李慶華
摘要:集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的靈活快速調(diào)整,使財(cái)務(wù)共享的具體工作可以結(jié)合共享中心的建設(shè)情況,更好的適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作模式的創(chuàng)新需求,使企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益得到優(yōu)化。本文首先對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的難點(diǎn)進(jìn)行了總結(jié)研究,并制定了提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量的具體策略,對(duì)提高新時(shí)期企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的綜合質(zhì)量,具有重要積極意義。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享服務(wù);建設(shè)難點(diǎn)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)在多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)累積之下,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新發(fā)展,但是在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日漸復(fù)雜的情況下,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)無(wú)法全面的滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)際需要,因此,很多企業(yè)集團(tuán)都已經(jīng)將財(cái)務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)新優(yōu)化作為工作的重點(diǎn)。
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的難點(diǎn)
(一)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)建設(shè)較為困難
財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的成熟構(gòu)建對(duì)于企業(yè)內(nèi)部組織具備較高的要求,但是,現(xiàn)有的很多企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)缺乏合理性,財(cái)務(wù)管理工作模式的層次劃分不夠科學(xué),沒(méi)能為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建提供更為有力的支持,無(wú)法為企業(yè)內(nèi)部組織職能分工體系的優(yōu)化提供完整的支持,也使得企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的管理措施難以得到詳細(xì)化改良。雖然企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)具備一定的需求,但內(nèi)部各部門(mén)的職責(zé)與分工方案無(wú)法得到靈活全面的調(diào)整,導(dǎo)致成本控制工作、采購(gòu)工作以及運(yùn)輸工作無(wú)法得到細(xì)化設(shè)計(jì),不利于組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新調(diào)整,也使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建難以充分適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的改良控制需要。一些財(cái)務(wù)共享服務(wù)在設(shè)計(jì)的過(guò)程中,沒(méi)能對(duì)服務(wù)中心信息傳遞情況進(jìn)行有效控制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員無(wú)法在服務(wù)過(guò)程中向被服務(wù)群體傳遞有價(jià)值的信息資源。部分企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員主觀訴求的有效調(diào)查,容易在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的過(guò)程中出現(xiàn)人才供給不穩(wěn)定的問(wèn)題。
(二)財(cái)務(wù)共享智能化水平較差
財(cái)務(wù)共享服務(wù)涉及到大量信息資源的調(diào)配處理,因此,企業(yè)集團(tuán)對(duì)于智能化技術(shù)的掌握水平,將很大程度上影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的綜合性構(gòu)建質(zhì)量。但是目前,一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享方案建設(shè)過(guò)程中,沒(méi)能對(duì)智能化技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用的價(jià)值具備足夠的了解,人工智能技術(shù)的推廣應(yīng)用范圍較為有限,沒(méi)按照會(huì)計(jì)自動(dòng)化的需求實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享智能化體系的創(chuàng)新構(gòu)建,無(wú)法為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和表格的全面創(chuàng)新優(yōu)化提供幫助。一些財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)過(guò)程中的人機(jī)服務(wù)占比情況缺乏科學(xué)的考察,導(dǎo)致人工操作占比較高,無(wú)法在智能化技術(shù)的有效應(yīng)用之下,提高財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)性工作的運(yùn)行有效性。
(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)監(jiān)督機(jī)制不夠完善
財(cái)務(wù)共享服務(wù)尚處在創(chuàng)新探索的階段,很多服務(wù)工作的細(xì)節(jié)缺乏具體的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)意見(jiàn),一定要在監(jiān)督機(jī)制的影響下進(jìn)行操作,才可以有效的提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)總體質(zhì)量。但就目前的情況來(lái)看,一些監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的詳細(xì)研究,導(dǎo)致業(yè)務(wù)規(guī)范也業(yè)務(wù)操作流程難以得到明確化處理,不利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的創(chuàng)新構(gòu)建,也使得監(jiān)督控制機(jī)制的創(chuàng)新難以為財(cái)務(wù)共享服務(wù)策略的改進(jìn)提供完整的支持。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化建設(shè)策略
(一)提升企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)建設(shè)水平
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作規(guī)劃設(shè)計(jì)過(guò)程中,一定要對(duì)組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)性作用具備完整的認(rèn)知,并且憑借財(cái)務(wù)共享服務(wù)的各項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)的不足之處進(jìn)行分析研究,為組織機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新性設(shè)計(jì)提供更加具體的支持。一定要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)情況進(jìn)行完整充分的研究,尤其要對(duì)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的職能分工和管理需求進(jìn)行設(shè)計(jì),為財(cái)務(wù)共享服務(wù)方案設(shè)計(jì)過(guò)程中,各項(xiàng)需求的精準(zhǔn)滿(mǎn)足提供幫助。一定要對(duì)企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍進(jìn)行細(xì)化設(shè)計(jì),并對(duì)其業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行明確劃分,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的專(zhuān)業(yè)化建設(shè)提供更高質(zhì)量的保障。要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人員主觀需求進(jìn)行考察,在滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)人才利益訴求的情況下,維護(hù)內(nèi)部組織的整體穩(wěn)定性,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的整體優(yōu)化創(chuàng)造有利的基礎(chǔ)條件。
(二)提升財(cái)務(wù)共享智能化水平
企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者需要對(duì)財(cái)務(wù)共享機(jī)制在信息傳遞方面的需求進(jìn)行全面的總結(jié),并對(duì)智能化技術(shù)在信息處理和傳播方面的重要價(jià)值予以研究,使財(cái)務(wù)共享智能化技術(shù)的引進(jìn)和推廣可以被作為戰(zhàn)略性能容加以定位??梢試L試從會(huì)計(jì)自動(dòng)化的角度出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)共享工作開(kāi)展過(guò)程中的信息處理方式進(jìn)行創(chuàng)新研究,尤其要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)在管理性質(zhì)工作中的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行精確分析。財(cái)務(wù)共享智能化體系的建設(shè)還需要強(qiáng)化對(duì)人機(jī)比例的重視,盡可能減少人工操作的占比,使智能技術(shù)可以更好的發(fā)揮作用,并且憑借標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建,更加全面的實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享信息的整合派發(fā)。
(三)提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)監(jiān)督機(jī)制完整性
在探索構(gòu)建新型財(cái)務(wù)共享服務(wù)監(jiān)督機(jī)制的過(guò)程中,要從企業(yè)內(nèi)部控制的角度出發(fā),對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)過(guò)程中的基本方案進(jìn)行分析,在明確財(cái)務(wù)共享工作運(yùn)行流程和具體內(nèi)容的情況下,進(jìn)行與之相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制設(shè)計(jì),為財(cái)務(wù)共享服務(wù)監(jiān)督體系的全面創(chuàng)新提供更大保障。在進(jìn)行監(jiān)督機(jī)制設(shè)計(jì)過(guò)程中,一定要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作流程的重視,尤其要對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部的環(huán)境進(jìn)行完整分析,使監(jiān)督控制機(jī)制的設(shè)計(jì)能夠完整的符合財(cái)務(wù)共享服務(wù)的全面創(chuàng)新需求。
三、結(jié)論
財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建設(shè)對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的創(chuàng)新發(fā)展具有重要積極作用,針對(duì)新時(shí)期企業(yè)集團(tuán)的創(chuàng)新發(fā)展需要,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),可以為企業(yè)集團(tuán)在新時(shí)期的優(yōu)化運(yùn)營(yíng)提供完整的支持。因此,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)難點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),并制定相關(guān)改進(jìn)策略,對(duì)提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)的綜合質(zhì)量,具有十分重要的意義。
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