馮曉東
摘?要:高水平財務(wù)精細化管理可以為企業(yè)決策提供導(dǎo)向,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。國有企業(yè)財務(wù)管理中引入精細化管理措施,強化成本控制管理,提高其經(jīng)濟效益。文中以國有企業(yè)為著手點,分析通過成本管控提高財務(wù)精細化管理水平的措施。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財務(wù)精細化;成本管控;經(jīng)濟效益
面對競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境,國有企業(yè)應(yīng)以精細化管理為突破,以企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展為目標(biāo),以經(jīng)濟效益為驅(qū)動,不斷加強對生產(chǎn)成本的管控力度,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和利潤指標(biāo)。通過成本管控建立與市場經(jīng)濟相接軌的經(jīng)濟運行機制,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)最優(yōu)化,達到生產(chǎn)成本投入與產(chǎn)出、工效與效益的精細化管理。在市場環(huán)境變化及信息技術(shù)快速發(fā)展的時代,國有企業(yè)財務(wù)精細化管理在滿足自身發(fā)展需求同時,還需結(jié)合企業(yè)自身實際情況選擇合適的切入點,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本管控方式的不足。國有企業(yè)推行財務(wù)精細化管理時,要及時調(diào)整與優(yōu)化,提高財務(wù)管理的實效性。本文就此展開論述。
一、做好財務(wù)預(yù)算編制,全面落實方案內(nèi)容
國有企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制時,傳統(tǒng)模式下利用人工統(tǒng)計方式完成數(shù)據(jù)整理與分析,統(tǒng)計工作則要考手工臺賬方式進行,針對性核算各項目是否出現(xiàn)超預(yù)算的情況。這種情況會耗費大量時間與精力,且無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,容易出現(xiàn)錯誤,直接影響到相關(guān)工作的開展。同時,并且人員與財務(wù)人員存在信息不對稱的情況,人員對項目或課題的預(yù)算執(zhí)行情況并不了解,很難確保費用和預(yù)算控制目標(biāo)的落實。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,國有企業(yè)的預(yù)算編制與執(zhí)行就打破了信息不對稱的壁壘,從預(yù)算編制環(huán)節(jié)就開始進行有效控制。技術(shù)人員通過互聯(lián)網(wǎng)參與到預(yù)算編制過程中,避免了財務(wù)助理或會計部門對工作不了解,使預(yù)算編制流于形式。人員通過財務(wù)信息系統(tǒng)中的預(yù)算模塊提報預(yù)算,經(jīng)過逐級審核后確認(rèn)執(zhí)行。通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動控制,沒有預(yù)算指標(biāo)則無法提報報銷單據(jù)。通過信息化管理,財務(wù)人員可以對內(nèi)部資金使用情況有一個清晰的認(rèn)知,大幅度提升財務(wù)信息處理的效率,提高內(nèi)部資金使用效率,更好的為工作服務(wù)。
二、引入預(yù)算績效監(jiān)管,推進財務(wù)精細化
為國有企業(yè)預(yù)算績效的實施提供具體可行的工作依據(jù)和軌跡。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)平臺所收集到的各種信息和數(shù)據(jù)資料,得出切實可行的實施方案,同時將其作為國有企業(yè)定性、定量指標(biāo)的評價基礎(chǔ)。
此外,在“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)管理模式下,可以強化預(yù)算績效實施的監(jiān)管力度,采取監(jiān)督管理模式,對于可能存在的問題及時檢查。隨著現(xiàn)代信息化水平和能力也在不斷進步,除了財務(wù)信息化,各國有企業(yè)為了緊跟時代發(fā)展也在不斷加強對互聯(lián)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用。而將信息系統(tǒng)運用到預(yù)算績效管理程序中,只需一個簡單實用的小程序,就能及時將單位所有部門員工聯(lián)系在一起,不再受時間和地域的限制,便于預(yù)算績效的監(jiān)管和實施。規(guī)范化財務(wù)流程作為采取信息化建設(shè)的基礎(chǔ),通過統(tǒng)一財務(wù)信息口徑的二畝地,實現(xiàn)高效整理財務(wù)數(shù)據(jù)、達成財務(wù)信息共享的目的。企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)接口時需要標(biāo)準(zhǔn)化處理,考慮業(yè)務(wù)鏈的整個環(huán)節(jié)形成完整標(biāo)準(zhǔn)。
三、改進費用報銷制度,重視財務(wù)數(shù)據(jù)分析
