馬濤濤
摘要:新常態(tài)的背景下,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)的主要目標(biāo)就是為了對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的規(guī)范。建筑企業(yè)是以建筑產(chǎn)品為主要對(duì)象,實(shí)現(xiàn)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)實(shí)體。建筑企業(yè)展現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)周期長(zhǎng)、涉及面廣的主要特征。其中,資金籌措、成本核算以及工程結(jié)算等主要內(nèi)容提升了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的難度。因此,在高速發(fā)展的新時(shí)期,需要在全新的市場(chǎng)形勢(shì)下,秉承科學(xué)發(fā)展觀的主要思想,樹(shù)立正確的經(jīng)營(yíng)思想,強(qiáng)化內(nèi)部控制,建立一套完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè):會(huì)計(jì):內(nèi)部控制
一、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的現(xiàn)狀
(一)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不健全
從傳統(tǒng)的角度進(jìn)行分析,由于建筑企業(yè)受到傳統(tǒng)理念的影響,在長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)工作實(shí)施的過(guò)程中,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性,這樣一來(lái),就不會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不健全,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,工作模式落后等問(wèn)題出現(xiàn)。另外,建筑企業(yè)與其他行業(yè)略有不同,需要大量的周轉(zhuǎn)資金,一旦會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系得不到有效的發(fā)展,很容易就會(huì)造成資金短缺的情況出現(xiàn),在此種狀況下,甚至?xí)绊懙浇ㄖ髽I(yè)的名譽(yù)。從國(guó)內(nèi)的形勢(shì)看,不少建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制都出現(xiàn)了不同程度的資金問(wèn)題,錯(cuò)誤的籌資就會(huì)提升建筑企業(yè)的負(fù)債率。長(zhǎng)期下去,就會(huì)出現(xiàn)惡性循環(huán)的狀態(tài),影響企業(yè)的健康發(fā)展。正是這些問(wèn)題的出現(xiàn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)辦理結(jié)構(gòu)得不到有效的發(fā)揮,在資金流動(dòng)以及調(diào)度上,也呈現(xiàn)了不完善的狀態(tài)。
(二)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制范圍不明確,缺少實(shí)踐性
建筑企業(yè)在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,會(huì)認(rèn)為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制屬于財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)的工作范疇。但是,建筑企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這部分工作對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生較大的影響。在此種錯(cuò)誤思想的引導(dǎo)下,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)部分的工作,不能與其他部門(mén)的工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。這樣長(zhǎng)久進(jìn)行下去,就會(huì)導(dǎo)致范圍不明確,有效性缺乏,實(shí)踐性不足。在此種不良反應(yīng)的作用下,讓財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作處于“紙上談兵”的狀態(tài)。這個(gè)時(shí)候,就需要秉承科學(xué)發(fā)展觀的主要思想,正面地面對(duì)層出不窮的問(wèn)題,制定出合理的解決措施。
(三)信息共享程度偏低
雖然建筑企業(yè)比較注重會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè),但是在控制體系的構(gòu)建力度上卻偏低。這個(gè)時(shí)候,建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,就會(huì)出現(xiàn)資金不足的情況。企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理設(shè)備一旦出現(xiàn)落后的問(wèn)題,那么會(huì)計(jì)信息化管理的效率就會(huì)降低。從會(huì)計(jì)信息披露的角度進(jìn)行分析,建筑企業(yè)一般的情況下,會(huì)隱藏部門(mén)信息的真實(shí)性,那么企業(yè)內(nèi)部信息的共享程度就會(huì)偏低。例如:在一個(gè)大型的建筑企業(yè)的信息紕漏的過(guò)程當(dāng)中,由于母公司與子公司信息披露的不完善性,在很大的程度上,就會(huì)阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,阻礙項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的決策。
二、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的案例分析及其對(duì)策
(一)案例分析
xx大型建筑施工企業(yè),成立于20世紀(jì)60年代。從目前的形勢(shì)上看,屬于一流冶煉工程施工建設(shè)企業(yè)。其中,XX大型建筑施工企業(yè)下屬企業(yè)當(dāng)中,可以分為管道建設(shè)公司、機(jī)械化公司、土建公司、混凝土公司。XX大型建筑施工企業(yè)已經(jīng)具備了員工3000多人,其中,包含了200多人的建筑企業(yè)管理者。XX大型建筑施工企業(yè)的主體主要包含了人力資源部門(mén)、物資部門(mén)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門(mén)等多個(gè)部門(mén)。XX大型建筑施工企業(yè)在實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中,需要經(jīng)歷工程物資采購(gòu)、招投標(biāo)管理、設(shè)備管理、人力資源管理、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)等多個(gè)環(huán)節(jié)。以上的環(huán)節(jié)都與財(cái)務(wù)管理部門(mén)存在著密切的關(guān)系。因此,這個(gè)時(shí)候,就需要在科學(xué)的指導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)各司其職的景象。
