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        基于財務共享視角的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑研究

        2019-09-10 04:17:48姜凌云
        環(huán)球市場 2019年33期
        關鍵詞:會計轉(zhuǎn)型財務共享企業(yè)

        姜凌云

        摘要:市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展都面臨著許多新的挑戰(zhàn),而財務管理作為企業(yè)內(nèi)部管理一個非常重要的組成部分,關系著企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,必須得到足夠的重視。本文從財務共享的內(nèi)涵和作用出發(fā),就財務共享視角下的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑進行了分析和研究,希望能夠促進企業(yè)會計工作水平的提高。

        關鍵詞:財務共享;企業(yè);會計轉(zhuǎn)型

        伴隨著市場競爭的日益激烈化,企業(yè)想要不被市場所淘汰,就必須不斷提升自身的競爭力,及時做出準確的經(jīng)營決策,以占領更多的市場份額,在這個過程中,會計部門的工作效率和質(zhì)量非常關鍵。但是從目前來看,很多企業(yè)會計部門都存在會計信息質(zhì)量差、工作效率低等問題,沒能充分發(fā)揮出財務管理職能,影響了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)想要實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標,需要立足財務共享視角,推動會計轉(zhuǎn)型。

        一、財務共享的內(nèi)涵和作用

        財務共享是指通過有效的措施,將企業(yè)經(jīng)營管理的各個流程集中在特定平臺或者區(qū)域進行,處理的內(nèi)容包括了憑證生成和審核、應收應付、固定資產(chǎn)等核算業(yè)務、資金結算、費用報銷等,對于企業(yè)而言,借助財務共享模式,能夠提升自身的內(nèi)部控制水平,實現(xiàn)財務信息的高度共享,對運營成本進行有效控制,同時也可以顯著提升客戶滿意度,確保財務管理工作的順利開展。

        首先,財務共享能夠有效減少企業(yè)經(jīng)營成本以及財務人員方面的開支。在日常財務管理工作中,企業(yè)財務人員需要對大量的經(jīng)濟事項進行處理,考慮不相容職務相互分離的要求,傳統(tǒng)財務管理模式下,任何一個子公司都需要安排至少一名會計和出納,但是這樣必然會導致人員成本的增大。通過財務共享的方式,能夠?qū)崿F(xiàn)對財務人員的集中管理,做好人力資源的優(yōu)化配置,在降低企業(yè)財務成本的同時,也能夠促進財務工作效率的提高;其次,財務共享能夠?qū)ζ髽I(yè)的運營流程進行規(guī)范。市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)需要將自身的經(jīng)營目標分解后落實到相應的部門和崗位,但是傳統(tǒng)財務管理模式下,各部門之間缺乏有效的溝通和交流,導致企業(yè)在完成目標的過程中存在著費時費力的現(xiàn)象。財務共享模式的應用,能夠強化企業(yè)各分支機構之間的聯(lián)系,確保企業(yè)能夠更好的了解每一個分支機構的運行情況,對其經(jīng)營策略和發(fā)展方案進行優(yōu)化。借助不同分支機構之間的財務共享,企業(yè)在開展運營管理的過程中,能夠更好的對分支機構進行管理,構建起規(guī)范化的運營流程,提升企業(yè)決策的合理性和可行性;然后,財務共享能夠促進會計轉(zhuǎn)型發(fā)展。會計轉(zhuǎn)型的根本目的,是會計工作重心的轉(zhuǎn)變,從原本的會計核算到會計管理,能夠?qū)嫻ぷ鞯淖饔米畲笙薅鹊陌l(fā)揮出來,推動企業(yè)價值的最大化。對于企業(yè)而言,會計轉(zhuǎn)型的方法有很多,財務共享是非常有效的一種,能夠從技術改革層面推動財務管理的轉(zhuǎn)變,推動會計工作的標準化、程序化,推動會計管理化的發(fā)展。

        二、財務共享視角下的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑

        (一)完善管理系統(tǒng)

        信息化時代背景下,信息技術在企業(yè)財務管理中發(fā)揮著非常重要的作用,企業(yè)需要高度重視先進信息技術的應用,構建起完善的財務管理信息一體化系統(tǒng),為財務共享的實現(xiàn)奠定良好基礎。在進行系統(tǒng)構建的過程中,企業(yè)必須高度重視、穩(wěn)步推進,確保系統(tǒng)功能模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對各分支機構運營所有環(huán)節(jié)的全面覆蓋,消除不同部門和不同機構之間存在的信息孤立現(xiàn)象。而在對系統(tǒng)功能進行設置的過程中,不僅應該保證其具備基礎核算功能,還必須能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)查詢以及費用審批等相關功能,確保會計工作涉及的流程能夠真正實現(xiàn)系統(tǒng)化,使得企業(yè)在開展決策的過程中,能夠從財務方面做好企業(yè)發(fā)展情況的分析,在降低成本的同時,促進管理效率的提高,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

