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        淺析建筑施工企業(yè)財務精細化管理的問題及應對措施

        2019-09-10 15:49:29王文學
        海外文摘·學術(shù) 2019年1期
        關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)應對措施

        王文學

        摘要:隨著社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,各建筑施工企業(yè)間的競爭加劇,迫切需要加強對企業(yè)財務的精細化管理,提高企業(yè)的各類資源的使用效率,從而提高建筑施工企業(yè)在國內(nèi)外的市場競爭力。本文對建筑施工企業(yè)財務精細化管理的問題進行分析,并針對此提出相應的應對措施。

        關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財務精細化管理;應對措施

        中圖分類號:F275

        文獻標識碼:A

        文章編號:1003-2177(2019)01-0059-03

        隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,建筑施工也日趨市場化,意味著建筑施工企業(yè)間的競爭加劇。加之大多數(shù)建筑施工企業(yè)前身是國有企業(yè),因而受計劃經(jīng)濟體制的影響較大,過度重試建筑的質(zhì)量與施工的進度,相應的財務管理意識較弱,較少進行科學合理的財務管理,因此為了更好地適應時代的發(fā)展,為了能在激烈的市場競爭中生存下去,需要對建筑施工企業(yè)進行財務精細化管理,實現(xiàn)建筑施工企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。

        1建筑施工企業(yè)財務精細化管理的必要性

        1.1利于財務管理的標準化,有效防范財務風險

        不同于傳統(tǒng)的財務管理模式,建筑施工企業(yè)實現(xiàn)財務精細化管理能加強對全局以及細節(jié)的把控,特別是對于部門較多的大型建筑施工企業(yè)而言,能加強對建筑企業(yè)內(nèi)部的各部門以及各領(lǐng)域的管理,明確各部門的職責以及相關(guān)財務權(quán)限,并能通過標準化的管理方式與制度來協(xié)調(diào)各項經(jīng)濟成本,從而能實現(xiàn)建筑企業(yè)的優(yōu)化配置。此外,財務精細化管理能細化各部門中的各崗位的工作,能加強對各個工作流程的管理與控制,從而利于建筑施工企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益與社會利益的最大化。

        1.2利于科學化管理

        隨著社會信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,各行各業(yè)均開始使用計算機進行科學的管理,利用現(xiàn)代信息技術(shù)能處理海量信息,近十年的經(jīng)驗證明,借助于計算機技術(shù)的精細化財務管理適合當代企業(yè)的發(fā)展。建筑施工企業(yè)可以通過科學規(guī)范的精細化財務管理方式,能對建筑施工企業(yè)的成本以及盈利進行科學分析,特別是對企業(yè)預算與開支進行科學的管理,也使得各部門的工作更簡便,從而能有效減少部門之間的摩擦,利于相關(guān)工作的開展以及工作效率的提升。

        1.3利于精確化管理企業(yè)的財務數(shù)據(jù)

        企業(yè)一般都會進行過月度季度年度財務總結(jié),特別是對于大型的上市公司而言,還需要定期向社會公開財務數(shù)據(jù),而對于建筑施工企業(yè)而言,由于涉及的工程項目較多,相關(guān)接洽的部門與人員也較多,財務管理相對較為復雜。而進行財務精細化管理之后,能對復雜的財務數(shù)據(jù)進行便捷的分類、準確的總結(jié)與分析,也能對企業(yè)財務季度年度的準確記錄,能有效消除傳統(tǒng)的粗放型財務經(jīng)濟處理,減少由于財務數(shù)據(jù)不清晰或者不正確造成的建筑企業(yè)領(lǐng)導決策上的失誤,能通過對財務數(shù)據(jù)的準確分析為企業(yè)領(lǐng)導決策提供有力的參考依據(jù),促進建筑施工企業(yè)實現(xiàn)其企業(yè)目標。

        2建筑施工企業(yè)財務精細化管理的存在問題

        2.1精細化財務管理意識缺乏

        建筑施工企業(yè)由于受多年的計劃經(jīng)濟體制影響,其傳統(tǒng)的思想觀念未能轉(zhuǎn)變過來,導致許多財務工作人員甚至領(lǐng)導層對財務的精細化管理的重要性認識不足,對財務管理在建筑施工企業(yè)的長遠發(fā)展中的作用認識不夠,致使建筑施工企業(yè)日常的財務工作只浮于形式,而且在實際的建筑施工過程中,大多數(shù)建筑施工企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導者也只注重收益,未能及時控制成本,未對施工前期的資金使用計劃進行預算,大多數(shù)施工企業(yè)財務管理工作只是流于形式,在項目啟動后,進入建筑的施工階段時,真正有效的監(jiān)督也極少,致使建筑施工成本較大,內(nèi)部控制的力度較小,各部門之間分工協(xié)作的能力較弱,不利于施工的高效進行。在思想觀念上,管理者的思想意識還沒有徹底打破傳統(tǒng)觀念,建筑企業(yè)管理人員對建筑業(yè)的經(jīng)濟效益的認識不足,許多建筑施工企業(yè)多重視承接工程項目,多重視建筑施工的質(zhì)量與進度,將財務管理未與其緊密結(jié)合,認為財務管理只是簡單的記賬、出賬等,未真正將財務的工作細化,將其與項目施工的各個項目相對接,導致在具體執(zhí)行時會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,使建筑施工企業(yè)陷入財務管理風險中。

