陳晉 胡承兵

摘要：我國(guó)教育事業(yè)正處于高速發(fā)展階段，教育新改革也在不斷進(jìn)行發(fā)展轉(zhuǎn)化，這對(duì)于高校行政管理工作效率的水平有著巨大的挑戰(zhàn)，需要引起所有高校的充分重視。相對(duì)于我國(guó)一直存在的傳統(tǒng)行政管理模式，具有高效率的工作才能使高校健康可持續(xù)發(fā)展，因此高校必須對(duì)于行政管理工作進(jìn)行不斷創(chuàng)新和發(fā)展，找出適合自身發(fā)展階段和內(nèi)部結(jié)構(gòu)的方法，從而提高行政管理工作效率，這是我國(guó)所有高校整體的發(fā)展趨勢(shì)。本文針對(duì)我國(guó)大部分高校在行政管理工作方面所存在的問題進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析，并針對(duì)這些問題提出了一些較為科學(xué)合理的提高行政管理工作效率的措施，希望能對(duì)于高校管理工作者有一定參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：高校;行政管理;工作效率

在我國(guó)高校的教育事業(yè)管理工作中，行政管理工作是一個(gè)相當(dāng)重要的內(nèi)容，行政工作管理水平直接反映了高校的聲望和整體的管理服務(wù)水平，這極大程度上影響著高校今后的發(fā)展升級(jí)。近幾年隨著我國(guó)教育體制改革的不斷深化，許多高校都不能隨著改革變化而調(diào)整自己的行政管理模式，導(dǎo)致高校的管理工作的缺陷不斷暴露和加深，這對(duì)于我國(guó)所有高校而言，既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。面對(duì)挑戰(zhàn)，高校必須針對(duì)這一情況進(jìn)行徹底細(xì)節(jié)的分析，采取相關(guān)措施，提高本校行政管理工作的科學(xué)性和工作效率，否則，就會(huì)很容易耽誤學(xué)生的教育進(jìn)度，也會(huì)被我國(guó)的教育行業(yè)所拋棄。

一、提高高校行政管理工作效率的重要性

高校行政管理工作的顯著特點(diǎn)是學(xué)術(shù)性。向?qū)W生傳授和應(yīng)用相關(guān)學(xué)術(shù)知識(shí)是高校的基本職能。高校的基本管理活動(dòng)包括學(xué)生關(guān)于學(xué)術(shù)和知識(shí)的基本活動(dòng)，同時(shí)也包括高校的行政管理工作，然而這兩者的同時(shí)存在并不是為了一決高低的，更多的是為了兩者相輔相成，和諧統(tǒng)一，不能更多的偏向任意一方。高校的行政管理系統(tǒng)中包括教師、教輔、干部、學(xué)生四個(gè)大的群體，這四個(gè)群體不能互不相容，也不能毫無(wú)交集，只有讓這四個(gè)群體充分參與到行政管理工作中來(lái)，才能保證管理工作的有效，有序地開展，從而提高高校行政管理工作效率。

二、我國(guó)很多高校在行政管理工作方面的問題

（一）不同職能的管理工作功能劃分不明確

我國(guó)高校的行政管理工作所采用的級(jí)別體系是政府的行政管理體系，因此這就決定了行政管理工作的多層次和細(xì)化的特點(diǎn)，這個(gè)特點(diǎn)對(duì)于高校而言有利有弊。一味地模仿政府的管理工作模式，會(huì)導(dǎo)致高校行政管理工作內(nèi)部的繁瑣性和模糊化，學(xué)生和家長(zhǎng)在進(jìn)行交流時(shí)困難重重，逐漸喪失了積極參與行政管理工作的信心，同時(shí)因?yàn)閷?dǎo)致由于過多的級(jí)別，級(jí)別內(nèi)部功能有所交叉，使管理者在工作時(shí)不夠積極，不能以飽滿的熱情投入到工作中，同時(shí)也會(huì)使在錯(cuò)誤已經(jīng)犯下的情況下無(wú)法追責(zé)，從而導(dǎo)致管理工作系統(tǒng)內(nèi)部的混亂。

