楊薇
摘 要:預算管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心要素,針對現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)預算管理中的問題,需要社會同企業(yè)協(xié)力解決,促進建筑施工企業(yè)發(fā)展,促進企業(yè)建設美好社會。
關鍵詞:建筑施工企業(yè);預算管理;制度;風險
一、引言
建筑施工企業(yè)財務預算管理是對企業(yè)未來一段時間發(fā)展進行合理規(guī)劃,科學分配企業(yè)資源,并對預算執(zhí)行進行監(jiān)督、監(jiān)控,根據(jù)環(huán)境變化適時調整前期預算內容,促進建筑施工企業(yè)最大程度實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)其服務社會的目的。針對建筑施工企業(yè)的特殊性,例如資金需求量大、資金運轉周期長、運營風險高、內部結構復雜、成本預算困難等現(xiàn)實問題,需要根據(jù)實際情況進行調研、研究、模擬、落實,制定對應的全面預算制度,加強預算對企業(yè)發(fā)展的積極影響,促進建筑施工企業(yè)發(fā)展、促進其為社會創(chuàng)造更多價值。
二、建筑施工企業(yè)財務預算管理中存在的問題
(1)建筑施工企業(yè)未完善財務預算制度
建筑施工企業(yè)全面預算管理制度未建全的原因如下:一是缺乏統(tǒng)一領導,企業(yè)未形成管理層配合、支持生態(tài)體系,對預算管理制度完善工作還處于迷茫時期,缺乏領導預算制度完善工作者;二是企業(yè)未形成完善預算制度文化,員工創(chuàng)新預算制度積極性較低,企業(yè)未從內部優(yōu)化預算管理制度,不能形成企業(yè)內部凝聚力,不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;三是制度建設非規(guī)范化、非專業(yè)化,企業(yè)缺乏足夠的預算制度調研工作,缺乏專業(yè)的制度完善工作者。
(2)建筑施工企業(yè)成本預算管理力度不足
建筑施工企業(yè)成本需求量大,工程前期建設需要大量資金作為基礎,而不合理的成本預算管理,將對項目建設進度造成較大影響,從整體上影響企業(yè)發(fā)展,影響企業(yè)總體經(jīng)濟價值。建筑施工企業(yè)成本預算管理力度不足有幾方面原因:一是制度建設方面,建筑施工企業(yè)成本預算和其他預算同等對待了,未建設特殊審批制度、未建設成本預算特殊管理制度,遇到緊急情況無法及時響應緊急措施;二是成本調研工作不到位,前期調研量少、質量低,使企業(yè)成本預算與實際市場相差較大,企業(yè)資源無法得到有效利用;三是企業(yè)對成本監(jiān)督、反饋不全面、不徹底,沒有足夠的成本反饋體系,企業(yè)對成本管理時無法提前做出預防風險措施,降低了企業(yè)對抗風險的能力。
(3)建筑施工企業(yè)全面預算風險管控機制未落地
建筑施工企業(yè)對預算管理風險管控能力不足,未落地相關預算風險評估、風險監(jiān)控、風險處理體系,使企業(yè)在預算過程中未形成統(tǒng)一生態(tài)體系,不符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展觀念。建筑施工企業(yè)未落實預算風險管控建設,主要原因有三點:
一是企業(yè)發(fā)展眼光受局限,未清楚了解市場情況,未形成憂患意識,所以企業(yè)未重視對預算風險管控的建設;二是企業(yè)缺乏學習先進知識與制度的習慣,使企業(yè)無法學習得到先進的預算風險預防制度;三是企業(yè)預算風險制度執(zhí)行情況受多種因素影響得不到有效落實。
(4)建筑施工企業(yè)對預算考核、監(jiān)督體系未建全
建筑施工企業(yè)忽視了完善預算考核、監(jiān)督體系,使企業(yè)預算管理正反饋機制無法發(fā)揮作用,不利于企業(yè)管理者清楚了解財務預算是否得到有效執(zhí)行,同時對下級部門實際成本耗費是否超出預算標準沒有實際考核標準,影響職工工作積極性,影響企業(yè)業(yè)務順利開展,降低企業(yè)整體價值。企業(yè)預算考核、監(jiān)督體系未完善,基層執(zhí)行預算能力較弱,未得到有效監(jiān)督、監(jiān)管,基層執(zhí)行預算力度將進一步衰減,延緩企業(yè)實現(xiàn)價值最大化進程。
三、針對建筑施工企業(yè)財務預算管理問題的解決措施
(1)完善建筑施工企業(yè)財務預算管理制度
建筑施工企業(yè)需要不斷完善財務預算管理制度,發(fā)揮制度的優(yōu)越性、嚴肅性、效率性等優(yōu)點,強調制度高于人治的思維,落實財務預算制度在企業(yè)發(fā)展中的實際價值,將預算制度更好、更快地完善并落實到企業(yè)。企業(yè)完善預算管理制度除了前中后全程工作外,還應解決細節(jié)性財務預算制度問題:一是取得企業(yè)管理層重視,獲得來自企業(yè)內部支持度,提高完善預算制度工作者的自信心與成就感,使完善預算制度工作更快速、更優(yōu)質;二是提高企業(yè)內部與外部完善預算制度相結合的力度,著力于企業(yè)內部優(yōu)先,外部參考的原則,積極對比內部與外部專業(yè)工作者的建議,采取有效的完善預算制度,促進企業(yè)長遠發(fā)展、高質量發(fā)展;三是加強制度落實力度,將制度落實到企業(yè)的每一個角落,企業(yè)職工必須掌握基本預算制度知識。企業(yè)可以舉辦相關的知識競賽,突擊檢查相關基層部門預算制度落實情況等。
