王曉雪 金偉
[摘要]本文針對煙葉基礎(chǔ)設(shè)施的項目特點和存在問題,探索在審計資源有限的條件下對煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目實施有效審計監(jiān)督,解決“審什么、何時審、如何審”問題,切實保障建設(shè)項目質(zhì)量,控制工程造價。
[關(guān)鍵詞] 煙葉? ? 基礎(chǔ)設(shè)施? ? 建設(shè)項目? ? 重點審計? ? 突擊式? ? 現(xiàn)場審計
云南煙草審計部門在實踐中不斷總結(jié)好的做法,針對煙葉基礎(chǔ)設(shè)施的項目特點和存在問題,確定重點審計內(nèi)容,探索審計時機(jī)、審計方法和技巧,實施有針對性的審計,解決“審什么、何時審、如何審”三方面問題,確?!昂娩撚迷诘度猩稀?,達(dá)到事半功倍的審計效果。
一、抓住重點審計事項,解決“審什么”問題
(一)工程質(zhì)量審計監(jiān)督
對工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審計監(jiān)督,通過抓住按圖施工、按合同及招標(biāo)文件執(zhí)行、監(jiān)管部門履職情況三個質(zhì)量審計重點,以施工現(xiàn)場審計、突擊式審計為主,檢查是否存在工程質(zhì)量問題、是否存在偷工減料、以次充好,達(dá)不到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的問題,從而保障工程質(zhì)量。
1.對照施工圖紙、安裝圖紙進(jìn)行嚴(yán)格審核。重點審核煙水工程(主要針對水池、溝渠、管網(wǎng))、機(jī)耕路、烤房、育苗設(shè)施、土地整理等工程是否按照施工圖紙要求進(jìn)行施工;是否按規(guī)范組織隱蔽工程驗收。其中,特別關(guān)注,現(xiàn)場施工的結(jié)構(gòu)配筋、鋼筋混凝土澆筑、砂石墊層等主要分部、分項工程是否嚴(yán)格按照施工圖和施工工藝要求進(jìn)行施工。
2.對照施工合同及招投標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目施工是否按照約定的質(zhì)量保證及承諾執(zhí)行。特別關(guān)注,工程和采購安裝項目涉及的主要設(shè)備、材料的品牌、規(guī)格、型號和質(zhì)量技術(shù)要求是否符合合同和招投標(biāo)文件的要求,必要時應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場核實。
3.對照監(jiān)理合同和項目管理單位工作規(guī)程進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核項目監(jiān)理單位是否履行了監(jiān)理審核的職責(zé),派駐監(jiān)理工程師與合同約定是否一致;是否對進(jìn)場主材進(jìn)行有效監(jiān)理并履行有關(guān)簽字檢驗手續(xù);煙草公司項目管理單位是否認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量評定和驗收;監(jiān)督部門是否對發(fā)現(xiàn)問題及時予以提出、糾正或上報,真正發(fā)揮了監(jiān)管作用。
(二)工程造價審計監(jiān)督
對工程造價的真實性、合理性進(jìn)行嚴(yán)格審核,抓住工程量清單和攔標(biāo)價編制、工程變更和現(xiàn)場簽證、工程竣工結(jié)算三個造價審計重點,檢查是否存在惡意串標(biāo)圍標(biāo)、抬高中標(biāo)價格、高估冒算和虛列工程造價等問題,從而控制工程造價,保障資金效益發(fā)揮。
1.從嚴(yán)格審核攔標(biāo)價入手,嚴(yán)防圍標(biāo)、串標(biāo)。重點審核工程量清單和攔標(biāo)價是否規(guī)范編制,綜合單價是否合理。通過嚴(yán)格審核攔標(biāo)價編制,控制攔標(biāo)價在合理價格區(qū)間內(nèi),從而將投標(biāo)報價控制在攔標(biāo)價之下,壓縮投標(biāo)人獲取非法利益的空間,打擊投標(biāo)人惡意串通,抬高標(biāo)價的行為動機(jī)。建議按照單項工程預(yù)算批復(fù)金額區(qū)分,對一定金額以上工程實施工程量清單及招標(biāo)控制價“背靠背”編制、審核,再由項目所屬州市煙草公司審計部門組織對工程量清單和招標(biāo)控制價進(jìn)行審核,作為招標(biāo)文件的依據(jù)。
