霍德源
摘?要:現(xiàn)代市場(chǎng)在企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)因素當(dāng)中存在著必要性?,F(xiàn)在的企業(yè)管理活動(dòng)有著高風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)管理能力不足的缺點(diǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的管理活動(dòng),對(duì)于企業(yè)管理效率的提升,自身的建設(shè)也有著很好的幫助。本文通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上提出了解決策略,以此來期望企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能力的提高能夠降低企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的發(fā)展能力。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)解決;對(duì)策分析
目前很多企業(yè)迎來了激烈的競(jìng)爭(zhēng),藍(lán)海市場(chǎng)已經(jīng)減少,紅海市場(chǎng)頻繁出現(xiàn)在企業(yè)當(dāng)中。如果將經(jīng)濟(jì)比作是蛋糕的話,蛋糕只有那么大,分得的人也就只有那么多,新來的企業(yè)就要做好面對(duì)蛋糕資源少的危機(jī)。企業(yè)要想做大做好,首先要對(duì)整體市場(chǎng)要有一個(gè)良性的掌控,對(duì)于內(nèi)部控制活動(dòng)要有很高的水平,形成一個(gè)穩(wěn)定兼顧生產(chǎn)力的系統(tǒng)。這樣才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中立于不敗之地,避免因?yàn)閮?nèi)部會(huì)計(jì)控制不足所帶來的隱患。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)控制的內(nèi)涵及其基本方面
(1)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的內(nèi)涵
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制活動(dòng)的開展是從公司的財(cái)產(chǎn)安全角度出發(fā),有了完整的賬目記錄和精確的財(cái)產(chǎn)資源管理,這樣的管理模式讓各項(xiàng)財(cái)務(wù)類信息能夠可靠精準(zhǔn)有保障。一個(gè)好的公司的發(fā)展是離不開一個(gè)精細(xì)的會(huì)計(jì)部門,財(cái)務(wù)管理的決策性上去了,水平上去了,那么公司整體的財(cái)產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)方向就會(huì)通暢,很少會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)緊張或者財(cái)務(wù)遺漏問題。公司對(duì)于會(huì)計(jì)部門來說,各個(gè)方面都要檢查到位,有一定的管理能力,讓會(huì)計(jì)部門的計(jì)劃與公司的制度內(nèi)容相結(jié)合,從合法經(jīng)營(yíng)方面讓企業(yè)做到合理經(jīng)營(yíng),另一方面也能夠提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基本內(nèi)容和因素
通常來講,企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)容控制內(nèi)容就包括對(duì)資金進(jìn)行管理,對(duì)外資的引入,對(duì)工程項(xiàng)目的款項(xiàng)進(jìn)行合理的評(píng)估計(jì)算,這些企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)活動(dòng)都是企業(yè)實(shí)際所需要的最基本的會(huì)計(jì)活動(dòng),所以企業(yè)對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須要保證嚴(yán)格,讓其基本的財(cái)務(wù)水平不會(huì)因?yàn)楣芾砩系氖杪┒斐呻[患,對(duì)于財(cái)務(wù)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的要加強(qiáng)監(jiān)督,讓有關(guān)人員去監(jiān)督會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的水平,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)于環(huán)境的控制
二、企業(yè)會(huì)計(jì)控制的風(fēng)險(xiǎn)。
(1)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)
目前企業(yè)的信息技術(shù)水平使用還比較低,現(xiàn)代化建設(shè)內(nèi)容存在不足,企業(yè)的信息化水平還是在一個(gè)比較基礎(chǔ)的階段,很多財(cái)務(wù)信息化,數(shù)據(jù)管理內(nèi)容都不是做得很好,有一些公司的數(shù)據(jù)存在明顯的問題,但是很多人員都沒有去發(fā)現(xiàn)。同時(shí)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備又帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)在于隨時(shí)可能丟失數(shù)據(jù),因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)畢竟是不穩(wěn)定的工具,信息是存儲(chǔ)和記錄依賴于服務(wù)器,萬(wàn)一哪一天服務(wù)器崩潰了,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息就會(huì)丟失,給企業(yè)帶來不必要的麻煩,另一方面網(wǎng)絡(luò)具有不安全性,企業(yè)之間的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境很容易受到攻擊,防火墻很難保證其存在的安全,一定程度上,一些非法組織可以利用公司的漏洞竊取公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息,給公司帶來不必要的麻煩。另外一方面因?yàn)閳?bào)表賬目的傳遞本身就在網(wǎng)上進(jìn)行,這樣獨(dú)立性的傳遞,讓企業(yè)的監(jiān)督變得困難了起來,企業(yè)本身擴(kuò)充到企業(yè)外部監(jiān)督人員都是很少的,這樣的監(jiān)督工作是很難做到平衡的,因此風(fēng)險(xiǎn)在于人員不足導(dǎo)致出現(xiàn)問題。
(2)工作人員道德敗壞帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
管理學(xué)和科技的進(jìn)步讓互聯(lián)網(wǎng)有了用武之地,很多公司的財(cái)務(wù)報(bào)表都是通過互聯(lián)網(wǎng)的方式來進(jìn)行,但是即使互聯(lián)網(wǎng)再發(fā)達(dá),人力資源也是不可忽視的,數(shù)據(jù)的整理分析,財(cái)務(wù)對(duì)賬以及與客戶工作崗位之間的聯(lián)系都是離不開人的。人工辦公做事是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的最主要的方式,但是目前,有一些人員道德比較敗壞,職業(yè)能力不行,個(gè)人素質(zhì)不夠這樣的問題,可能在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)的時(shí)候,將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息問題泄露。成為了安全性隱患。
