王榮
[摘 要] 績效經(jīng)理人作為績效管理的責任主體,其作用的有效發(fā)揮,對于深化“三項制度”改革,激發(fā)員工隊伍活力,推動企業(yè)管理水平提升具有十分重要的意義。國網(wǎng)黃梅公司堅持用好績效經(jīng)理人履職評估“利劍”,讓績效經(jīng)理人主動扮演好“老師”“教練”“評委”“醫(yī)生”“裁判”的角色,有效提升了績效經(jīng)理人履責能力,開啟了全員績效管理“加速度”。自2018年實施以來,全員績效管理成效明顯,為“三項制度”改革注入了新鮮的活力。
[關(guān)鍵詞] 績效管理 績效經(jīng)理人 五種“角色”
中圖分類號:C962 文獻標志碼:A
一、專業(yè)管理的現(xiàn)狀
績效管理是保障公司戰(zhàn)略執(zhí)行、工作落實的有力工具,是調(diào)動員工工作積極性、提升企業(yè)經(jīng)營效益和管理效率的重要手段。近年來,公司不斷完善績效管理體系,規(guī)范各類員工的考核方式,取得了一定的成績,但與新的形勢和要求相比,依然在思想認識、制度執(zhí)行、考核流程、結(jié)果應(yīng)用等方面存在著不規(guī)范、不到位的問題,通過調(diào)研分析發(fā)現(xiàn),這些短板絕大多數(shù)是由于績效經(jīng)理人履職不到位造成的,比如,績效經(jīng)理人對績效管理認知存在偏差,思想認識不高,放任自流,導(dǎo)致整個團隊尚未建立全員績效管理意識。績效經(jīng)理人政策理論和實操技能有限,不能有效運用績效管理工具,在團隊目標制定、員工績效標準設(shè)定、過程管控、績效評估、結(jié)果反饋、溝通輔導(dǎo)、員工培養(yǎng)時力度不夠,方法不多,導(dǎo)致績效管理成效甚微。因此,必須強化績效經(jīng)理人履職履責,讓績效經(jīng)理人主動扮演好“老師”“教練”“評委”“醫(yī)生”“裁判”的角色,強化績效管理進行全流程節(jié)點管控,真正發(fā)揮績效管理在“三項制度”改革中的核心作用。
二、績效經(jīng)理人要扮演好五種“角色”的主要做法
一般來說,績效管理可分為宣貫培訓(xùn)、目標制定、績效評估、溝通輔導(dǎo)、結(jié)果應(yīng)用等五個階段,每一個階段,績效經(jīng)理人都要主動履職,扮演好自己的“角色”。
(一)在宣貫培訓(xùn)階段,績效經(jīng)理人要當好“老師”
1.給“老師”上課。結(jié)合上級績效管理相關(guān)政策,確立宣貫培訓(xùn)項目。制定年度培訓(xùn)計劃,組織開展好各級績效經(jīng)理人培訓(xùn)工作,自2018年以來,公司先后開展了“一把手”講績效、績效管理專題培訓(xùn)等10余期。
2.讓“老師”講課。要求各級績效經(jīng)理人在本單位開展績效管理培訓(xùn)宣講,講上級政策規(guī)定,講本單位實施方案,講重點難點的釋義,講推進過程中的方式方法。各級績效經(jīng)理人利用辦公會、雙月例會、員工講堂、送教下基層等開展宣講,參與人數(shù)達600余人。
3.課內(nèi)課外結(jié)合。通過編印宣傳手冊、制作政策視頻、開辟網(wǎng)頁專欄、開設(shè)“微課堂”多種形式,創(chuàng)新課外培訓(xùn)形式,輻射全員及時知曉最新政策信息,讓績效管理的理論入腦入心。制作專欄2個,微課2個,發(fā)布微信10余期,印制手冊500余份。
(二)目標制定階段,績效經(jīng)理人要當好“教練”
1.引導(dǎo)員工參與方案修訂。全面梳理本單位績效管理實施方案,建立各層級的量化考核模型,并讓員工全程參與方案的修訂。公司建立了管理機關(guān)、機關(guān)員工、基層單位、基層員工共四個考核模型。管理機關(guān)通過曬數(shù)據(jù)、曬排名、曬事例、曬行為,推動“目標任務(wù)制”落實。
2.輔導(dǎo)員工確立績效目標。要求績效經(jīng)理人與員工共同制定績效目標。且要遵循兩個原則:一是目標值要優(yōu)于上年或者過去兩年完成值的平均值;二是目標在公司系統(tǒng)內(nèi)排名不低于上年實際排名或者過去兩年實際排名的平均水平。
3.指導(dǎo)員工明確工作舉措。根據(jù)年度考核目標,結(jié)合單位性質(zhì)及工作職責逐項細化分解,明確具體工作舉措,并制定各部門或單位績效協(xié)議書。鼓勵員工主動認領(lǐng)“目標任務(wù)”,共同參與制定。公司所屬20余家單位均與員工全部簽訂了績效合約。
(三)績效評估階段,績效經(jīng)理人要當好“評委”
1.實時跟蹤記錄。用好手機App、工作日志等記錄工具,每月跟蹤各項考核指標完成情況,對員工的工作業(yè)績進行實時記錄,確??陀^精準。所有“全能型”供電所全部應(yīng)用手機App系統(tǒng)記錄工時,做到實時操作,實時匯總。同時,開展月度分析,制定提升措施,優(yōu)化短板指標。