2.對項目建設(shè)過程中的工程變更和現(xiàn)場簽證進(jìn)行嚴(yán)格審核。重點審核是否存在隨意變更設(shè)計、虛假簽證、簽證內(nèi)容或工程量與實際不符的問題;審核工程變更是否按承發(fā)包合同條款的約定程序進(jìn)行;現(xiàn)場變更是否經(jīng)監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位的授權(quán)代表簽字;涉及結(jié)構(gòu)、工藝、設(shè)備、材料等重大設(shè)計變更是否按照煙草行業(yè)有關(guān)規(guī)定、制度的審批權(quán)限進(jìn)行審核、審批;設(shè)計變更是否控制在此單項分解的投資預(yù)算指標(biāo)之內(nèi)。
3.對工程結(jié)算價的真實性、合理性進(jìn)行嚴(yán)格審核。重點審核是否存在多結(jié)算工程造價;是否存在高估冒算或虛列工程造價等情況;審核是否按每個單項工程整理一套完整有效的施工圖紙、變更洽商、現(xiàn)場簽證等資料;所有結(jié)算依據(jù)的資料是否簽署完整;工程量的計算是否符合工程量計算規(guī)則,有無重計、漏計等計算錯誤;工程實際施工是否與原預(yù)算或報審結(jié)算以及施工圖設(shè)計一致;工程造價中介機(jī)構(gòu)出具的造價成果是否附工程量計算底稿,并由實際執(zhí)業(yè)造價人員簽字蓋章。建議對按照單項工程預(yù)算批復(fù)金額進(jìn)行區(qū)分,對一定金額以上工程施行結(jié)算三級審核,由工程造價中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算審計,由項目所屬州市煙草公司審計部門對審計中介機(jī)構(gòu)出具的竣工結(jié)算審計報告進(jìn)行復(fù)審,由上一級煙草省局(公司)審計處組織煙草行業(yè)工程審計專家進(jìn)行終審。建議在工程招投標(biāo)文件及施工合同中對工程結(jié)算審減率及審減效益收費進(jìn)行約定,并明確審減金額超過10%或地方規(guī)定最低比例時,超過部分的審計費用由施工單位承擔(dān)。
(三)項目預(yù)算執(zhí)行和付款審計
審計項目是否有預(yù)算,預(yù)算申報是否真實,是否存在串換使用預(yù)算問題,嚴(yán)格預(yù)算剛性作用;審計項目建設(shè)是否嚴(yán)格按計劃實施,實際建設(shè)項目與批復(fù)計劃是否保持一致,有無超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)等情況;審計預(yù)算中途調(diào)整是否符合行業(yè)規(guī)定。
審計項目付款是否嚴(yán)格執(zhí)行煙葉生產(chǎn)投入補(bǔ)貼資金審批、支付程序,依法依規(guī)兌付補(bǔ)貼資金,會計核算是否規(guī)范;審計資金支付要件是否齊全,是否有監(jiān)理單位獨立出具的監(jiān)理報告、造價審計機(jī)構(gòu)出具的審核報告和相關(guān)簽字簽章。
二、抓住重點審計時機(jī),解決“何時審”問題
根據(jù)審計內(nèi)容區(qū)分,煙草基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目實施重點審計的時機(jī)主要集中在兩個時間點:一是重要隱蔽工程和關(guān)鍵工序施工進(jìn)程中;二是項目完成后。
(一)項目施工過程的審計
針對易發(fā)生工程數(shù)量和工程質(zhì)量弄虛作假或舞弊的隱蔽工程和關(guān)鍵工序環(huán)節(jié)實施突擊式現(xiàn)場審計。一是針對水池、溝渠、塘壩等涉及鋼筋混凝土工程、砌體澆筑、土方開挖回填的工程,可在結(jié)構(gòu)鋼筋布筋完成后,澆灌混凝土之前,實施突擊式現(xiàn)場審計,檢查是否按設(shè)計要求布筋、配筋;二是針對埋地管道工程,可在開挖敷管完成后,土方回填之前,實施突擊式現(xiàn)場審計,檢查閥門、管材的材質(zhì)、型號、管徑大小是否與合同一致;三是針對機(jī)耕路、土地整理等工程,可在施工中實施突擊式現(xiàn)場審計,檢查砂石及混凝土墊層等主要施工工藝是否與施工圖或設(shè)計要求相一致。
