楊炳彥
近年來,北京市順義區(qū)提出了以學(xué)習(xí)型組織為依托,深入開展各類學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的理念。對此,作為開展全區(qū)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的組織管理機構(gòu),北京市順義區(qū)社區(qū)教育中心開展了學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的研究,旨在不斷提高組織的學(xué)習(xí)成效,建設(shè)高效的學(xué)習(xí)型組織。
學(xué)習(xí)型組織是依托科學(xué)的管理理論和實踐創(chuàng)新,調(diào)動全員創(chuàng)造性思維能力的高度柔性化的可持續(xù)發(fā)展的組織,主要包括五項修煉內(nèi)容,即建立愿景、團隊學(xué)習(xí)、改變心智、自我超越、系統(tǒng)思考。
順義區(qū)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的現(xiàn)狀分析
經(jīng)驗與做法 早在2002年,順義區(qū)委、區(qū)政府就以學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)為抓手,在全市率先開展了學(xué)習(xí)型組織建設(shè);2018年,順義以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型政黨為龍頭,帶動學(xué)習(xí)型機關(guān)、學(xué)習(xí)型企業(yè)、學(xué)習(xí)型社區(qū)、學(xué)習(xí)型學(xué)校等各類組織的創(chuàng)建;2019年,區(qū)社教中心與區(qū)統(tǒng)計局等多家單位開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)、共建共享活動,最大限度地實現(xiàn)資源優(yōu)化,推動組織建設(shè)的全面發(fā)展。
問卷調(diào)查結(jié)果 此次問卷調(diào)查通過訪問和網(wǎng)絡(luò)問卷填寫相結(jié)合的方式進行,對順義建筑投資有限公司、區(qū)統(tǒng)計局等70家單位進行調(diào)研,問卷回收率為97.4%。研究發(fā)現(xiàn):大多數(shù)被調(diào)查組織認為學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的作用是提高員工素質(zhì)和團隊績效,提高工作效率和組織競爭力,助力區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展;被調(diào)查組織認為社會環(huán)境、組織文化、領(lǐng)導(dǎo)力量等因素影響學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)成效,而員工個人意愿則是學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的關(guān)鍵因素;大多數(shù)員工通過網(wǎng)絡(luò)和課堂培訓(xùn)進行學(xué)習(xí),這也是較受青睞的學(xué)習(xí)方式;大多數(shù)組織期待學(xué)習(xí)新觀念和新知識,部分組織的人力資源部門和辦公室人員期待學(xué)習(xí)課程設(shè)計開發(fā)和業(yè)務(wù)能力知識。
順義區(qū)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的問題
組織文化的制約 目前,各類組織的職能部門職責(zé)清晰,組織內(nèi)部分工較為明確,而這也導(dǎo)致了員工對組織整體的規(guī)劃不理解,局限在自己的職責(zé)中。
領(lǐng)導(dǎo)支持力度不足 據(jù)調(diào)查,部分組織的員工表示不清楚組織的未來規(guī)劃和發(fā)展方向,這和領(lǐng)導(dǎo)缺乏規(guī)劃息息相關(guān)。
組織員工自身學(xué)習(xí)動力不足 有些員工因組織激勵機制不完善,認為自己勞苦功高,較為年長,而不愿意多學(xué)習(xí)。而組織中不符合企業(yè)需求的培訓(xùn)也導(dǎo)致員工負擔(dān)過大,產(chǎn)生了很多負面情緒。
解決建議
建立健全管理機制 建立學(xué)習(xí)型組織領(lǐng)導(dǎo)小組是開展學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)小組要摸清員工的培訓(xùn)需求,積極開展行之有效的調(diào)研、舉辦座談會、開展研究部署會等,并在區(qū)域同行業(yè)、同社區(qū)中建立學(xué)習(xí)型組織建設(shè)聯(lián)盟,最終形成組織主導(dǎo)、員工參與、行業(yè)聯(lián)盟、培訓(xùn)互惠的運行機制。
