司依舊保持不斷改進與創(chuàng)新的工作態(tài)度和嚴謹?shù)木?,這也是該有限公司取得了巨大成績的原因。
(二)Z公司員工績效考核結(jié)果運用現(xiàn)狀
為了深入了解Z公司員工績效考核結(jié)果當前的應(yīng)用現(xiàn)狀,筆者采用了以問卷調(diào)查的方式對公司內(nèi)部的員工進行績效考核結(jié)果應(yīng)用調(diào)查。同時,對收集回來的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,將其形成有價值的信息。數(shù)據(jù)表明:
(1)公司里面有46%員工認為考核結(jié)果運用在職務(wù)晉升上,30%員工認為考核結(jié)果有運用在績效改進上,26%的員工認為績效結(jié)果運用在決定收入高低上,但是,有22%的員工認為什么考核結(jié)果沒有運用到任何一個方面。這些數(shù)據(jù)都在說明,Z公司對于績效結(jié)果的應(yīng)用情況實際上是非常不理想。
(2)公司只有7.78%的員工與上級領(lǐng)導針對績效考核結(jié)果進行溝通。51.11%是單純收到書面通知。同時,還有32.22%的員工完全沒有績效結(jié)果反饋,完全不知道自己是否存在問題,應(yīng)該從哪個方向改進。
(3)公司34%的公司員工認為考核并沒有什么用,甚至有10%的公司員工認為考核會打擊員工的積極性。這證明Z公司的員工沒有意識到績效考核結(jié)果的作用是什么。
(4)“當您認為考核結(jié)果不合理并向公司反映,公司會如何處理?”,據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,一半以上的員工沒有清楚意識到公司對考核的反饋機制。
四、Z公司員工績效考核結(jié)果運用存在的問題
(一)對考核結(jié)果認識不到位
據(jù)本次調(diào)查,Z公司的相當多的管理者與員工對績效考核結(jié)果的認識不到位。他們普遍認為績效考核僅僅只是過去某一個時間段的考察,甚至有員工認為企業(yè)的績效考核是對他們的打擊,他們沒有意識到,事實上,績效考核是對他們工作的認定,并幫助他們發(fā)現(xiàn)問題??己私Y(jié)果本質(zhì)上也是對員工工作狀態(tài)的一種肯定,也為被考核對象指出了改進的方向。從而達到對個人生產(chǎn)效率的提高,也促進了個人和公司的和諧發(fā)展。
(二)考核結(jié)果應(yīng)用不充分
公司并沒有把員工績效考核結(jié)果與員工的晉升、培訓學習和員工職業(yè)生涯規(guī)劃的發(fā)展等深層次的利益相對嚴格的掛鉤,使得整個考核的作用下降。顯然Z公司現(xiàn)的績效考核體系對績效考核的應(yīng)用有限,使考核流于形式,效果不足。
(三)考核結(jié)果反饋不及時
根據(jù)調(diào)查,Z公司32.22%的員工沒有收到任何的反饋,只有7.78%的員工與上級進行溝通反饋。也就說明在績效考核結(jié)束以后,Z公司并沒有針對績效結(jié)果呈現(xiàn)出來的現(xiàn)象進行分析,也沒有對員工存在的問題進行溝通。員工也不能及時意識到自己在工作中存在的優(yōu)點與不足,不清楚自己的工作是否達到企業(yè)設(shè)定的要求,是否符合企業(yè)發(fā)展的需要,進而使得其自身績效無法得到改進與提升。
(四)沒有根據(jù)考核結(jié)果建立正向淘汰機制
Z公司員工離職的主要原因是因為個人發(fā)展空間小、分配不公、有更好的機會等,而造成這些原因主要是因為大部分員工認為公司應(yīng)該有一個良好的競爭環(huán)境,都希望自己能夠人盡其才。良好的競爭環(huán)境需要正向淘汰機制來支撐,但是目前該公司并沒有根據(jù)考核結(jié)果建立出完整的正向淘汰機制,不及格員工沒有進行及時的淘汰,無法給予合適的人才配置合適的位置,同時也無法給予員工建立危機意識。
五、加強Z公司員工績效考核結(jié)果應(yīng)用建議
分析了Z公司績效考核結(jié)果的現(xiàn)狀,了解其存在的問題后,,對績效考核結(jié)果運用的問題找出相應(yīng)科學及合理化解決的對策,進而實現(xiàn)公司績效考核結(jié)果的充分利用。
(一)企業(yè)管理者和員工應(yīng)確立正確的考核理念
Z公司可以成立績效考核分析小組,進行績效考核結(jié)果指導工作,積極尋找原因,對未達到業(yè)績指標的項目制作解決方案進行有針對性的解決。利用企業(yè)績效結(jié)果的反饋,與企業(yè)員工達成一種共識,然后形成有針對性的績效改進方案。
