張卉
摘 要:如今,在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷普及的背景下,加快會(huì)計(jì)信息建設(shè)步伐和轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)成為企業(yè)管理的一種新趨勢,不僅僅可以及時(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,而且有利于提升企業(yè)的市場競爭力?;诖?,本文將探討新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題,并提出切實(shí)可行的應(yīng)對策略,希望為企業(yè)管理者和相關(guān)工作人員提供有價(jià)值的參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;問題;對策
所謂會(huì)計(jì)信息化,即是指在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理技術(shù)與方法的基礎(chǔ)上,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建一個(gè)靈活、綜合且立于企業(yè)全局的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。毋庸置疑,任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展都需要會(huì)計(jì)工作的支撐,而會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展為企業(yè)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)準(zhǔn)確傳達(dá)、查看和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)創(chuàng)造了良好的條件,從而為企業(yè)制定發(fā)展策略提高有價(jià)值的參考依據(jù),同時(shí)會(huì)計(jì)信息化有著顯著的智能化特征,由于引用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù),促使會(huì)計(jì)信息的收集與整合系統(tǒng)更加完善,為會(huì)計(jì)工作者更順利地開展財(cái)務(wù)處理工作奠定了基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了人機(jī)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息管理目標(biāo),這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,增強(qiáng)和提升現(xiàn)代化企業(yè)的市場競爭力。
一、新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,各行各業(yè)已經(jīng)逐步邁入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作發(fā)展的必然趨勢,由于受到多種因素的影響,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化依舊存在著諸多問題,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。其一,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)保密性欠佳。針對任何一個(gè)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是一種商業(yè)機(jī)密,直接影響著企業(yè)的生存與發(fā)展,大部分的企業(yè)并未對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出有效的保密措施,甚至一些企業(yè)采用的信息化軟件缺少操作記錄、操作時(shí)間等基本的記錄功能,這樣一旦發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露就無從查究,同時(shí)還存在著系統(tǒng)癱瘓、病毒入侵等問題,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性有待提升:其二,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的適應(yīng)性不強(qiáng)。在互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)逐步得到廣泛應(yīng)用的背景下,越來越多的企業(yè)開始意識到會(huì)計(jì)信息化在經(jīng)營管理中的重要性作用,并逐步加快了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)步伐,一味地盲目地注重會(huì)計(jì)信息化建設(shè),卻忽視了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的靈活性與適應(yīng)性,甚至一些企業(yè)開發(fā)的會(huì)計(jì)信息核算系統(tǒng)并不符合公司的實(shí)際情況,這樣就不利于利用信息化技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也就不能為企業(yè)的發(fā)展提供有價(jià)值的參考建議。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對策探討
(一)注重會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性與保密性
通常情況下,企業(yè)在完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)后,全部的會(huì)計(jì)資料都會(huì)南計(jì)算機(jī)相關(guān)程序來自動(dòng)生成,企業(yè)需要在內(nèi)部建立并不斷完善監(jiān)督與控制機(jī)制,鼓勵(lì)和引導(dǎo)采取工作者深入學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格按照企業(yè)的保密制度來開展工作,不得隨便泄漏會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的賬號與密碼,避免企業(yè)的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)信息流出。與此同時(shí),企業(yè)需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保密工作,從系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面注重安全性措施的實(shí)施,如在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)設(shè)置用戶口令、指紋識別和聲音檢測等等,切實(shí)增強(qiáng)軟件本身的限制功能,避免非會(huì)計(jì)專業(yè)人員進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),針對一些重要的會(huì)計(jì)信息資料需要做好備份存儲工作,在享受會(huì)計(jì)信息化帶來的便捷性的同時(shí),也不失安全性與保密性。
(二)增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的適應(yīng)性與靈活性
毋庸置疑,每一個(gè)企業(yè)都有自己的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況,企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,務(wù)必要將財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)緊密聯(lián)系,這樣才能真實(shí)地反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者制定發(fā)展策略提供有價(jià)值的參考數(shù)據(jù)。此外,作為新時(shí)代的企業(yè),不僅僅需要重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),更需要尋求適應(yīng)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理系統(tǒng),創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化管理理念,切實(shí)為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持與高質(zhì)量的財(cái)政服務(wù),利用現(xiàn)代化的企業(yè)管理思維,加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)步伐,促使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)、相協(xié)調(diào),促使會(huì)計(jì)信息化服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。
(三)提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)成果,企業(yè)要注重提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),定期組織系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn),促使會(huì)計(jì)工作者熟練掌握會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行管理與數(shù)據(jù)分析技能。同時(shí)企業(yè)還要積極引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才,壯大會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,針對出現(xiàn)的特殊信息問題,要在最短的時(shí)間內(nèi)給予處理解決,有效降低會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全風(fēng)向,也可以成立會(huì)計(jì)人才績效考核小組,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員提升自身素質(zhì)的積極性與主動(dòng)性,為會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的順利推進(jìn)創(chuàng)造良好的條件。
三、結(jié)論
總而言之,在信息化技術(shù)迅猛發(fā)展的形勢下,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要趨勢,企業(yè)管理者必須要正視新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題,并采取切實(shí)有效的措施給予解決,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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