張利　王永利　周益華　李紅軍

摘要：在企業(yè)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目運(yùn)行中，需要進(jìn)行物資招標(biāo)采購管理，加大對(duì)物資質(zhì)量的控制，以便保證項(xiàng)目可靠運(yùn)行。本文主要針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)招標(biāo)采購物資質(zhì)量管理進(jìn)行研究，針對(duì)物資招標(biāo)管理特點(diǎn)和要求，提出相應(yīng)的管理措施，旨在為今后企業(yè)招標(biāo)采購物資質(zhì)量控制提供借鑒。

關(guān)鍵詞：物資招標(biāo);采購管理;質(zhì)量控制

國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展，作為企業(yè)發(fā)展主要影響因素，物資采購已受到企業(yè)和社會(huì)廣泛關(guān)注，在企業(yè)采購管理中，應(yīng)將物資質(zhì)量作為管理重點(diǎn)，保證管理工作滿足物資采購需求。目前招標(biāo)物資質(zhì)量的提高引起企業(yè)較大重視，并希望通過物資招標(biāo)，降低企業(yè)物資供應(yīng)成本，為項(xiàng)目運(yùn)行提供需要的物資資源，以便突出物資采購的經(jīng)濟(jì)效益。

一、招標(biāo)采購物資質(zhì)量存在的不足

當(dāng)前企業(yè)招標(biāo)采購物資工作還存在一定問題，具體體現(xiàn)在以下方面：一是物資質(zhì)量參差不齊。實(shí)際招標(biāo)過程中，需要充分考慮物資規(guī)格、技術(shù)參數(shù)以及尺寸要求等因素，由于產(chǎn)品生產(chǎn)廠家較多，市場上的物資類型多樣化且價(jià)格差距大，如果出現(xiàn)惡意競標(biāo)問題時(shí)，不能保證物資質(zhì)量;二是工作人員素質(zhì)低下。隨著企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的發(fā)展，針對(duì)物資招標(biāo)采購作業(yè)，提出了新產(chǎn)品、新技術(shù)及新設(shè)施的要求，對(duì)評(píng)標(biāo)人綜合素養(yǎng)要求較高甲。在進(jìn)行物資采購時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，確定需要的物資質(zhì)量和性能，確定物資采購方向，并遵循公平公正的原則，在保證產(chǎn)品質(zhì)量及操作性的前提下，選擇性價(jià)比最高的物資，是提高采購質(zhì)量的有效措施。而目前部分評(píng)標(biāo)人員責(zé)任意識(shí)不夠，對(duì)物資質(zhì)量把控不嚴(yán)謹(jǐn)，不能按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行物資采購，由此造成招標(biāo)采購物資質(zhì)量低下，無法為生產(chǎn)活動(dòng)安全進(jìn)行提供物資保障。

二、提高物資招標(biāo)采購管理水平的措施

從現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行管理實(shí)際可看出，物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量好壞對(duì)總體管理水平有直接影響，為了發(fā)揮采購物資管理在控制項(xiàng)目成本和保障項(xiàng)目可靠運(yùn)行上的作用，應(yīng)針對(duì)當(dāng)前物資采購管理的不足，采取恰當(dāng)?shù)奈镔Y質(zhì)量控制措施。

（一）實(shí)施閉環(huán)管理

為了確保采購物資質(zhì)量，應(yīng)實(shí)行閉環(huán)管理措施，是保證質(zhì)量安全的重要途徑。首先，應(yīng)確定物資質(zhì)量，將質(zhì)量作為核心內(nèi)容來達(dá)到低價(jià)中標(biāo)的采購目的，在選號(hào)中標(biāo)廠商后，應(yīng)進(jìn)行中標(biāo)物資的規(guī)格、尺寸、質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品性能滿足項(xiàng)目使用要求。對(duì)于缺少檢測條件的，應(yīng)交由權(quán)威部門完成檢驗(yàn)，全面展開質(zhì)量檢驗(yàn)工作，抑制產(chǎn)品使用中的安全風(fēng)險(xiǎn)因素。在各類物資檢驗(yàn)合格后，可簽訂合同。其次，需要采取精細(xì)化的物資質(zhì)量管理工作，將質(zhì)量管理流程貫穿在項(xiàng)目運(yùn)行全過程，通過建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度，提高物資質(zhì)量監(jiān)管有效性。通常來講，由安全、試驗(yàn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)和物資等科室組成檢驗(yàn)小組，細(xì)化檢驗(yàn)內(nèi)容，將檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。在多部門協(xié)同作業(yè)下，能避免出現(xiàn)管理漏洞，確保物資質(zhì)量監(jiān)管起到質(zhì)量保障的作用。最后，應(yīng)健全出入庫制度，即是采購物資出入庫過程中，要由有關(guān)工作人員進(jìn)行記錄，在入庫前，應(yīng)進(jìn)行物資質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后可將其將其存儲(chǔ)到倉庫中。其中對(duì)電務(wù)器材的質(zhì)量檢驗(yàn)要求較高，要進(jìn)行產(chǎn)品和合格證、產(chǎn)品檢驗(yàn)證明的對(duì)比，以便落實(shí)管理工作，加大對(duì)采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的控制。

