孫繼超　王博

摘 要：針對(duì)城建檔案館開(kāi)發(fā)利用工作實(shí)踐相關(guān)內(nèi)容，做了簡(jiǎn)單的論述。新時(shí)期，城建檔案事業(yè)朝向新的階段發(fā)展。為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的要求，遵守城建檔案工作發(fā)展規(guī)律，城建檔案館由管理型朝向開(kāi)發(fā)利用型方向轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)結(jié)合具體實(shí)踐，總結(jié)城建檔案館開(kāi)發(fā)利用工作策略。

關(guān)鍵詞：城建檔案館;開(kāi)發(fā)利用;工作實(shí)踐

現(xiàn)階段，城建檔案管理工作的外部環(huán)境發(fā)生了極大的變化。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，加之各項(xiàng)改革全面深化，使得原本在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下構(gòu)建的城建檔案管理工作模式，已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代化城建檔案管理工作實(shí)際需求。除此之外，現(xiàn)代化信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，推動(dòng)著信息產(chǎn)業(yè)化發(fā)展，推動(dòng)著城建檔案館開(kāi)發(fā)利用型轉(zhuǎn)型發(fā)展。

1 城建檔案利用的重要性

從城建檔案利用角度來(lái)說(shuō)，其重要性體現(xiàn)如下：1）是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的重要途徑。城建檔案館工作的開(kāi)展，并非緊緊圍繞著檔案資料保管，而是在此基礎(chǔ)上，提供有用信息，為城市規(guī)劃建設(shè)以及管理，提供檔案服務(wù)。為了達(dá)到上述目標(biāo)，需要做好檔案利用工作。提供并且開(kāi)發(fā)城建檔案資源，進(jìn)而發(fā)揮出其效益，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值。2）檢驗(yàn)城建檔案館工作水平。在城建檔案工作中，檔案利用占據(jù)著重要的地位。而城建檔案利用工作的有效開(kāi)展，其前提的是健全的基礎(chǔ)工作。城建檔案利用的全過(guò)程，是對(duì)城建檔案館工作質(zhì)量的檢驗(yàn)。通過(guò)檔案開(kāi)發(fā)利用，檢驗(yàn)城建檔案收集的齊全性和完整性等。只有做好城建檔案館開(kāi)發(fā)利用工作，積極主動(dòng)提供檔案服務(wù)，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料的價(jià)值。3）為城市規(guī)劃建設(shè)以及管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。城建檔案館開(kāi)發(fā)利用工作的有效開(kāi)展，能夠提高檔案資料的利用價(jià)值，為城市規(guī)劃建設(shè)以及管理，提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

2 城建檔案館開(kāi)發(fā)利用工作問(wèn)題分析

2.1 城建檔案收集和利用錯(cuò)位

從城建檔案館開(kāi)發(fā)利用工作情況來(lái)說(shuō)，存在著檔案收集來(lái)源不均衡問(wèn)題，影響著檔案資料利用的質(zhì)量以及效率。從整體角度來(lái)說(shuō)，檔案資料收集地下少，這和來(lái)館的人員檔案資料查閱需求正好相反，查閱人員對(duì)地下檔案資料的需求較大。地下管線(xiàn)普查結(jié)果雖然能夠滿(mǎn)足實(shí)際需求，但是需要基于完善動(dòng)態(tài)管理機(jī)制的保障，提高高效的服務(wù)。

2.2 檔案質(zhì)量不高

從城建檔案館內(nèi)部的檔案資料情況來(lái)說(shuō)，以民用建筑為主，其開(kāi)發(fā)強(qiáng)度高，項(xiàng)目開(kāi)發(fā)單位資質(zhì)參差不齊，在檔案制作方面，存在著系列問(wèn)題，比如漏項(xiàng)或者空白問(wèn)題。除此之外，城建檔案館工作的開(kāi)展，存在著重?cái)?shù)量忽略質(zhì)量的情況，盲目收集，管理過(guò)于粗放。對(duì)于有利用價(jià)值的資料，沒(méi)有完整接收，使得城建檔案館開(kāi)發(fā)利用工作水平低下。

2.3 檔案載體單一

從當(dāng)前城建檔案館檔案載體形式來(lái)說(shuō)，檔案載體過(guò)于單一。以紙質(zhì)檔案收集為主，特種載體城建檔案數(shù)量少，難以滿(mǎn)足城建檔案信息化管理的實(shí)際需求。基于此，需要?jiǎng)?chuàng)新城建檔案館開(kāi)發(fā)利用工作模式，完善檔案資料收集整體方法，豐富檔案載體[1]。

