鐘華

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的日漸提高，國內(nèi)企業(yè)與國外的企業(yè)交流越來越頻繁，港口作為相關(guān)產(chǎn)品貨物與國外交流的中轉(zhuǎn)站已經(jīng)發(fā)揮了巨大的作用，也為國內(nèi)貿(mào)易提供了更多的貨物運(yùn)輸選擇，當(dāng)前相關(guān)港口企業(yè)的應(yīng)收賬款管理，出現(xiàn)了很多問題，本文通過對企業(yè)加強(qiáng)相關(guān)應(yīng)收賬款管理的方法進(jìn)行相關(guān)分析，希望能夠?yàn)楦劭谄髽I(yè)降低相關(guān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：港口企業(yè)；應(yīng)收賬款管理；降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類號：F550.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2019）15-0213-02

0 引言

應(yīng)收賬款是港口企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，對提高資金使用率、降低港口企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的意義。港口企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)產(chǎn)生在貨物運(yùn)送過程當(dāng)中的各個(gè)階段，相關(guān)的企業(yè)客戶可以在事先協(xié)調(diào)商量好可以延期交款，所以應(yīng)收賬款就由此產(chǎn)生，但是相關(guān)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理，在合理的時(shí)間內(nèi)將應(yīng)收賬款全部收回，最大程度上降低經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。

1 應(yīng)收賬款的相關(guān)概述

相關(guān)企業(yè)在正常運(yùn)作的過程當(dāng)中，由于銷售產(chǎn)品或者為他人提供相應(yīng)的服務(wù)的方式應(yīng)該相關(guān)購買的部門進(jìn)行收取合理的費(fèi)用，其中包括由相關(guān)購買部門應(yīng)該支付的相關(guān)的稅務(wù)，還有賣方先墊付的相關(guān)費(fèi)用，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)收款項(xiàng)也得到了很多的進(jìn)步與發(fā)展，這些與應(yīng)收款項(xiàng)的相互信用有著非常直接的關(guān)系，當(dāng)前的應(yīng)收款項(xiàng)主要是指企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)或銷售過程當(dāng)中，由于購買一方不能及時(shí)的支付相關(guān)的費(fèi)用，而被購買相關(guān)部門占用的一部分的資金，這是主要應(yīng)收款項(xiàng)的來源，相關(guān)的企業(yè)應(yīng)該對應(yīng)收款項(xiàng)的回收合理的控制，防止其影響企業(yè)的正常運(yùn)行，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)的回收購買方所欠的應(yīng)收賬款，及時(shí)的用于彌補(bǔ)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中所需要的費(fèi)用，保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對于一些長時(shí)間無法正?；厥盏膽?yīng)收款帳，應(yīng)該采取合理的措施來督促相關(guān)單位來進(jìn)行還賬，合理的敦促相關(guān)的購買單位進(jìn)行應(yīng)收賬款的支付，對于一些確定了無法進(jìn)行還款的應(yīng)收賬款，應(yīng)該采取合理的措施，通過有關(guān)證明，按照程序進(jìn)行上報(bào)，按照合理的規(guī)范操作來保證應(yīng)收賬款能夠在最大的限度內(nèi)減少損失，而且能夠作為應(yīng)收賬款的項(xiàng)目是有一定的限制條件的，在此條件之外的一些賬款應(yīng)該不能夠拖延相關(guān)的交納時(shí)間，所以就不能夠成為相關(guān)的應(yīng)收賬款，在雙方合作達(dá)成之后應(yīng)該立刻的進(jìn)行相關(guān)賬款的清晰返還，符合這類條件的項(xiàng)目就不能成為應(yīng)收賬款，應(yīng)收賬款一般都是只因?yàn)橐恍┥唐焚I賣活動或者提供勞動的一些服務(wù)，而且其中不能包括應(yīng)收的一些職工的欠款和相關(guān)利息，應(yīng)收賬款一定要是指一些能夠流動性的資產(chǎn)，這里就不包括一些長期的欠債情況，而且應(yīng)收賬款是針對相應(yīng)企業(yè)的購買一方來進(jìn)行的，所以不包括提供服務(wù)的公司所繳納的各種資金，這些就是主要的一些應(yīng)收賬款的相關(guān)信息，而且目前港口企業(yè)應(yīng)收賬款管理過程當(dāng)中，也有很多的問題存在，由于港口企業(yè)在交易過程當(dāng)中的特殊性，交易場所的特殊性，可能是港口企業(yè)的很多項(xiàng)目都?xì)w類到應(yīng)收賬款之中，所以港口企業(yè)的應(yīng)收賬款的良好管理就顯得非常重要，應(yīng)收賬款的合理管理對于港口企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生了巨大的影響，在很大程度上影響到了港口企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中的流動資金，所以相關(guān)的港口企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的管理，保證相應(yīng)的應(yīng)收賬款都能夠及時(shí)的收回，并且在最大程度上減少港口企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中存在的一些風(fēng)險(xiǎn)[1]。

