黃精照

[摘 要]現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展水平較過去相比已經(jīng)有了大幅度的提高和進步，企業(yè)財務(wù)的信息化也更多受到了社會各方面的密切關(guān)注。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會的發(fā)展趨勢，在發(fā)展當(dāng)中出現(xiàn)了一系列的問題。因此，企業(yè)應(yīng)該走信息化改革的道路，在財務(wù)管理中應(yīng)用信息化手段，以提高企業(yè)財務(wù)的管理水平。

[關(guān)鍵詞]集團企業(yè);財務(wù)管理信息化;財務(wù)管理水平提高

[中圖分類號]F232

1 引言

在經(jīng)濟全球化浪潮的推動下，信息化的發(fā)展給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益，企業(yè)中的財務(wù)也發(fā)生了變化，首先因為經(jīng)濟全球化的影響，推動了財務(wù)管理的全球化。當(dāng)今世界各種金融工具不停涌現(xiàn)，企業(yè)怎樣才能在經(jīng)濟全球化的浪潮中提高自身競爭優(yōu)勢，這是眾多企業(yè)面臨的重要問題。企業(yè)的財務(wù)管理要樹立怎樣的新觀念，企業(yè)的財務(wù)管理信息化應(yīng)該怎樣推進，企業(yè)怎樣合理配置資源，全面提升市場競爭力，文章通過會計核算的原則將對集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化存在的問題進行分析，并給出相應(yīng)的解決措施，希望可以給企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展提供參考。

2 會計核算的原則

2.1 會計主體

會計主體稱會計實體、會計個體等。常給人一種錯覺，人們認為會計主體由一定的單位組成，會計主體與會計對象不一致，會計主體是指會計工作所服務(wù)的特定單位或組織。會計主體不一定是法律主體。它可以是一個獨立的企業(yè)，也可以是幾個不同法律主體的企業(yè)（如編制合并會計報表的母公司和子公司或集團公司），也可以是一個企業(yè)的內(nèi)部責(zé)任單位（如分廠）。中國《企業(yè)會計準則》第四條規(guī)定：“會計核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)生的各種經(jīng)濟活動為目標，記錄和反映企業(yè)自身的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動?！?/p>

2.2 持續(xù)經(jīng)營

會計核算主要的前提條件就是持續(xù)經(jīng)營，意味著會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動將按照既定目標正常進行，在企業(yè)未來的運營中，不會面臨破產(chǎn)或清算。企業(yè)將其現(xiàn)有資產(chǎn)用于長期投資達到預(yù)期目的，同時將按照最初承諾的條件清償其債務(wù)?？傊?，通過會計體系呈現(xiàn)出的企業(yè)的經(jīng)營狀況，對經(jīng)營狀況的預(yù)測不會有太大的改變。在任何情況下，企業(yè)前景只有持續(xù)經(jīng)營和進入清算兩種可能性。我國《企業(yè)會計準則》第5條規(guī)定：“會計核算應(yīng)以企業(yè)持續(xù)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提。”

2.3 會計分期

會計期間就是一個特定的時間內(nèi)，是指及時提供企業(yè)資產(chǎn)負債和利潤的會計信息。連續(xù)的商業(yè)活動可以分為幾個相等的時期（月、季和年）來反映。除以年，它被稱為會計年度。一年內(nèi)，它也可以分為季度和月度。應(yīng)該分別計算和報告出企業(yè)的月報、季報和年報的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，以便評估、比較和改進經(jīng)營。會計年度可以采用日歷年制，即與日歷年一致。例如，中國和法國、德國、俄羅斯和韓國也可以采用非日歷年制。例如，英國和日本是4月1日，澳大利亞是7月1日，美國是10月1日。財政年度的劃分取決于國民議會和全國人民代表大會開會的時間。我國《企業(yè)會計準則》第6條規(guī)定：“會計核算應(yīng)分為會計期間、結(jié)轉(zhuǎn)賬戶和會計報表的編制。會計期間分為年、季度和月。一年、一季和一月的開始日期是公歷日期。”

2.4 會計原則

財務(wù)會計的基本要求是指財務(wù)會計的一般原則，是對財務(wù)會計基本規(guī)則的高度概括和總結(jié)。會計的重要原則是考慮提供會計信息的成本和效益，使提供會計信息的效益超過成本，避免提供會計信息的成本超過效益的情況。在全面反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的基礎(chǔ)上，在簡化會計核算、節(jié)約人力、物力和財力、提高會計效率方面發(fā)揮了突出作用。在會計中，在一些重要性的項目評估中，需從會計的專業(yè)來進行判斷。一般來說，分析應(yīng)該是定性和定量的。就其性質(zhì)而言，當(dāng)一個事項可能對決策產(chǎn)生重要影響的時候，這就是一個非常重要的項目;從數(shù)量上來說，當(dāng)一個項目的數(shù)量達到一定產(chǎn)生很多的時候，它也會對決策產(chǎn)生很重要的影響。

