沈銀嬌

摘 要：網(wǎng)絡化背景下，高新技術在現(xiàn)實生活中的利用越來越廣泛，房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術運用更是吸引著人們的高度關注，并在人們的生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。在房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理中突出的主要特征有數(shù)字化、網(wǎng)絡化、社會化和服務化。數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的應用比較廣泛，如檢索查詢，系統(tǒng)設置，檔案統(tǒng)計和檔案分析等。因此，必須在規(guī)范檔案資料，完善標準體系，建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)，構(gòu)建傳輸平臺和培養(yǎng)專業(yè)人才等方面采取措施，進而提升數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理當中的應用。

關鍵詞：房地產(chǎn)檔案;數(shù)字化技術;應用;研究

當前時代是一個信息化與網(wǎng)絡化的時代，同時越來越多的新型技術開始被開發(fā)并且投入到使用當中，而數(shù)字化技術便是其中一項極為重要的技術，同時這種技術在多數(shù)的行業(yè)當中也開始得到了應用。將數(shù)字化技術應用到房地產(chǎn)檔案管理的過程當中，能夠使房地產(chǎn)行業(yè)對于檔案的管理更加的科學也合理，同時通過這樣的方式，也能夠大幅度的提升房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理的效率與質(zhì)量。在近幾年來，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展趨勢與前景良好，在這樣的背景下，根據(jù)房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)量較多、規(guī)模較大等特點，將數(shù)字化技術應用到房地產(chǎn)檔案管理工作當中的重要性便開始凸顯了出來，這種管理方式在減少了工作人員工作量的同時，也使房地產(chǎn)行業(yè)的檔案管理工作更加具有條理可言，從而促進了我國房地產(chǎn)行業(yè)的飛速發(fā)展。下面本文將在針對網(wǎng)絡化背景下房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化技術的運用做出系統(tǒng)性的分析與闡述。

一、數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的應用內(nèi)涵及其特征

1.數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理工作中應用的內(nèi)涵

近幾年來伴隨著我國信息化時代的到來與網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，我國的數(shù)字化技術也開始在其中發(fā)展起來，并且由于其各方面的優(yōu)點，在各個行業(yè)當中也取得了廣泛的應用。而將數(shù)字化技術應用到房地產(chǎn)檔案管理工作中，其表現(xiàn)出了特有的優(yōu)勢，在應用階段，其主要通過利用計算機、掃描、數(shù)字攝影、多媒體技術、數(shù)據(jù)庫資源等全新型的技術，將房地產(chǎn)行業(yè)當中的房產(chǎn)信息轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化的信息儲存在電腦系統(tǒng)當中。當需要對于房產(chǎn)信息進行使用的時候，便可以通過在電腦當中搜索調(diào)取。通過這樣的方式，能夠使房地產(chǎn)行業(yè)對于資料的管理更加科學與合理，并且在信息調(diào)取的階段也具有一定的便利性，進而提升房地產(chǎn)工作人員的工作效率。并且，將房產(chǎn)信息上傳到電腦之后，還可以通過網(wǎng)絡化技術將各個房地產(chǎn)公司之間的數(shù)據(jù)進行共享，從而形成一個信息共享的大數(shù)據(jù)平臺，進而豐富房地產(chǎn)行業(yè)的數(shù)據(jù)庫資源。并且通過這樣的方式，也能夠使房地產(chǎn)的工作效率與質(zhì)量得到大幅度的提升，進而使房地產(chǎn)行業(yè)在數(shù)字化技術的促使下全面的發(fā)展。在當前的社會當中，我國的房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化方式主要分為以下三種，即：檔案原件管理、掃描件以及檔案數(shù)據(jù)管理三項內(nèi)容。通過將數(shù)字化技術應用到房地產(chǎn)檔案管理工作當中，能夠使房地產(chǎn)行業(yè)更加科學、有效地掌控檔案資料，從而更有效地利用資料，使房地產(chǎn)檔案的利用價值在現(xiàn)實生活中不斷提升，有利于提高檔案管理工作效率，促進房地產(chǎn)檔案管理向科學化現(xiàn)代化信息化發(fā)展。

