杭錦江

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，越來越多的行業(yè)領(lǐng)域開始受到信息技術(shù)的影響。我國教育事業(yè)如今也進(jìn)入了改革的深水期，只有充分結(jié)合信息技術(shù)，才能讓發(fā)展的勢頭上升一個臺階，而財務(wù)信息化是其中非常重要的一部分，可以說是教育事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)之一。所以，在大數(shù)據(jù)時代，要提升整體水平，加快發(fā)展步伐，就必須要有效利用信息化技術(shù)，對現(xiàn)行的財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化和改革。本文分析了當(dāng)前財務(wù)管理信息化中存在的問題，并且探討了對應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財務(wù)管理;管理模式

大數(shù)據(jù)又被稱為巨量資料（big data），相比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，大數(shù)據(jù)所包含的信息量更大，種類更多，內(nèi)容更為復(fù)雜，其信息資源的價值也更高，在獲取、存儲信息的同時，大數(shù)據(jù)還比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫有更快的數(shù)據(jù)處理速度。由于大數(shù)據(jù)能夠通過分析海量的信息為決策者提供具有更高價值的參考資料，大大提升決策和管理的效率，創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益，這項新興技術(shù)已經(jīng)受到了社會各界的重視。國務(wù)院于2015年通過并發(fā)布了《關(guān)于促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展的行動綱要》，標(biāo)志著正式從國家層面開始布置大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略，為大數(shù)據(jù)的發(fā)展和應(yīng)用道路指引了方向。當(dāng)今社會已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)，在這樣一個“信息時代”，大數(shù)據(jù)的作用已經(jīng)越來越顯著，并且很早就被教育這一前沿行業(yè)所接受并應(yīng)用。一個組織的發(fā)展離不開良好的財務(wù)管理，而且隨著管理模式的轉(zhuǎn)變，財務(wù)管理的重心也開始向科研等領(lǐng)域偏移。為了更好地把握時代脈搏，抓住大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展方向，組織必須積極學(xué)習(xí)并且利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理的模式。

一、大數(shù)據(jù)時代概述

量化的數(shù)據(jù)已經(jīng)是當(dāng)代所有行業(yè)必不可少的信息資源。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展和信息技術(shù)的逐漸成熟，人類社會發(fā)展過程中的方方面面都可以使用數(shù)據(jù)來記錄、展現(xiàn)，人們對于數(shù)據(jù)的重視程度越來越高。

1.何為大數(shù)據(jù)

Gartner公司對于大數(shù)據(jù)的定義是，大數(shù)據(jù)是一種體量巨大的信息資產(chǎn)，但只有通過不同于傳統(tǒng)的處理模式才能真正體現(xiàn)出信息的價值，使其更富于決策力，能夠發(fā)揮出多樣化的效果?！洞髷?shù)據(jù)時代：生活、工作與思維的大變革》一書對大數(shù)據(jù)的定義是這樣的：大數(shù)據(jù)有四個特點(diǎn)，分別是體量巨大、類型多樣、分析速度極快并且有很強(qiáng)的針對性，具有極高的使用價值。對于企業(yè)或者大型的組織而言，數(shù)據(jù)資源代表了巨大的價值和財富，是組織的一項核心資產(chǎn)。組織內(nèi)的財務(wù)部門一般負(fù)責(zé)管理、調(diào)控、記錄組織內(nèi)部資金的流動情況，這些變動都是靠數(shù)據(jù)來體現(xiàn)，所以財務(wù)部門在大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)的作用發(fā)揮得更加充分。在大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法已經(jīng)很難滿足大型企業(yè)、集團(tuán)以及各類組織在決策、運(yùn)營、資源分配等方面的需求，組織財務(wù)部門的工作范圍更廣，內(nèi)容更復(fù)雜，財務(wù)人員不僅僅需要收集、統(tǒng)計、整理更多的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，還需要對這些體量巨大的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，挖掘更多有價值的信息資源，在這種情況下，大數(shù)據(jù)的作用就顯得更加重要。

2.大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)

（1）數(shù)據(jù)量巨大。隨著數(shù)據(jù)采集技術(shù)、存儲技術(shù)以及硬件設(shè)備的發(fā)展，數(shù)據(jù)產(chǎn)生的方式更加多樣化，人們記錄數(shù)據(jù)的途徑也更廣，在互聯(lián)網(wǎng)時代，大數(shù)據(jù)的增速日益提升，根據(jù)研究，其增速符合摩爾定律，每隔18個月，全球的數(shù)據(jù)總量就會增加一倍。（2）數(shù)據(jù)類型多種多樣。在大數(shù)據(jù)時代，幾乎所有的事物，甚至是人們的感情，都是能夠被記錄的，并且能夠以數(shù)據(jù)信息的形式表現(xiàn)出來，數(shù)據(jù)產(chǎn)生的途徑多種多樣，所展現(xiàn)出來的形式也是多樣化的，文字、圖片、音頻以及視頻都是數(shù)據(jù)信息的一部分。（3）價值密度低。大數(shù)據(jù)能夠為人們帶來更具價值和參考性的信息資源，但總的來說，體量越來越大的數(shù)據(jù)大大降低了價值密度，從而增大了人們挖掘、分析數(shù)據(jù)的難度。（4）實時性強(qiáng)。對于大數(shù)據(jù)，使用者能夠隨時從不斷更新的數(shù)據(jù)源中找到自己所需要的信息資源。大數(shù)據(jù)內(nèi)的數(shù)據(jù)資源更新速度快，實效性極強(qiáng)，而且會隨著時間的推移越來越有可用性。

