摘要：現(xiàn)當今，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行各業(yè)都在進行質的蛻變。而隨著電力企業(yè)的改革，無論是從內部組織架構還是提高各部門的管理水平，都在加強改革措施。電力企業(yè)的檔案作為電力企業(yè)的歷史見證，具有重要的保存價值，所以必須要提升電力企業(yè)檔案管理水平。本文將圍繞這一中心進行分析，并對提高電力企業(yè)檔案管理水平提出有效的改革措施。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;電力企業(yè);檔案管理;新思考

現(xiàn)如今，在經(jīng)濟全球化的大背景下，國內的電力企業(yè)也不甘落后，正在飛速向國際化邁進。從改革開放至今，國內電力企業(yè)發(fā)展自動化設備已經(jīng)投入大量的資金且獲得了良好的效果，控制系統(tǒng)的許多設備都已達到全球一流的水平，但對創(chuàng)建信息系統(tǒng)卻始終不夠重視，同時國內電力企業(yè)相對落后還體現(xiàn)在檔案管理的工作中，檔案作為一個企業(yè)不可缺失的一部分，必須得到妥善的管理與保護。因此，電力企業(yè)加強檔案管理力度已是勢在必行。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案管理的優(yōu)勢

在大數(shù)據(jù)這個大環(huán)境下，檔案管理主要具有以下三個優(yōu)勢：一是處理信息的能力強并且迅速。二擁有巨量的數(shù)據(jù)。三是數(shù)據(jù)各種各樣，種類眾多，主要是電子公文、音頻、視頻、圖片、文字等等。要充分發(fā)揮這些大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，對電力企業(yè)檔案工作者的要求也就相對提高了。相關員工要充分了解企業(yè)各個方面所需要的信息需求，并且要對信息技術的發(fā)展了如指掌，知道信息技術發(fā)展的方向，要對最新的信息技術進行深入學習，將最新技術帶到企業(yè)檔案管理工作中。（一）可以保證檔案管理數(shù)據(jù)信息的完整性。由于人類社會的快速發(fā)展，巨量的信息在一起匯集，而檔案數(shù)據(jù)的庫存也很有限，為了更好地對數(shù)據(jù)進行存檔，就需要大數(shù)據(jù)幫忙。一旦內存不夠，又需要存入新的信息，這就意味著你要進行舍棄，對以往老舊數(shù)據(jù)進行刪減，這就會丟失很多原始數(shù)據(jù)，也會給以后的工作留下隱患。（二）讓檔案管理變得方便。大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生將檔案管理工作變得更加簡潔便利。以前的紙質檔案不僅給工作人員加大了工作量，還不易查詢和管理，浪費了大量人力物力財力。（三）使企業(yè)發(fā)展更迅速。進行檔案管理工作是對企業(yè)的發(fā)展進行記錄，更方便查閱，根據(jù)以往的經(jīng)驗來解決企業(yè)遇到的相似問題，也是企業(yè)進行經(jīng)驗總結的好方法，能促進企業(yè)發(fā)展更加迅速。

二、電力企業(yè)檔案管理中存在的問題

（一）電力企業(yè)檔案管理的重視程度不夠

在實際電力企業(yè)管理的過程中，由于電力企業(yè)檔案管理不能得到直接的經(jīng)濟效益，因此多數(shù)管理人員并不重視企業(yè)的檔案管理。另外，多數(shù)管理人員認為電力企業(yè)檔案管理并不能直接提升企業(yè)的市場競爭力，因此在實際管理過程中并沒有投入過多的精力。這種管理方式大大降低了最終電力企業(yè)檔案管理質量，導致多數(shù)檔案管理工作趨于形式化，無法從根本上對其進行管理，甚至在電力企業(yè)檔案管理中出現(xiàn)檔案丟失以及檔案破損的情況。

