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        淺談數(shù)據(jù)統(tǒng)計在公司管理中的應用

        2019-09-10 07:22:44陳建華
        科學導報·科學工程與電力 2019年7期
        關鍵詞:數(shù)據(jù)統(tǒng)計應用

        【摘 要】公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作既是一種分析方法,也是一項調(diào)查研究活動。它作為公司財會管理工具,在公司管理中占有重要地位。伴隨著現(xiàn)代公司制度的逐步建立,公司現(xiàn)代化管理水平也逐漸提高,但公司統(tǒng)計工作仍存在不少問題。我們必須正確認識到該項工作的重要性,并進行相應統(tǒng)計管理機制的制定和維護,從而提升統(tǒng)計工作的進行水平,并以此促進公司快速發(fā)展。

        【關鍵詞】數(shù)據(jù)統(tǒng)計;公司管理;應用

        1數(shù)據(jù)統(tǒng)計在公司管理中的應用

        1.1統(tǒng)計數(shù)據(jù)在公司生產(chǎn)活動中的作用

        在公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及多個環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)都需要應用很多的生產(chǎn)設備等固定資產(chǎn),所以公司需要對所有的固定資產(chǎn)進行盤點,建立完善的統(tǒng)計臺賬,同時還要對固定資產(chǎn)的價值等進行評估,對比分析公司在不同階段固定資產(chǎn)變化情況,積極探索提高固定資產(chǎn)使用效益,確保固定資產(chǎn)保值增值的方法和舉措。在生產(chǎn)過程中需要應用很多的生產(chǎn)類設備,這些設備的使用壽命、性能等也是影響生產(chǎn)效率進度的重要因素,所以需要對設備利用等方面的指標進行分析,積極探索提高設備使用性能,提高設備資源最優(yōu)化配置和利用水平的具體措施,最大限度地降低生產(chǎn)成本,實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。在設備的具體統(tǒng)計方面,需要對設備的數(shù)量、類型、性能、使用時間及具體情況、維護保養(yǎng)與檢修情況等進行綜合分析,從而判斷整體的使用價值和利用功能。此外還要對生產(chǎn)的各類產(chǎn)品進行統(tǒng)計,對產(chǎn)品的產(chǎn)量、銷量以及具體的成本等進行對比,既要進行橫向?qū)Ρ龋惨M行縱向?qū)Ρ?,為下一步制定具體的生產(chǎn)銷售計劃等提供重要的參考支持??梢娫诠旧a(chǎn)活動中,生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計數(shù)據(jù)滲透到各個方面,需要加強全過程基礎管理,才能切實提升整體的統(tǒng)計效率和質(zhì)量,從源頭上保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性、全面性和可靠性,為生產(chǎn)作業(yè)計劃的有效制定和生產(chǎn)任務的有序?qū)嵤┨峁┗A信息數(shù)據(jù)支持。

        1.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計在人力資源管理中的作用

        數(shù)據(jù)統(tǒng)計在公司人力資源管理中的作用不容小覷。人力資源是公司的重要組成部分,做好公司人力資源管理工作,能夠使公司高速運轉,提高公司生產(chǎn)效率。隨著社會的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式已經(jīng)無法滿足公司發(fā)展的需求,公司人力資源統(tǒng)計的信息化在公司發(fā)展中有著非常重要的作用。比如說,傳統(tǒng)的人力資源統(tǒng)計只能對某個部門集中統(tǒng)計,而基于信息平臺的統(tǒng)計工作,可以將某個部門中不同分工、職位的人全部統(tǒng)計整理出來,并能實現(xiàn)各部門的資源共享,管理者能夠隨時了解到各部門職位變動、分工等情況,并采取有效措施解決問題。同時,傳統(tǒng)的人力資源管理中,相應的統(tǒng)計報表必須要將各數(shù)據(jù)一一計算出來,確認無誤后,才上交主管部門,若在主管部門審批的過程中,發(fā)現(xiàn)存在問題的地方,必須要由管理人員重新返工,浪費了大量的人力、物力、財力等資源。而基于信息化背景下的人力資源統(tǒng)計,是將人放在第一位,各類數(shù)據(jù)都是為人服務的,從而激發(fā)了工作人員的工作熱情和積極性。

        2數(shù)據(jù)統(tǒng)計在公司管理中的應用現(xiàn)狀

        2.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作不夠規(guī)范

        由于長期以來公司對數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理工作的不重視,導致其數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作沒有統(tǒng)一的規(guī)范標準,再加上個人習慣的不同,在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計記錄時所采用的方式也不相同,這就使后期在進行分析時存在一定的難度。另外,公司的統(tǒng)計臺賬和原始記錄不健全,統(tǒng)計指標的變動也比較隨意,造成統(tǒng)計質(zhì)量較差。另外,公司沒有明確統(tǒng)計部門的崗位職責和人員安排,造成人員的流動性較大,工作人員不固定,工作崗位也不固定的情況,甚至還存在其他崗位人員來替代本職工作人員的情況。在統(tǒng)計管理工作中沒有一套完善的制度標準,導致統(tǒng)計工作整體效率的下降。

        2.2缺乏網(wǎng)絡化的統(tǒng)計管理

        在“大數(shù)據(jù)”時代背景下,面對大量、復雜且重復的數(shù)據(jù),需要利用網(wǎng)絡計算逐漸代替人工操作,才能使統(tǒng)計工作更加高效,得出的統(tǒng)計分析結構更加準確。但目前公司并沒有形成系統(tǒng)化的網(wǎng)絡處理方式,對于統(tǒng)計理論、方法、手段以及一些計算機使用的技巧并沒有完全掌握,不能很好地利用計算機網(wǎng)絡來進行統(tǒng)計處理。如果公司在統(tǒng)計管理工作中不能建立完善的計算機網(wǎng)絡統(tǒng)計技術,將會使公司的統(tǒng)計工作效率大大降低,會給公司的發(fā)展帶來一定的阻力。

