李佼娜

摘要：隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，使得財(cái)務(wù)管理內(nèi)容愈發(fā)豐富，信息使用者對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息提出了更高要求，系統(tǒng)化、數(shù)字化改革迫在眉睫。會(huì)計(jì)電算化憑借自身高效、快捷等優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革帶來(lái)了更多機(jī)會(huì)，但當(dāng)前企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的普及度并不高，如何將其滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，提高管理水平成為本文研究的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用探討

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的定義

從宏觀視角來(lái)看，可以從資金運(yùn)動(dòng)和管理兩個(gè)方面來(lái)理解企業(yè)財(cái)務(wù)管理的含義，前者是指企業(yè)如同資金不斷循環(huán)和運(yùn)動(dòng)的組織，其財(cái)務(wù)活動(dòng)包括資金籌集、購(gòu)買原料與設(shè)備、進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、支付各種成本、銷售產(chǎn)品、收獲資金、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)、分配利潤(rùn)等。企業(yè)通常會(huì)使用留存收益、發(fā)放股利或者紅利的方式來(lái)回報(bào)提供資金的投資者?？梢哉f(shuō)，從資金運(yùn)動(dòng)角度理解，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)有效進(jìn)行資金籌集、資金投放、資金運(yùn)作和資金分配的過(guò)程，這些過(guò)程實(shí)際上構(gòu)成了企業(yè)的資本循環(huán)。在信息時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理尤為強(qiáng)調(diào)資金循環(huán)的效率與效果，因此，財(cái)務(wù)管理工作也要求控制融資成本，優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)與資本結(jié)構(gòu)，選擇投資領(lǐng)域和投資時(shí)機(jī)，通過(guò)對(duì)現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等的管理加快營(yíng)運(yùn)資本循環(huán)速度（或者縮短營(yíng)業(yè)周期），合理制定股利政策等以改善企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效。后者則是指財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)管理活動(dòng)，它強(qiáng)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題的處理與協(xié)調(diào)。一般認(rèn)為，企業(yè)管理是對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制以有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程。其中，顯然包含了“財(cái)務(wù)活動(dòng)”這一對(duì)象，因此，從管理的角度來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)控制等。在企業(yè)實(shí)踐中，財(cái)務(wù)管理的兩個(gè)角度并不截然分開，而是融為一體的，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要活動(dòng)是“資金運(yùn)動(dòng)角度”和“管理角度”所開展的。

二、會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化，是以計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的滲透與應(yīng)用。簡(jiǎn)而言之，是利用各類計(jì)算機(jī)設(shè)備取代手工完成會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化對(duì)整體會(huì)計(jì)環(huán)境產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，如傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)，所有的數(shù)據(jù)與信息以紙張為載體，但隨著時(shí)間流逝，紙質(zhì)檔案不易保存，且會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的增加，需要計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，解放會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)力，提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)效率，從而為信息更新提供更多便利。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使得內(nèi)部控制也發(fā)生了變化，控制范圍得到了轉(zhuǎn)變，促進(jìn)企業(yè)管理朝著更加規(guī)范、科學(xué)方向發(fā)展。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作中，人員需要得到相應(yīng)權(quán)限才能夠開展工作，而實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，中間環(huán)節(jié)可以交由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，且能夠保留痕跡，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠進(jìn)行及時(shí)查漏、問(wèn)責(zé)，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化科學(xué)發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）轉(zhuǎn)變管理理念，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督