（二）管理隊伍建設不足

一方面有些電力企業(yè)存在著走后門的現(xiàn)象，認為檔案管理工作無關緊要，將走后門的人員安排到相應工作崗位上，但是這些人員的自身素質有限，不足以勝任檔案管理工作要求，沒有做好檔案資料的分類整理工作，并且還經(jīng)常會出現(xiàn)管理不到位的現(xiàn)象。另一方面還有些管理人員的思想意識不強，工作狀態(tài)消極、散漫，互相推脫工作責任，沒有履行到自己的管理義務和責任，不重視管理工作的開展。針對這種現(xiàn)狀，電力企業(yè)忽視了對管理隊伍進行培訓教育，不重視提高其管理意識和責任意識，檔案管理工作質量和效率長期得到明顯改善。

三、電力企業(yè)檔案管理措施

（一）提升企業(yè)對檔案管理的重視程度

電力企業(yè)的檔案管理人員若是想使檔案管理中存在的問題逐一解決，就必須得到企業(yè)領導的支持，檔案管理只有得到領導的重視才能有足夠的資金與人力投入，才能充分發(fā)揮其對企業(yè)的重大作用。但是檔案管理人員畢竟是執(zhí)行工作的主體，若只是讓領導來要求與強調，檔案管理工作依舊不會得到實質性的進展，因此，管理人員需要積極主動學習更多管理知識，在實踐中不斷探索更成熟有效的檔案管理方法，才能更好地促進檔案管理質量的提升。

（二）強化管理隊伍建設

第一，電力企業(yè)應注重對先進管理人才的引進。在這一方面，電力企業(yè)要提高管理人員的準入門檻，堅決杜絕走后門等不良現(xiàn)象。同時還應建立合理的人才引進制度，吸引先進的管理人才。第二，加強培訓教育。建立科學的培訓教育機制，注重對管理人員普及先進的檔案管理技術和方法，提高其工作能力和責任意識。同時還要對管理隊伍進行現(xiàn)代當管理管理技術和網(wǎng)絡技術培訓，時期能夠更好地適應電子檔案管理工作的開展需要，提高管理效益。第三，做好黨建工作，注重提高管理人員的思想認識，使其能夠積極主動的參與到檔案管理工作之中，切實提高管理工作效益。此外，文中提到，還可以利用獎勵機制激發(fā)員工的工作積極性，鼓勵員工的自我發(fā)展和提升。

（三）完善信息化平臺提高檔案管理水平

利用現(xiàn)代化信息及技術，從最初的收集、錄入、整理到最后的調取，都能夠及時有效地對涉及到的數(shù)據(jù)進行科學地處理。在信息化錄入時，采用統(tǒng)一標準化的管理模式，按照分類進行有序地排版，即使是圖紙也需對應保管電子版，對每一份檔案都能夠追蹤管理，利用科學信息化平臺技術，可以在大量數(shù)據(jù)中進行檢索和分析，進行方便、快捷、高效的信息化管理。同時，完善檔案管理平臺，可以提高企業(yè)的綜合服務水平，有效地避免在檔案管理工作中發(fā)生的一切不和諧現(xiàn)象，例如，錄入時因個人書寫習慣導致后期存檔混亂，或因表達方式不同，錯誤地錄入數(shù)據(jù)。而利用現(xiàn)代平臺信息化技術，可以清晰、快捷、有效地進行統(tǒng)一化管理和追蹤，提高了電力企業(yè)的服務水平，從而提升了企業(yè)整體的工作效率。

四、結語

總而言之，在市場經(jīng)濟環(huán)境的作用下，電力企業(yè)承受的競爭壓力會越來越大，為使經(jīng)濟效益得到有效的提升，采用先進的管理方法已是刻不容緩。受到信息時代影響的企業(yè)更應該將其充分利用起來，做好基礎工作之后，將檔案管理工作信息化，使檔案的利用率以及管理人員的工作質量得到行之有效的提升，因此，電力企業(yè)必須在對檔案管理采取措施的同時注重信息化管理，才能夠更好更穩(wěn)地發(fā)展下去。

參考文獻：

[1]王嘯峰，朱進.電力企業(yè)檔案管理發(fā)展戰(zhàn)略研究[J].中國檔案。2018（11）：66-67.

作者簡介：張麗（1969-），女，助理館員，大專，主要從事電力企業(yè)檔案管理工作。