（二）提高評(píng)標(biāo)隊(duì)伍綜合素質(zhì)

評(píng)標(biāo)人員素質(zhì)不足是引起招標(biāo)采購物資質(zhì)量低下的主要原因，因此，應(yīng)將提高評(píng)標(biāo)隊(duì)伍綜合素質(zhì)作為采購管理改進(jìn)途徑，通過加大評(píng)標(biāo)人員的培訓(xùn)教育，為物資質(zhì)量管理作業(yè)的展開提供人員保障口。實(shí)踐表明，招標(biāo)采購物資質(zhì)量與評(píng)標(biāo)人員素質(zhì)和能力有密切聯(lián)系，應(yīng)在提高評(píng)標(biāo)人員業(yè)務(wù)水平的條件下，完善管理體系，確保招標(biāo)采購管理高質(zhì)量開展。具體措施為組織企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)活動(dòng)，將采購技能和有關(guān)法律規(guī)定等作為培訓(xùn)重點(diǎn)，促使評(píng)標(biāo)人員能夠提升自己素質(zhì)水平，做到對(duì)采購物資質(zhì)量控制重要性和技術(shù)方法有所掌握，保障物資質(zhì)量的有效控制。另外，還要建立并運(yùn)行監(jiān)督管理機(jī)制，對(duì)物資質(zhì)量管控操作進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理物資質(zhì)量問題，是企業(yè)項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行的重要條件。在監(jiān)督管理過程中，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)全面監(jiān)督采購管理工作，指導(dǎo)及規(guī)范評(píng)標(biāo)人員的行為，重點(diǎn)檢查物資質(zhì)量，將責(zé)任落到個(gè)人，當(dāng)出現(xiàn)物資質(zhì)量問題時(shí)，要明確有關(guān)責(zé)任人，由此提高評(píng)標(biāo)人的責(zé)任感，減少采購物資質(zhì)量問題。

（三）完善管理制度

進(jìn)行招標(biāo)采購物資質(zhì)量管理時(shí)，離不開管理制度的約束作用，要結(jié)合物資采購管理實(shí)際，完善現(xiàn)有企業(yè)管理制度，確保制度在物資質(zhì)量控制上的有效落實(shí)，解決項(xiàng)目運(yùn)行中物資配備不足的問題，推動(dòng)企業(yè)招標(biāo)采購管理朝著科學(xué)化、全面性的方向發(fā)展。一方面，應(yīng)完善物資采購基礎(chǔ)工作制度。例如，采購部門要結(jié)合工作制度，嚴(yán)格記錄物資計(jì)量、驗(yàn)收及質(zhì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作，為相關(guān)工作開展提供信息支持，結(jié)合數(shù)據(jù)記錄情況，保證中標(biāo)企業(yè)物資數(shù)量及質(zhì)量與企業(yè)要求相一致，以免出現(xiàn)沖突現(xiàn)象。另一方面，應(yīng)注重內(nèi)部考核制度完善建立。在考核制度實(shí)施下，企業(yè)可設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，將監(jiān)督管理落實(shí)到物資采購工作全過程中，并客觀考核物資采購人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)，對(duì)其進(jìn)行合理評(píng)價(jià)，并將考核結(jié)果作為員工選拔依據(jù)，可間接對(duì)采購行為的規(guī)范化起到積極作用，進(jìn)而提高物資質(zhì)量，加大對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的保護(hù)。

三、結(jié)論

綜上所述，加大招標(biāo)采購物資質(zhì)量管理對(duì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義，需要制定招標(biāo)采購制度，來規(guī)范采購行為，以物資質(zhì)量為主要考察內(nèi)容，做好質(zhì)量控制工作，以便提高招標(biāo)采購實(shí)施價(jià)值，減少企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行中的成本浪費(fèi)。本文加大了對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購物資質(zhì)量控制的研究，提出閉環(huán)式招標(biāo)管理方式，提高招標(biāo)采購監(jiān)督力度，達(dá)到節(jié)約采購成本的目的。

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