黃雪敏,李珂悅
(廣東理工學(xué)院,廣東肇慶 526100)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,移動(dòng)終端設(shè)備普及和被使用,網(wǎng)絡(luò)工程更新?lián)Q代速度逐漸加快,APP 作為第三方應(yīng)用程序,同時(shí)作為人與科技聯(lián)系的橋梁,被廣泛使用。當(dāng)下生活,APP 與人們生活緊緊相依,人們習(xí)慣用各類(lèi)APP 管理與豐滿(mǎn)自己的生活。人們的衣食住行幾乎都可以通過(guò)APP 實(shí)現(xiàn)。當(dāng)代人們的生活實(shí)現(xiàn)了“一人一機(jī)”的模式。
互聯(lián)網(wǎng)作為信息社會(huì)的基礎(chǔ)設(shè)施,對(duì)中國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等領(lǐng)域發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響[1]。根據(jù)CNNIC 最新發(fā)布的《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示截至2018年12月我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模較2017年新增5 653 萬(wàn),網(wǎng)民規(guī)模高達(dá)8.29 億。其中,學(xué)生群體最多,截至2018年6月,青少年、 青年群體占全體網(wǎng)民的70.8%[2]。由此可見(jiàn)學(xué)生在APP 市場(chǎng)中具有相當(dāng)大潛力,APP 客戶(hù)端的商業(yè)化用途已經(jīng)進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展階段,擁有廣大用戶(hù)群體的校園APP 則應(yīng)運(yùn)而生,面向?qū)W生的校園APP 大大方便了學(xué)生的日常學(xué)習(xí)生活,具有良好寬闊的發(fā)展空間(見(jiàn)圖1)。
得益于校園APP 的發(fā)展,廣大師生可以通過(guò)手機(jī)APP 了解學(xué)校實(shí)時(shí)資訊,也可以通過(guò)APP 充值及查詢(xún)飯卡、水卡、電費(fèi)等,同時(shí)也能了解學(xué)校公告。而于學(xué)校而言,校園APP 的廣泛應(yīng)用無(wú)疑大大減輕了行政崗位工作負(fù)擔(dān),精簡(jiǎn)教務(wù)處工作任務(wù)。以廣東理工學(xué)院的“廣理E 家”為例,這是一款校園服務(wù)式軟件,作為綜合性的校園平臺(tái),主要為新生提供迎新報(bào)道一站式服務(wù)。在廣理e 家成功開(kāi)發(fā)的條件下,該文就廣東理工學(xué)院校園課室共享APP 展開(kāi)研究。
共享經(jīng)濟(jì),是新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革催生的新業(yè)態(tài)、新模式,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)將分散資源進(jìn)行優(yōu)化配置,以低成本、更高效率實(shí)現(xiàn)供需匹配。在教育領(lǐng)域,傳統(tǒng)的申請(qǐng)教室的方式申請(qǐng)流程,耗費(fèi)的時(shí)間,人力物力,效率都是相當(dāng)?shù)颓也缓侠淼?,為此提供閑置教室情況查詢(xún)和申請(qǐng)服務(wù),以便需要用到教室的用戶(hù)來(lái)使用閑置資源。學(xué)生自主性發(fā)揮比較大。因此,廣東理工學(xué)院校園課室共享APP 研究開(kāi)發(fā)有必要性。
我們選擇典型調(diào)查作為這一點(diǎn)差分支的調(diào)查方式。我們從學(xué)校擁有的課室資源、師生人數(shù)、課室使用情況等方面進(jìn)行考慮和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),以確保我們的調(diào)查結(jié)果更加具有代表性和針對(duì)性。廣東理工學(xué)院有高要校區(qū)、鼎湖校區(qū)兩個(gè)校區(qū),總占地面積1 520.62 畝,校舍建筑面積55.35 萬(wàn)平方米。其中以高要校區(qū)為例,校區(qū)總體形態(tài)狹長(zhǎng),自東向西分布校舍,課室總數(shù)達(dá)四百余間,課室使用情況以隨機(jī)工作日為例。
圖1 中國(guó)網(wǎng)民職業(yè)結(jié)構(gòu)