2 港口企業(yè)相關(guān)應(yīng)收賬款的來源

港口企業(yè)在進(jìn)行貨物的運(yùn)輸過程當(dāng)中，一般都會采用應(yīng)收賬款的方式來對資金進(jìn)行結(jié)算，而且有時(shí)候也會直接采用及時(shí)的現(xiàn)金交易，這樣也可以很好的保證港口企業(yè)能夠及時(shí)的收到相應(yīng)的流動資金，但由于相關(guān)港口企業(yè)在交易過程當(dāng)中的特殊性，很多時(shí)候都不能及時(shí)的用現(xiàn)金進(jìn)行交易，所以就可能出現(xiàn)一些拖欠賬款的情況，雖然直接的現(xiàn)金交易能夠最大程度上避免港口企業(yè)在結(jié)算過程當(dāng)中的一些資金風(fēng)險(xiǎn)，但是在目前等市場發(fā)展之下，這種便捷的現(xiàn)金結(jié)算的方式，沒有太大的優(yōu)勢，可能對一些合作的企業(yè)沒有很大的吸引力，而且每個(gè)企業(yè)的資金流動情況都不同，所以出現(xiàn)一些拖欠相關(guān)賬款的情況也在所難免，這就需要相關(guān)的港口企業(yè)，采用目前的新的資金結(jié)算方式，就是可以允許相關(guān)的合作企業(yè)能夠在一定的時(shí)間內(nèi)拖欠相關(guān)的資金，這就直接產(chǎn)生了應(yīng)收賬款的情況，而且對于港口企業(yè)的合作企業(yè)來說這事一項(xiàng)非常有好處的資金結(jié)算方式，可以在最大程度上吸引各類的企業(yè)與相關(guān)的港口企業(yè)進(jìn)行合作，增強(qiáng)港口企業(yè)的項(xiàng)目數(shù)量，從而在最大程度上增加港口企業(yè)的資金收入，但是這種通過應(yīng)收款項(xiàng)來吸引相關(guān)的企業(yè)客戶的手段，對于外來企業(yè)的信用都有很大的挑戰(zhàn)，與一些信譽(yù)好的企業(yè)進(jìn)行合作，可以最大程度上的提升港口企業(yè)的項(xiàng)目質(zhì)量，從而保證了港口企業(yè)的資金流動的合理性，能夠及時(shí)的注入相關(guān)的應(yīng)收賬款，促進(jìn)了港口企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，并且能夠讓相關(guān)的港口企業(yè)避免出現(xiàn)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)資金流通不暢的情況，而且通過允許相關(guān)的合作單位進(jìn)行賒賬，可以增強(qiáng)對相關(guān)合作單位的吸引力，這能在很大程度上保證相關(guān)港口企業(yè)有很大的項(xiàng)目量，對企業(yè)來說，能夠在很大程度上開拓企業(yè)的市場[2]。

