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        論學(xué)生組織扁平化管理對提高學(xué)生干部綜合素質(zhì)的積極作用

        2019-09-10 01:44:25葉杭騫
        新紀(jì)實 2019年9期
        關(guān)鍵詞:可行性分析積極作用學(xué)生會

        葉杭騫

        【摘 要】近年來,扁平化管理引起了組織結(jié)構(gòu)改革實踐的高度重視,眾多企業(yè)與政府都將這一管理模式作為組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與改革的方向。

        【關(guān)鍵詞】學(xué)生會;扁平化管理;可行性分析;積極作用

        一、扁平化管理的內(nèi)涵與特點

        (一)扁平化管理的內(nèi)涵

        扁平化管理這一名詞最早出現(xiàn)在企業(yè)改革領(lǐng)域,指的是在實行扁平化組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)之上,對原有的分工原理和管理幅度理論進行重新界定的一種管理模式。

        (二)扁平化管理的特點

        傳統(tǒng)的“金字塔”管理模式弊端明顯,上級的指令最終傳達到基層的執(zhí)行者需要經(jīng)過多級管理層;相應(yīng)的,基層執(zhí)行者的反饋信息需要逐級上報才能傳達至最高決策者。

        在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天,扁平化管理模式以其敏捷、靈活、快速、高效的特點,同信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展節(jié)奏完美適應(yīng)。在扁平化管理模式下,中間管理層結(jié)構(gòu)被大大縮減,這一特點便于管理者的決策觸角伸向市場主體。管理者能根據(jù)瞬息萬變的信息及時決策,并能立即得到響應(yīng)和執(zhí)行。同時,組織內(nèi)部信息傳遞鏈縮短,使信息流動所需要的時間大大減少。

        二、學(xué)生組織實行扁平化管理的可行性分析

        (一)組織構(gòu)成相對簡單,各部門間協(xié)調(diào)工作的難度不大

        學(xué)生組織的構(gòu)成一般來說比較簡單,學(xué)生干部數(shù)目有限。通常情況下都是部門單獨舉辦或承辦活動,很少會有多個部門協(xié)同合作舉辦活動。因此,同級間學(xué)生組織的協(xié)調(diào)難度不大。

        以青島理工大學(xué)管理工程學(xué)院學(xué)生會為例,管院學(xué)生會目前采用“六大中心一個辦公室”的模式,由主席團直接負(fù)責(zé),包括辦公室在內(nèi)合計部門數(shù)目25個。這樣三級管理層級使學(xué)生組織趨向于扁平化,在打通上下級溝通渠道的同時,使得學(xué)院學(xué)生會內(nèi)部得以高效運轉(zhuǎn)。

        (二)工作負(fù)荷輕,任務(wù)難度相對較低

        組織扁平化后,管理層次少了,但有效的管理幅度增加了,這會直接導(dǎo)致學(xué)生干部工作量大幅度增加。但相較于企業(yè)和政府,學(xué)生組織內(nèi)部的工作量有限,任務(wù)處理難度也低得多。大多數(shù)的部門工作專業(yè)化程度不高,經(jīng)過適當(dāng)講解和培訓(xùn)后,學(xué)生都能很快上手投入工作。這樣的工作負(fù)荷并不會對學(xué)生干部的素質(zhì)、技能、經(jīng)驗、知識提出過高的要求。

        (三)學(xué)生干部對追求自我能力提升上有較高要求

        扁平化管理為學(xué)生干部鍛煉能力提供了更多機會,大學(xué)階段是學(xué)生轉(zhuǎn)變角色、提高能力的關(guān)鍵階段。加入學(xué)生組織無疑是一種提升能力、施展才華的重要途徑。大多數(shù)加入學(xué)生會的同學(xué)都懷抱“提升自己、豐富生活”的初衷,懷揣積極進取的態(tài)度。因此,大多數(shù)學(xué)生干部對追求自我能力的提升上有較高的要求。

        (四)扁平化管理能夠一定程度上解決現(xiàn)有的學(xué)生組織存在的問題

        1.機構(gòu)臃腫,部門設(shè)置不夠精簡。各高校學(xué)生組織的部門數(shù)目眾多,直接導(dǎo)致機構(gòu)臃腫、人員冗雜等問題,部門的工作職能范圍偶爾存在重疊的情況。此前某著名大學(xué)學(xué)生會就曾因公示百余名副部及以上學(xué)生干部而遭外界詬病,由此可見部分高校的學(xué)生組織確實此類問題。而扁平化管理能夠有效解決機構(gòu)臃腫的問題,橫向溝通難度加大將會倒逼部門設(shè)置趨于精簡。

