馬麗
摘 要:新形勢下我國經濟步入新的發(fā)展態(tài)勢,各行各業(yè)都取得快速發(fā)展。企業(yè)作為市場經濟的主要組成部分,經營過程中需要面對很多問題,其中財會問題最為顯著,直接影響到企業(yè)健康發(fā)展。文中以企業(yè)財會管理的重要性為切入點,分析企業(yè)財會工作中存在的問題,聯(lián)系企業(yè)實際情況給出解決措施,推動企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
關鍵詞:財會工作;主要問題;解決措施
現(xiàn)階段我國社會已經步入轉型關鍵期,財務工作作為企業(yè)日常經營的主要組成部分,分析財會工作存在的問題具有現(xiàn)實意義。企業(yè)應該意識到財會工作的重要性,結合自身實際情況制定合適的財會管理制度,提高財會工作質量與效率,推動現(xiàn)代企業(yè)健康發(fā)展。本文中主要分析企業(yè)財會工作的問題及解決措施,現(xiàn)總結歸納如下。
一、企業(yè)財會工作的重要性
隨著社會經濟發(fā)展,我國各項經濟制度得到完善,信息化、網絡化已成為現(xiàn)代人的主要生活方式。新形勢下部分企業(yè)財務會計工作無法滿足時代需求,使得財會工作效率偏低,無法發(fā)揮自身推動企業(yè)發(fā)展的作用。新經濟時代環(huán)境下,企業(yè)財務會計管理工作面臨著新的環(huán)境,需要全面掌握企業(yè)內部情況,發(fā)揮財務工作輔助決策的作用。企業(yè)通過創(chuàng)新財會管理工作,可以打破傳統(tǒng)財會管理模式的限制,提高財會工作質量與效率。引入新的財會工作方法,完善原有財務工作管理體系等,有助于增加企業(yè)效益,推動企業(yè)健康、高速發(fā)展。
社會經濟發(fā)展水平持續(xù)提升,推動我國經濟體制持續(xù)改革,企業(yè)財會管理工作也出現(xiàn)新的變化,做好財會管理工作具有重要意義。我國經濟發(fā)展初期采取計劃經濟模式,通過這種模式控制市場并不斷規(guī)范市場,但干擾到企業(yè)自主經營,因此計劃經濟模式下市場競爭較弱。隨著時代發(fā)展尤其是改革開放以來,計劃經濟模式無法滿足市場需求,市場經濟應運而生并不斷完善。企業(yè)財會管理中普遍利用信息技術,推動企業(yè)財會工作向著信息化方向發(fā)展。通過利用信息技術處理財務數(shù)據,大大提高信息處理效率,減少錯誤出現(xiàn)的可能;新經濟時代下企業(yè)財會管理的對象呈現(xiàn)多樣化,要求財會人員關注市場變化,制定完善的風險預警制度,促進企業(yè)在市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,不斷提升企業(yè)市場競爭力。
二、企業(yè)財會工作存在的主要問題
1.企業(yè)內部缺少專業(yè)人才
新經濟時代企業(yè)財會管理工作呈現(xiàn)信息化特點,需要用到各類財務軟件、信息設備等,要求財會人員具備相應信息素養(yǎng)。但實際中普遍存在財會人員只熟悉一種財務軟件的情況,并不清楚市場上其他同類軟件操作方法。此外,部分財會人員年齡較大,具有豐富的工作經驗,但短時間內無法掌握財會軟件操作方法,甚至是不能熟練操作計算機。這些情況的存在,都會對企業(yè)財會管理工作效率提升產生阻礙。
2.財會管理制度存在缺陷
大部分企業(yè)現(xiàn)行的財會管理制度存在很多缺陷,不適合財會工作信息化。傳統(tǒng)財會工作由手工核算向電算化方向轉變,大部分企業(yè)內部同時存在手工記賬與計算機記錄兩種方式,這種情況會持續(xù)很長時間,使得財會人員工作強度增加。同時存在一個尷尬情況,會操作財會軟件的人員可能業(yè)務技能不熟練,而業(yè)務技能熟練的財會人員可能不會操作財會軟件,使得財務軟件使用過程中出現(xiàn)錯誤,最常見的就是會計數(shù)據丟失,影響到財會工作順利進行。此外,財會管理制度還停留在表現(xiàn)上,并未詳細規(guī)范財會工作細節(jié),無法匹配財會處理方式,需要及時調整、優(yōu)化。
3.會計信息化建設問題