這就是相關(guān)港口企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中能夠產(chǎn)生應(yīng)收賬款的一些主要原因，它既有好處有壞處，由于相關(guān)應(yīng)收賬款的出現(xiàn)，就可能在一定程度上導(dǎo)致與一些沒有信用的企業(yè)單位合作的時(shí)候造成相應(yīng)的應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回，甚至產(chǎn)生一種壞賬的情況出現(xiàn)，這樣就對港口企業(yè)的資金流動能夠產(chǎn)生很大的消極影響，對這是目前相關(guān)港口企業(yè)在對管理應(yīng)收賬款的時(shí)候，一項(xiàng)重要的內(nèi)容，所以相關(guān)的港口企業(yè)應(yīng)該在一定程度上加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的合理性管理，讓相關(guān)的收款單位能夠做好相關(guān)的策略，對于一些欠著應(yīng)收賬款不及時(shí)歸還的合作單位，收款單位應(yīng)該采取合理的措施來及時(shí)的追回相關(guān)的應(yīng)收賬款，在最大程度上保證港口企業(yè)能夠正常的運(yùn)作，讓資金的流動更加的順暢，降低相關(guān)港口企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中能夠出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)。

3 港口企業(yè)應(yīng)收賬款管理措施分析

應(yīng)收賬款對于港口企業(yè)來說是非常重要的一項(xiàng)資金來源，它在很大程度上決定了港口企業(yè)的資金流動是否合理，也對港口企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)有巨大的影響，所以相關(guān)的收款單位應(yīng)該做好應(yīng)收賬款回收的準(zhǔn)備，及時(shí)的讓相關(guān)的合作企業(yè)能夠交納應(yīng)收賬款，這需要港口企業(yè)與相關(guān)的合作企業(yè)做好交流，在最大程度上縮短收回應(yīng)收賬款的期限，讓相關(guān)的資金早日的注入到港口企業(yè)的發(fā)展中，讓相關(guān)的港口企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)過程能夠更加的符合市場的規(guī)律，并且保證相關(guān)港口企業(yè)能夠很好的發(fā)展，正常的運(yùn)行。港口企業(yè)要結(jié)合實(shí)際，建立起自身的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、防控、管控體系，不斷創(chuàng)新優(yōu)化應(yīng)收賬款的管理方式，確保將應(yīng)收帳款資金風(fēng)險(xiǎn)最大程度的管控到位，杜絕出現(xiàn)壞賬、呆賬。

最重要的一項(xiàng)管理就是對相關(guān)收入進(jìn)行合理的核算，相關(guān)的收款單位應(yīng)該采取合理的結(jié)算方法，而且相關(guān)收款單位采取的計(jì)算方法，應(yīng)該針對不同的合作企業(yè)采取不同的方式，如果能夠調(diào)查出當(dāng)前的合作企業(yè)在資金流動上有一些問題的時(shí)候或者合作企業(yè)本身在資產(chǎn)、資信上不夠可靠，應(yīng)該完善相關(guān)的結(jié)算時(shí)的措施，港口企業(yè)應(yīng)該擁有這類企業(yè)的一些抵押物，也可要求其按賬期、業(yè)務(wù)量核算支付一定額度的預(yù)付款，或者進(jìn)行分期付款，在相關(guān)的法律機(jī)構(gòu)監(jiān)督之下，簽署一些具有法律效力的文件，用來約束相關(guān)的合作企業(yè)能夠在合理的期限之內(nèi)完成應(yīng)收賬款的返還，而且對于兩個(gè)企業(yè)的合作過程要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的同步，將相關(guān)的檔案信息存入到網(wǎng)絡(luò)之中，能夠及時(shí)的調(diào)用出一些合適的檔案來對相關(guān)的應(yīng)收賬款的信息進(jìn)行及時(shí)的核對，讓整個(gè)回收賬款的過程能夠更加的合理系統(tǒng)化，而且對于一些貨主的信用評價(jià)一定要客觀全面，最好能找到一些貨主在港口企業(yè)合作的一些經(jīng)歷，從中得出相關(guān)戶主的信用值，然后提高相關(guān)貨主在返還應(yīng)收賬款過程當(dāng)中的信用，讓整個(gè)回收應(yīng)收賬款的管理過程更加的合理，促進(jìn)港口企業(yè)的賬款回收能夠更加的合理，保證相關(guān)企業(yè)能夠擁有正常的資金流轉(zhuǎn)過程[3]。