(二)企業(yè)需注重與員工利益相結(jié)合
Z公司績效考核的結(jié)果應(yīng)該要注重與員工利益結(jié)合起來,只有把員工績效考核結(jié)果與員工利益結(jié)合起來,才能形成企業(yè)人力資源開發(fā)的強大動力。對于績效考核結(jié)果運用可以有以下幾個方向:
用于員工薪酬分配與調(diào)整。如圖1,員工的薪酬必須有一部分與績效掛鉤,只有這樣才能強調(diào)薪酬的公平性并發(fā)會薪酬的激勵作用。Z公司績效考核結(jié)果對于薪酬決策的應(yīng)用可用于確定獎金分配方案。
例如Z公司在薪酬發(fā)放上可以采用以下方法:
1、基本工資和崗位工資按月發(fā)放。
2、績效工資與季度考核結(jié)果掛鉤,并按季度發(fā)放。(績效工資=季度標準績效工資×個人季度考核系數(shù))
表3個人季度考核系數(shù)的確定
用于員工的培訓與開發(fā)。如圖2,通過績效考核結(jié)果發(fā)現(xiàn)人員培訓需求,同時考核結(jié)果還可以用于衡量整個培訓的效度。公司可以運用圖3中的模型,在績效考核結(jié)果分析的基礎(chǔ)上,找出造成績效差距的問題和成因,然后針對問題設(shè)計方向明確的培訓內(nèi)容與方案。
用于員工職業(yè)生涯發(fā)展。公司應(yīng)該充分利用績效考核結(jié)果,通過績效分析來識別優(yōu)秀員工,并將優(yōu)秀的員工績效與員工職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展結(jié)合起來,實現(xiàn)公司人力資源需求與員工個人職業(yè)需求的平衡。針對Z公司的實際情況,筆者為其設(shè)計了屬于Z公司的員工職業(yè)生涯規(guī)劃表與員工開發(fā)能力需求表。運用員工職業(yè)生涯規(guī)劃表和員工發(fā)展能力需求表,進而為企業(yè)員工量身制定屬于其職業(yè)生涯規(guī)劃。
(三)企業(yè)應(yīng)進行及時有效的評估和績效反饋
為了全面了解的進行績效考核結(jié)果應(yīng)用,Z公司應(yīng)該科學分析績效考核結(jié)果??冃Э己私Y(jié)果分析一般從三個方面進行:從績效的可靠性和有效性分析,整體績效分析,以及對個體和整體問題的分析。同時,還需要進行及時的績效反饋,這也是該公司目前最欠缺的。因此,應(yīng)加大績效反饋,及時的績效反饋將幫助Z公司實現(xiàn)員工績效提升,同時促進企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。在績效反饋方式上,Z公司可以采用面談溝通的方法,如圖4(面談溝通的程序):
(四)企業(yè)應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果建立正向淘汰機制
目前,Z公司并沒有正向淘汰機制,員工缺乏危機意識,甚至趨向于產(chǎn)生逆向淘汰。因此,公司目前首要解決的問題是要根據(jù)績效考核結(jié)果建立正向考核機制,如圖5,結(jié)合考核結(jié)果評判標準,再按部門考核得分排名決定最后個人考核等級,把最差的5%(不及格)的員工進行淘汰,把位置讓給適合的人,針對優(yōu)秀的員工做好相應(yīng)的人才管理,進而提高公司效率。同時,建立正向淘汰機制可以讓員工感受到危機意識,對于績效低、能力中高的員工進行指導,安排其在不同崗位上進行學習。
六、結(jié)論
企業(yè)績效考核結(jié)果應(yīng)用情況不理想不僅只有Z公司存在,針對該現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)給予高度的重視,并根據(jù)企業(yè)的實際情況將績效考核的結(jié)果充分應(yīng)用,使個人的績效同企業(yè)的績效協(xié)同發(fā)展,相生相長,最終達到共贏的目的。
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作者簡介:
王成軍(1981-),男,山東棗莊人,碩士,東莞理工學院城市學院講師,研究方向:人力資源管理。
劉春江(1981-),男,黑龍江嫩江人,碩士,東莞理工學院講師,研究方向:工商管理。
王佩瑜(1995-),女,廣東東莞人,本科,東莞理工學院城市學院學生,研究方向:人力資源管理。