2.數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理工作中應用的特征

（1）數(shù)字化：數(shù)字化技術在房地產(chǎn)行業(yè)當中具有數(shù)字化的特征，數(shù)字化技術在房地產(chǎn)應用當中，主要便是通過信息化技術將房產(chǎn)公司的原始資料進行儲存，例如：紙張、錄音、錄像等。隨后在數(shù)據(jù)調(diào)取的過程當中也不需要向傳統(tǒng)方式那樣逐步的查找，只需要通過在電腦當中輸入相應的關鍵詞便能夠完成對于數(shù)據(jù)的查找，進而實現(xiàn)對于房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理。

（2）網(wǎng)絡化：數(shù)字化管理是在網(wǎng)絡化基礎上最大程度地節(jié)約了時間。通過計算機網(wǎng)絡的綜合利用，確保了檔案資料信息價值的有效利用，有利于數(shù)字的統(tǒng)計、信息檢索，提高管理人員工作效率。

（3）服務化：在數(shù)字化技術應用當中，主要便是通過對于檔案質(zhì)量進行數(shù)字化管理，同時將原始的資料通過信息化技術儲存在計算機當中，便于管理人員快捷地通過計算機軟件系統(tǒng)進行查找和確認，滿足人們對檔案資料信息的各種需求，服務社會大眾，具有較強的服務性。

（4）社會化。數(shù)字化技術的運用，能解決傳統(tǒng)的檔案管理模式下質(zhì)量差、管理效率地等方面的問題，并且在房產(chǎn)資料上傳電腦之后，還能夠通過網(wǎng)絡技術實現(xiàn)房產(chǎn)資源的共享，搭建起房產(chǎn)資源的共享平臺，進而為房地產(chǎn)檔案管理工作提供簡便、高效的瀏覽、查找、下載所需內(nèi)容的便利，具有較強的社會性。

二、數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理上的實際運用

1.軟件系統(tǒng)權(quán)限中的應用。數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)限權(quán)方面也具有一定的促進作用。其在實際的應用當中，為了提升房產(chǎn)檔案信息管理工作的全面性、準確性與保密性，便需要設置房產(chǎn)檔案的權(quán)限。在進行權(quán)限設置的階段，需要對于檔案管理工作當中各個方面做出考量，保證權(quán)限設置的科學與合理，并且在權(quán)限設置的過程當中，還需要保證權(quán)限設置工作的全面性與科學性，繼而提升整個軟件系統(tǒng)在使用過程當中的穩(wěn)定性與安全性。

2.檔案檢索查詢中的應用。在房地產(chǎn)檔案管理工作中，將數(shù)字化技術應用到其中具有極為重要的意義，其在一定程度上能夠使房地產(chǎn)檔案管理工作的規(guī)范性得到提升，同時也能夠使數(shù)字化技術得到實踐與應用，從而使數(shù)字化技術在不斷的實踐與探索當中得到豐富與發(fā)展。其次，利用數(shù)字化技術，可以使檔案調(diào)取與查找工作擺脫時間與空間上的約束，工作人員需要通過電腦便能夠完成對于檔案的查找，進而使房地產(chǎn)檔案工作不受其他因素影響。這種查詢方法的運用，大大提高了房地產(chǎn)檔案的利用效率和利用價值。

3.房產(chǎn)檔案分析中的應用。數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案分析中的應用也是其一項較為重要的內(nèi)容。針對于檔案分析工作來說，其屬于檔案管理工作當中的一項核心工作，在這一項工作當中通過對于數(shù)字化技術的應用，能夠在較短的時間之內(nèi)對于檔案進行整理，從而有效的對于房地產(chǎn)檔案做出分析。通過這樣的方式，能夠有效的提升房地產(chǎn)檔案管理工作的效率，同時也能夠使檔案分析工作的質(zhì)量得到全面提升。在房地產(chǎn)檔案管理工作中，檔案分析工作具有極為重要的價值，其能夠提升對于檔案的管控力度，同時使檔案發(fā)揮出最大的功效。在這個階段，通過數(shù)字化技術對于檔案進行分析、組合與分類，能提升檔案在實際應用中的價值，進而使檔案管理工作的價值被最大化開發(fā)。