3 集團企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

3.1 沒有合理的財務(wù)監(jiān)督管理

調(diào)查顯示，在我國，大多數(shù)集團企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督管理機制，從而影響著企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。出現(xiàn)這種情況，大部分原因是由于集團企業(yè)和子公司都采用的是獨立核算的方式，未進行整體核算使得集團企業(yè)獲取信息的速度很慢，同時信息準確性也不能保證，使集團企業(yè)對下屬公司的監(jiān)管產(chǎn)生了一定的難度，也阻礙了集團企業(yè)的整體發(fā)展。[1]因為集團企業(yè)的核算制度在其內(nèi)部表現(xiàn)得很不統(tǒng)一，所以集團企業(yè)在事前、事中、事后的監(jiān)督中都缺乏相應(yīng)的影響力，集團企業(yè)也無法很好地實現(xiàn)對下屬公司的管理控制。

3.2 財務(wù)信息缺乏準確性

會計人員一直沿用傳統(tǒng)的手工錄入的方式記賬，很容易造成數(shù)字錯誤等問題，導(dǎo)致部分財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性受到影響。集團企業(yè)的高層與股東間如若產(chǎn)生利益沖突，企業(yè)高層很可能會因為利益驅(qū)使出具一些不真實的財務(wù)資料，隱瞞真實的財務(wù)信息，這種做法對于財務(wù)會計信息的準確性就造成了影響，股東等公司其他高層很難掌握集體企業(yè)的真實財務(wù)信息。很多集團企業(yè)會有子公司，子公司的核算體系以及核算方法也都是獨立的，并且財務(wù)人員的水平也參差不齊，各子公司的管理層也會因為利益問題而出現(xiàn)造假行為，這些狀況都是影響財務(wù)信息準確性的重要因素。另外，財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中，有可能因為溝通問題影響財務(wù)數(shù)據(jù)差異或者誤解的情況，也將影響企業(yè)決策者的管理工作。

3.3 明顯的信息獨立問題

現(xiàn)如今大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)信息是獨立核算的，這種情況特別顯著。其主要原因是因為很多集團公司的子公司的會計核算是單獨進行的，子公司相當(dāng)于獨立個體，集團和子公司對于財務(wù)軟件的使用方面并未做出明確規(guī)定，使用工具不統(tǒng)一。[2]同時，大部分的財務(wù)人員都習(xí)慣性偏向?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行單獨分析，很少對整體的財務(wù)信息進行深入研究分析，只看到了表面一些數(shù)字呈現(xiàn)的問題，導(dǎo)致許多財務(wù)信息失去了原本存在的意義和價值，這就導(dǎo)致了集團企業(yè)信息獨立現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.4 企業(yè)外部因素影響

第一，政府關(guān)于財務(wù)管理信息化的制度不完善，缺乏支持力度。近年來，我國為規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理，使其能夠合法運營，為此頒布了一系列的會計制度，但是財務(wù)管理信息化還是一個新興的管理模式，還處于發(fā)展初期，存在自身體系不完善的缺陷。傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度現(xiàn)狀已經(jīng)不能適應(yīng)新的財務(wù)管理發(fā)展的需要。因此，國家在財務(wù)管理信息化方面建立相應(yīng)的法律法規(guī)，不過，因為傳統(tǒng)會計制度的影響，相關(guān)政府部門對于財務(wù)管理信息化的認識相對匱乏，從思想上沒有引起重視，所以企業(yè)的規(guī)章制度或者管理措施在實際工作中并沒有得到有效落實。

第二，管理軟件無法確保數(shù)據(jù)安全性。我國的財務(wù)管理軟件相對國外來說還是比較落后，國內(nèi)軟件類企業(yè)起步發(fā)展晚，而且規(guī)模小，開發(fā)能力較弱，和國外相比，我國在高新技術(shù)方面的創(chuàng)新力較低，企業(yè)軟件生產(chǎn)還主要停留在模仿和完善階段。因此，在我國，大部分企業(yè)很缺乏專業(yè)的開發(fā)人才，無法滿足企業(yè)財務(wù)管理對于財務(wù)軟件的需求。另外，我國大多數(shù)財務(wù)軟件缺乏專業(yè)的安全保護功能和保密功能，并且開發(fā)人員比較忽視這一塊，更多滿足的是客戶的理財和軟件多功能的需求。這種情況下，如果軟件出現(xiàn)泄露信息等安全問題，企業(yè)將會出現(xiàn)不可估量的財產(chǎn)損失。

