冷倩茜

【摘? ? 要】不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理是不可忽視的重要內(nèi)容，為了切實(shí)保障不動(dòng)產(chǎn)登記之中檔案管理合理性以及規(guī)范化，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理深入研究，本文主要關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)登記中檔案管理面臨難點(diǎn)及對(duì)策進(jìn)行分析，以供相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】不動(dòng)產(chǎn)登記? 檔案管理? 難點(diǎn)? 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G4? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2019.02.198

不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一登記這是房地產(chǎn)市場(chǎng)重大改革，加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)登記的檔案管理工作一方面能夠?qū)τ谖餀?quán)以及產(chǎn)權(quán)進(jìn)行明確，有助于房地產(chǎn)管理規(guī)范化。但是，不動(dòng)產(chǎn)的登記檔案管理工作當(dāng)中，還是面臨著一定困難，直接影響到不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理合理性以及規(guī)范性，所以需要相關(guān)工作人員對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記的檔案管理引起高度重視，同時(shí)采取有效應(yīng)對(duì)措施對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理問(wèn)題進(jìn)行有效解決。

一、不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理意義分析

（一）確認(rèn)物權(quán)

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理具有重要意義，能夠促使物權(quán)確定，法院訴訟、地籍調(diào)查、國(guó)家稅收以及住房保障、個(gè)人信用管理等方面不動(dòng)產(chǎn)登記檔案都發(fā)揮重要作用，相關(guān)部門在處理某些工作的過(guò)程之中才具備憑證，如果沒(méi)有不動(dòng)產(chǎn)檔案，難以確認(rèn)物權(quán)，容易產(chǎn)生糾紛，不利于社會(huì)和諧。

（二）確定產(chǎn)權(quán)

根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案能夠?qū)τ诋a(chǎn)權(quán)進(jìn)行確認(rèn)，有助房屋買賣、轉(zhuǎn)讓、拆遷房屋、分割土地或者繼承活動(dòng)的順利開展，避免以上活動(dòng)當(dāng)中出現(xiàn)某些糾紛。例如，在轉(zhuǎn)讓房屋的過(guò)程之中如果出現(xiàn)糾紛，相關(guān)部門就會(huì)對(duì)于裁定產(chǎn)權(quán)進(jìn)行查詢，由于之前不動(dòng)產(chǎn)檔案登記，可以憑借材料確認(rèn)不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)，進(jìn)而避免糾紛，促使權(quán)利糾紛問(wèn)題得到快速處理。

二、檔案管理主要難點(diǎn)

第一，雖然政府對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行登記出臺(tái)了某些規(guī)定，但是，由于不動(dòng)產(chǎn)登記還只是初步實(shí)施，還缺乏比較全面完善體系，另外，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理過(guò)程當(dāng)中缺乏合理以及完善管理機(jī)制，所以經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生各種檔案管理的問(wèn)題，某些人員會(huì)遺漏檔案或者丟失檔案情況，這樣會(huì)給檔案的管理及利用帶來(lái)較大困難。第二，不動(dòng)產(chǎn)的登記形成了大量紙質(zhì)檔案以及電子檔案，如何將檔案資源進(jìn)行整合就需要進(jìn)行良好規(guī)劃。除此之外，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理涉及到比較廣泛領(lǐng)域，較為復(fù)雜，檔案管理工作難度較大，第三，長(zhǎng)期以來(lái)，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理都是由不同部門進(jìn)行負(fù)責(zé)，沒(méi)有固定以及統(tǒng)一庫(kù)房對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案進(jìn)行合理管理，另外，很多檔案不動(dòng)產(chǎn)登記辦公室都是庫(kù)房改造而成，缺乏封閉性同時(shí)缺乏防護(hù)措施，庫(kù)房環(huán)境較為簡(jiǎn)陋，檔案保管存在較大安全性問(wèn)題，可能會(huì)受潮或者受到其他損壞，對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作造成嚴(yán)重負(fù)面影響。

三、提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理質(zhì)量主要策略

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的過(guò)程之中，為了促使檔案管理效率以及質(zhì)量得到顯著的提升，應(yīng)當(dāng)采取有效策略，包括不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理要納入信息管理平臺(tái)、檔案采取標(biāo)準(zhǔn)化格式、提升主動(dòng)服務(wù)意識(shí)、數(shù)據(jù)加密保障文檔可靠性、安全性。

（一）不動(dòng)產(chǎn)登記管理納入信息管理平臺(tái)

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)納入信息管理平臺(tái)，對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案進(jìn)行有效收集以及整理，除此之外，檔案管理過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)盡早實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，構(gòu)建數(shù)字化管理系統(tǒng)以及使用信息技術(shù)，全面改進(jìn)和完善不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作，提升檔案利用效率以及管理質(zhì)量，進(jìn)而保障城市經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展。

（二）加強(qiáng)整理以及檔案采取標(biāo)準(zhǔn)化格式

首先，應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好檔案收集以及保管工作，對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案整理及利用，應(yīng)當(dāng)將明確保管期限和規(guī)范范圍，切實(shí)保障檔案資料能夠符合要求以及保障檔案資料全面性以及完善性。其次，對(duì)于檔案進(jìn)行整理過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于登記格式要進(jìn)行規(guī)范，保障格式符合不動(dòng)產(chǎn)登記要求，實(shí)現(xiàn)登記標(biāo)準(zhǔn)化，只有這樣，才能提升檔案管理質(zhì)量以及效率。最后，工作人員應(yīng)當(dāng)區(qū)分新舊不動(dòng)產(chǎn)登記檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的分類管理。

（三）提升相關(guān)工作人員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)

檔案管理過(guò)程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)具備主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。首先，通過(guò)媒體對(duì)于當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)登記檔的價(jià)值以及意義進(jìn)行宣傳，其次，應(yīng)當(dāng)采取現(xiàn)場(chǎng)征詢、開設(shè)宣傳欄等多種方式促使更多人員能夠熟悉不動(dòng)產(chǎn)登記。最后，應(yīng)當(dāng)提供主動(dòng)服務(wù)服務(wù)，強(qiáng)化相關(guān)人員為群眾服務(wù)意識(shí)，進(jìn)而為城市房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（四）保障電子文檔可靠性、安全性

檔案管理過(guò)程當(dāng)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子文檔安全性，為了促使檔案查詢更便捷以及保障檔案數(shù)據(jù)安全性，應(yīng)當(dāng)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。另外，應(yīng)當(dāng)對(duì)于當(dāng)前電子文檔進(jìn)行備份工作，防止檔案數(shù)據(jù)丟失或者損壞，降低數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)保障檔案數(shù)據(jù)安全性及可靠性，除此之外，應(yīng)當(dāng)采取某些保密措施，防止電子文檔泄露。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)工作人員還會(huì)面臨著較大問(wèn)題和困難，這就需要加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理人員技術(shù)培訓(xùn)，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)以專業(yè)能力，促使檔案管理人員工作水平和工作效率得到顯著提升。另外，應(yīng)當(dāng)改進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)登記管理方法，應(yīng)用現(xiàn)代管理方式，提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

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