亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        試論高校檔案工作管理體制和運(yùn)行機(jī)制的改革與創(chuàng)新

        2019-09-10 05:18:58何玉蘭
        蘭臺(tái)內(nèi)外 2019年11期
        關(guān)鍵詞:檔案工作改革創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制

        何玉蘭

        摘 要:伴隨著改革開放的步伐,我國(guó)高校的檔案管理體制與運(yùn)行機(jī)制已經(jīng)從原來的單軌制轉(zhuǎn)變?yōu)椤半p軌制”,但是由于各個(gè)地方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同,造成了各高校檔案管理體制和運(yùn)行機(jī)制出現(xiàn)短板,無法與各個(gè)地方的人事部門形成良好的銜接,造成了很多畢業(yè)學(xué)生的檔案丟失、教師檔案混淆,以及其他高校行政部門人員的不實(shí),等等方面,給我國(guó)高校的檔案管理體制與運(yùn)行機(jī)制帶來了較繁瑣的問題。本文為了能夠?qū)⒏咝n案管理與運(yùn)行方面提升到新的高度,做出了幾點(diǎn)建議。

        關(guān)鍵詞:檔案工作;管理體制;運(yùn)行機(jī)制;改革創(chuàng)新

        由于高校的檔案相對(duì)其他企事業(yè)單位的檔案來說比較繁瑣,需要時(shí)時(shí)更新與跟蹤,加上檔案管理體制和運(yùn)行機(jī)制比較落后,我國(guó)高校檔案的管理與運(yùn)行存在較多的問題。提高各高等院校的檔案管理與運(yùn)行水平勢(shì)在必行,對(duì)檔案工作的管理體制與運(yùn)行機(jī)制需要進(jìn)行一場(chǎng)改革與創(chuàng)新。

        一、高校的檔案工作的特點(diǎn)概述

        1.種類繁多

        按照高校的檔案性質(zhì)和功能,可以把檔案分為三大類,它們是行政類檔案,科技類檔案,教學(xué)教務(wù)檔案。而行政類檔案又重點(diǎn)包括財(cái)務(wù)類賬目文件、物業(yè)管理憑證、招生部檔案等方面;科技類檔案包括專利和實(shí)用新型類檔案;教學(xué)教務(wù)方面的檔案類別最多,包括中國(guó)檔案和外國(guó)檔案,中國(guó)檔案包括教學(xué)教務(wù)教師的檔案和在校或者畢業(yè)生的檔案;外國(guó)檔案包括外國(guó)教學(xué)教務(wù)教師的檔案和外國(guó)留學(xué)生的在校狀態(tài)和離校狀態(tài)的檔案等等。

        2.涉及私密文件數(shù)量繁多

        由于高校本身的性質(zhì),屬于事業(yè)單位,是以公益目的為主,兼營(yíng)教學(xué)教務(wù)類型的身份,所以,它的很多檔案都屬于私密性文件。最明顯的就是學(xué)生檔案。而離校的學(xué)生就是其中之一需要進(jìn)行保護(hù)私密的種類,學(xué)校不但負(fù)責(zé)備案還需要對(duì)其進(jìn)行系列的保密措施。

        3.保存的方法繁多

        這里可以把學(xué)校對(duì)檔案的保存形式理解成對(duì)其維護(hù)的狀態(tài)。因?yàn)?,學(xué)校檔案包括實(shí)物類和紙質(zhì)版以及電子版的檔案,對(duì)其維護(hù)需要將其放置在特定的設(shè)備或者設(shè)施中,使其壽命周期盡量增長(zhǎng),這樣才有利于科技檔案的研發(fā),行政、教學(xué)教務(wù)、科研檔案的保存,以及紙質(zhì)版和電子版的環(huán)境維持。

        二、高校檔案工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制的現(xiàn)狀

        1.檔案管理與運(yùn)行的效率低

        除了高校的學(xué)生、教師、行政人員的檔案數(shù)量比較龐大,年年,甚至月月需要更新、追蹤外,科學(xué)實(shí)驗(yàn)室、模擬法庭等固定資產(chǎn)的維護(hù)也將列入到學(xué)校的檔案留存范圍。這就給有限的檔案管理者提出了難題。由于檔案管理者的能力素質(zhì)有限,非復(fù)合型人才的應(yīng)用對(duì)檔案的多元化管理和時(shí)時(shí)追蹤都是不利的,降低了檔案開發(fā)利用的效率,影響了學(xué)校檔案正常周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。

        2.保密性差

        由于數(shù)量龐大,高校的檔案需要保密的文件很多,但是儲(chǔ)存設(shè)備設(shè)施有限,這就給檔案的保密性帶來了很多未知的風(fēng)險(xiǎn)。也就是說,學(xué)校缺乏專門的電子通訊技術(shù)人員對(duì)檔案進(jìn)行歷史性的摸索和技術(shù)上的加密,造成了一部分學(xué)生及教師檔案、科技成果的外流,帶來巨大的損失。