3.大數(shù)據(jù)時代應(yīng)具備的思維方式

（1）總體性思維。在大數(shù)據(jù)時代，人們需要處理和分析的數(shù)據(jù)量越來越大，這些數(shù)據(jù)資源也不再僅僅涵蓋一小部分信息，所以處理數(shù)據(jù)的方法也開始向總體性分析發(fā)展，這就要求數(shù)據(jù)分析人員有更加全面的思維。（2）容錯性思維。數(shù)據(jù)體量巨大帶來的一個弊端是人們在處理數(shù)據(jù)時往往會出現(xiàn)更多的誤差，但這恰恰提醒人們不應(yīng)該過于注重細(xì)小的部分，應(yīng)當(dāng)關(guān)注分析結(jié)果所指向的總體趨勢和情況，將數(shù)據(jù)的價值用在最關(guān)鍵的地方。（3）相關(guān)性思維。數(shù)據(jù)的匯總和新的處理方式使得不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)信息得以相互結(jié)合，為人們提供不同的視角。

二、財務(wù)管理信息化存在的主要問題

1.信息化、系統(tǒng)集成化、共享化有待提高

雖然絕大多數(shù)都已經(jīng)建立了財務(wù)管理信息系統(tǒng)，但是這些并沒有將校內(nèi)各單位獨(dú)立使用的財務(wù)管理系統(tǒng)整合到一起形成一個數(shù)字化的校園平臺。校內(nèi)各職能部門在建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，并沒有對大數(shù)據(jù)技術(shù)和相關(guān)信息技術(shù)予以足夠的重視，在建立之初缺乏足夠的前瞻性，沒有意識到今后進(jìn)一步的發(fā)展趨勢。人事部門需要統(tǒng)計人力資源信息與薪酬分配信息，資產(chǎn)部門需要整理學(xué)校的產(chǎn)業(yè)信息，包括固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)，科研部門或者科研組需要統(tǒng)計科研項目的資金使用信息數(shù)據(jù)，教務(wù)部門則需要統(tǒng)計、整理、匯總大量的學(xué)生個人信息、課程管理信息，還有圖書館系統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)，這所有的部門子系統(tǒng)都缺乏一個主系統(tǒng)對其進(jìn)行統(tǒng)一的管理和分類，導(dǎo)致部門之間無法進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)共享。

2.財務(wù)管理信息系統(tǒng)對決策的支持力度有限

當(dāng)前，對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還停留在較為簡單、基礎(chǔ)的工作層面，比如編制記賬憑證，記錄各項開支與收入信息，錄入學(xué)校教職工薪酬發(fā)放信息等，沒有把大數(shù)據(jù)的真正作用發(fā)揮出來。這樣的使用方式，只是把大數(shù)據(jù)當(dāng)成了簡單的數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)分析軟件來使用，并沒有發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在高層決策、系統(tǒng)管理方面的突出優(yōu)勢。

3.人力資源和信息技術(shù)的支持能力有待提高

雖然很早就開始應(yīng)用、發(fā)展信息技術(shù)，但是在財務(wù)管理方面，發(fā)展較為滯后、體系不夠完善，基礎(chǔ)很薄弱。造成這種情況的原因有二。首先是因為缺乏足夠的技術(shù)人員。由于選人、用人體制、人員管理機(jī)制以及薪酬晉升機(jī)制都有別于一般的國企單位和私人企業(yè)，使得對于符合新時期發(fā)展要求的復(fù)合型技術(shù)人才的吸引力要弱于許多社會組織，導(dǎo)致財務(wù)信息技術(shù)人員團(tuán)隊結(jié)構(gòu)組成簡單，人員隊伍整體水準(zhǔn)不高。其次是因為信息化建設(shè)基礎(chǔ)不夠堅實。在信息化設(shè)施上的投入力度尚輕，導(dǎo)致很多技術(shù)方面的應(yīng)用跟不上外界環(huán)境的發(fā)展和變化。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下對財務(wù)管理的影響

1.方便財務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)信息獲取

可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立一個完全統(tǒng)一的校園數(shù)字化平臺，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將校內(nèi)各個職能部門或者工作體系的數(shù)據(jù)匯總、整理、分類，最后將數(shù)據(jù)放在數(shù)字化平臺上供各部門使用。這樣就能從根本上改變大數(shù)據(jù)技術(shù)被用于統(tǒng)計核算工作的窘境，使其真正開始發(fā)揮決策輔助等特殊優(yōu)勢。財務(wù)部門在針對具體工作時，只需要登陸到數(shù)字化平臺，就能及時獲取經(jīng)過整理和分類的有效數(shù)據(jù)，不僅大大簡化了工作人員的工作流程，還能降低成本，提升財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