        2.2缺乏完善的財務管理與監(jiān)督制度

        制度的建立才能有效規(guī)范各財務行為,因此,建筑施工企業(yè)需要建立健全并不斷完善財務管理與監(jiān)督制度,致使在實際的工作中,能夠有章可循,有制可依。雖然,現(xiàn)今也有部分企業(yè)建立了較為完善的財務管理制度與監(jiān)督制度,但只是在形式上建立起來了,未能有效落實。導致在建筑施工企業(yè)具體施行的過程中,會出現(xiàn)職責較為混亂,難以按照規(guī)定的執(zhí)行,實際的實施效果極其有限。因此,建筑施工企業(yè)一方面需要建立并不斷完善財務管理制度與監(jiān)督制度,另一方面還需要細化落實,將其與個人績效掛鉤,提高財務工作人員的主動性與積極性,從而促進建筑施工企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)目標。

        2.3資金管理較為混亂

        當一個建筑施工企業(yè)承接了一個建筑項目后,其施工的工期一般較長,工程也較為復雜,所涉及的部門、工作環(huán)節(jié)以及工作人員較多,因此需要的流動資金也較大,但目前許多建筑施工企業(yè)資金管理較為混亂,未能明確地對資金進行管理、分配與分析,未能制定科學的資金使用計劃,致使會出現(xiàn)拖欠工程款等問題的出現(xiàn),不利于施工員工積極性與主動性的提高,也不利于建筑工程的按期完工,從而對建筑施工企業(yè)的形象產(chǎn)生了不良影響,最終不利于建筑施工企業(yè)的發(fā)展。

        2.4投融資較為困難

        隨著建筑施工企業(yè)所承接的項目日趨增多,投資資金也相應擴大,但是由于日常施工成本較大,導致大多數(shù)建筑施工企業(yè)現(xiàn)金流緊張,資金不足帶來的資金波動性大會對建筑施工企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生不利影響,也不利于建筑企業(yè)擴大自身的企業(yè)規(guī)模與企業(yè)影響力的提高,因此企業(yè)需要更多的資金投入,有的企業(yè)可能通過自身的融資體系融資,但是隨著市場競爭的不斷加劇和市場風險的不斷加大,建筑施工企業(yè)需要考慮風險更低的投融資,以此促進建筑施工企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

        2.5財務管理人員的素質(zhì)待提高

        建筑施工企業(yè)的財務人員由于受到傳統(tǒng)的財務管理觀念影響,大多從事記賬、核算等基礎(chǔ)性工作,真正負責公司管理會計的人員極少,而且學習財務精細化管理相關(guān)知識的主觀能動性較低。另外,我國建筑施工企業(yè)的財務人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)較低,甚至部分存在從文員轉(zhuǎn)崗至財務工作者,未經(jīng)過專門的財務知識培訓,其財務知識儲備較少,致使財務核算工作出現(xiàn)混亂,加之面對精細化的財務管理,難以適應,其學習專業(yè)技能效率也較低,從而對建筑施工企業(yè)財務精細化管理的具體實施,不利于建筑施工企業(yè)實現(xiàn)自身經(jīng)濟利益與社會利益的最大化。

        3建筑施工企業(yè)財務精細化管理的應對措施

        3.1建立財務精細化管理制度和財務管理模式

        建筑施工企業(yè)通過建立財務精細化管理制度能為財務人員日常工作提供思路與參考,讓其明確該如何進行精細化管理,也能為其他員工從事財務工作提供標準化的操作行為規(guī)范,從而達到提高培訓效率,提煉經(jīng)驗以及提升財務工作熟練度的目的。另外,在進行財務精細化管理的同時,還需要做相關(guān)思想工作,例如通過手冊、公司官網(wǎng)、官微等定期推送精細化管理理念,讓相關(guān)工作人員明確自己的崗位職責與崗位重點,能提高他們的工作積極性與主動性。不過需要注意的是,建筑企業(yè)的財務管理模式不應是一層不變的,應該是變化發(fā)展的,應根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展情況采取不同的財務管理模式。例如,在建筑施工企業(yè)的創(chuàng)立初期,可以采用集權(quán)制的財務管理模式,能在短期實現(xiàn)資金的集中使用與支配,達到類似集中力量辦大事的效果,也能促進建筑施工企業(yè)最大化地利用自身的資源,在建筑施工企業(yè)發(fā)展到成熟期后,可以采用分權(quán)制,多吸納員工的意見,培養(yǎng)他們獨立思考的能力,并可以在適當?shù)臅r候放權(quán),給員工一定的參與權(quán),提高其主人翁意識,促進其積極為建筑施工企業(yè)的發(fā)展建言獻策。

        3.2推動內(nèi)控體系建設(shè)

