摘 要:2017年11月財(cái)政部頒布了最新的《政府會(huì)計(jì)制度》,并于2019年1月正式執(zhí)行。新會(huì)計(jì)制度提升了預(yù)算會(huì)計(jì)功能,對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提出更高的要求。本文從政府會(huì)計(jì)制度的意義及創(chuàng)新之處入手,分析新會(huì)計(jì)制度帶來的影響,提出解決影響的應(yīng)對(duì)措施,并通過實(shí)例分析進(jìn)一步闡明新會(huì)計(jì)制度效能,為事業(yè)單位順利實(shí)施新會(huì)計(jì)制度提供參考及借鑒。
關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度;事業(yè)單位;預(yù)算管理
一、政府會(huì)計(jì)制度的意義
我國各類行政事業(yè)單位是由國家給予全額撥款,加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,監(jiān)督行政事業(yè)單位資產(chǎn)保值尤為重要。部分行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理并不標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)虛耗丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,新會(huì)計(jì)制度對(duì)資產(chǎn)管理監(jiān)督方面提出了新的舉措,使資產(chǎn)由原來粗獷式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧?xì)致規(guī)范式管理,促使行政事業(yè)單位健康穩(wěn)步發(fā)展。 新會(huì)計(jì)制度在減少行政事業(yè)單位運(yùn)作成本的同時(shí),提升各職能部門的運(yùn)轉(zhuǎn)速率,全面實(shí)施績(jī)效管理,成本費(fèi)用科學(xué)有效的反映管控,杜絕貪腐行為的發(fā)生。
新會(huì)計(jì)制度采用政府預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)適度分離又相互銜接的模式,實(shí)現(xiàn)同一會(huì)計(jì)核算體系中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能及預(yù)算會(huì)計(jì)的雙功能,預(yù)算會(huì)計(jì)執(zhí)行收付實(shí)現(xiàn)制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制的雙基礎(chǔ)。編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告和決算報(bào)告的雙報(bào)告,提升行政事業(yè)單位的預(yù)算管控及資產(chǎn)管控。
二、政府會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位預(yù)算的影響
(1)對(duì)預(yù)算管理體系影響
事業(yè)單位原有預(yù)算方式為資金收支管理的單一模式,在雙核算基礎(chǔ)的原則下,事業(yè)單位需要建立與其匹配的預(yù)算體系,立足于財(cái)務(wù)預(yù)算,以資本預(yù)算為重心,以現(xiàn)金流預(yù)算為關(guān)聯(lián)點(diǎn)的全面預(yù)算管理體系。事業(yè)單位依據(jù)全年計(jì)劃對(duì)運(yùn)營、財(cái)務(wù)、成本、資本進(jìn)行目標(biāo)化全面預(yù)算,其中應(yīng)包括資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算等具體預(yù)算指標(biāo),各項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃并不是單獨(dú)設(shè)立的,而應(yīng)具有融通關(guān)系。事業(yè)單位的預(yù)算管理體系應(yīng)全面詳細(xì),預(yù)算指標(biāo)間相互勾稽,關(guān)注其間的關(guān)聯(lián)體系。
現(xiàn)今部分事業(yè)單位的預(yù)算管理缺少全面性,僅是為了應(yīng)對(duì)政府相關(guān)部門對(duì)預(yù)算的規(guī)定,事業(yè)單位的預(yù)算編制大多以財(cái)務(wù)預(yù)算為重心,并不重視資本預(yù)算及現(xiàn)金流預(yù)算,權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的雙核算基礎(chǔ)的預(yù)算體系并沒有有效建立。
(2)對(duì)預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行的影響
舊會(huì)計(jì)制度下,事業(yè)單位收支預(yù)算編寫標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,比如辦公費(fèi)以收付實(shí)現(xiàn)制編寫,而固定資產(chǎn)折舊費(fèi)以權(quán)責(zé)發(fā)生制編寫。此外,事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),只能體現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算結(jié)果,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編寫,使得財(cái)務(wù)決算與預(yù)算數(shù)據(jù)無法相互對(duì)應(yīng),且形成虛列預(yù)算收支的情況。
新會(huì)計(jì)制度下,預(yù)算收支數(shù)據(jù)規(guī)定按照收付實(shí)現(xiàn)制編