2.嚴格考核評價。嚴格考核實施方案執(zhí)行,拉開考核差距,不搞“好人主義”“隔靴搔癢”。公司管理機關(guān)員工績效得分最高與最低相隔20分以上;基層員工分差達46分。
3.實行看板管理。按月公布各級單位(部門)、管理人員、班組人員考核分數(shù)。利用網(wǎng)頁、宣傳欄等,倒逼管理人員自我加壓,提高工作質(zhì)效。針對績效考核落后的各級單位(部門)及員工,下達考核預(yù)警通知書,督促及時改進績效,創(chuàng)優(yōu)工作業(yè)績。
(四)溝通輔導(dǎo)階段,績效經(jīng)理人要當好“醫(yī)生”
1.計劃溝通時要“談清楚”。發(fā)揮“事前”管控作用,讓單位(部門)或員工熟知績效協(xié)議書內(nèi)容,通過指標解析、目標分解等形式幫助其建立信心。并告知單位(部門)或員工為何做,如何做,標準如何,并向其確認要點。
2.輔導(dǎo)溝通時要“下處方”。發(fā)揮“事中”管控作用,幫助單位(部門)或員工分析工作中存在的問題,有針對性地尋找對策、解決困難。比如,針對個別指標提升難度大,直接給其開好“藥方”,讓其依方而治。
3.反饋與改進溝通時要“顯技巧”。發(fā)揮“事后”管控作用,及時反饋單位(部門)或員工的績效結(jié)果,熟練掌握績效面談的基本技巧,如多用開放式問題、少用封閉式問題,學(xué)會用對事不對人的批評或表揚,善用告知而不指責的負面反饋等,指導(dǎo)員工制定改善措施。從抽檢情況來看,各單位績效面談覆蓋率均達到了規(guī)定次數(shù)要求。
(五)結(jié)果應(yīng)用階段,績效經(jīng)理人要當好“裁判”
1.明確考核結(jié)果應(yīng)用標準。熟知績效考核結(jié)果在薪酬發(fā)放、表彰獎勵、崗位晉升、培訓(xùn)培養(yǎng)上應(yīng)用的相關(guān)標準,把好“政策關(guān)”。
2.堅持公正嚴明獎懲分明。嚴格績效結(jié)果的剛性執(zhí)行,強化薪酬發(fā)放上的應(yīng)用,對薪酬兌現(xiàn)進行嚴格把關(guān),以績效薪酬“杠桿”撬動收入能增能減。強化表彰獎勵上的應(yīng)用,嚴格各類評先表優(yōu)審核,確保上年度等級為A的人占各項表彰的80%及以上。強化培訓(xùn)培養(yǎng)上的應(yīng)用,對干部培養(yǎng)選拔、崗位晉升、申報評選優(yōu)秀專家人才、職稱申報和技能鑒定及參加各類教育培訓(xùn)人員的績效等級積分進行嚴格審核,確??冃ЫY(jié)果的執(zhí)行剛性。
三、存在的問題及改進方向
(一)專業(yè)管理存在的問題
1.監(jiān)督考核手段還不多。僅依靠個人自查及團隊互查,存在一定的局限性,考核不深入,問題暴露不及時。
2.結(jié)果應(yīng)用力度還不夠。對考核結(jié)果應(yīng)用不力的績效經(jīng)理人考核力度還需進一步加大。
(二)今后的改進方向或?qū)Σ?/p>
1.完善監(jiān)督考核手段。成立督導(dǎo)組,開展績效經(jīng)理人履職督查,強化過程管控。
2.強化考核結(jié)果應(yīng)用。以半年一個周期,通過對績效結(jié)果應(yīng)用的監(jiān)督、抽檢、核對,全員參與監(jiān)督,倒逼各級績效經(jīng)理人履職履責。
四、推廣應(yīng)用可行性分析
(一)內(nèi)外部環(huán)境方面
2018年以來,國網(wǎng)黃梅公司啟動了三項制度改革工作,核心內(nèi)容是“六能”(管理人員能上能下、員工能進能出,收入能增能減)?!叭摹币〉脤嵭В冃Ч芾硎腔A(chǔ),是指揮棒。強化各級績效經(jīng)理人履職履責,著力發(fā)揮績效管理的激勵約束作用,是企業(yè)改革發(fā)展的必然選擇,只有加快完善考核分配工作,為深化三項制度改革創(chuàng)造良好環(huán)境,才能掌握改革的主動,以改革推動各項重點工作。
(二)適用范圍
三項制度改革是國網(wǎng)黃梅公司今年推行的重點工作,對各縣市公司的要求是一致的,因此本典型經(jīng)驗適用于全國各地市縣各供電公司。
(三)相關(guān)建議
本典型經(jīng)驗在其他單位開展推廣應(yīng)用時要注重克服以下幾個問題:一是績效經(jīng)理人培訓(xùn)要創(chuàng)新形式,保證效果。二是績效管理實施方案要結(jié)合實際,注重在推行過程中不斷完善,確保簡便易行。三是績效評估時要嚴格要求,強化執(zhí)行,嚴禁“走形式”,搞“平均照顧”。
根據(jù)以上所述,強化各級績效經(jīng)理人履職履責,讓績效經(jīng)理人主動扮演好“老師”“教練”“評委”“醫(yī)生”“裁判”的角色,對提升各地市縣供電公司績效管理水平具有推廣價值。