2.加強(qiáng)財務(wù)分析的作用

財務(wù)管理的工作內(nèi)容大致可以分為兩部分對學(xué)校整體資金流動過程的管理和對校內(nèi)各單位資金使用情況的監(jiān)督。財務(wù)管理工作涉及范圍非常廣，工作量巨大且內(nèi)容繁雜，需要財務(wù)工作人員耗費(fèi)大量的時間和精力去完成前期的數(shù)據(jù)匯總工作，而且一旦出現(xiàn)錯誤或者遺漏就會造成很大的損失。在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)后，這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作大部分都可以從人力手中解放出來，大大提升數(shù)據(jù)分析水平和財務(wù)管理效率。

3.提高財務(wù)管理的精細(xì)化水平

隨著發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，財務(wù)部門需要處理的財務(wù)數(shù)據(jù)信息也愈發(fā)龐雜，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法實現(xiàn)對這些數(shù)據(jù)的精細(xì)化處理，且處理過程冗長、低效。在大數(shù)據(jù)時代，越是精確、細(xì)化的數(shù)據(jù)信息，越能挖掘出其深處的作用。所以，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)重視對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理模式，優(yōu)化處理流程，選擇更加高精尖的處理軟件。還有學(xué)校也應(yīng)當(dāng)增加對信息技術(shù)軟硬件設(shè)施的投入，一方面增強(qiáng)財務(wù)部門的財務(wù)管理能力，另一方面提高實力，降低信息化技術(shù)可能帶來的風(fēng)險和損失。

四、大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)風(fēng)險的防范措施

1.提升互聯(lián)網(wǎng)思維建設(shè)

“工欲善其事必先利其器”，要想發(fā)揮出信息技術(shù)的作用和優(yōu)勢，就需要先培養(yǎng)專業(yè)的人才隊伍。必須重視對財務(wù)部門會計人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)，提升其綜合能力，使會計人員團(tuán)隊能夠適應(yīng)信息化技術(shù)的發(fā)展進(jìn)程。一方面，會計人員要重視自我提升，不斷吸收新的知識，學(xué)習(xí)新的技術(shù);另一方面高校也要給會計人員提供足夠的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會。例如：開展電腦操作技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用培訓(xùn)，將二者結(jié)合起來，讓會計人員在接受理論學(xué)習(xí)的同時有一定的實踐空間，打好基礎(chǔ)，鍛煉出堅實的本領(lǐng)。

2.加強(qiáng)大數(shù)據(jù)平臺軟硬件建設(shè)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用非常依賴數(shù)字化平臺，只有具備足夠運(yùn)行空間和高速處理速度的軟件平臺才能真正發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。所以，需要構(gòu)建一個強(qiáng)大的數(shù)據(jù)平臺?！霸萍夹g(shù)”是和大數(shù)據(jù)技術(shù)一同發(fā)展起來的新興信息技術(shù)，其特點(diǎn)在于虛擬化、大空間、高效率，完全不會受到傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理軟件的平臺限制。將云平臺與大數(shù)據(jù)結(jié)合起來，能夠滿足內(nèi)容龐雜、流程復(fù)雜的日常財務(wù)工作，實現(xiàn)各部門之間內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的共享，此外還可以建立起各部門獨(dú)立的子系統(tǒng)，實現(xiàn)平臺和平臺之間的有效串聯(lián)，進(jìn)一步細(xì)化數(shù)據(jù)處理工作，使財務(wù)管理工作更加高效。

3.完善相關(guān)政策法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

財務(wù)數(shù)據(jù)信息是學(xué)校重要的信息資源，具有極高的價值和保密性，特別是在大數(shù)據(jù)時代背景下，這些經(jīng)過整理和匯總的數(shù)據(jù)信息更具價值。所以，在發(fā)展信息化財務(wù)管理模式的同時，還需要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，讓財務(wù)信息化健康有序發(fā)展。相關(guān)的政策法規(guī)在針對數(shù)據(jù)信息的同時還需要注意保護(hù)財務(wù)工作人員，增強(qiáng)其安全感。財務(wù)管理人員自身也要樹立其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆捎^念，加強(qiáng)對相關(guān)規(guī)章的學(xué)習(xí)，提高保密意識。

五、結(jié)語

隨著國家財稅體制改革的深入，也在不斷尋找新的財務(wù)管理模式，優(yōu)化財務(wù)管理流程。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和崛起對于財務(wù)管理信息化的發(fā)展是一個重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，能夠大大提升高校財務(wù)管理的效率，為教育和科研事業(yè)的發(fā)展打好基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)把握這一機(jī)遇，分析自身存在的問題，尋找合適的改革對策。

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