賈茹
[摘 要] 財務預算管理作為現(xiàn)代企業(yè)日常管理工作中的重要內(nèi)容之一,對企業(yè)發(fā)展具有直接且深遠的影響。深入落實企業(yè)財務預算管理成為現(xiàn)代企業(yè)在新時期下,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一大必備要求。因此,本文將以企業(yè)財務預算作為主要研究對象,結(jié)合企業(yè)財務預算管理現(xiàn)存問題,重點圍繞企業(yè)財務預算管理的有效運用進行簡要分析和研究。
[關鍵詞] 現(xiàn)代企業(yè) 財務預算管理 有效運用
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A
一、財務預算管理的基本內(nèi)涵與運用價值
(一)基本內(nèi)涵
目前現(xiàn)代企業(yè)中的財務預算管理是指企業(yè)靈活運用多樣化的預算管理方式方法,優(yōu)化整合企業(yè)所有部門以及企業(yè)經(jīng)營各業(yè)務中形成的各項優(yōu)勢資源,在對其進行合理分配的基礎上,統(tǒng)籌規(guī)劃、科學組織企業(yè)各項經(jīng)營管理活動,從而有效擴大企業(yè)經(jīng)濟效益規(guī)模的過程。[1]企業(yè)財務預算管理以精準進行企業(yè)銷售預測為核心,通過對企業(yè)整體財務情況進行合理預測,在此基礎上完成相應預算報表編制工作,從而在客觀、真實反映企業(yè)規(guī)定經(jīng)營期間內(nèi)財務計劃的同時,為企業(yè)實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標提供可靠參考。
(二)運用價值
企業(yè)有效運用財務預算管理,不僅可以通過科學預測未來企業(yè)整體經(jīng)營情況、財務情況,幫助企業(yè)細化戰(zhàn)略發(fā)展目標,合理制定未來戰(zhàn)略發(fā)展計劃。同時企業(yè)財務預算管理的高效開展,可以有效打破企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”的情況,加強各部門間的高效交互,使得與企業(yè)經(jīng)營管理、財務管理相關的各項信息數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)各部門間實現(xiàn)高效交互傳輸,進而保障企業(yè)對各項優(yōu)勢資源進行充分利用。 另外,在將各種先進管理技術(shù)、管理理念積極引入財務預算管理中,也有助于全面優(yōu)化企業(yè)財務預算管理成效,推動企業(yè)獲得長效穩(wěn)定發(fā)展。
二、當前企業(yè)財務預算管理存在的問題分析
(一)缺乏多樣的預算編制方法
現(xiàn)階段大部分企業(yè)在財務預算管理運用方面普遍存在長期使用單一的預算編制方法的問題,例如部分企業(yè)在預算編制中,只依照往年企業(yè)財務數(shù)據(jù),由財務人員根據(jù)其預算管理經(jīng)驗采用上年基數(shù)法快速完成預算編制工作。此種預算編制法雖然操作便捷、難度較低,但其難以實現(xiàn)預算金額的全面認證,因此只采用單一化的預算編制法,極易出現(xiàn)預算結(jié)果偏差過大的情況,進而無法充分發(fā)揮財務預算管理的應有效用。
(二)信息化技術(shù)應用程度不足
結(jié)合當前大部分企業(yè)開展的財務預算管理信息化建設情況,可知部分企業(yè)中的財務預算管理信息化只表現(xiàn)為:相關工作人員利用計算機系統(tǒng)對各項財務信息數(shù)據(jù)進行錄入與統(tǒng)計處理,未能對財務數(shù)據(jù)進行深入挖掘分析,因此無法有效提取財務數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值。[2]這也直接影響著企業(yè)財務預算管理水平的全面提升。
(三)財務預算未結(jié)合企業(yè)管理