        3.欠缺維護(hù)技能

        對(duì)于天天上班就投入工作的大部分高校檔案管理人員來說,沒有辦法利用充足的上班時(shí)間對(duì)儲(chǔ)存檔案的環(huán)境進(jìn)行6s管理與維護(hù),常常能見到學(xué)校檔案被水泡了、被雨澆了的現(xiàn)象,有的文件上面竟是模糊的字跡,失去了它的效用。而對(duì)于陳舊的歷史檔案,需要每隔一段時(shí)期將其存載形式翻新,避免被蟲子吃掉或者自己老化掉,但是這似乎也是一項(xiàng)一個(gè)檔案人員無法完成的事情。

        三、創(chuàng)新高校檔案工作管理體制與運(yùn)行機(jī)制的途徑

        1.提高檔案管理與運(yùn)行的效率辦法

        (1)利用二維碼對(duì)高校的檔案進(jìn)行管理

        基于現(xiàn)在通訊設(shè)備的發(fā)達(dá),手機(jī)已經(jīng)成為人人的需要,而二維碼的引用可以利用智能手機(jī)輕松操作。由于高校檔案的特點(diǎn)制約,二維碼可以輕松判斷上傳的檔案信息屬于具體哪個(gè)人和什么時(shí)間。這也有利于檔案的遠(yuǎn)程傳送和借閱憑證的形式保留(手機(jī)截圖)。檔案開發(fā)利用時(shí)可以微信建群,在群里的人員可以開啟微信二維碼進(jìn)行有權(quán)限的查閱,既方便又高效,還可以解決辦公樓與教學(xué)樓以及寢室之間的距離問題。除此之外,還應(yīng)該像微信紅包那樣,收款付款功能那樣開啟一對(duì)一的文件加密掃一掃付款功能,提高員工對(duì)檔案信息資源的重視。

        (2)利用銀行、醫(yī)院繳費(fèi)取票式的制度提升檔案工作的運(yùn)行效果

        由于高校的檔案比較復(fù)雜,涉及到具體檔案時(shí)就牽連到歷史遺留問題,緊緊靠著屈指可數(shù)的檔案管理員不一定有效完成工作的。建議可以引進(jìn)銀行、醫(yī)院的個(gè)人繳費(fèi)機(jī)器來進(jìn)行個(gè)人繳費(fèi)取票的形式,設(shè)置移動(dòng)硬盤或者優(yōu)盤的存儲(chǔ)方式,不但利用網(wǎng)絡(luò)的速度高效性還可以保證上傳的文件不易混淆,以及編號(hào)、學(xué)號(hào)的一對(duì)一性,可以依靠系統(tǒng)的強(qiáng)大儲(chǔ)備特性,形成歷史性的記憶,以后學(xué)生只用一個(gè)特定的優(yōu)盤就能輕松查詢自己的成績(jī)等私密信息。

        2.利用電子軟件為私密性檔案提供保障

        (1)為各種存載形式的文件加密

        學(xué)校檔案管理部門的部分檔案屬于學(xué)校機(jī)密或者個(gè)人私密信息的,可以采取學(xué)校利用權(quán)力加密,對(duì)借閱、研發(fā)的人員進(jìn)行嚴(yán)格手續(xù)限制,防止這些重要信息外流,造成不必要的損失。例如,某位學(xué)者在學(xué)校的系統(tǒng)中存入了他的專利文件,就需要他在特定系統(tǒng)中輸入自己的賬務(wù)姓名和密碼,還需要與手機(jī)號(hào)碼綁定,這樣如果他忘記了密碼,可以利用本身身份證件有關(guān)的手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行查詢和解密,這種方法雖然看似繁瑣,但是操作起來非常簡(jiǎn)單。

        (2)引入新的檔案管理系統(tǒng)軟件

        對(duì)高校來講,最需要的就是高科技、高容量的系統(tǒng)軟件,它應(yīng)該具有強(qiáng)大的區(qū)分、識(shí)別能力,采用的計(jì)算機(jī)編程語言也應(yīng)該是比較精準(zhǔn)的語言。上傳文件時(shí)需要層層上報(bào)審批審核才能在有權(quán)限的個(gè)人環(huán)境下進(jìn)行備份處理。這種軟件本身打開就應(yīng)該利用學(xué)校局域網(wǎng)進(jìn)行下載、轉(zhuǎn)閱等。那么,對(duì)檔案的管理和運(yùn)行來講,這種軟件的挑選就成了比較復(fù)雜的事情。可以雇傭?qū)iT的電子通訊人員對(duì)其進(jìn)行定期更新和調(diào)整,把系統(tǒng)里的垃圾及時(shí)清除掉,定期殺毒,營(yíng)造一個(gè)檔案信息資源存儲(chǔ)的良好虛擬環(huán)境。

        (3)學(xué)校投入資金對(duì)檔案的存儲(chǔ)購進(jìn)新設(shè)備和設(shè)施

        其實(shí),檔案的保存設(shè)備設(shè)施也是非常重要的因素,可是現(xiàn)實(shí)工作中,高校的資金很難重點(diǎn)投入在這里。這就需要檔案管理者將檔案整理好,再向?qū)W校申請(qǐng)專門的檔案儲(chǔ)存設(shè)備設(shè)施,并且利用眼角膜識(shí)別技術(shù)打開設(shè)備,調(diào)取紙質(zhì)版或者實(shí)物、數(shù)據(jù)形式的檔案。這樣有利于保護(hù)檔案的衛(wèi)生環(huán)境和儲(chǔ)存安全。