        建筑施工企業(yè)要想實現(xiàn)經(jīng)濟利益與社會利益的最大化,就需要加強對內(nèi)控體系的建設(shè),需要在建筑施工企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的審查與監(jiān)督機構(gòu),要建立內(nèi)控體系,需要從兩個方面著手:(1)細化財務崗位職責,并不斷優(yōu)化工作流程,由于財務部門日常負責的事務較多,包括出入賬記錄、費用報銷、固定資產(chǎn)管理以及納稅等。因此,要對有限的人力資源進行合理分工,做到崗位職責明確,人盡其職。另外,也要進一步優(yōu)化財務工作流程,要求財務人員按照相關(guān)流程嚴格執(zhí)行,一旦出錯也便于快速查出某一個具體的環(huán)節(jié),利于改正錯誤,及時彌補損失,也能優(yōu)化財務人員的工作質(zhì)量,進而促進精細化管理工作的有序推進。此外,還可以實行定期輪崗制,既可以充分掌握建筑施工各部門中的各崗位職責,也能提升其各項操作技能與工作技巧,豐富了財務人員的各項實踐經(jīng)驗,另外定期的崗位輪換能減少財務工作人員利用職務之便而進行了經(jīng)濟犯罪。(2)要加強對審批流程的控制,特別是招標、采購、大型支出等的管控,從根源抓起。具體而言,財務人員可以嚴格按照規(guī)定進行操作,對票據(jù)、報銷單等加大審核,特別對于大額資金如超出五萬元及以上的支出、重大資產(chǎn)采購等需要經(jīng)過多級領(lǐng)導批準才能通過,另外也需要加強對固定資產(chǎn)等薄弱環(huán)節(jié)的管理,規(guī)范各流程的審批,減少不必要的資金與財產(chǎn)損失。

        3.3開展PPP模式進行投融資

        隨著市場競爭的不斷加劇和市場風險的不斷加大,PPP模式日益盛行。PPP模式是一個能幫助政府和社會主體建立起“利益共享、風險共擔、全程合作”的共同體。PPP投融資模式與傳統(tǒng)的投融資模式不同,它是隨著我國市場的變化發(fā)展而應運而生的,它能使更多的民營資本參與到項目中去,并能夠有效降低民營企業(yè)的投融資風險,對于建筑施工企業(yè),對于政府而言是一個雙贏的局面。建筑施工企業(yè)開展PPP模式利于降低投資風險,有效緩解投融資難的問題,最終使得企業(yè)能夠得到更低的融資利率,促進建筑施工企業(yè)供應鏈的效率和收益的提升,促進企業(yè)運營活動的順利進行,雖然PPP項目的投融資也存在諸多的問題,但建筑施工企業(yè)可以趨利避害。

        3.4有效利用新會計準則,提高財務管理人員專業(yè)素質(zhì)

        新會計準則是指財政部在人民大會堂同時發(fā)布的一項條例,且于2007年1月1日起在上市公司中執(zhí)行,其他企業(yè)鼓勵執(zhí)行,新會計準則基本實現(xiàn)了與國際接軌。因此,基于建筑施工企業(yè)未來的長遠健康發(fā)展,需要把握好新會計準則,不斷提高員工的專業(yè)素質(zhì)。眾所周知,一個企業(yè)的會計發(fā)展水平與一個企業(yè)會計人員的職業(yè)水平有著直接關(guān)系。提高會計人員的職業(yè)水平,一靠培訓,二靠在實踐中鍛煉。沒有高質(zhì)量的會計準則,就不可能有高質(zhì)量的會計信息。在學習新的會計準則的過程中,必然要對會計人員進行培訓,積極學習國內(nèi)行業(yè)領(lǐng)先者的優(yōu)秀經(jīng)驗或者引進國外先進經(jīng)驗的學習,促進對企業(yè)財務人員培訓的效率,提高財務人員的專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng),也使得會計人員有機會在會計實踐中鍛煉和提高職業(yè)判斷能力。另外,在財務人員的招聘,嚴禁“走后門”,務必對求職者的學歷、社會經(jīng)驗以及專業(yè)技能進行評測;在財務人員的培訓上,要著重提高其操作技能,并提高他們對于財務信息管理與分析的能力;對于已入職的有一定工作經(jīng)驗的財務人員,需要進行相應的職業(yè)生涯規(guī)劃以及績效監(jiān)督,不斷促進其能力的提升,從而提升財務部門的組織績效。

        4結(jié)語

        綜上所述,隨著建筑施工企業(yè)間的競爭也日趨激烈,迫切需要進行財務的精細化管理來提高建筑施工企業(yè)在國內(nèi)外的市場競爭力,針對目前建筑施工企業(yè)存在的缺乏財務精細化管理的意識、缺乏完善的財務管理制度與監(jiān)督管理制度、資金管理缺乏科學性、投融資較為困難以及財務管理人員的素質(zhì)較低的問題,建筑施工企業(yè)可以建立財務精細化管理制度和財務管理模式,可以推動內(nèi)控體系建設(shè),可以開展PPP模式進行投融資,還可以有效利用新會計準則,提高財務管理人員專業(yè)素質(zhì),以此促進建筑施工企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益與社會利益的最大化。

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