為了確保電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，企業(yè)要建立嚴(yán)密的管理制度，強(qiáng)化內(nèi)部制約機(jī)制，使得部門、人員之間相互制衡，營(yíng)造良好的工作氛圍。企業(yè)還要重視崗位責(zé)任制的建立，明確劃分崗位職責(zé)，確保內(nèi)控制度能夠得以落實(shí)。針對(duì)操作規(guī)制的制定，應(yīng)確定好人員權(quán)限，如操作員不能夠直接打開數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)予以修改。定期更改各級(jí)口令、授權(quán)，防范不法分子乘虛而入。企業(yè)上下要轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化重要性，主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，重新審視會(huì)計(jì)電算化對(duì)自身工作、企業(yè)未來(lái)發(fā)展的積極作用。尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，要起到帶動(dòng)作用，為各部門之間的溝通給予支持，為會(huì)計(jì)電算化普及和推廣奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）做好財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，一方面，必須做好財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要包括戰(zhàn)略分析、會(huì)計(jì)分析、財(cái)務(wù)分析和前景分析等四個(gè)部門。其中，初等的財(cái)務(wù)報(bào)表分析更加強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)分析，它是以企業(yè)基本活動(dòng)為對(duì)象，以基本財(cái)務(wù)報(bào)表為主要信息來(lái)源，以分析和綜合為主要方法，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量狀況做出一個(gè)綜合評(píng)價(jià)的過(guò)程。財(cái)務(wù)報(bào)表分析的目的是了解過(guò)去、評(píng)價(jià)現(xiàn)在和預(yù)測(cè)未來(lái)，以幫助報(bào)表使用者改善其決策。企業(yè)對(duì)外發(fā)布的財(cái)務(wù)報(bào)表，是根據(jù)所有使用人的一般要求設(shè)計(jì)的，與其中，以此滿足基本建設(shè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求，實(shí)現(xiàn)基本建設(shè)工程竣工結(jié)算依據(jù)的完整性和規(guī)范性，促進(jìn)結(jié)算編制水平和效率的提升。所以，在開展基本建設(shè)工程施工工作之前，有關(guān)部門需要結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)行時(shí)間節(jié)點(diǎn)把控以及通報(bào)體系的構(gòu)建，以此促進(jìn)工程結(jié)算交流質(zhì)量。在開展組織工程竣工結(jié)算編制工作時(shí)，應(yīng)該對(duì)基本建設(shè)工程固定資產(chǎn)時(shí)點(diǎn)加以明確，給會(huì)計(jì)核算和固定資產(chǎn)入賬工作落實(shí)提供條件。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要制定科學(xué)、合理而細(xì)致的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系，為做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作提供最基礎(chǔ)的保障。而且，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展需要以及具體工作目標(biāo)，修改不合理的“舊制度”。其次，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)注意增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行力，提高財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督力度，并通過(guò)建立和執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控績(jī)效管理機(jī)制來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程，對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行力較強(qiáng)的工作人員予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)，如果某位工作人員存在過(guò)失，就需要實(shí)施必要地懲處，這樣方能有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行效果。而且，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)協(xié)助本企業(yè)嚴(yán)格審核所有投資項(xiàng)目，科學(xué)評(píng)估企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)，做好項(xiàng)目核算與獨(dú)立運(yùn)算工作，推動(dòng)財(cái)務(wù)資金資本化。再者，要加強(qiáng)對(duì)所有財(cái)務(wù)信息的規(guī)范整合以及深入分析，提高財(cái)務(wù)信息的管理效率，最大程度地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)信息的使用價(jià)值。最后，企業(yè)要重視創(chuàng)新財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)管理體制，借助現(xiàn)代培訓(xùn)模式不斷提升全體財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，引導(dǎo)他們熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特征及其重要意義，細(xì)化每一步流程，輔助企業(yè)做好記賬、核算與報(bào)賬工作，維護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化是系統(tǒng)工程，在發(fā)展的過(guò)程中有很多工作需要完善，很多問(wèn)題沒(méi)有得到及時(shí)處理，都會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化向深層發(fā)展。在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展跟普及的今天，會(huì)計(jì)信息逐漸從手工會(huì)計(jì)發(fā)展到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。在新時(shí)期也逐漸向著信息管理系統(tǒng)的方向發(fā)展，逐漸形成一個(gè)會(huì)計(jì)為中心的分析計(jì)劃與金融管理合為一體的電算化系統(tǒng)管理。

參考文獻(xiàn)：

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