據(jù)課室統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知(見(jiàn)表1),課室白天使用率較高,多為上課教學(xué)所用,晚上使用率較低,主要為上課和學(xué)生自習(xí)所用,課室一天的閑置率過(guò)半,資源浪費(fèi)較嚴(yán)重,課室的借用率較低。就課室借用率低的問(wèn)題,我們展開(kāi)前期調(diào)查。我們?cè)谏缃黄脚_(tái)發(fā)起調(diào)查問(wèn)卷,主要問(wèn)題有:是否在課余時(shí)間學(xué)習(xí);是否會(huì)因某些情況需要借用課室;是否在宿舍學(xué)習(xí)效率不高;是否參加學(xué)校社團(tuán)活動(dòng);社團(tuán)活動(dòng)場(chǎng)所是否容易預(yù)約;是否存在借用課室的困難。最后填寫(xiě)對(duì)預(yù)約課室軟件的期待。該次問(wèn)卷調(diào)查有效問(wèn)卷469 份,有效率為99%。在有效問(wèn)卷中表示借用課室存在困難的約占97%?;谠撔Un室管理基本情況,了解到課室借用率的原因主要為缺乏科學(xué)完善的課室管理體系,學(xué)生借用課室未有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程,呈現(xiàn)無(wú)序狀態(tài)。學(xué)生、教師、團(tuán)體在借用課室時(shí)相當(dāng)不方便。在后期調(diào)研中,決定對(duì)APP 在本校進(jìn)行試點(diǎn)推廣,通過(guò)用戶(hù)使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)師生使用此APP 情況,確定廣東理工學(xué)院校園課室共享APP 的可實(shí)施推行性。
表1 課室使用情況
廣東理工學(xué)院校園課室共享APP 設(shè)計(jì)結(jié)合廣東理工學(xué)院校園情況和學(xué)生學(xué)籍信息,為學(xué)生提供在線(xiàn)借用課室服務(wù),同時(shí)提供成績(jī)查詢(xún)、課程表、學(xué)生作業(yè)等信息查詢(xún)。用戶(hù)登錄后可直觀(guān)地看到該APP 的主要功能選擇,根據(jù)不同需要選擇查詢(xún)的內(nèi)容。第一步,將APP 連接學(xué)校管理系統(tǒng),每個(gè)課室的使用情況由課室管理員實(shí)時(shí)跟進(jìn),讓APP 用戶(hù)可進(jìn)行有效查詢(xún)。學(xué)生通過(guò)此APP 查詢(xún)到時(shí)間點(diǎn)可借用的課室并選擇課室,在APP 填申請(qǐng)表提交申請(qǐng)。第二步,系統(tǒng)將收到APP提交的資料,再提醒負(fù)責(zé)的相關(guān)部門(mén)教師審核,審核結(jié)果通過(guò)軟件反饋給用戶(hù)。第三步,課室管理員在用戶(hù)出示有效證件與借用成功證明后,將借用課室鑰匙交予用戶(hù)。用戶(hù)在使用課室時(shí),需嚴(yán)格遵循課室使用規(guī)定,如出現(xiàn)問(wèn)題按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。最后,APP 用戶(hù)將使用完的課室鑰匙歸還課室管理處,并在APP 上進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋,以更新課室使用情況。廣東理工學(xué)院校園課室共享APP 除了為學(xué)生提供課室情況查詢(xún)及預(yù)定,并且為學(xué)生日常學(xué)習(xí)的信息查詢(xún)提供便利,滿(mǎn)足師生日常學(xué)習(xí)生活需要。
表2 APP 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
廣東理工學(xué)院校園課室共享APP 系統(tǒng)界面主要為聚合類(lèi)和內(nèi)容類(lèi)兩種,APP 包括注冊(cè)界面、 個(gè)人中心、啟動(dòng)頁(yè)面、成績(jī)查詢(xún)、綁定提醒、課室預(yù)定等多個(gè)界面(見(jiàn)圖2~圖7)。
圖2 啟動(dòng)界面
圖3 注冊(cè)界面
圖4 綁定提醒
圖5 個(gè)人中心
圖6 預(yù)定課室
圖7 成績(jī)查詢(xún)