4 企業(yè)財務(wù)管理信息化的有效措施

4.1 做好制度的完善和機構(gòu)的健全

國家相應(yīng)的法律法規(guī)要跟上現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的需要，國家應(yīng)該成立鑒定部門，為企業(yè)的財務(wù)管理信息化提供安全保障。對企業(yè)信息化過程中的安全性提供科學(xué)的評定檢查。政府應(yīng)該支持成立社會信息服務(wù)機構(gòu)，合理地利用第三方組織來推動國家企業(yè)信息化發(fā)展，為企業(yè)財務(wù)管理信息化提供更便利的發(fā)展條件。[3]相關(guān)政府部門在完善政策法規(guī)的同時也要不斷加強執(zhí)法力度，政府部門不僅是制度的創(chuàng)建者部門，也是制度的維護部門，只有通過政府部門的不斷監(jiān)督，讓違反制度者保持警醒，不敢越界，才能給企業(yè)的財務(wù)信息化管理提供一個安全的環(huán)境。企業(yè)也要在法律范圍內(nèi)發(fā)展自身，并根據(jù)法律制度的要求對自身進行完善，使其更加適應(yīng)新時代的發(fā)展要求。另外，信息化在不斷發(fā)展過程中，也會促進法律法規(guī)不斷健全完善，最終使兩者相互促進，共同發(fā)展進步。

4.2 保證財務(wù)信息的及時性和真實性

在對財務(wù)管理信息進行完善，并健全社會中介服務(wù)機構(gòu)時，要確保信息的真實性和及時性。通過建立完善的監(jiān)督機制，使財務(wù)管理制度部門的責(zé)任得到加強，同時也要注意財務(wù)管理人員的自身素質(zhì)的培養(yǎng)，建立有效的安全管理方面的預(yù)防措施，保證財務(wù)數(shù)據(jù)可以安全有效地被傳送到財務(wù)信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，這樣才可以使財務(wù)信息的真實有效性得到保障。企業(yè)獲得了真實可靠的財務(wù)信息，對這些信息進行分析研究，才能對經(jīng)濟決策作出科學(xué)的預(yù)判。

4.3 財務(wù)管理當(dāng)中信息化系統(tǒng)的安全性要加強

想要使企業(yè)財務(wù)管理信息化能夠安全可靠，企業(yè)要從細節(jié)做起，及時排查系統(tǒng)中的安全隱患。企業(yè)必須具有較高數(shù)據(jù)安全性，這也是信息化的一個重要特點。作為企業(yè)，如果在信息化過程中，企業(yè)的財務(wù)安全問題得不到保障，那很可能給企業(yè)的經(jīng)濟效益帶來極大的影響，造成企業(yè)經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)必須高度重視信息安全工作，對信息系統(tǒng)進行安全保護，保證信息化管理的順利進行。企業(yè)應(yīng)該做到完善內(nèi)部安全制度，提高員工的財務(wù)保密意識，維護信息系統(tǒng)軟件。

4.4 提高管理層對于財務(wù)信息化管理的意識

集團企業(yè)對財務(wù)管理信息化的認識和重視程度，決定了企業(yè)內(nèi)部是否可以有效地對制度實施應(yīng)用。國家相關(guān)機構(gòu)和部門要做好相應(yīng)輔助工作，多宣傳多引導(dǎo)，讓企業(yè)深刻認識到信息化對于企業(yè)財務(wù)管理的重要性，了解信息化的管理對企業(yè)發(fā)展的促進作用。同時，企業(yè)內(nèi)部對管理層也要普及信息化的相關(guān)知識，讓管理層深刻理解信息化的財務(wù)管理對企業(yè)的運營效益會產(chǎn)生很大幫助，同時可以為企業(yè)高層決策提供數(shù)據(jù)支撐，使企業(yè)的戰(zhàn)略管理更加的科學(xué)合理。

5 結(jié)論

根據(jù)目前的經(jīng)濟發(fā)展情況來看，信息化已經(jīng)成為當(dāng)下發(fā)展的必然趨勢。對于集團企業(yè)來講，想要在激烈的競爭中處于不敗之地，就必須抱著積極的心態(tài)去對企業(yè)進行信息化改革，在企業(yè)財務(wù)管理方面使用信息化的管理手段，這不僅是世界經(jīng)濟發(fā)展的需要，也是企業(yè)提高自身管理水平和創(chuàng)新能力的需要。

參考文獻：

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[3]孫玉芹.我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化中的問題及對策[J].中外企業(yè)家， 2014（5X）：69-70.