寫,擴(kuò)大了預(yù)算會(huì)計(jì)的核算范圍,事業(yè)單位部門預(yù)算管理核算范圍涵蓋了事業(yè)單位的所有現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)報(bào)告利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算完成,決算報(bào)告利用預(yù)算會(huì)計(jì)核算完成,財(cái)務(wù)報(bào)告與決算報(bào)告因會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)及范圍的不同,必定產(chǎn)生差異,通過核算本年盈余數(shù)與本年預(yù)算結(jié)余數(shù)確定差異,使預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)性。預(yù)算會(huì)計(jì)功能被要求強(qiáng)化,提升預(yù)算編寫的準(zhǔn)確性,并嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行既定預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算管理效用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,優(yōu)化損益核算,增強(qiáng)準(zhǔn)確性,確保編寫基礎(chǔ)的統(tǒng)一性。
(3)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的影響
按照舊會(huì)計(jì)制度規(guī)定,預(yù)算會(huì)計(jì)并不用編寫財(cái)務(wù)報(bào)表,但新會(huì)計(jì)制度要求,為完善事業(yè)單位預(yù)算體系,要求編寫三項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,即預(yù)算收支表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動(dòng)表、財(cái)政款項(xiàng)收支表。三項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表各自類目、功能并不相同,但都是為了提升及完善事業(yè)單位預(yù)算管理能力。預(yù)算收支表可以體現(xiàn)出事業(yè)單位在一個(gè)會(huì)計(jì)核算期間內(nèi)每一項(xiàng)預(yù)算的收入及支出狀況,并且能夠體現(xiàn)預(yù)算的收入支出差額狀況,使預(yù)算監(jiān)督及預(yù)算執(zhí)行得到有效掌控,事業(yè)單位管理層實(shí)時(shí)掌握預(yù)算使用情況。預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動(dòng)表能夠體現(xiàn)出事業(yè)單位在一個(gè)會(huì)計(jì)核算期間內(nèi),事業(yè)單位預(yù)算的結(jié)轉(zhuǎn)及結(jié)余情況。財(cái)政款項(xiàng)收支表能夠體現(xiàn)出周期內(nèi)國家撥款資金的收支情況,以及與往期的資金變動(dòng)情況。
4.對(duì)信息系統(tǒng)的影響。事業(yè)單位的預(yù)算管理較為特殊,在事業(yè)單位實(shí)際運(yùn)營中財(cái)務(wù)預(yù)算只是做為基礎(chǔ),運(yùn)營預(yù)算才是重心,而運(yùn)營預(yù)算的財(cái)務(wù)信息來自于事業(yè)單位運(yùn)營工作,而在事業(yè)單位運(yùn)營過程中,信息系統(tǒng)多種多樣,包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)、PACS系統(tǒng)等,如果數(shù)據(jù)信息的采集依靠人工操作,一是人為因素造成信息不實(shí),缺乏有效監(jiān)管,二是不能全面及時(shí)的采集數(shù)據(jù)信息,使得預(yù)算施行情況得不到及時(shí)反映,無法滿足預(yù)算管理的精確化、細(xì)致化要求。這就要求事業(yè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)智能化信息管理。
三、政府會(huì)計(jì)制度建立事業(yè)單位預(yù)算體系的應(yīng)對(duì)措施
(1)預(yù)算體系要求全員參與,相互促進(jìn),相互制約
事業(yè)單位的預(yù)算體系針對(duì)多個(gè)管理組織而建立,各職能部門管理者應(yīng)以戰(zhàn)略思想看待預(yù)算管理問題,將預(yù)算指標(biāo)按部門、時(shí)間、業(yè)務(wù)事項(xiàng)等多角度劃分,預(yù)算編寫具有時(shí)間節(jié)點(diǎn)化、金額數(shù)量化、貨幣化等特點(diǎn),使管理者對(duì)預(yù)算指標(biāo)具有可實(shí)施性及可掌控性。按照事業(yè)單位組織體系將預(yù)算執(zhí)行責(zé)任及預(yù)算監(jiān)督責(zé)任逐層分配下去,使事業(yè)單位組織中從上到下形成責(zé)任鏈,將員工的權(quán)利及責(zé)任相結(jié)合,從意識(shí)上調(diào)動(dòng)員工的積極性及能動(dòng)性,將預(yù)算體系的運(yùn)行從思想上轉(zhuǎn)變到實(shí)質(zhì)工作上,確保預(yù)算體系的有效建立。
(2)會(huì)計(jì)科目具有一致性
新的政府會(huì)計(jì)制度在事業(yè)單位目前使用的會(huì)計(jì)科目基礎(chǔ)上,結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及預(yù)算會(huì)計(jì)需求,完善編制新的會(huì)計(jì)科目,滿足事業(yè)單位執(zhí)行新制度的要求及自身的管控需求。結(jié)合事業(yè)單位自身特性,調(diào)整完善預(yù)算科目中的不一致科目,通過分級(jí)明細(xì)方法,將目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算科目與政府會(huì)計(jì)核算科目形成統(tǒng)一,確保預(yù)算數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性。
