摘要：近些年，我國(guó)成人教育發(fā)展較好，而為了進(jìn)一步提升成人教育質(zhì)量，相關(guān)工作人員就應(yīng)在做好檔案管理工作，切實(shí)提高檔案管理水平，緊跟時(shí)代步伐，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行必要改革，加強(qiáng)成人教育管理，盡量避免管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題。本文就對(duì)成人教育檔案管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題進(jìn)行研究討論，并提出幾點(diǎn)針對(duì)性較高的應(yīng)對(duì)措施，希望對(duì)相關(guān)工作者有所幫助。

關(guān)鍵詞：成人教育；檔案管理；信息化建設(shè)

1.成人教育檔案的內(nèi)容

一般情況下我們這里所說(shuō)的成人檔是指相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)在教育教學(xué)工作中積攢的各種相關(guān)信息與數(shù)據(jù)等，其形式與內(nèi)容是多種多樣的，且內(nèi)容存在聯(lián)系性與整體性。通常情況下成人教育檔案與一般檔案有諸多不同，我們從其特性上就能看出，分散性與專業(yè)性是其最具代表性的特點(diǎn)。現(xiàn)階段我國(guó)高度重視檔案信息化建設(shè)問(wèn)題，并在上面投入了大量的人力物力與政策支持，并且有著統(tǒng)一的組織與規(guī)劃，為的就是讓現(xiàn)階段的檔案管理工作滿足時(shí)代發(fā)展變化的需求，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，更加高效的完成檔案管理工作，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行整理與利用，服務(wù)于人?，F(xiàn)階段在成人教育檔案中利用信息化技術(shù)已經(jīng)成為一大趨勢(shì)，并且能夠充分體現(xiàn)信息技術(shù)的價(jià)值所在，深度發(fā)掘成人教育檔案的作用所在。在實(shí)際工作過(guò)程中，利用信息技術(shù)開展檔案管理工作首先能夠有助于成人教育管理工作的開展；其次能夠有助于檔案管理水平的進(jìn)一步提升。但是現(xiàn)階段的成人教育檔案管理工作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，不利于成人教育工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)開展，因此有關(guān)工作者應(yīng)在實(shí)際工作過(guò)程中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)提高成人教育檔案管理質(zhì)量。

2.現(xiàn)階段成人教育檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1信息化建設(shè)力度不足

現(xiàn)階段由于人們更加重視自身文憑的高低，因此參與成人教育已經(jīng)有大眾化趨勢(shì)，那么在人數(shù)上則有較大的變化，在校生逐漸增加，這對(duì)于高等院校來(lái)說(shuō)不僅僅是機(jī)遇更是挑戰(zhàn)，面對(duì)大量的學(xué)生，高校要提供跟原有一樣水平的教育與生活服務(wù)，則需要在里面投入更多精力與物力，從而導(dǎo)致很多高校面臨著資金緊張等問(wèn)題，因此很多院校則是能省則省，一些院校根本不重視檔案管理工作的信息化建設(shè)工作，不論是從設(shè)備還是人員配備上都原不達(dá)要求，其次要缺少相應(yīng)的配套軟件系統(tǒng)，而軟硬件系統(tǒng)是物質(zhì)基礎(chǔ)，高素質(zhì)信息管理人員的則是必然要求，在這兩點(diǎn)上學(xué)校沒能重視起來(lái)，因此也導(dǎo)致部分院校的成人教育檔案信息化建設(shè)工作只是捕風(fēng)捉影，根本沒有實(shí)質(zhì)性的改變。

2.2資源收集能力有限

現(xiàn)階段，很多院校在整理與收集成人教育檔案過(guò)程中，片面追求檔案的數(shù)量與廣度，這就導(dǎo)致許多檔案管理人員在收集檔案資料的過(guò)程中根本不對(duì)其進(jìn)行篩選，雖然院校是能夠得到諸多檔案資料信息，但是也在無(wú)形中增加了檔案數(shù)量與品質(zhì)，會(huì)出現(xiàn)大量沒用的文件，甚至抑制了檔案管理工作的進(jìn)一步開展。并且，由于檔案管理人員能力有限，管理方式不得當(dāng)、自身服務(wù)意識(shí)較差等問(wèn)題，不僅很難發(fā)揮檔案原有作用與價(jià)值，甚至較難發(fā)現(xiàn)新的檔案資源，他們常常都秉持著一種被動(dòng)的工作態(tài)度，工作積極性較低，這也是阻礙檔案管理工作開展一大問(wèn)題。

3.院校成人教育檔案管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策

3.1進(jìn)一步增加信息化建設(shè)投入

院校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理信息化建設(shè)的重要作用，提高檔案管理意識(shí)，將檔案管理工作與學(xué)校的發(fā)展結(jié)合到一起，領(lǐng)導(dǎo)檔案管理工作的開展，加大經(jīng)濟(jì)投入力度的同時(shí)，建立健全相關(guān)制度提高檔案管理人員工作積極性。在校園內(nèi)更要營(yíng)建良好的信息化分為，讓校內(nèi)更多教職工與學(xué)生認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性所在，帶動(dòng)全員熱情，投身于成人教育檔案信息化建設(shè)之中。除此之外，還應(yīng)設(shè)立專門的檔案信息化建設(shè)專項(xiàng)資金，用來(lái)購(gòu)置信息化艱澀和有關(guān)的硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng)，要將錢花在刀刃上，提高資源利用率，盡量保證優(yōu)化配置，為成人教育檔案信息化建設(shè)工作保駕護(hù)航。

3.2提升管理人員綜合素養(yǎng)

成人教育檔案管理信息化建設(shè)不僅僅需要資金與政策上的支持，更需要相關(guān)人才的助力。這對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一次挑戰(zhàn)，這就要求其不僅要有較多的經(jīng)驗(yàn)積累與理論知識(shí)儲(chǔ)備，更需要其有較強(qiáng)的技術(shù)水平與創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)檔案管理工作的各項(xiàng)流程有深層次的認(rèn)識(shí)。現(xiàn)階段院?？赏ㄟ^(guò)內(nèi)部培訓(xùn)和招人兩種方式來(lái)滿足成人檔案管理信息化建設(shè)對(duì)人才的要求，在內(nèi)部培訓(xùn)上，院校應(yīng)切實(shí)提升培訓(xùn)質(zhì)量，重視人員培養(yǎng)，為其提供更多的交流學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，可借鑒其他院校的成功經(jīng)驗(yàn)，在結(jié)合我校特殊性的前提下開展各項(xiàng)工作，要為我校和各個(gè)高校中的教育檔案工作人員平臺(tái)，在研究與討論中更新觀念，增長(zhǎng)見識(shí)，逐步樹立與強(qiáng)化教育檔案信息化管理意識(shí)。

4.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我們不難看出成人教育檔案信息化建設(shè)的意義與價(jià)值，因此各個(gè)院校應(yīng)重視起來(lái)，從資金、制度與人員三個(gè)方面入手，對(duì)檔案管理信息化所涉及到的各項(xiàng)工作進(jìn)行把控，切實(shí)保證信息化質(zhì)量與效果，為院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定必要基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：王利娟（1975—），女，漢族，湖南省長(zhǎng)沙市人，湖南師大本科，湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：檔案管理。

（湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南長(zhǎng)沙）