(3)信息失真風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)本身就是信息,所產(chǎn)生的一系列問題,會(huì)給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來負(fù)面影響。企業(yè)運(yùn)營(yíng)是離不開對(duì)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用,對(duì)這些信息內(nèi)容的掌握和了解,才能確保企業(yè)更好的了解自身。但是目前的狀況來看,我國(guó)企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理的時(shí)候,存在明顯的不透明狀況。企業(yè)為了自身的利益,在會(huì)計(jì)信息活動(dòng)上有一些事情做得不到位,有些信息沒有進(jìn)行公開顯示,沒法做到透明,這樣就造成了信息危機(jī)。很多企業(yè)的管理者不能獲得更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,很多員工也無法獲得真實(shí)的透明的財(cái)務(wù)狀況,因此決策提不上去,員工積極性也難以保障,員工對(duì)于財(cái)務(wù)透明進(jìn)行質(zhì)疑的時(shí)候,就會(huì)讓公司產(chǎn)生信任危機(jī),這對(duì)于公司的發(fā)展是極為不利的。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范的策略。
在對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理化的評(píng)估之后,這里我們將提出幾條對(duì)策來讓企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制當(dāng)中存在的問題,并提出解決方案。
(1)保證軟硬件的質(zhì)量。
信息化時(shí)代的到來,讓企業(yè)會(huì)計(jì)控制管理也有了新的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)控制可以采用信息化的方式,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入的分析,并提出合適的解決方案,同時(shí)信息化的系統(tǒng)在軟件億對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避也有很好的方法,可以安裝一些相關(guān)軟件,比如說360安全軟件,電腦管家軟件,讓整個(gè)電腦系統(tǒng)的安全有了保障,公司如果不放心還可以采用收費(fèi)的殺毒軟件系統(tǒng),這中安全軟件的安全性能夠讓公司的防火墻更安全,對(duì)于公司內(nèi)部信息的監(jiān)控水平有了良好的保障,從軟件上做到了真正意義上的保障,對(duì)于公司的信息安全有著良好的掌控。
(2)提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和道德素質(zhì)。
企業(yè)的會(huì)計(jì)工作的開展離不開人工的審核,這就需要會(huì)計(jì)工作人員工對(duì)于工作能力的提高和職業(yè)道德素質(zhì)的提高,確保自身能夠做到理論與實(shí)踐的結(jié)合,在不違背道德前提的原則下,對(duì)公司的會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的整理和匯集,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制管理人員要進(jìn)行素質(zhì)培養(yǎng),提出更為嚴(yán)格的要求。會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員來說是必備的知識(shí),公司要適當(dāng)開展考核制度,讓會(huì)計(jì)工作人員的能力水平跟得上時(shí)代,也對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大的提高。其次在對(duì)于考核制度當(dāng)中,一方面為了企業(yè),一方面為了員
工自身的發(fā)展,公司主要建立一個(gè)健全的考核制度,對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的工作能力,工作效率要有所提高,對(duì)于提供的內(nèi)容提供的大的數(shù)據(jù)要有所牽扯到,要保證會(huì)計(jì)人員具有良好的道德素質(zhì),不能出現(xiàn)不工作不認(rèn)真,辦事不積極,效率低下的狀況,對(duì)于公司的文件的保密性也要做到合理的掌控,不要讓工作人員泄露公司的重要文件。加強(qiáng)企業(yè)法律的意識(shí),讓員工了解到泄密本身就是一件違法的事情。
(3)建立合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)判機(jī)制。
風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估指在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程當(dāng)中,對(duì)于可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)有所評(píng)估,會(huì)計(jì)的員工也是如此,對(duì)于會(huì)計(jì)控制內(nèi)容,會(huì)計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制薄弱點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)的存在隱患,要讓這些隱患消失,增強(qiáng)企業(yè)自身的持續(xù)力和發(fā)展能力,最后作出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方面的理解,減少不必要的經(jīng)濟(jì)利益的損害,完善預(yù)警機(jī)制,讓企業(yè)能夠面對(duì)各種不同的風(fēng)險(xiǎn)能有及時(shí)的措施,安全防范行之有效,降低市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,市場(chǎng)和企業(yè)是魚和水的關(guān)系,企業(yè)的發(fā)展離不開市場(chǎng)的活水,市場(chǎng)的活躍離不開企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制降低風(fēng)險(xiǎn),提高運(yùn)營(yíng)管理水平,提高工作人員道德素質(zhì),是現(xiàn)代化企業(yè)所必須要做到的對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)控,對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益的掌控,對(duì)于經(jīng)營(yíng)水平的發(fā)展的基本要求。企業(yè)要健全制度才能提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,這樣對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益才有更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]王婧.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)問題探究[J].現(xiàn)代商業(yè),2019.26(17):117.
[2]古麗娟.預(yù)算管理背景下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的策略研究[J].中國(guó)商貿(mào),2019(16):99-100.
作者簡(jiǎn)介:霍德源(1983.12-),漢族,黑龍江省望奎縣人,大學(xué)本科,會(huì)計(jì)、法律雙學(xué)位,省委黨校經(jīng)濟(jì)管理研究生,會(huì)計(jì)師。