李金寶
摘要:對新形勢下路橋工程招投標與合同管理面臨的問題分析:招標單位流程不規(guī)范、合同管理人員專業(yè)技術(shù)不強、合同內(nèi)容不規(guī)范;對此提出了新形勢下路橋工程招投標與合同管理的有效對策:完善招標流程,加強合同管理人員的專業(yè)性、規(guī)范合同內(nèi)容的簽訂與變更、完善招標流程、加強投標保證管理體制等。
關(guān)鍵詞:路橋工程;招投標;合同管理
路橋工程總承包途徑多種,包括邀請招標、單一來源談判和公開招投標,投標工作與合同管理密不可分、相輔相成。新形勢下加大對路橋工程項目招投標的管理力度,實現(xiàn)對招標過程的有效監(jiān)管,加強合同管理,完善建設(shè)工程項目的合同管理制度,提高工程項目的建設(shè)質(zhì)量,促進社會經(jīng)濟發(fā)展。
一、新形勢下路橋工程招投標與合同管理面臨的問題
(一)招標單位流程不規(guī)范
法律明文規(guī)定:凡是招投標工作,要秉持公平、公正原則。但是實際工作中,招標模式和環(huán)節(jié)中存在人為因素影響的可能,刻意追求低價中標的評標辦法和不夠嚴謹?shù)耐稑谁h(huán)節(jié)存在一定的主觀因素,而投標單位,為了中標,拉低工程造價,不計成本,以項目中標為終極目標,給項目帶來了管控風險,為企業(yè)的良性發(fā)展帶來隱患。
(二)合同管理人員專業(yè)技術(shù)不強
合同作為甲乙雙方責任與利益的雙重約束,其重要性貫穿整個工程項目的實施以及工程后期維護。合同上關(guān)于違約項目的具體細則,涉及相對專業(yè)的法律知識,要求合同管理人員具備專業(yè)的法律技能,來維護合同中作為甲方、乙方及相關(guān)方的利益。法律中一字之意差千里,工程無小事。比如“定金”與“訂金”的區(qū)別:“定金”是違約不退的金,“訂金”是違約可退的金。如果在簽訂合同時,選擇了法律意識不強的工作人員來擬定合同,寫錯一個“定”字,就會導致工程前期資金損失。由此發(fā)現(xiàn),合同的重要性和法律效力。
(三)合同內(nèi)容不規(guī)范
合同內(nèi)容需要符合國家法律規(guī)定和政策性要求,不可簽訂顯失公平條約、侵權(quán)合同等,雖然法律上認可合同內(nèi)容,但是不賦予此類合同任何法律效力。對于違約賠償內(nèi)容,需要細則詳說內(nèi)容,這種無違約賠償細則的合同,使甲乙雙方的利益無從保障,其中,甲方泛指橋路工程的招投標單位,乙方泛指橋路工程的投標單位。合同的透明化不夠、內(nèi)容結(jié)構(gòu)不規(guī)范,缺乏制度約束,給企業(yè)發(fā)展帶來不利因素。
二、提升新形勢下路橋工程招投標與合同管理的有效對策
(一)制定有效又具備競爭性的合理評標辦法,根據(jù)招標項目的工程規(guī)模、技術(shù)難度和專業(yè)性設(shè)置不同的評標辦法,不以過高的附加條件限制具備承攬能力的中小企業(yè)參與市場競爭,招標文件中應(yīng)量化低于項目成本的評判細則,可有效規(guī)避刻意低價標的發(fā)生。通過對電子標的推廣和普及,增加透明化,降低可能出現(xiàn)的人為因素,最大限度的確保項目招標的公平、公正、公開。
(二)完善招標流程
完善招標流程,以法律為基礎(chǔ),來提升招投標文件的規(guī)范性、合法性。采用并普及電子招標模式,利用業(yè)績的入庫的網(wǎng)絡(luò)鏈公開投標資料的相關(guān)信息,嚴格管控投標要素,確保投標活動透明、公開,嚴厲打擊投標單位對要素弄虛作假的行為。明確細節(jié)法則,杜絕合同內(nèi)使用模糊概念,避免引發(fā)不必要糾紛。例如:“如果施工過程中,發(fā)現(xiàn)材料有問題,應(yīng)及時處理”,這樣的合同內(nèi)容即為不規(guī)范,也不明確權(quán)責,“材料出現(xiàn)什么問題”、“誰來處理”、“如何處理”。在施工過程中,如若真發(fā)生材料問題,必然引起糾紛,不利于雙方共同發(fā)展。應(yīng)制定完善的電子招標流程,配以合理有效的合同內(nèi)容,明確責任,條理清晰,減少糾紛的發(fā)生,促進雙方單位和諧發(fā)展。此外,加強工程招投標風險防范工作,對招投標價格理性分析,保證報價具有可行性,來降低工程招投標的風險。
(三)實現(xiàn)對招投標中介機構(gòu)的監(jiān)管