企業(yè)財務預算管理作為企業(yè)管理中的重要內(nèi)容之一,與企業(yè)管理之間具有緊密的關系,但由于在現(xiàn)階段部分企業(yè)的財務預算管理中,完全將財務預算管理與企業(yè)管理相分離。雖然其在一定程度上保障了企業(yè)財務預算管理工作的獨立性,但也使得在企業(yè)管理、企業(yè)戰(zhàn)略實踐中,難以充分發(fā)揮企業(yè)財務預算管理的有效性。如有企業(yè)選擇利用成本控制下的財務預算管理模式,但企業(yè)所制定并實施的業(yè)務經(jīng)營戰(zhàn)略是以市場份額為核心,此時該預算管理模式將會和企業(yè)真實業(yè)務經(jīng)營情況產(chǎn)生明顯沖突,進而阻礙企業(yè)財務預算管理工作的深入落實。
(四)相關監(jiān)督管理工作未落實
雖然當前大部分企業(yè)能夠?qū)ω攧疹A算管理形成正確認知,并可以主動加強財務預算管理運用。但其工作重點往往側(cè)重于制定財務預算管理方案,對財務預算管理計劃與方案的執(zhí)行與落實的監(jiān)督管理則缺乏相應重視,因此比較容易使得企業(yè)在財務預算管理中出現(xiàn)過于隨意、管理缺乏規(guī)范性等問題。即便有部分企業(yè)已經(jīng)針對財務預算管理制定了相關規(guī)章制度,但通常只泛泛規(guī)定大致的預算管理范圍,對其具體管理內(nèi)容、管理方式等則缺乏深入、詳細的明確規(guī)定,受此影響,企業(yè)財務預算管理方案與計劃的執(zhí)行能力普遍偏弱,預算編制結(jié)果精準性也無法得到有效保障。
三、企業(yè)財務預算管理的有效運用策略分析
(一)優(yōu)選財務預算編制方法
現(xiàn)代企業(yè)在有效運用財務預算管理的過程中,首先需要根據(jù)企業(yè)實際,立足企業(yè)關于財務預算管理的具體需求,以國家各項相關規(guī)定要求為指導,合理選擇適宜的財務預算編制方式。如在企業(yè)當中,若其成本項目會根據(jù)企業(yè)業(yè)務量的改變而發(fā)生變化,包括企業(yè)設備維修費等,則建議在預算編制中采用彈性預算編制方法。針對制造型企業(yè),對于企業(yè)在生產(chǎn)制造產(chǎn)品過程中所產(chǎn)生的材料與設備折舊費用、場地租金以及其他相關費用,考慮到此類成本項目通常不易經(jīng)常發(fā)生變化,因此建議在預算編制中采用固定預算編制的方式。如果人為因素對企業(yè)成本項目產(chǎn)生的影響較大,如員工出差、開展各項業(yè)務活動中當中產(chǎn)生的差旅費、活動經(jīng)費等,在對此類成本項目進行預算編制時則應當采用零基預算方法。除此之外,企業(yè)在財務預算編制管理中,還應當有意識地學習同類型優(yōu)秀企業(yè)的先進管理方法與成功管理經(jīng)驗,在主動與企業(yè)實際相結(jié)合下制定出企業(yè)剛性支出外的成本范圍,同時對企業(yè)預期目標收入值等予以充分考慮,以此保障企業(yè)財務預算編制及其管理的科學性、全面性。
(二)靈活運用各項先進技術(shù)
在企業(yè)高效運用財務預算管理的過程中,應當有意識地在優(yōu)化整合企業(yè)各項優(yōu)勢資源的基礎上,將各種先進財務預算管理理念與現(xiàn)代化、信息化的管理技術(shù)手段引入其中,搭配使用專業(yè)的財務預算管理工具軟件,建立起能夠覆蓋企業(yè)整個管理范圍、功能完善的財務預算管理云平臺,由此幫助企業(yè)更好地落實財務預算管理工作。如某企業(yè)通過運用其現(xiàn)有的局域網(wǎng)與OA辦公系統(tǒng)等,在有效加強各部門間的高效溝通交流下,依托物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將各種監(jiān)控裝置與數(shù)據(jù)采集裝置與企業(yè)各子系統(tǒng)相互連接,從而實現(xiàn)對企業(yè)各項與業(yè)務經(jīng)營、企業(yè)財務等相關的關鍵信息數(shù)據(jù)的全面自動采集。隨后平臺將采用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與云計算技術(shù),完成搜集整理的各項企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)集中存儲與深入統(tǒng)計分析,借助專業(yè)的預算編制工具軟件,平臺可直接一鍵生成格式規(guī)范、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)精準的財務預算報表。