海量數(shù)據信息中也不乏虛假信息和無用數(shù)據,因此需要在數(shù)據群中進行篩選,在提取有效信息的過程中,會計工作人員的工作量勢必會增加,在這種情況下,不僅對會計工作設備提出了新的要求,同時對會計工作人員的工作能力也提出了更高的要求。會計工作人員不僅應該具備會計工作的基本知識,同時還應該熟練掌握計算機和各種軟件的使用,并充分利用大數(shù)據的處理技術,在大量數(shù)據中提取有價值的信息進行對比分析,為企業(yè)發(fā)展提供重要的數(shù)據基礎。
傳統(tǒng)的會計部門工作內容涉及到企業(yè)資產核算、收入與支出的記錄等工作,由于互聯(lián)網大數(shù)據時代的發(fā)展變化,信息數(shù)據的價值不斷提升,因此會計工作內容和工作流程也發(fā)生了較大的變化。當前企業(yè)的會計工作更多地會關注對數(shù)據的收集、提取、整理、分析以及保存等方面,從而為企業(yè)做出決策提供重要的數(shù)據基礎。
4.財務成本管理的問題
企業(yè)財務管理工作中成本控制作為主要構成部分,也是企業(yè)管理的重要內容。成本控制要求企業(yè)明確控制目標,接著在后續(xù)的經營管理活動中圍繞目標進行,有效控制各項活動成本開支,將最終成本控制在目標范圍內,實現(xiàn)成本最小化。成本目標指定時,財務人員控制各項影響因素,并依據具體情況選擇合適的管控方式。與此同時,成本控制人員要重視監(jiān)控企業(yè)各項活動,促使企業(yè)各部門重視成本控制。依據成本控制的具體情況,可以將其分成直接材料、制造成本與人工成本等內容。部分企業(yè)不重視采取成本管理。
三、企業(yè)財會管理問題的針對性解決措施
1.提高財務人員綜合素質
同時,現(xiàn)代企業(yè)要做好財務人員把控工作,嚴格控制從業(yè)人員質量,并對企業(yè)內部現(xiàn)有財會人員的專業(yè)水平進行考核,避免出現(xiàn)渾水摸魚的情況,規(guī)避因為人才選拔失誤造成的經濟損失;企業(yè)應注重從制度上著手,增強管理財會系統(tǒng)數(shù)據合理性,合理操作,防止計算機病毒侵入,提升保密工作,避免不當管理導致不必要損失。
具體落實時企業(yè)要對現(xiàn)有資源充分利用,并組織在職人員參與培訓課程,大幅度提升內審及財務人員的職業(yè)素養(yǎng)與能力,幫助財務人員更好適應新的制度。提高會計崗位從業(yè)者的主要內容與方法,就是培養(yǎng)與提高會計從業(yè)者的法律意識與知識,保證會計結算工作依法進行,并對相關法律有一個清晰了解,熟練掌握各項知識,提高會計結算的質量。要在企業(yè)財務人員內部形成財務風險預防意識,將可能出現(xiàn)的財務風險扼殺在搖籃中,為財會工作順利進行奠定基礎。此外,財會人員加強自我學習能力,主動掌握最新的財會理念,避免出現(xiàn)自身知識已被市場淘汰的情況,為提高財會工作質量與效率奠定基礎。
2.完善企業(yè)財會管理制度
在不斷發(fā)展信息化社會背景下,出現(xiàn)迅速發(fā)展財會的局面,就財會管理制度來看,普遍存在規(guī)章制度落后于財會工作現(xiàn)狀的情況,因此需要企業(yè)結合自身實際情況與行業(yè)發(fā)展需求及時更新完善,增加制度的前瞻性?,F(xiàn)代企業(yè)根據自身實際情況,制定完善的財務信息化管理制度,加強內部人員的培訓引導。
如,政府會計制度改革后,企業(yè)組織人員培訓時組織財務人員學習政府會計制度改革的內容,促進財務人員掌握與了解新政府會計制度,了解新制度對財務管理工作的影響,并分析財務管理工作存在的重難點問題,提升財務人員財務處理能力。如,企業(yè)收入核算中應用權責發(fā)生制,奉行收入與支出分開核算的原則,設置專門人員核算手段。一旦企業(yè)出現(xiàn)經濟業(yè)務,會計人員經濟事項處理依據收付實現(xiàn)制。
3.推進財會信息化的建設