(二)項目建成后的審計
針對已完工項目,如烤房、農(nóng)機(jī)、育苗大棚等,主要在建成后實施重點審計,一是檢查是否嚴(yán)格按照招投標(biāo)及合同約定實施,是否真實開展竣工驗收,是否對項目進(jìn)行規(guī)范歸檔;二是檢查是否存在項目建成后沒有使用、無法使用或“先建后廢”等情況。
三、明確重點審計要求,解決“如何審”問題
結(jié)合行業(yè)體制特點,通過明晰各級審計部門職責(zé),提出重點審計工作要求,加強(qiáng)審計資源協(xié)作配合,以解決“如何審”的問題。由項目所屬各州市煙草公司審計部門按照內(nèi)審制度進(jìn)行日常(跟蹤)審計,由上級煙草省局(公司)審計處適時組織專項審計、抽查審計。
(一)明確審計方法
1.現(xiàn)場取樣審計。通過現(xiàn)場取樣抽檢,核實工程所用鋼筋、混凝土、閥門、管材等主要設(shè)施設(shè)備及材料是否與招投標(biāo)及合同約定一致。
2.現(xiàn)場測量審計。通過現(xiàn)場測量鋼筋間距、鋼筋規(guī)格尺寸、砂石及混凝土墊層尺寸等,核實現(xiàn)場施工是否與施工圖或設(shè)計要求相一致。
3.第三方檢測。如果對工程項目中主要設(shè)備或材料質(zhì)量,特別是鋼筋、混凝土及管材等主要材料或設(shè)備質(zhì)量存疑時,可委托第三方檢測機(jī)構(gòu)檢測核實。
4.查閱資料審計。重點查閱、比對項目規(guī)劃設(shè)計、招投標(biāo)文件、清單攔標(biāo)價、施工合同、結(jié)算審核及驗收等主要項目資料,通過查閱資料進(jìn)一步審核是否存在招投標(biāo)舞弊、工程質(zhì)量問題、工程造價作假、違規(guī)套取補(bǔ)貼資金等情況。
(二)明確工作要求
1.熟悉項目流程。煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目一般以一年為建設(shè)周期,盡管項目類型和建設(shè)技術(shù)要求不同,但項目建設(shè)仍具有相似性和規(guī)律性,審計人員應(yīng)熟悉了解項目建設(shè)基本流程和規(guī)律。
2.掌握工程進(jìn)度。審計部門應(yīng)關(guān)注并跟蹤掌握項目的實施進(jìn)度,尤其是項目涉及土方開挖回填、鋼筋混凝土、砌體澆筑、管網(wǎng)鋪設(shè)等重點施工環(huán)節(jié)的進(jìn)度情況。
3.加強(qiáng)溝通協(xié)作。一是加強(qiáng)各級審計部門業(yè)務(wù)交流和上下配合,建立項目審計情況定時報送制度,如發(fā)現(xiàn)重大舞弊或重大審計問題,要及時報送上級審計部門;二是加強(qiáng)審計部門與項目建設(shè)管理部門(基礎(chǔ)辦)的橫向溝通與協(xié)作,及時了解煙葉基礎(chǔ)設(shè)施項目補(bǔ)貼政策和建設(shè)要求,掌握項目推進(jìn)情況。
對煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目實施重點審計,要緊盯項目風(fēng)險點和監(jiān)管薄弱環(huán)節(jié),明確審計職責(zé),突出審計重點,通過開展日常(跟蹤)審計、專項審計和突擊式現(xiàn)場審計,重點對項目工程質(zhì)量、工程造價及補(bǔ)貼資金使用情況實施審計監(jiān)督。要將審計監(jiān)督關(guān)口前移,加強(qiáng)對施工重點時段和重點環(huán)節(jié)實施重點審計,才能切實保障項目建設(shè)質(zhì)量,切實有效控制工程造價,切實提高審計質(zhì)量和審計效率,進(jìn)一步倒逼煙葉基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目嚴(yán)格規(guī)范實施。
[作者單位:云南華葉投資有限責(zé)任公司
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