陳致祺
摘 要:在新時期環(huán)境下,企業(yè)面臨著激烈的行業(yè)競爭,為了更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境,企業(yè)一定要做好管理工作,而財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重中之重,直接關(guān)系到企業(yè)的運轉(zhuǎn)和經(jīng)營。為了提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,EPR系統(tǒng)逐漸在其財務(wù)管理中得到了廣泛的應(yīng)用,EPR系統(tǒng)具有顯著的特點和優(yōu)勢,對企業(yè)財務(wù)管理具有重要的作用,下面,本文就針對企業(yè)財務(wù)管理中EPR系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行研究,來對EPR系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行深入的了解。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務(wù)管理;EPR系統(tǒng)
隨著信息科技技術(shù)的發(fā)展,越來越多的先進(jìn)信息科技技術(shù)也是在企業(yè)管理中得到了應(yīng)用,其中EPR系統(tǒng)就是一種信息科技技術(shù)的產(chǎn)物,通過ERP系統(tǒng)能夠把客戶需求以及企業(yè)內(nèi)部活動進(jìn)行有效的整合,從而形成完整性供應(yīng)鏈,同時對其供應(yīng)鏈上的各個環(huán)節(jié)借助先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)工具與信息技術(shù)實施管理,從而實現(xiàn)對企業(yè)資源優(yōu)化配置和核心的競爭力提升效果,而EPR系統(tǒng)如何在企業(yè)財務(wù)管理中進(jìn)行應(yīng)用,就是本文主要研究的內(nèi)容。
一、企業(yè)財務(wù)管理中EPR系統(tǒng)的作用
通過EPR系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行整合,企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)的管理中,其財務(wù)信息往往存在不統(tǒng)一性,信息也存在孤島效應(yīng),信息的傳遞和共享等存在不及時,這也導(dǎo)致各個部門對企業(yè)整體的運營狀況不能進(jìn)行有效的評估與調(diào)整,這對企業(yè)決策科學(xué)性以及各部門的能動性等都造成了很大的影響。而通過EPR系統(tǒng),就能夠?qū)崿F(xiàn)對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息的有效融合,它能夠使各個部門的信息孤島效應(yīng)進(jìn)行化解,財務(wù)部門能夠?qū)Ω鱾€業(yè)務(wù)部門的信息進(jìn)行及時、有效、全面的掌握,其系統(tǒng)內(nèi)通過各個子系統(tǒng)在對信息收集基礎(chǔ)上,能夠?qū)崿F(xiàn)對信息的有效整合。另外,EPR系統(tǒng)在企業(yè)的財務(wù)管理中,還能夠?qū)ω攧?wù)信息進(jìn)行科學(xué)的分析,這樣就能夠為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),避免企業(yè)決策出現(xiàn)失誤,并且EPR系統(tǒng)對數(shù)據(jù)統(tǒng)一化和綜合化管理十分強調(diào),通過對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和綜合化管理與分析,就能夠?qū)π畔?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行掌握,從而防止人工方式失誤情況的出現(xiàn),使系統(tǒng)具有良好的安全性。
二、企業(yè)財務(wù)管理中EPR系統(tǒng)的應(yīng)用
在企業(yè)財務(wù)管理中,對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效地提升財務(wù)管理水平,在ERP系統(tǒng)內(nèi)主要包括了報表分析、預(yù)算管理和資金管理等子模塊。
(一)報表分析的子模塊
ERP系統(tǒng)有著高集成性,因此其在企業(yè)財務(wù)的管理中,在報表分析的子模塊中就具有很強的功能?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)都使用ERP系統(tǒng)報表分析的子模塊,通過此系統(tǒng)能夠為企業(yè)各個部門和人員進(jìn)行報表分析的服務(wù)提供,但是在相關(guān)部門人員的查詢和查看中,是需要對其訪問的人員根據(jù)級別進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置的,企業(yè)不同管理層具有不同的服務(wù)權(quán)限和級別。
(二)預(yù)算管理的子模塊
在預(yù)算管理的子模塊中,主要把上級部門所下達(dá)年度預(yù)算以及由企業(yè)進(jìn)行分解后所向各部門下達(dá)的預(yù)算等在管理模塊中進(jìn)行全部錄入,并對預(yù)算進(jìn)行預(yù)警、警示和拒絕等功能體現(xiàn),這樣部門實際的預(yù)算執(zhí)行中就能夠起到約束作用,不斷提升企業(yè)財務(wù)部門措施進(jìn)行預(yù)算的限制,這對企業(yè)成本的控制就有顯著的效果,幫助企業(yè)能夠進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益的提升。同時,在各個部門預(yù)算的下達(dá)中難免會存在不恰當(dāng)?shù)那闆r,而通過預(yù)算管理的子模塊就能夠?qū)ζ漕A(yù)算進(jìn)行分析,對其存在的問題進(jìn)行及時的發(fā)現(xiàn),并促進(jìn)對存在問題的解決。另外,在預(yù)算管理的子模塊中,其主要是相關(guān)費用的歸屬部門進(jìn)行獨立的收集與管理,相關(guān)管理人員通過ERP系統(tǒng)能夠?qū)Ω鱾€部門預(yù)算落實和執(zhí)行的狀況實時進(jìn)行掌控,這對預(yù)算管控和預(yù)算的調(diào)整等具有重要的意義。
(三)資金管理的子模塊
此模塊對企業(yè)收支的平衡管理具有重要作用。其下級的企業(yè)需要根據(jù)工程采購的合同和工程施工的實況向上級企業(yè)進(jìn)行工程資金的申請和審批,借助ERP系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)預(yù)算管理的系統(tǒng)就能夠準(zhǔn)確的進(jìn)行預(yù)算計劃的計算,進(jìn)而進(jìn)行運營資金的申請,在上級企業(yè)其財務(wù)管理的部門核實和審批完成后,就可以把申請的資金向下級企業(yè)進(jìn)行下?lián)?,并將下級的企業(yè)收入的賬戶中資金進(jìn)行上劃,后借助ERP系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)的處理,這不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對資金申請流程的縮短,還能夠?qū)Y金下?lián)艿乃俣群唾Y金收支準(zhǔn)確性進(jìn)行提升,此子模塊內(nèi)還包括有銀行現(xiàn)金的存款、應(yīng)收的支付和預(yù)案的管理等模塊功能。
三、結(jié)語
綜上所述,EPR系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用具有重要的作用,其也是企業(yè)財務(wù)現(xiàn)代化管理的體現(xiàn),為了充分發(fā)揮EPR系統(tǒng)的作用,就需要企業(yè)積極引進(jìn)EPR系統(tǒng),并不斷進(jìn)行EPR系統(tǒng)的改進(jìn)和完善,來為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。
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