        3.對(duì)高校檔案管理與運(yùn)行方面實(shí)行激勵(lì)機(jī)制

        由于檔案管理過去不認(rèn)為是技術(shù)工作,檔案人員的待遇偏低,但是現(xiàn)在應(yīng)該是屬于復(fù)合型人才的工作。所以單靠檔案管理者以前的待遇是無法激發(fā)檔案管理者施展才能和全身心投入工作,為了保證其更好的為學(xué)校服務(wù),確保檔案安全,應(yīng)該對(duì)其待遇做出調(diào)整,根據(jù)城市生活水平和學(xué)校的經(jīng)營(yíng)效益,高校應(yīng)該對(duì)檔案管理部門和檔案工作者進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,采取激勵(lì)機(jī)制,對(duì)其工作成果進(jìn)行階段性監(jiān)督與抽查,并作出評(píng)價(jià),設(shè)置年度獎(jiǎng)金等等,使檔案員這個(gè)看似普通的崗位也參與到教學(xué)教務(wù)等方面的年度考評(píng)中,并領(lǐng)取獎(jiǎng)金。而且學(xué)校應(yīng)該對(duì)新入職的檔案管理員進(jìn)行性格色彩測(cè)試,并用電腦數(shù)據(jù)分析其是否適合從事檔案管理員工作,并且應(yīng)該對(duì)檔案管理員進(jìn)行定期培訓(xùn),不斷挖掘潛能提高其自身素質(zhì)和能力。

        綜上所述,高校應(yīng)該從提高檔案管理與運(yùn)行的效率辦法、利用電子軟件為私密性檔案提供保障、以及對(duì)高校檔案管理與運(yùn)行方面實(shí)行激勵(lì)機(jī)制等三方面入手,創(chuàng)新高校檔案管理與運(yùn)行機(jī)制水平,不斷提高高校檔案管理水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李財(cái)富,張驍勇.新時(shí)期歷史檔案開發(fā)利用研究[J].檔案學(xué)研究,2016

        [2]徐 曼.國(guó)土資源檔案開發(fā)利用與創(chuàng)新服務(wù)工作淺思[J].辦公室業(yè)務(wù),2014

        [3]胡 瑩,劉 為,朱天梅.面向用戶的少數(shù)民族檔案開發(fā)利用實(shí)踐探索[J].檔案學(xué)通訊,2017

        [4]周小平,莫家莉,史仕新.高校學(xué)生檔案開發(fā)利用實(shí)效提升策略探析[J].蘭臺(tái)世界旬刊,2015

        [6]賈曉宇.高校檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然版),2015

        猜你喜歡
        檔案工作改革創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制
        網(wǎng)上公共服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行機(jī)制評(píng)析
        減刑、假釋工作運(yùn)行機(jī)制之重構(gòu)
        校企合作運(yùn)行機(jī)制初探
        新課程研究(2016年1期)2016-12-01 05:52:15
        淺談實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的路徑
        人間(2016年24期)2016-11-23 19:23:22
        探析全程管理視角下如何貫徹落實(shí)“344”制度
        藝術(shù)檔案工作重要性研究
        新時(shí)期高校體育管理創(chuàng)新的理性思考
        河北職業(yè)教育校企合作改革創(chuàng)新之我見
        高職“國(guó)際金融”課程教學(xué)方法的改革創(chuàng)新研究
        試析機(jī)關(guān)檔案管理工作的創(chuàng)新
        999久久久免费精品国产牛牛| 人人摸人人搞人人透| 精品av天堂毛片久久久| 一级午夜视频| 日本高清中文一区二区三区| 国产视频激情在线观看| 人妻饥渴偷公乱中文字幕| 中文字幕美人妻亅u乚一596| 国产欧美激情一区二区三区| 精品熟女av中文字幕| 成 人色 网 站 欧美大片在线观看| 国产熟妇人妻精品一区二区动漫 | 亚洲国产成人久久综合一区77| 青青青国产免A在线观看| 色婷婷精品午夜在线播放| 性色欲情网站| 亚洲中文字幕无码中字| 青青草针对华人超碰在线| 在线视频色系中文字幕| 国产乱码精品一区二区三区四川人| 四虎成人免费| 国产亚洲精品高清视频| av高清在线不卡直播| 国产高颜值大学生情侣酒店| 99热成人精品国产免| 成人爽a毛片免费网站中国 | 高清国产亚洲精品自在久久| av国产传媒精品免费| 国产av日韩a∨亚洲av电影| 亚洲国产精品免费一区| 国内久久婷婷六月综合欲色啪 | 成年女人永久免费看片| 成人国产自拍在线播放| 日本一级特黄aa大片| 国产69精品久久久久999小说| 亚洲精品天堂av免费看| 男女打扑克视频在线看| 亚洲人成无码区在线观看| 香蕉视频在线观看国产| 白白白色视频在线观看播放| 野花香社区在线视频观看播放 |