制定招投標的監(jiān)管制度,來規(guī)范招投標競爭流程,避免串標、圍標行為發(fā)生,穩(wěn)固招投標市場秩序。定期培訓招投標相關(guān)工作人員,提升其專業(yè)素質(zhì);開展法制教育,構(gòu)建嚴格的上崗制度;嚴格審查中介提供的資源,偽造、借用、掛靠資質(zhì)等行為;嚴格監(jiān)管中介機構(gòu)的工作流程,如果違法行為,給予嚴厲處理。健全的監(jiān)管制度,將賄賂、濫竽充數(shù)等不良之風扼殺在搖籃里。建立中介機構(gòu)信用體系,對于有污點的中介結(jié)構(gòu),立即打入黑名單,并公布其存在的不良問題。利用有效的監(jiān)管制度,優(yōu)化招投標的市場環(huán)境。
(四)加強投標保證管理體制
市場需要加強投標資質(zhì)監(jiān)管,設(shè)置對等的同類業(yè)績、獎項條件和評分細則,弱化市場信用評級,避免投標企業(yè)為提高信用評價、追逐名利,滋生違紀違規(guī)現(xiàn)象,倡導施工企業(yè)以務(wù)實干好項目為首要目標,讓優(yōu)質(zhì)業(yè)績成為市場競爭中的核心因素。為有效防止資質(zhì)掛靠、借用等違紀違規(guī)行為,確保招投標市場秩序,應(yīng)建立完善的投標保證金管理制度,通過保障金嚴格管控,來維護招投標市場秩序,加強市場投標資質(zhì)監(jiān)管,市場競爭行為與市場準入緊密掛鉤,來促進招標市場健康發(fā)展。
(五)加強合同管理人員的專業(yè)性
1、培訓知識
加強人才建設(shè),培養(yǎng)合同管理人員的法律意識,來保障企業(yè)的基本利益。通過合同管理人員的法律知識培訓,來提升合同內(nèi)容的規(guī)范化,保障工程項目的順利實施,提高企業(yè)的同行業(yè)競爭力。比如,對于對方合同中沒有提及的違約賠償內(nèi)容,合同管理人員精確細化地補充合同內(nèi)容。一定程度上,從根源上消滅施工方投機取巧的心理,通過加強對合同履約的重視,來促進彼此間共同發(fā)展。
2、構(gòu)建激勵和約束機制
在新形勢下,應(yīng)與時俱進建設(shè)科學合理的激勵機制,要求投標單位制定的投標書更具規(guī)范性,投標計劃更完善,來保障施工質(zhì)量,提高中標率。構(gòu)建完善的激勵機制,建立完整的投標信用評價系統(tǒng),成為招投標工作的參考內(nèi)容。在招標、施工階段發(fā)現(xiàn)施工方存在嚴重違規(guī)、違法行為,例如“偽造合格證”、“偽造交(竣)工驗收證書”等,對相關(guān)單位、涉事人員給予懲罰,信用降級處理,來促進招投標工作的順利進行。
(六)規(guī)范合同內(nèi)容的簽訂與變更
在培訓人員法律意識與法律知識基礎(chǔ)上,雙方簽訂合同時,重視審視合同內(nèi)容。在發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容不規(guī)范、條理不清晰、結(jié)構(gòu)不完善的情況下,給予內(nèi)容補充、修正、調(diào)整后,應(yīng)得到對方的認可,來確保合同內(nèi)容的法律效力。當合同內(nèi)容出現(xiàn)爭議時,雙方應(yīng)找出最佳解決辦法,確保合同內(nèi)容的規(guī)范性、合法性。加強合同管理工作,讓管理與控制工作更具效力,在工程施工過程中,明確相關(guān)人員職責。
例如,某路橋工程對于材料的合同內(nèi)容進行了具體規(guī)范:使用材料,“施工方不得以任何理由使用不合格的材料用于施工”;更換材料“如果按約定的材料不能如期使用,存在客觀條件:供應(yīng)不足、材料損壞等原因,應(yīng)保證替換材料質(zhì)量,以抽樣方式由甲方確認、檢測質(zhì)量”;檢測材料,“在甲方檢測乙方施工所用材料時,乙方應(yīng)予以配合,不得以任何理由推托”等。通過對合同內(nèi)容的完善,來提高施工方的工作質(zhì)量,強化工程管理。在案例中有關(guān)材料的合同內(nèi)容,后續(xù)制定相關(guān)違約賠償內(nèi)容時,依據(jù)前文內(nèi)容來制定違約條款,比如材料不合格的違規(guī)條例、替換材料的檢測質(zhì)量不合格超過三次的違約賠償?shù)取?/p>
三、結(jié)語:
橋路工程招投標工作是較為常見的市場競爭行為,是確定雙方市場行為的有效方式,合同簽訂是為了保障雙方為完成工程產(chǎn)品需履行的必要行為,明確工程目標,有效約束雙方為工程項目所承擔得各項責任,強化雙方應(yīng)履行的法律責任與義務(wù),以及對于任意一方違約的賠償措施。只有雙方共同認真履行工作,才能實現(xiàn)橋路工程建設(shè)的美好發(fā)展。
參考文獻:
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