        3數(shù)據(jù)統(tǒng)計在公司管理中的應用策略

        為了不斷提高公司對統(tǒng)計工作的重視程度,建立更加完善的統(tǒng)計制度體系,加強統(tǒng)計監(jiān)管,從根源上提升公司統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,真正發(fā)揮統(tǒng)計工作效能,建議從以下幾個方面加強公司統(tǒng)計工作:

        3.1健全完善公司現(xiàn)代化統(tǒng)計管理制度體系

        一方面公司要通過各種方式的宣傳,加強對公司統(tǒng)計工作的重視程度,提高全員對統(tǒng)計工作的認可度,引導他們積極參與到統(tǒng)計工作日常事務中來,結合公司自身和崗位實際,完成基礎工作,夯實工作基礎,另一方面要加強組織領導,配足配齊相應的資源,積極學習和研究國家統(tǒng)計法實施條例以及四大統(tǒng)計工程推進進度和具體要求,結合公司實際,在充分了解市場形勢和公司發(fā)展狀況的基礎上,引入現(xiàn)代化公司統(tǒng)計管理理念,優(yōu)化統(tǒng)計工作結構,將統(tǒng)計工作納入到公司經(jīng)營戰(zhàn)略管理的重要組成部分,加強全面研究和創(chuàng)新,完善基礎管理制度,對統(tǒng)計工作目標、內(nèi)容、具體指標、方法、流程以及標準、考核等進行明確規(guī)定,完善具體執(zhí)行流程,確保各層級嚴格按照要求做好日常統(tǒng)計工作,切實從源頭上保證統(tǒng)計工作的時效性和真實性。

        3.2應用大數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理

        現(xiàn)今的社會是一個大數(shù)據(jù)的時代,這對于一個公司的發(fā)展產(chǎn)生了很大影響,同時大數(shù)據(jù)對于公司的管理也造成了一定的影響,人們認為傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)時靜止的,所以人們收集完有關的數(shù)據(jù)之后并沒有多加利用,反而當成無用的垃圾刪除,但是大數(shù)據(jù)的時代使得人們重新認識了數(shù)據(jù)的潛在價值。當人們收集完有關的數(shù)據(jù)之后,通過對這些數(shù)據(jù)的分析和推測,人們可能發(fā)現(xiàn)了之前并沒有注意到的規(guī)律和價值。而從公司的角度來說,數(shù)理統(tǒng)計方法更為重要,因為傳統(tǒng)公司的決策往往是依靠決策人的感覺進行的,現(xiàn)今大數(shù)據(jù)時代來臨,數(shù)理統(tǒng)計方法更為科學可靠,所以公司的決策往往會隨著數(shù)據(jù)信息進行實施。過去的公司雖然對有關數(shù)據(jù)進行收集,但是并沒有對其進行分析,公司的管理者主要還是通過自己的主觀經(jīng)驗來進行決策的,這樣就會使得公司面臨較多的風險。然后現(xiàn)如今不同,大數(shù)據(jù)時代的來臨使得公司的管理者能夠利用數(shù)理統(tǒng)計方法分析收集的有關數(shù)據(jù),無論是過去還是現(xiàn)在發(fā)生的,都可以對這些數(shù)據(jù)進行分析,從而推斷出有價值的信息,利用這些信息進行公司管理和決策,從而使得公司有更加長遠的發(fā)展。

        3.3加強培訓,不斷創(chuàng)新,提高公司統(tǒng)計現(xiàn)代化管理水平

        一方面要加強統(tǒng)計專業(yè)技術隊伍建設,設置專門的部門開展統(tǒng)計工作,切實保障統(tǒng)計工作的獨立性,同時加強繼續(xù)教育培訓和崗位資格認證,定期開展統(tǒng)計政策制度、理論知識、專業(yè)技術、計算機軟件操作技術、職業(yè)道德等方面的培訓,提高公司統(tǒng)計隊伍整體素質(zhì)和綜合技能,引導從業(yè)人員深入實際了解具體情況,發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計工作存在的新問題,挖掘根源,并采取有效的措施加以糾偏。另一方面加大資金投入,積極引入現(xiàn)代化信息技術,提高統(tǒng)計硬件和軟件設施配置水平,引導統(tǒng)計人員充分利用計算機軟件技術等,建立適合公司自身特點的自動化統(tǒng)計管理平臺,加強技術服務指導和質(zhì)量監(jiān)督,嚴格按照程序進行審批,層層把關,在完善公司統(tǒng)計基礎臺賬的基礎上,探索更加科學的統(tǒng)計技術和方法,加強統(tǒng)計隱患排查,從根源上提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)整體質(zhì)量和動態(tài)監(jiān)督水平。

        參考文獻:

        [1]劉道新,張啟偉,朱承治,馬向輝,程霄.元數(shù)據(jù)在電力統(tǒng)計管理系統(tǒng)中的應用研究[J].經(jīng)濟研究導刊,2018,11:172-176.

        [2]王潤.醫(yī)院信息化建設下數(shù)據(jù)統(tǒng)計的新模式[J].中國病案,2017,1810:43-45.

        [3]鐘陽.基于數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的變槳系統(tǒng)故障預警方法[D].華北電力大學,2015

        作者簡介:

        陳建華,湖南煙葉復烤有限公司郴州復烤廠 經(jīng)濟師

        (作者單位:湖南煙葉復烤有限公司郴州復烤廠)

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