要對相關(guān)合作企業(yè)的信用進(jìn)行合理的評估，讓整個(gè)收賬的過程更加的合理，相關(guān)的收款單位應(yīng)該完善相關(guān)的信用評價(jià)制度，信用評價(jià)最好是業(yè)務(wù)、費(fèi)收、財(cái)務(wù)、商務(wù)以及法律審計(jì)人員共同參與，匯集客戶多方面的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行評價(jià)，根據(jù)結(jié)果將客戶劃分為不同等級。信用評價(jià)以一季度或半年組織一次為好。而且針對一些信用度不同的合作單位所限制的信用期限也要有所區(qū)別，可以對于一些信用較好的合作單位，采取一些優(yōu)惠的政策，促進(jìn)他們在還款過程當(dāng)中的積極性，而且要有完善的制度對相關(guān)貨主的償還能力進(jìn)行合理的評價(jià)，主要是對相關(guān)合作企業(yè)的流動資金的情況進(jìn)行評估，一般流動資金越多的合作企業(yè)應(yīng)該具有越強(qiáng)的信用值，而且要對相關(guān)合作企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行調(diào)查與評估，這是最終企業(yè)能否償還相關(guān)的應(yīng)還賬款的能力的體現(xiàn)，也是已到非常重要的保障，而且是先要對相關(guān)的信用企業(yè)進(jìn)行一些必要的抵押的操作，防止日后一些突發(fā)情況的發(fā)生導(dǎo)致整個(gè)港口企業(yè)經(jīng)濟(jì)的損失，要制定相關(guān)的合理的結(jié)算政策，必要的時(shí)候要加入一些法律效率來對相關(guān)的合作企業(yè)進(jìn)行法律約束，要對應(yīng)收賬款的日常管理提高重視，應(yīng)當(dāng)建立一套完善的賬齡核算系統(tǒng)，最好可通過手機(jī)APP等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，便于相關(guān)人員實(shí)時(shí)查詢掌控催收，根據(jù)各客戶協(xié)議賬期，對各種應(yīng)收賬款的類型進(jìn)行分類，按時(shí)間進(jìn)行整理，按還款難度的順序從易到難的進(jìn)行整理，保證一些還款難度較低的，應(yīng)還賬款能夠順利的返還，而且在相關(guān)的收款單位收賬的時(shí)候，也要利用科學(xué)且合理的方法來進(jìn)行收款，對于一些熟悉的，信用度較高的大客戶來說，如果有一些超過信用期限的情況出現(xiàn)，也不要過多的去進(jìn)行收款催促，理解相關(guān)單位的難處，避免和自己關(guān)系好的一些合作單位出現(xiàn)一些摩擦，但是對于一些不太熟悉的貨主來說，一旦超過信用期限，就要拿起法律的武器來保護(hù)自己，催促相關(guān)的合作單位能夠及時(shí)的還款。應(yīng)收賬款日常管理過程中，還應(yīng)當(dāng)建立公司例會制度，按照一定周期組織相關(guān)人員交流，明確應(yīng)收賬款工作中存在的問題，特別是對疑難問題、不誠信客戶，可安排專門人員登門催繳、書面催繳，確保在最短的時(shí)間內(nèi)完成賬款回收。必要時(shí)應(yīng)建立公司多位一體應(yīng)收賬款聯(lián)合公關(guān)機(jī)制，集中力量督辦解決，做到應(yīng)收賬款堅(jiān)決不留尾巴、不留后患。

4 結(jié)語

本文通過對相關(guān)的應(yīng)收賬款進(jìn)行詳細(xì)的分析，對于港口企業(yè)應(yīng)收賬款的主要來源進(jìn)行了簡要的分析，對加強(qiáng)港口企業(yè)應(yīng)收賬款管理的方法，提出了一些建議，希望通過以上的總結(jié)，能夠讓相關(guān)港口企業(yè)的資金流動過程更加的合理，并且降低港口企業(yè)在經(jīng)營過程當(dāng)中存在的一些資金風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)

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[3] 于玫.港口企業(yè)應(yīng)收賬款管理淺析[J].交通財(cái)會，2015（5）：74-76.