新經濟時代下企業(yè)推進財會管理信息化建設時,要引入相應的財務軟件、硬件設備等。企業(yè)針對財務機房安排獨立工作環(huán)境,并制定嚴格的維護制度,避免環(huán)境潮濕或存在大量灰塵。要求技術人員定期檢查計算機軟硬件運算情況,當出現(xiàn)質量問題時要及時更換。同時推進財會管理工作的會計檔案管理,財會信息化建設背景下大量財會信息存儲在計算上,容易出現(xiàn)財務信息外漏的情況,因此要做好預防避免出現(xiàn)數(shù)據丟失、外泄。定期開展計算機殺毒工作,并強化防火墻建設,及時升級更新殺毒軟件,避免出現(xiàn)外部病毒入侵的情況。構建完善的崗位責任制,明確劃分責任,并設置好財務人員上機權限,保證操作安全,制定完善的財務管理制度,保證每個財務崗位都有專人負責。部分企業(yè)處于成本考慮有意識地控制財務人員數(shù)量,使得企業(yè)內部出現(xiàn)一人多崗的情況,無法起到崗位牽制與監(jiān)督的作用。針對這種情況,企業(yè)要選擇合適的方法,引入合適數(shù)量的財會人員。
大數(shù)據時代已經是全球經濟發(fā)展的必然趨勢,因此企業(yè)應該積極面對,及時調整策略,充分利用大數(shù)據優(yōu)勢,迎接挑戰(zhàn)。首先應該加大軟硬件的投入,以會計共享為中心,充分利用數(shù)據篩選技術、云計算數(shù)據等,實現(xiàn)財務工作與互聯(lián)網大數(shù)據的對接,為企業(yè)的進一步發(fā)展提供幫助。企業(yè)對互聯(lián)網技術的應用,對數(shù)據的提取應該建立在信息安全的基礎上?;ヂ?lián)網大數(shù)據技術在不斷發(fā)展中,也導致出現(xiàn)一定的問題,這些問題為數(shù)據信息的安全性帶來一定威脅。因此需要重視賬號和信息的使用,使用加密系統(tǒng)確保安全。同時還應該加強對安全軟件使用的投資力度,通過建設企業(yè)內部的安全防護網絡,確保周邊環(huán)境的安全性。企業(yè)的信息資料在管理過程中應該重視保密工作,在充分利用互聯(lián)網便利性的同時,還應該做好數(shù)據的保護工作,確保會計工作對企業(yè)信息的處理安全隱蔽。
4.有效控制企業(yè)財務成本
銷售環(huán)節(jié)作為財務成本管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)不再選擇以產定銷的傳統(tǒng)方式,而是以消費者需求為出發(fā)點,對整個財務成本進行控制,避免出現(xiàn)產能過剩的情況,提高企業(yè)利潤。要求企業(yè)通過市場調查的方式獲得用戶對產品的意見,制定出具有競爭力的產品價格,接著將預期利潤減去獲得產品目標成本。企業(yè)面臨著時刻處于變化市場情況,企業(yè)僅憑價格獲得競爭優(yōu)勢已經不可能了。需要產品個性化、高質量及快速上貨等,提高產品在市場中的競爭力,這些都要考慮目標客戶需求確定目標成本。目標成本管理對整條供應鏈上的成本進行關注,縮減各環(huán)節(jié)的成本降低產品成本。要求企業(yè)對內部流程進行優(yōu)化,實現(xiàn)彼此協(xié)同服務,最大程度降低產品成本。
企業(yè)應用財務成本管理時,強化采購成本管理關系到后續(xù)成本控制效果。如零配件選擇自制或外購時,要考慮零配件的取得成本與企業(yè)生產能力。企業(yè)內部有生產相應零部件的設備且無法轉移生產能力時,此時決策時不需考慮設備成本。企業(yè)決定自制或外購時只要對比變動成本與外部購買成本即可;當企業(yè)有零部件生產設備且可以轉移生產能力時,企業(yè)要考慮相關的機會成本,決策分析是利用產量成本,保證生產成本最低。此外,采購原材料時,要根據需求科學分類處理原材料,根據類別制定采購方案。同時構建完善的供應商評價與管理制度,并建立協(xié)調機制,對庫存進行科學管理,降低企業(yè)缺貨風險出現(xiàn)的可能,同時還可以降低原材料采購的成本。
四、結語
總之,總而言之,企業(yè)傳統(tǒng)財務會計管理模式逐漸顯露不足,難以提升企業(yè)財務會計管理的質量與效率,因此要做好研究分析工作。財務會計工作中引入新的方法與模式,打破傳統(tǒng)管理模式的限制,大幅度提高財會工作質量與效率,推動企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。希望通過本文論述,為類似研究提供借鑒,促進企業(yè)財務會計管理工作進步。
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