使得相關工作人員及企業(yè)領導能夠全面掌握企業(yè)真實財務情況,并以此為基礎做出科學合理的決策決議。此外,企業(yè)也應當主動結(jié)合自身實際,加大自主研發(fā)財務預算管理系統(tǒng)平臺及相關功能軟件的力度,并在系統(tǒng)中安裝包括防火墻、殺毒軟件等,定期對系統(tǒng)進行更新升級與優(yōu)化完善,從而在進一步提高企業(yè)財務預算信息化管理系統(tǒng)完善程度的同時,切實保障企業(yè)各項財務預算管理工作得以高效、安全地順利開展。
(三)財務預算結(jié)合企業(yè)管理
根據(jù)上文可知企業(yè)財務預算管理與企業(yè)管理之間關系緊密,二者相互影響、互相作用。因此企業(yè)在有效運用財務預算管理時,應當主動將其與企業(yè)管理尤其是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相融合,避免企業(yè)財務預算管理與企業(yè)管理相互脫節(jié),出現(xiàn)財務預算管理與企業(yè)各項業(yè)務活動實際開展情況不相符的問題。例如企業(yè)需要在結(jié)合其人員、服務等各方面規(guī)劃的基礎上,對企業(yè)經(jīng)營模式進行有效明確,并利用實地考察、市場調(diào)研等方式對企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)制造中所需的各項材料設備的價格進行詳細了解,切實掌握企業(yè)產(chǎn)品的真實市場需求與客戶需求。在此基礎上制定出短期、中期、長期的企業(yè)財務預算管理方案,統(tǒng)一編制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,以及企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各項收入預算。[3]在管理企業(yè)成本的過程中,工作人員則需要立足企業(yè)目前成本結(jié)構(gòu),通過充分利用企業(yè)現(xiàn)有優(yōu)勢資源,制定出符合市場需求與客戶需要,且具有較高創(chuàng)新性的產(chǎn)品生產(chǎn)設計方案,由此幫助企業(yè)準確掌握自身成本優(yōu)勢,使其在開展財務預算管理時能夠更加有的放矢。
(四)預算管理融合內(nèi)部控制
企業(yè)財務預算管理的有效運用,離不開完善的監(jiān)督管理。因此企業(yè)首先需要積極督促各職能部門相互聯(lián)合,共同成立專門的企業(yè)財務預算編制管理委員會,并委派相關專業(yè)人員讀者完成對各項關于企業(yè)經(jīng)營管理、企業(yè)財務的信息資料的搜集整理工作,對企業(yè)未來一段期間內(nèi)的經(jīng)營情況與財務情況進行科學預測。根據(jù)具體預測結(jié)果合理調(diào)整企業(yè)管理目標與發(fā)展戰(zhàn)略計劃,并將其落實到各職能部門中。另外,企業(yè)還需要根據(jù)其現(xiàn)有的相關規(guī)章制度,在主動參照國家對企業(yè)財務預算管理方面的規(guī)定要求下,建立健全財務預算管理制度,對各部門人員在財務預算管理中需要履行的職責、承擔的義務以及具體管理范圍、管理內(nèi)容等一并進行詳細、統(tǒng)一明確,使得企業(yè)財務預算管理工作能夠更加規(guī)范化、制度化,為企業(yè)財務預算管理實現(xiàn)有效運用創(chuàng)造良好條件。
四、結(jié)語
總而言之,財務預算管理對企業(yè)發(fā)展意義重大。企業(yè)在實際運用財務預算管理時,應當主動立足實際,結(jié)合企業(yè)具體發(fā)展戰(zhàn)略目標,合理選用財務預算編制方法,科學制定財務預算管理計劃,并積極引入各種先進管理理念與管理技術(shù)手段。在主動將企業(yè)財務預算管理和內(nèi)部控制進行相互結(jié)合下,使得企業(yè)能夠更好地完成財務預算管理工作。
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