xX大型建筑施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程當(dāng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要包含了收入與支出兩個(gè)部分。這兩個(gè)部分涵蓋了企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷(xiāo)售等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此,xx大型建筑施工企業(yè)需要在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的基礎(chǔ)上,實(shí)施財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,探究成因,制定出合理的干預(yù)方式。在日常的管理當(dāng)中,子公司的財(cái)務(wù)收支狀況需要向總公司進(jìn)行匯報(bào),這樣,總公司就可以在全方位、立體化的構(gòu)建中,掌握公司內(nèi)部與各個(gè)子公司之問(wèn)的資金流向。從以上的XX大型建筑施工企業(yè)的案例可以發(fā)現(xiàn),XX大型建筑施工企業(yè)使用的是“一支筆”式的審批模式(總經(jīng)理掌握資金情況,財(cái)務(wù)支出需要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的批準(zhǔn),然后強(qiáng)化資金的流向,這樣就提升了總經(jīng)理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn))。這個(gè)時(shí)候,XX大型建筑施工企業(yè)在構(gòu)建的過(guò)程中,缺少謹(jǐn)慎的預(yù)算管理。這樣長(zhǎng)久下去,就無(wú)法計(jì)算Jm真正的勞動(dòng)消耗。內(nèi)部控制體系建設(shè)上的影響,需要企業(yè)秉承科學(xué)的指導(dǎo)思想進(jìn)行正視。
(二)對(duì)策
1.制度完善對(duì)策
建筑企業(yè)想要促進(jìn)自身的進(jìn)一步發(fā)展,提高內(nèi)部控制制度,就需要在科學(xué)的指導(dǎo)下,完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度。完成各職能部門(mén)考核,優(yōu)化管理制度對(duì)應(yīng)的工作。建筑企業(yè)提升會(huì)計(jì)內(nèi)部信息的調(diào)查,對(duì)各級(jí)單位的職能進(jìn)行了解,優(yōu)化內(nèi)部資源,合理的分配資源。針對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部考核方面,需要完善考核制度,提升建筑企業(yè)內(nèi)部良好的環(huán)境。明確各崗位職責(zé),促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的進(jìn)一步發(fā)展與延伸。例如:建筑企業(yè)的稽查部門(mén),想要有效的落實(shí)稽查工作,那么就需要提高會(huì)計(jì)內(nèi)部管理人員考核與培訓(xùn)制度,促進(jìn)管理人員的進(jìn)一步發(fā)展。融入相關(guān)法律條文,杜絕謀取私利問(wèn)題出現(xiàn),降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.有效搭建建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
第一,需要建立科學(xué)合理的公司治理結(jié)構(gòu),提升建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度。理順董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層三者之問(wèn)的關(guān)系。在相互制衡,相互約束當(dāng)中不斷前行。第二,合理構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)控制體系,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整性。第三,提升重大施工項(xiàng)目的有效控制體系建設(shè),進(jìn)行跟蹤管理,一旦出現(xiàn)情況,就需要及時(shí)地進(jìn)行制止。第四,完成實(shí)物資產(chǎn)控制,降低貪污、偷盜、毀損等出現(xiàn)率。第五,提高人員素質(zhì)控制。開(kāi)展“增產(chǎn)節(jié)約”“勞動(dòng)競(jìng)賽”之類(lèi)的活動(dòng),提升員工股的積極性。定期進(jìn)行培訓(xùn)制度,提升財(cái)務(wù)管理的有效性與技術(shù)性。
3.信息共享對(duì)策
建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息是經(jīng)營(yíng)管理的主要指導(dǎo)思想。需要運(yùn)用現(xiàn)代化的科技手段,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息共享的進(jìn)一步延伸。另外,建筑企業(yè)也需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,使用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)與多媒體等新興技術(shù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的內(nèi)部共享,完成各個(gè)部門(mén)之間的信息交流。另外,建筑企業(yè)需要在信息共享管理的基礎(chǔ)上,保證會(huì)計(jì)信息內(nèi)容的真實(shí)性與有效性。接著,把各個(gè)單位之問(wèn),各個(gè)部門(mén)之問(wèn),通過(guò)信息管理平臺(tái),有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。在相互監(jiān)督、相互扶助的過(guò)程中,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、總結(jié)
實(shí)際工作中,建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)想要得到長(zhǎng)足的發(fā)展,就需要秉承科學(xué)發(fā)展觀的主要思想,按照成本最低原則、建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程的原則,重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施重點(diǎn)控制的原則進(jìn)行擴(kuò)展業(yè)務(wù)流程。然后,結(jié)合建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重點(diǎn),分析問(wèn)題與成因,結(jié)合自身的實(shí)際情況,有效搭建建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。樹(shù)立起正確的經(jīng)營(yíng)思想與加強(qiáng)內(nèi)部控制思想,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整性,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)運(yùn)作的安全,促進(jìn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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