用戶(hù)在安裝廣東理工學(xué)院校園課室共享APP 之后,點(diǎn)開(kāi)APP 進(jìn)入啟動(dòng)頁(yè)面,按照提示選擇“新用戶(hù)”或“登陸”,也可以選擇微信一鍵登錄,新用戶(hù)選擇注冊(cè)后在注冊(cè)界面輸入手機(jī)號(hào)碼,獲取驗(yàn)證碼之后,設(shè)置密碼,添加身份證信息進(jìn)行注冊(cè)。教師也可通過(guò)APP 平臺(tái)連接教務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行身份驗(yàn)證。學(xué)生注冊(cè)完成的同時(shí)要進(jìn)行學(xué)籍信息的綁定,即確認(rèn)綁定學(xué)號(hào)。完成注冊(cè)后,用戶(hù)就可以登陸APP。在APP 的個(gè)人中心頁(yè)面,用戶(hù)可以查看并修改個(gè)人信息,查看預(yù)定課室情況,同時(shí)APP 也提供教學(xué)成績(jī)查詢(xún)功能,課程表查詢(xún)功能以及課程作業(yè)查詢(xún)功能。用戶(hù)在進(jìn)行成績(jī)查詢(xún)的時(shí)候輸入學(xué)年就可以查詢(xún)?cè)搶W(xué)年各科成績(jī)具體情況,了解該學(xué)年的學(xué)習(xí)成果。用戶(hù)在預(yù)定課室時(shí),需選擇所在校區(qū),所需借用教室門(mén)牌號(hào)以及所需教室使用時(shí)間段。
廣東理工學(xué)院校園課室共享APP 旨在方便廣大師生借用和共享課室,為團(tuán)體或者個(gè)人提供教學(xué)、宣講、活動(dòng)場(chǎng)地,通過(guò)應(yīng)用可以提供課室共享服務(wù),使我校課室資源利用最優(yōu)化,廣東理工學(xué)院校園課室共享APP 開(kāi)發(fā)平臺(tái)更加合理地利用場(chǎng)景資源以及人力資源。通過(guò)APP 平臺(tái)提高課室資源利用率,同時(shí)減少人力資源的浪費(fèi)。建立廣東理工學(xué)院校園共享教室APP開(kāi)發(fā)平臺(tái),改變以往傳統(tǒng)的申請(qǐng)教室的程序和流程,減輕我校行政崗位的工作任務(wù)。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校動(dòng)態(tài)資源實(shí)時(shí)分享化,廣東理工學(xué)院校園課室共享APP 可以實(shí)時(shí)更新課室使用情況,讓用戶(hù)實(shí)時(shí)了解課室情況并借用課室。廣東理工學(xué)院校園課室共享APP 開(kāi)發(fā)平臺(tái),打造一個(gè)具備先進(jìn)管理水平和高品質(zhì)服務(wù)能力的學(xué)校。APP 將校園課室信息錄入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“一人一機(jī)”的高效率辦公,改變以往傳統(tǒng)課室管理模式的弊端,提高了學(xué)校管理水平和服務(wù)能力。
資源共享,是大勢(shì)所趨。廣東理工學(xué)院校園課室共享APP 在新一輪科技革命中,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)將分散資源進(jìn)行優(yōu)化配置,打造現(xiàn)代化的校園課室管理體系。共享課室模式利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)將分散資源進(jìn)行優(yōu)化配置,以低成本、高效率實(shí)現(xiàn)供需匹配。其著重與共享和借用教室,對(duì)推動(dòng)學(xué)生共享,提高教學(xué)質(zhì)量,起著重要作用。廣東理工學(xué)院校園課室共享APP 通過(guò)資源建設(shè)與不斷更新相結(jié)合,平臺(tái)建設(shè)與技術(shù)提升相結(jié)合,特色資源與學(xué)生需要相結(jié)合,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與課室使用情況相結(jié)合,實(shí)行長(zhǎng)效機(jī)制,制定“有效措施”,促進(jìn)平臺(tái)持續(xù)發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)資源充分開(kāi)放和學(xué)生“大面積”共享。在共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,依托廣東理工學(xué)院Wo 客校園平臺(tái)和廣理e家的成功開(kāi)發(fā)運(yùn)用,開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目,優(yōu)化資源管理,精簡(jiǎn)教務(wù)處的工作任務(wù),打造一個(gè)具備先進(jìn)管理水平和高品質(zhì)服務(wù)能力的學(xué)校。