（二）行政工作人員素質(zhì)參差不齊

目前經(jīng)過多方面走訪和調(diào)查，我國(guó)大部分高校的行政管理工作都存在一定的疏忽，無(wú)論是高校的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和教職員工對(duì)于行政管理工作都不能投入較大的熱情，對(duì)于工作內(nèi)容和其他群體都存在的一定的敷衍和推卸責(zé)任的態(tài)度，以至于很多高校的行政管理工作效率大幅度下降，這對(duì)于我國(guó)高校的整體發(fā)展水平有極大的危害。

三、針對(duì)高校存在的問題提出具體相關(guān)措施

（一）提高對(duì)于行政管理工作的重視程度

針對(duì)高校行政管理工作中經(jīng)過長(zhǎng)期的問題積累所出現(xiàn)的傳統(tǒng)模式，高校管理工作者應(yīng)該主動(dòng)突破禁錮，通過宣傳使每一個(gè)員工對(duì)于行政管理工作有飽滿的熱情，遇到也會(huì)積極解決問題，而不是一味地推卸責(zé)任，要保證每一個(gè)員工都能充分認(rèn)識(shí)到高校行政管理工作的重要性。

（二）明確高校行政管理工作部門的功能

只有完整的、科學(xué)的、系統(tǒng)的行政管理機(jī)構(gòu)，才能有效的在短時(shí)間內(nèi)科學(xué)促進(jìn)高校的穩(wěn)步發(fā)展。首先管理者在選擇行政管理工作模式的時(shí)候，必須選擇適合本校發(fā)展的模式，并通過不斷實(shí)踐進(jìn)行有效、及時(shí)的改良。其次，必須使每個(gè)行政管理工作者明確自己的職責(zé)，使每一個(gè)專業(yè)模塊都有自己明確的功能和任務(wù)，把握管理工作的重難點(diǎn)，積極發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、共同商量解決問題。最后，應(yīng)該對(duì)教育工作者有一個(gè)較為系統(tǒng)、更加嚴(yán)格的考察制度，懲罰工作懈怠的工作者，以儆效尤。而對(duì)于對(duì)行政管理工作充滿熱情，服務(wù)態(tài)度良好的工作人員，應(yīng)積極采取鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)措施，將每一個(gè)工作人員納入考核范圍之內(nèi)，以創(chuàng)設(shè)出良好的工作氛圍。

（三）提高高校行政管理工作的信息化程度

我國(guó)的信息化發(fā)展瞬息萬(wàn)變，已經(jīng)達(dá)到了飛速發(fā)展的階段，對(duì)于高校管理工作而言，更應(yīng)該抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)。一方面要促進(jìn)工作模式的創(chuàng)新，利用信息化大數(shù)據(jù)來(lái)提高工作的科學(xué)性和高效率性，只有這樣才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。另一方面，要利用信息化完善監(jiān)督系統(tǒng)，使高校的行政管理工作在陽(yáng)光下進(jìn)行，也能促進(jìn)四個(gè)群體之間的溝通，使行政管理工作更加貫通到高校的方方面面。

四、小結(jié)

綜上所述，隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展以及教育改革的不斷深入，有一小部分高?？梢葬槍?duì)一系列形式政策的變化改變自己的行政管理工作模式，從而得到更遠(yuǎn)的發(fā)展，但是仍然有很多高校受著傳統(tǒng)管理工作模式的禁錮和影響，使本校的行政管理工作與社會(huì)和國(guó)家脫節(jié)，也嚴(yán)重影響了學(xué)生們的發(fā)展。針對(duì)這些問題，高校應(yīng)吸取教訓(xùn)，通過理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐工作找到適合自己發(fā)現(xiàn)的模式，以提高行政管理工作效率，為本校的整體管理工作打好基礎(chǔ)，才能更快的使高校適應(yīng)我國(guó)教育改革的方針政策，以謀求更快，更穩(wěn)定的發(fā)展。

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