        2.效率低下,任務(wù)完成速度不高。扁平化管理能夠使信息縱向流通速度加快。信息縱向流通的速度直接影響著學(xué)生組織內(nèi)部任務(wù)下達的速度,進而影響辦事效率。以青島理工大學(xué)某新媒體公眾號的運營情況為例,一篇新聞稿件完成之后,需要經(jīng)過干事自查、互查,部長修改,中心主任審核,分管新聞宣傳的老師審核等若干環(huán)節(jié)。繁雜的環(huán)節(jié)使得新聞推送效率低下,稿件難以及時推送,這與新聞時效性形成顯著矛盾。

        3.任務(wù)單一,學(xué)生能力難以得到提高。機械、單一的任務(wù)非常影響學(xué)生的工作積極性,容易出現(xiàn)態(tài)度消極、瀆職的情況。扁平化管理能夠適當(dāng)擴展現(xiàn)有的職能范圍,豐富學(xué)生的工作內(nèi)容,使學(xué)生除了參與策劃、組織部門活動以外,還可能有機會鍛煉更多方面的能力。

        4.人浮于事,校園內(nèi)官僚之風(fēng)盛行。眾多高校的學(xué)生組織都曾被詬病官僚作風(fēng)嚴(yán)重,學(xué)生干部罔顧“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,一味迎合上級主張,講交情、講人脈,為個人的關(guān)系圈謀私利。不論是成都某高校在微信群里稱呼某學(xué)生會主席為“學(xué)長”而被罵,還是浙大學(xué)生會某社團干部被爆斥責(zé)贊助商……這種種現(xiàn)象的背后都反映出,校園官僚之風(fēng)確實存在,且有愈演愈烈之勢。扁平化管理有利于密切上下級關(guān)系,加快縱向信息傳遞速度,在精簡層級的同時,克服人浮于事、官僚主義的弊端。

        三、組織扁平化管理對提高學(xué)生干部綜合素質(zhì)具有積極的作用

        (一)充分發(fā)揮學(xué)生干部的主觀能動性

        在扁平化管理模式下,學(xué)生干部需要在很多方面做出決策,并承擔(dān)更多責(zé)任。從激勵的角度來看,這將會增強其自主性、積極性和滿足感。

        運用相關(guān)理論知識進行分析,在馬斯洛的需要層次理論當(dāng)中,尊重需要以及自我實現(xiàn)的需要被劃分在較高階段。扁平化管理能夠為學(xué)生干部提供更多富有創(chuàng)造力的、迎接新任務(wù)挑戰(zhàn)的機會,滿足其渴望被關(guān)注和認(rèn)可的需要,從而真正幫助學(xué)生找準(zhǔn)自我定位、實現(xiàn)自我價值。

        (二)縮短學(xué)生干部成長和成熟所需周期

        由于管理幅度較大、管理層級較少,基層學(xué)生干部被授予更多的權(quán)力,職能范圍較大。大學(xué)階段是學(xué)生大量儲備知識、建立思維模式的關(guān)鍵階段。學(xué)生在履行職責(zé)的過程中能夠積累更多的經(jīng)驗,提高時間管理與事務(wù)安排的能力,將有利于促使學(xué)生組織內(nèi)部成員成長、成熟,最終使其能夠被塑造成為推動社會進步發(fā)展的棟梁之材。

        (三)學(xué)生干部的個人能力更趨向于全面

        通過完成各項工作任務(wù),學(xué)生的個人能力將會得到很好的鍛煉。特別是就溝通層面而言,扁平化管理模式會對學(xué)生的溝通協(xié)調(diào)能力提出更高的要求。管理幅度的加大,使得學(xué)生組織內(nèi)部直接上下級的溝通有時不夠快捷,同一部門、同一層級的人員眾多,更為同級間的相互溝通增加不少難度。

        參考文獻:

        [1]沈廣和.政府扁平化:概念、問題與展望[J].深圳大學(xué)學(xué)報.2011(5):91-96.

        [2]朱文海.扁平化的企業(yè)管理組織架構(gòu)建設(shè)分析[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望.2018(08):100-101.

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