(2)加強建筑施工企業(yè)成本預算管控力度
建筑施工企業(yè)成本預算管理是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的有效途徑。建筑施工企業(yè)成本預算復雜程度高、運算量大、各類施工機器較多,必須采取可行的預算方案,盡可能降低實際成本消耗,才能最大程度的提高企業(yè)總體價值。企業(yè)面對復雜的實際環(huán)境,徹底強化內部成本預算管理,需要做到以下三點:一是強化全面市場調查工作力度,對施工區(qū)域市場環(huán)境進行全面調查,包括人力成本調查、建筑材料調查、建筑設備調查、辦公耗材調查等。企業(yè)只有充分了解當?shù)厥袌霏h(huán)境,才能做好預算準備工作。同時,對其他區(qū)域的市場環(huán)境應當根據(jù)企業(yè)子公司提供的調查數(shù)據(jù)進行分析,綜合運輸、人力等多種因素,制定出能夠產(chǎn)生最大效益的方案,結合當?shù)厥袌霏h(huán)境進行成本預算工作;二是完善成本預算應急響應措施,對國際環(huán)境、政策變化等因素而造成當?shù)厥袌鲚^大波動時,應采取緊急措施,積極應對相關問題,對市場成本變化較大,超出預算較多時也應及時派遣應急小組。企業(yè)制定應急措施,一方面起預防作用,另一方面起到穩(wěn)定人心、保護企業(yè)發(fā)展的作用;三是加快落實成本預算,企業(yè)可以派遣督導小組,對企業(yè)是否按照成本預算規(guī)范進行采購原材料、聘用工人、租用機器,對檢查的各項結果進行實時記錄,以便后期預算考核工作。
(3)強化建筑施工企業(yè)全面預算風險控制管理
建筑施工企業(yè)預算風險管理控制需要企業(yè)對融資風險進行評估、對企業(yè)預算合理化進行風險評估等,旨在建設更加富強的建筑施工企業(yè),使其在市場競爭中能更有競爭力。風險控制并不是只進行基礎理論指導、理論建設,應當結合建筑施工企業(yè)實際情況,進行徹底的風險評估、風險預防建設工作,針對風險較大的項目或部門,應當制定緊急預案,預防風險發(fā)生對企業(yè)造成較大損失。企業(yè)面對預算風險管控建設不足的情況,應著力于建設兩個方面:一是擴寬視野,積極探尋社會中其他企業(yè)對風險管控制度建設,積極影響企業(yè)內部管理者參與預算風險建設,取得企業(yè)內部支持,強調積極學習新鮮預算風險管控制度,并根據(jù)企業(yè)情況落實到企業(yè)預算管理中。同時,企業(yè)更應該強調預算風險管控的重要性,不能因未出現(xiàn)事故而忽視預算風險建設,而應當積極探尋企業(yè)未來發(fā)展存在的障礙并積極制定預防措施;二是增強預算風險專業(yè)化建設,企業(yè)不僅可以成立專業(yè)的風險評估部門,專門負責對企業(yè)內部風險進行排查、對企業(yè)建筑工地進行安全排查,還可以咨詢專業(yè)風險評估機構,定期進行企業(yè)風險全面檢查,并針對風險系數(shù)較高的預算項目進行緊急措施建設,防患于未然。
(4)完善建筑施工企業(yè)對預算考核、監(jiān)督制度
完善企業(yè)預算的考核、監(jiān)督制度建設是企業(yè)完善預算管理體系的最后一環(huán),也是形成企業(yè)預算正反饋的重要一環(huán)。完善企業(yè)預算考核制度,可以提高企業(yè)職工工作積極性,創(chuàng)造更多職工升職機會,同時也可以讓職工感受到企業(yè)的關懷,完善監(jiān)督制度建設,也是企業(yè)逐步實現(xiàn)制度管理企業(yè)的關鍵一步,對全面施行企業(yè)制度化提供了參考價值。完善建筑施工企業(yè)預算考核、監(jiān)管制度應具備兩個條件:一是主動學習、優(yōu)化條件,對預算考核制度建設中的不足之處企業(yè)應積極主動進行處理,確保制度的完善性、優(yōu)越性;二是監(jiān)管反饋處理及時的條件,對預算考核、監(jiān)管的結果,企業(yè)應當盡全力予以兌現(xiàn),對考核合格的部門應當按照考核制度予以獎勵,對不合格的部門應予以教育處罰。企業(yè)對監(jiān)督過程中違反預算規(guī)劃的行為應當予以糾正,對嚴重違紀行為應嚴肅處理。企業(yè)實現(xiàn)預算監(jiān)督、考核優(yōu)質化,首先需要滿足這兩個條件,才能進一步優(yōu)化預算管理,使其為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
四、總結
建筑施工企業(yè)不同于工業(yè)企業(yè),其所施工項目是訂單式生產(chǎn),項目地域分布點多面廣、同時受項目業(yè)主管控影響較大,每個項目都有其自身的地域特點和施工特點,所以對該類型企業(yè)的預算管理建設應當結合實際情況進行綜合預算建設。對建筑施工企業(yè)的全面預算制度、成本預算、預算風險管控、預算考核、監(jiān)督等缺陷進行集中整改、優(yōu)化、完善。建筑施工企業(yè)預算管理影響企業(yè)各部門的發(fā)展,必須予以足夠重視,所以企業(yè)要優(yōu)先完善相關制度規(guī)范。未來,預算管理將面向信息化、全面化、集中化,制度將越來越完善,為企業(yè)實現(xiàn)價值最大化提供源源不斷的動力。
參考文獻
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