建設(shè)和諧的組織文化 首先,學(xué)習(xí)氛圍對于組織文化的建設(shè)至關(guān)重要,這就要求領(lǐng)導(dǎo)者要積極營造自由學(xué)習(xí)、分享交流、良好反饋的組織氛圍。其次,理念文化是構(gòu)建組織文化的前提和基礎(chǔ)。再次,制度文化使組織文化建設(shè)事半功倍;最后,是物質(zhì)形態(tài)文化。領(lǐng)導(dǎo)者要帶頭建立科學(xué)合理的學(xué)習(xí)制度,組織員工開展學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的宣傳活動,積極打造業(yè)務(wù)精湛的高效率團隊;要重視開展經(jīng)常性、多維度的評估活動,促進學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的有效開展。
借助互聯(lián)網(wǎng)助推組織轉(zhuǎn)型升級 隨著以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)組織和互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)實現(xiàn)深度融合。因此,組織應(yīng)順勢而為,創(chuàng)造自身的機遇和優(yōu)勢,不斷提高自身的核心競爭力,借助互聯(lián)網(wǎng)提高自身的學(xué)習(xí)力。首先,可以借助互聯(lián)網(wǎng)進行網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)積分、網(wǎng)絡(luò)考核,組織員工進行網(wǎng)絡(luò)平臺的自主學(xué)習(xí)。其次,可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升辦公效率,打造互聯(lián)網(wǎng)+時代的組織。
為員工提供各種學(xué)習(xí)機會 在學(xué)習(xí)型組織中,每名成員都是獨立的個體,組織的運行離不開每名成員的努力。只有每名成員不斷實現(xiàn)自我超越,改變傳統(tǒng)的心智模式,才能建立共同愿景,實現(xiàn)組織的發(fā)展。一是培養(yǎng)員工的緊迫感和危機感。要幫助員工樹立終身學(xué)習(xí)的理念,做到全員、全過程學(xué)習(xí);要注重員工學(xué)習(xí)的實效,重視學(xué)以致用;重視員工的團隊學(xué)習(xí)和個人學(xué)習(xí)。二是提供多種學(xué)習(xí)機會。注重團隊學(xué)習(xí),并在團隊學(xué)習(xí)中注重員工年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)的合理搭配,通過團隊力量促進個人的不斷發(fā)展;開設(shè)豐富多彩的培訓(xùn)課程,并設(shè)計符合各類組織需求的學(xué)習(xí)課程和菜單,課程圍繞學(xué)習(xí)型組織的本質(zhì),從“個人學(xué)習(xí)、團隊學(xué)習(xí)、組織學(xué)習(xí)”三個層面開展基本功訓(xùn)練,增設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織的相關(guān)課程;和市場接軌,開設(shè)組織感興趣的沙盤、思維導(dǎo)圖、領(lǐng)導(dǎo)力、職業(yè)道德等課程。三是建立完善的學(xué)習(xí)過程機制??茖W(xué)家阿吉里將組織的學(xué)習(xí)劃分為單循環(huán)和雙循環(huán)兩種模式。雙循環(huán)機制倡導(dǎo)讓價值觀、策略等都發(fā)生改變。學(xué)習(xí)型組織應(yīng)建立雙循環(huán)學(xué)習(xí)機制:在價值觀上,建立符合組織實際的戰(zhàn)略愿景,這需要學(xué)習(xí)型組織建設(shè)者、指導(dǎo)師加以指導(dǎo)和研究;在策略上,要完善線上與線下相結(jié)合的機制,通過“網(wǎng)絡(luò)前置課——面授課——線下后置課程打卡”的學(xué)習(xí)形式,讓學(xué)習(xí)者學(xué)有所獲。
總之,學(xué)習(xí)型組織建設(shè)的重中之重,是要構(gòu)建不斷變化、適應(yīng)形式的系統(tǒng)和體系。面對復(fù)雜的市場環(huán)境,各類組織需要基于自身優(yōu)勢,為員工提供多元化的培訓(xùn),開展學(xué)習(xí)型組織建設(shè),推動組織可持續(xù)發(fā)展。未來,各類組織要積極抓住時代機遇,推動事業(yè)不斷邁上新臺階,為區(qū)域經(jīng)濟更好的服務(wù)。
(作者單位:北京市順義區(qū)社區(qū)教育中心)