4.房產(chǎn)檔案統(tǒng)計中的應用。在數(shù)字化技術的應用方面，其除了在以上工作當中得到廣泛應用之外，在房地產(chǎn)檔案統(tǒng)計工作中的應用也具有極為重要的意義。在我國現(xiàn)今時代背景下，由于信息化技術的不斷發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理工作所要面對的檔案更多為電子形式的檔案，基于此，將數(shù)字化技術應用到檔案管理當中便顯得尤為重要。利用數(shù)字化技術，可以使電子檔案信息的分類和編排在短時間內(nèi)完成，使檔案統(tǒng)計工作的效率得到全面的提升。同時，數(shù)字化技術的廣泛應用，也使傳統(tǒng)模式下檔案管理工作當中的弊端被有效規(guī)避，這種模式下，能避免房地產(chǎn)檔案由于外力的影響而受到破壞，進而造成檔案的損失。通過對于數(shù)字化信息的應用，能夠使檔案被完好的保存，并且可以根據(jù)房地產(chǎn)公司的需求隨時進行調(diào)取與查找，通過這樣的方式，也能使電子檔案統(tǒng)計工作的質(zhì)量與效率全面提高。

三、加強房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化運用的措施

1.加強檔案管理力度。在房地產(chǎn)檔案管理的階段，通過加強檔案管理力度的方式，能夠使檔案管理的工作質(zhì)量得到全面的提升，同時也能夠最大程度的使檔案的功效發(fā)揮到最大，繼而使數(shù)字化技術在檔案管理當中的應用價值得到全面提升。

2.完善檔案標準體系。加強房產(chǎn)數(shù)字化檔案標準化體系的建設，對于檔案管理工作的標準性基于足夠的重視，能夠使房地產(chǎn)檔案管理工作當中的不規(guī)范現(xiàn)象得到遏制，從而最大限度的發(fā)揮數(shù)字化檔案的優(yōu)勢，使房地產(chǎn)檔案管理工作得到全面發(fā)展。

3.建立檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)。建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)，進行數(shù)字化管理。主要從如下幾方面進行：①豐富房地產(chǎn)檔案資料。將房地產(chǎn)檔案資料錄入，并且對于系統(tǒng)當中的原有資料進行整理，確保資料的完整性、真實性與準確性，進而使房地產(chǎn)檔案管理工作全面提升。②建立目錄數(shù)據(jù)庫。針對于房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫來說，還需要建立相應的目錄數(shù)據(jù)庫，通過這樣的方式，能夠提升工作人員在資料調(diào)取與查找階段的便利性，并且使檔案管理工作更加具有規(guī)范性。③重要資源重點保存。針對于房地產(chǎn)當中較為重要的資源，需要對其進行重點保存，并且還要將其原始資料也保存起來，綜合運用這兩種檔案管理方式進行檔案管理。

4.構(gòu)建信息傳輸平臺。構(gòu)建房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理操作平臺，是提高檔案資料利用率的重要載體。因此，必須要通過信息傳輸平臺的構(gòu)建，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案資源的流動性，使資源得到共享。

5.培養(yǎng)檔案專業(yè)人才。加強數(shù)字化技術人才培養(yǎng)，通過對于工作人員的數(shù)字化知識進行相應的培養(yǎng)能夠使工作人員將所學的知識與實踐充分的結(jié)合起來，從而發(fā)現(xiàn)理論與實踐之間的差異性，繼而使工作人員能夠更好的開展房地產(chǎn)檔案管理工作。

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