(3)合理規(guī)范編制預(yù)算、
各類預(yù)算編制方式依照不同的類別科學(xué)合理的選擇編制方法來制定預(yù)算?,F(xiàn)金預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算是編制預(yù)算的重點(diǎn),編制方法需恰當(dāng)選擇。預(yù)算編制方法可根據(jù)預(yù)算特性、預(yù)算情況選用增量預(yù)算法、定期預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法、項(xiàng)目預(yù)算法、固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法等,靈活使用,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性、合理性。
(4)完善及應(yīng)用財(cái)務(wù)指標(biāo)
以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),多方向完善財(cái)務(wù)指標(biāo),充分應(yīng)用財(cái)務(wù)指標(biāo),建立完善的指標(biāo)體系。新會(huì)計(jì)制度實(shí)現(xiàn)預(yù)算管控的全面化,各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)得到進(jìn)一步完善,應(yīng)用健全的指標(biāo)分析體系,提升了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管控能力,抵御事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而確保事業(yè)單位可持續(xù)性發(fā)展。
(5)完善預(yù)算信息系統(tǒng)
事業(yè)單位作為行政事業(yè)單位與企業(yè)相比,信息化系統(tǒng)建設(shè)較晚,部分事業(yè)單位沒有將信息化管理運(yùn)用到預(yù)算體系中,無法給新會(huì)計(jì)制度提供有效信息化基礎(chǔ),不能滿足預(yù)算管理體系的要求。應(yīng)建立全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),使資金支出、財(cái)務(wù)核算、成本核算等信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享,信息相互融通,使信息使用者第一時(shí)間得到數(shù)據(jù)資源,并能實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),確保預(yù)算管理的數(shù)據(jù)化、精確化。
(6)注重人才培養(yǎng),提升管理效能
人是實(shí)施管理的核心,管理的質(zhì)量取決于管理人才的職業(yè)素質(zhì),事業(yè)單位預(yù)算管理對(duì)各級(jí)管理者提出了更高更細(xì)致的管理要求,管理者勢(shì)必需要加強(qiáng)專業(yè)能力及職業(yè)素質(zhì),合格的管理者需要統(tǒng)籌能力、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力、應(yīng)用信息化數(shù)據(jù)等能力,事業(yè)單位培養(yǎng)一支合格的管理團(tuán)隊(duì)是有效實(shí)施預(yù)算管理工作的核心工作。
四、結(jié)語
新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,將對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算編寫、預(yù)算實(shí)施、預(yù)算監(jiān)督與核算等方面形成優(yōu)化調(diào)整,將事業(yè)單位預(yù)算管理與新會(huì)計(jì)制度結(jié)合,形成新會(huì)計(jì)制度下的全面預(yù)算管理體系,以下為結(jié)論要點(diǎn):一是目標(biāo)規(guī)劃階段,將新會(huì)計(jì)制度革新要求與事業(yè)單位規(guī)劃目標(biāo)相結(jié)合;二是預(yù)算體系建立階段,按照新會(huì)計(jì)制度目標(biāo),在事業(yè)單位建立雙預(yù)算體系框架;三是預(yù)算編寫階段,將新會(huì)計(jì)制度需求的財(cái)務(wù)信息,提前籌劃到預(yù)算管理指標(biāo)中;四是預(yù)算核算階段,利用新會(huì)計(jì)制度中雙報(bào)告方式,對(duì)全年預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控及核算;五是結(jié)合事業(yè)單位自身特點(diǎn)及新會(huì)計(jì)制度要求,搭建適合的財(cái)務(wù)管控信息系統(tǒng)。新會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位預(yù)算有著良性積極的影響,在事業(yè)單位面對(duì)挑戰(zhàn)的同時(shí),更加獲得了發(fā)展的機(jī)遇,新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施使事業(yè)單位預(yù)算管理提升了一個(gè)新的臺(tái)階,確保事業(yè)單位穩(wěn)步健康發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:左亞男,中級(jí)會(huì)計(jì)師,單位:鞍山市千山區(qū)財(cái)政事業(yè)發(fā)展中心。