        (二)強化板塊聯(lián)動

        傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式下,財務工作以會計核算為中心,這也使得財務板塊與企業(yè)其他業(yè)務板塊相對獨立,缺乏彼此之間的信息溝通和交流,相關工作無法順利實施。而財務共享模式的應用,能夠強化財務工作和其他相關業(yè)務工作的聯(lián)系,有效減少信息不對稱的現(xiàn)象,為財務管理信息一體化系統(tǒng)的建設提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。而通過在業(yè)務板塊中加入會計元素的方式,能夠幫助企業(yè)更好的應對業(yè)務環(huán)節(jié)的突發(fā)狀況,提供最新的會計數(shù)據(jù)來為方案的完善提供支撐,得到最優(yōu)方案。而通過在財務板塊中聯(lián)動業(yè)務板塊的方式,配合相應的財務共享手段,能夠切實提升會計工作的及時性和有效性,推動企業(yè)財務管理工作的順利實施。

        (三)注重人才培訓

        一是應該提升會計人員的溝通協(xié)調(diào)能力,確保其能夠更好的與其他部門進行溝通,實現(xiàn)信息的快速傳輸和高度共享;二是應該強化會計人員的戰(zhàn)略規(guī)劃能力,確保其能夠根據(jù)市場的發(fā)展變化,為企業(yè)決策的制定提供可供參考的依據(jù);三是應該提升會計人員的風險防控能力。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,需要關注外部市場環(huán)境以及自身內(nèi)部環(huán)境的發(fā)展變化,找出其中存在的風險因素,做好風險的防范和規(guī)避,尤其是在財務共享中心建成后,財務人員更是應該提供高質(zhì)量的可行性分析報告,幫助企業(yè)更好的開展風險預測和防范工作。

        (四)再造組織流程

        組織流程再造可以說是企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的關鍵所在,在開展規(guī)劃設計的過程中,應該對理論和實踐的關系進行協(xié)調(diào),充分考慮企業(yè)的實際發(fā)展情況。從具體實踐的角度,各部門應該做好創(chuàng)新,以會計組織結構以及流程的設計作為會計轉(zhuǎn)型的核心目標,實現(xiàn)分公司會計管理功能。具體來講,一是應該做好會計組織結構的優(yōu)化設計。從實現(xiàn)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的角度,需要對會計組織結構進行優(yōu)化和完善,原則上,財務共享中心的設置應該盡可能避免改變企業(yè)原本管理框架,就集團總部和分公司的會計流程進行統(tǒng)一調(diào)整,制定出統(tǒng)一的運行標準以及完善的風險防范措施。在開展日常事務性核算的過程中,總公司和分公司應該確保其能夠集中在財務共享中心,由財務共享中心完成統(tǒng)一核算處理,編制出相應的報告。同時,企業(yè)還應該就現(xiàn)有的會計人員進行精簡,對會計流程進行規(guī)范,以此來確保會計轉(zhuǎn)型工作的順利實施;二是應該明確核心程序。需要就會計流程進行分析,分析的內(nèi)容包括了內(nèi)部控制、風險控制環(huán)節(jié)的資源消耗、瓶頸環(huán)節(jié)的查找以及會計業(yè)務流程分類需求等,引入“二八定律”,對會計流程中最為關鍵的20%部分進行全面分析,以其為基礎,創(chuàng)造出80%的價值;三是應該實現(xiàn)管理會計職能。在財務共享中心成立后,總公司和分公司的基礎性工作將會集中在財務共享中心進行,必須對會計部門的職能進行明確,將管理會計的功能切實發(fā)揮出來,通過預測規(guī)劃、決策控制以及業(yè)績評價,保證各項工作的順利展開。

        三、結語

        總而言之,財務共享視角下,企業(yè)會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展要求企業(yè)從自身所處的市場環(huán)境出發(fā),做好全面細致的分析,構建起完善的信息管理系統(tǒng),強化不同板塊之間的聯(lián)動,提高財務會計人員的專業(yè)素質(zhì),對組織流程進行再造,真正實現(xiàn)財務共享,推動企業(yè)價值的最大化,以此來實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

        參考文獻:

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        [3]趙瑞梅,周淑媛,劉夢璇.財務共享形勢下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型的機遇與挑戰(zhàn)[J]現(xiàn)代營銷(下旬刊),2019 (10):213-214

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        [5]翟磊磊,基于財務共享視角的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑探討[J].時代經(jīng)貿(mào),2019 (05):18-21

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