對于國有企業(yè)來說,費用報銷一直是人員頗為頭疼的一件事,因為活動的特點決定了費用報銷有報銷不及時、報銷變動性大等特點。在傳統(tǒng)模式下,人員不了解報銷的流程,而且報銷審批過程費時費力,財務(wù)人員與人員之間容易產(chǎn)生各種矛盾?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”報銷系統(tǒng)是建立了一個有效地跨部門報銷流程。將報銷申請人、審批人、財務(wù)人員三方面進行了有效地協(xié)調(diào)。人員和部門報銷人員不再需要紙質(zhì)報銷單逐級簽字審批,而是通過報銷信息系統(tǒng)所設(shè)定好的流程進行逐級授權(quán)審批,并在此過程中可以隨時查詢報銷流程的節(jié)點信息?;ヂ?lián)網(wǎng)報銷系統(tǒng)的普及徹底改變了報銷效率低下,使得報銷人員從繁瑣的簽字審批過程中解放出來。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)管理模式中,需要 “以需定產(chǎn)”,先要將各級部門需要的數(shù)據(jù)類型進行分類梳理,并有效預(yù)計到對決策有用的數(shù)據(jù)信息,以互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)為基礎(chǔ),將數(shù)據(jù)需求嵌入到各財務(wù)管理系統(tǒng)的模塊中,并對原始數(shù)據(jù)進行加工處理。以實現(xiàn)對國有企業(yè)的經(jīng)濟活動進行有效的組織、計劃和監(jiān)督?;ヂ?lián)網(wǎng)+環(huán)境下國有企業(yè)財務(wù)管理工作推進結(jié)構(gòu)化建設(shè),深入分析財務(wù)數(shù)據(jù)。切實發(fā)揮大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的優(yōu)勢,為國有企業(yè)財務(wù)精細化管理水平提升做出貢獻。
四、轉(zhuǎn)變財務(wù)人員觀念,推進財務(wù)信息化建設(shè)
通過推進財務(wù)信息化建設(shè)方式提高財務(wù)精細化管理水平。為充分發(fā)揮財務(wù)精細化管理的優(yōu)勢,需要及時更新財務(wù)工作人員的理念,盡快完成傳統(tǒng)財務(wù)方式向精細化管理的轉(zhuǎn)型。需要工作人員轉(zhuǎn)變觀念,明確財務(wù)精細化管理的發(fā)展趨勢。具體需要會計人員學(xué)習(xí)電算化的有關(guān)知識,主動學(xué)習(xí)計算機技術(shù)知識以及最新的會計理論,從而提升自身的專業(yè)水平。另一方面,對于財務(wù)的分析能力,需要通過培訓(xùn)的方式提高預(yù)估水平,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況以及管理層的需要,對數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的分析和整理,從而快速完成服務(wù)型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)變。
在財務(wù)精細化管理的應(yīng)用和發(fā)展中,企業(yè)需要不斷完善管理制度,從而為財務(wù)精細化管理的發(fā)展提供一個穩(wěn)定環(huán)境。對于部分企業(yè)而言,財務(wù)精細化管理依然屬于一個新的概念,因此企業(yè)需要明確各個職業(yè)的權(quán)限,保證會計工作人員的權(quán)利,從而推動電算化的發(fā)展。第二,對于不同的會計工作人員需要結(jié)合員工本身以及工作內(nèi)容進行針對性的培訓(xùn),從而不斷提升會計工作人員的業(yè)務(wù)水平。第三,建立并健全管理和監(jiān)督機制。在日常工作中,需要做好監(jiān)督管理工作,從而避免出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,影響會計工作的效率。如,利用權(quán)責(zé)發(fā)生制開展相關(guān)核算工作,為政府提供具體的財務(wù)運行情況、資金流、固定資產(chǎn)等相關(guān)證明信息。雙體系平行記賬法優(yōu)勢顯著:首先,實現(xiàn)平行記錄部門現(xiàn)金收支的目的,沒有納入部門預(yù)算的資金需要完成財務(wù)會計核算工作;其次,提取固定資產(chǎn)時按照月為單位進行,攤銷無形資產(chǎn),并納入累計折舊、攤銷等內(nèi)容,提高財務(wù)精細化管理水平,推
動國有企業(yè)健康發(fā)展。
五、結(jié)束語
成本管控作為現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重點,開展好成本管控可有效提升企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)營業(yè)績。助力企業(yè)營造一個健康良好的發(fā)展環(huán)境,以此來不斷提升企業(yè)的精細化管理水平。國有企業(yè)受計劃經(jīng)濟體制影響,經(jīng)營管理理念落后,忽視了對生產(chǎn)、經(jīng)營成本管控的重要性認(rèn)知,導(dǎo)致企業(yè)利潤指標(biāo)較市場平均水平偏低。為此加強國有企業(yè)的成本管控應(yīng)從信息化建設(shè)、管理制度的創(chuàng)新改革、預(yù)算體系的創(chuàng)建和幫助職工塑造正確的價值觀等方面展開。
與此同時,國有企業(yè)在開展財務(wù)管理精細化管理同時要與國有企業(yè)實際情況結(jié)合起來,推動國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。國有企業(yè)管理者要從戰(zhàn)略角度出發(fā),意識到財務(wù)管理精細化建設(shè)的重要性,持續(xù)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。希望通過文中論述,為類似研究提供借鑒。
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