3 城建檔案館開(kāi)發(fā)利用工作策略

3.1 推進(jìn)數(shù)字化城建檔案館建設(shè)工作

從持續(xù)發(fā)展的角度來(lái)說(shuō)，城建檔案管理工作要堅(jiān)持以實(shí)際需求為導(dǎo)向，將發(fā)展作為建設(shè)主題，以數(shù)字化建設(shè)為工作目標(biāo)和動(dòng)力。推進(jìn)數(shù)字城建檔案館建設(shè)工作，將城建檔案館，納入到城市規(guī)劃建設(shè)環(huán)節(jié)?；诔墙n案館開(kāi)發(fā)利用工作實(shí)際，逐漸推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。在實(shí)際工作中，對(duì)庫(kù)存檔案，要做好數(shù)字化加工工作，積極和對(duì)接城市開(kāi)展城建檔案異地備份合作。除此之外，要積極構(gòu)建城建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理以及城市空間信息管理相互結(jié)合，為推動(dòng)城建檔案集成化以及可視化管理，提供可靠的依據(jù)。通過(guò)完善標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)交換以及數(shù)據(jù)互操作，把數(shù)字資源庫(kù)集群相互連接，利用數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)交換中心，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息共享，為城市建設(shè)和管理工作的開(kāi)展，提供相應(yīng)的支撐[2]。

3.2 貫徹科學(xué)化理念

城建檔案館開(kāi)發(fā)利用工作的開(kāi)展，要全面貫徹科學(xué)化理念。在具體工作中，相關(guān)部門(mén)要充分的認(rèn)識(shí)到檔案信息開(kāi)發(fā)和利用工作的意義。不僅要增強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的實(shí)效性，還需要培養(yǎng)檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí)。將檔案管理工作的重點(diǎn)，放到城建檔案館開(kāi)發(fā)利用方面，提高檔案信息開(kāi)發(fā)的水平以及深度。城建檔案館開(kāi)發(fā)利用工作的有效開(kāi)展，要不斷擴(kuò)大檔案信息資源利用渠道。發(fā)揮現(xiàn)代化城建檔案館的作用，做到檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)以及收集工作。采取多元化管理手段，增加城建檔案館社會(huì)影響力。在工作實(shí)踐中，充分發(fā)揮電視廣播以及宣傳專(zhuān)欄等方式，公布以及交流城建信息。開(kāi)展開(kāi)放式活動(dòng)，增強(qiáng)群眾檔案信息資源利用的意識(shí)。除此之外，要優(yōu)化館藏內(nèi)容，為城建檔案館開(kāi)發(fā)利用，奠定物質(zhì)保障。從檔案利用多元化發(fā)展角度來(lái)說(shuō)，城建檔案館要注重地下管線(xiàn)以及城市管理等的檔案信息收集以及整合工作，不斷豐富城建檔案館藏內(nèi)容，進(jìn)而滿(mǎn)足檔案使用者的多樣化需求。將城市規(guī)劃和質(zhì)量監(jiān)管等內(nèi)容的收集，全面納入到檔案信息管理體系，優(yōu)化城建檔案館藏結(jié)構(gòu)，進(jìn)而滿(mǎn)足各界的需求。

3.3 提升城建檔案信息化水平

城建檔案館開(kāi)發(fā)利用工作的有效開(kāi)展，需要強(qiáng)化城建檔案信息化發(fā)展水平，增強(qiáng)檔案社會(huì)化服務(wù)能力。充分利用信息化管理手段，依據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目主線(xiàn)，從建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建環(huán)節(jié)入手，開(kāi)始建設(shè)工程文件資料收集，做好檔案資料收集全過(guò)程的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。建立相關(guān)資料庫(kù)，比如建設(shè)單位和施工單位等，為政府以及相關(guān)部門(mén)，提供建設(shè)項(xiàng)目管理所需的各類(lèi)信息。為社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及城市建設(shè)的發(fā)展，提供完整的城建檔案數(shù)字資源信息，滿(mǎn)足相關(guān)主體的利用需求。提供遠(yuǎn)程數(shù)字服務(wù)，為用戶(hù)提供網(wǎng)上便捷服務(wù)，使其能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，登陸相關(guān)網(wǎng)站，查詢(xún)檔案資料信息，簡(jiǎn)化行政管理流程，提高工作效率[3]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，城建檔案館開(kāi)發(fā)利用工作效率的提升，需要結(jié)合當(dāng)前所存在的問(wèn)題，做好全面的分析，提出相應(yīng)的改善建議。在工作實(shí)踐中，推進(jìn)數(shù)字化城建檔案館建設(shè)工作，貫徹科學(xué)化理念，提升城建檔案信息化水平，提高檔案資料利用率。

參考文獻(xiàn)

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