殷志梅

摘要：成本管理是所有企業(yè)經(jīng)營的永恒話題，對(duì)每家企業(yè)而言都很重要，企業(yè)采購活動(dòng)其實(shí)就是要樹立起戰(zhàn)略采購的思想，戰(zhàn)略采購會(huì)給采購管理帶來核心價(jià)值變化，為實(shí)現(xiàn)采購的核心價(jià)值，企業(yè)需要建立先進(jìn)的采購系統(tǒng)與采購模式，注重采購組織的設(shè)計(jì)和流程優(yōu)化。本文分析了影響采購成本的因素和成因，提出控制采購成本的重要性。

關(guān)鍵詞：成本價(jià)格;采購成本控制;采購管理

一、采購成本存在的問題

（一）成本價(jià)格體系不完善

（1）供應(yīng)商價(jià)格分析。供應(yīng)商價(jià)格成本的高低與采購數(shù)量的多少、規(guī)格與品質(zhì)、付款條件、交貨條件、供應(yīng)商市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)量和與客戶的關(guān)系等都有很大關(guān)系。在公司成本控制方面，要考慮到各供應(yīng)商的個(gè)體差異和質(zhì)量狀況，原材料的每一次的降本要根據(jù)公司的實(shí)際情況來，如果一味采用單一的降價(jià)方法強(qiáng)行讓供應(yīng)商降價(jià)，供應(yīng)商未必會(huì)很好的配合。出現(xiàn)供應(yīng)商不配合降價(jià)的這種情況時(shí)，有的公司會(huì)不與供應(yīng)商對(duì)賬、到期貨款不按期付出、也會(huì)停止與供應(yīng)商的訂單交易。公司的這種不成熟做法，會(huì)讓供應(yīng)商無奈做出讓步，為了接單硬著頭皮降價(jià)，但由于降本空間有限，供應(yīng)商就會(huì)在降價(jià)的同時(shí)也降低產(chǎn)品質(zhì)量，這種做法會(huì)直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和聲譽(yù)，很不可取。

（2）企業(yè)內(nèi)部如何確定采購價(jià)格。通?？上冗M(jìn)行調(diào)查，確定調(diào)查的范圍，還要確定信息的收集方式，如上游法、下游法和水平法，收集渠道，在收集資料后的處理方式。接著要確定采購價(jià)格，先詢價(jià)如何采購，再招標(biāo)確定價(jià)格，接著談判確定價(jià)格。下圖的采購成本分析圖可以較好的分析價(jià)格的變量變化。

（二）供應(yīng)商管理體系不健全

從波特的“價(jià)值鏈”理論來看，現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了大的轉(zhuǎn)變，競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)從企業(yè)層面向外延伸了，以前是單個(gè)企業(yè)或多個(gè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)，現(xiàn)在這種競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系已經(jīng)延伸到整個(gè)供應(yīng)鏈之間，這種競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系會(huì)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，有助于企業(yè)在市場(chǎng)中擴(kuò)大影響力和穩(wěn)固地位。這種競(jìng)爭(zhēng)力，主要由三個(gè)評(píng)估指標(biāo)來考量，一是供方項(xiàng)目開發(fā)的評(píng)估，二是供方戰(zhàn)略及合作意愿評(píng)估，三是供方技術(shù)力量的評(píng)估。這三個(gè)指標(biāo)都相對(duì)獨(dú)立，如果三個(gè)中的任意指標(biāo)評(píng)估太低時(shí)，采購方會(huì)停止與供應(yīng)商的合作。其實(shí)單憑一個(gè)時(shí)期的指標(biāo)來評(píng)價(jià)供應(yīng)商會(huì)比較片面，對(duì)整體決策也有錯(cuò)誤導(dǎo)向的可能，所以要視情況而定。

（三）供應(yīng)商信息管理體系不完善

有采購學(xué)者曾對(duì)一家總部在荷蘭的跨國公司在中國總部的ERP系統(tǒng)實(shí)施做過跟蹤調(diào)研，發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)比較關(guān)鍵的因素影響著供應(yīng)鏈信息化項(xiàng)目實(shí)施的成敗。

現(xiàn)代企業(yè)非常重要的一環(huán)是要做好對(duì)供應(yīng)商信息管理，通常公司的ERP系統(tǒng)都比較完善和強(qiáng)大，在建立系統(tǒng)的初期已經(jīng)把供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)信息建立起來了，這種信息的建立不但方便采購人員查看，也方便采購人員時(shí)時(shí)的對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行升級(jí)維護(hù)。供應(yīng)商信息通常包括基本信息和業(yè)務(wù)往來信息，往往包括：供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式，賬戶等。這些信息的建立為公司維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系提供了重要的依據(jù)。但是僅有的這些供應(yīng)商基本信息顯然還不是太全面，這些片面性和不夠深入的了解甚至?xí)绊懖少徴勁?，需引起注意?/p>

二、采購成本控制問題的原因分析

（一）采購流程復(fù)雜方式落后

往往隨著公司多年的發(fā)展和經(jīng)驗(yàn)的累積，會(huì)形成一套較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徚鞒毯头绞椒椒ǎ少徟c供應(yīng)鏈戰(zhàn)略是兩個(gè)緊密相連的采購體系，如果聯(lián)系不夠緊密則會(huì)導(dǎo)致采購工作效率低下，會(huì)對(duì)整個(gè)公司的運(yùn)營成本帶來負(fù)擔(dān)。

（1）公司經(jīng)過多年發(fā)展在各個(gè)環(huán)節(jié)都設(shè)置了相應(yīng)的采購審批流程，如果流程較為繁瑣的話會(huì)導(dǎo)致采購活動(dòng)低效率。比如公司在對(duì)合格供應(yīng)商選擇過程中，會(huì)對(duì)供應(yīng)商性質(zhì)，資質(zhì)、區(qū)域所在地和價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的審批，有的公司甚至需要多部門人員多層審批，這時(shí)候如果有緊急計(jì)劃產(chǎn)生，供貨周期要求的比較短，如果供應(yīng)商沒有提前對(duì)原材料備庫存的話，就會(huì)為了趕交期從而購買高價(jià)格的現(xiàn)貨原材料來保證訂單的交付，供應(yīng)商的這些成本都會(huì)轉(zhuǎn)嫁到公司成本里，最終也是由公司來買單，會(huì)直接導(dǎo)致生產(chǎn)成本過高。綜上所述過多的審批環(huán)節(jié)會(huì)拉長供貨周期導(dǎo)致原物料無法及時(shí)到料，從而影響整個(gè)公司的生產(chǎn)。

（2）采購方與供應(yīng)商的關(guān)系不夠緊密。企業(yè)需要發(fā)展，需要在同類企業(yè)中有主導(dǎo)地位，需要較高的知名度，這時(shí)就需要與供應(yīng)商建立緊密的伙伴關(guān)系，這種緊密伙伴關(guān)系能讓雙方有一種信任感，增加配合度，融洽度，從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。如果與供應(yīng)商之間的關(guān)系不夠緊密，就會(huì)導(dǎo)致工作關(guān)系緊張，工作質(zhì)量低下和沒有效率，更重要的是無法很好的保障產(chǎn)品質(zhì)量。這種消極的關(guān)系會(huì)影響后續(xù)的生產(chǎn)，也會(huì)對(duì)銷售和售后服務(wù)造成了不利的影響。

（二）采購人員管理不完善

公司在采購管理和成本控制中要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，人才不專業(yè)會(huì)導(dǎo)致采購人員不能職盡其用，也會(huì)影響公司采購成本控制和采購成本管理。采購人員理應(yīng)承擔(dān)采購管理的主要職責(zé)和主要任務(wù)?，F(xiàn)在不少公司對(duì)采購部門不夠重視，對(duì)招聘的采購人員專業(yè)要求不高，同公司里其它專業(yè)性較強(qiáng)的部門人員相比顯得知識(shí)儲(chǔ)備量嚴(yán)重不足。公司對(duì)采購人員的這種低重視度也會(huì)引導(dǎo)人力資源部門的招聘思維，人力資源部門在采購人員的招聘過程中不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，招聘的隨意性較大無法為采購部門引進(jìn)優(yōu)秀人才，導(dǎo)致整個(gè)采購部門的人才質(zhì)量就很難建立起來，部門水平也無收法得到好的提升。

（三）缺乏供應(yīng)商管理

缺乏供應(yīng)商管理其實(shí)也就是沒有很好的管理好供應(yīng)商，這種不足主要體現(xiàn)在供應(yīng)商的基本信息是否完善、與供應(yīng)商的談判是否順利、在做供應(yīng)商評(píng)估的時(shí)候立場(chǎng)是否理性等等。如果公司沒有一整套完善的供應(yīng)商管理制度，對(duì)企業(yè)的在成本方面的管控方面是一種損失。

全球化市場(chǎng)環(huán)境加劇了企業(yè)間的激烈競(jìng)爭(zhēng)，這種競(jìng)爭(zhēng)給制造企業(yè)帶來了不小的壓力，企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到控制內(nèi)部費(fèi)用對(duì)降本的重要性，降本不但能提高企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，也能讓產(chǎn)品在大市場(chǎng)中有較高的知名度，企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化并結(jié)合自身的實(shí)際情況靈活的進(jìn)行轉(zhuǎn)變。成本意識(shí)的提升也會(huì)讓管理體系更加完善，為我國制造企業(yè)未來在世界的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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