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        會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策

        2019-09-01 12:24:17李同哥
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年23期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化存在問題解決方案

        李同哥

        摘要:隨著中國的快速發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)的要求也逐步升高,尤其是在會(huì)計(jì)電算化方面。但由于會(huì)計(jì)電算化在我國出現(xiàn)時(shí)間并不長,且受傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理機(jī)制與管理方法的影響,不得不承認(rèn)我國的會(huì)計(jì)電算化方面還是存在一定的問題的。而這些問題對(duì)會(huì)計(jì)電算化起到了一定的阻礙作用。本文通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而提出相關(guān)問題的處理方案,最終希望對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展起到積極作用。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;存在問題;解決方案

        一、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化方面存在的問題

        (一)現(xiàn)階段對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的不全面

        會(huì)計(jì)電算化在我國出現(xiàn)的時(shí)間并不長且起步較晚,因此,不能很好的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)快速發(fā)展起到的關(guān)鍵性作用。以下是對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠的表現(xiàn):(1)企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)的高層管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化了解不夠全面。企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)的高層管理人員僅僅意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化只是將傳統(tǒng)的手工記賬改編為計(jì)算機(jī)記賬,他們認(rèn)為這種會(huì)計(jì)方面的進(jìn)步只是簡單的計(jì)算工具的進(jìn)步,僅僅只起到了減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度的作用。會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)的管理水平起到的積極作用企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)的高層管理人員不能很好的認(rèn)識(shí)到,這就可能造成他們對(duì)企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)內(nèi)會(huì)計(jì)工作人員的培養(yǎng)不夠重視、對(duì)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)軟件與硬件的更新升級(jí)的忽略。(2)企業(yè)或單位等機(jī)構(gòu)內(nèi)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)相關(guān)工作者未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。會(huì)計(jì)從業(yè)相關(guān)人員存在年齡跨度大的特點(diǎn),其中年齡大的會(huì)計(jì)不免出于多年的職業(yè)習(xí)慣,不習(xí)慣于應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算賬目,有關(guān)會(huì)計(jì)軟件的其他功能與作用也常常不會(huì)使用。這就造成了會(huì)計(jì)行業(yè)的對(duì)會(huì)計(jì)電算化的不良風(fēng)氣,從而使會(huì)計(jì)從業(yè)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性。

        (二)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理不成熟

        一個(gè)行業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展離不開該行業(yè)的相關(guān)管理制度與管理方案,會(huì)計(jì)電算化亦是如此。就我國現(xiàn)階段來說,很多企業(yè)與單位機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)電算化方面都未制定合理的自我監(jiān)管機(jī)制,更沒有嚴(yán)格的自我監(jiān)管制度。因而造成了需對(duì)不規(guī)范的行為,進(jìn)而可能給企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展埋下隱患。比如有些單位在錄入憑證與審核憑證的工作沒有明確的規(guī)定,可能出現(xiàn)錄入憑證與審核憑證時(shí)只有一人在場的情況,這樣就使財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)人員有了賬目造假的機(jī)會(huì),進(jìn)而可能導(dǎo)致了企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)損失。所以,會(huì)計(jì)電算化的管理制度與懲戒方案對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展是不可或缺的,企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)都應(yīng)當(dāng)合理的監(jiān)管機(jī)制,以避免企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)方面可能存在的隱患。

        (三)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)者的普遍素質(zhì)不高

        就現(xiàn)階段我國來說,我國會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)者的年齡跨度大,并且擁有很大一部分的年齡大的會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)者,而這批年齡大的會(huì)計(jì)行業(yè)者中大部分都是經(jīng)過去會(huì)計(jì)、出納等短期的培訓(xùn)出來的,他們只會(huì)簡單的計(jì)算機(jī)操作、進(jìn)行簡單的會(huì)計(jì)軟件使用,更不用要求他們能完整的使用會(huì)計(jì)電算化軟件了。比如國內(nèi)某些單位的會(huì)計(jì)軟件為新中大會(huì)計(jì)軟件,單位內(nèi)年齡大的會(huì)計(jì)不能學(xué)會(huì)使用該軟件的功能,更談不上將會(huì)計(jì)電算化的項(xiàng)目核算、出納與對(duì)賬等功能合理運(yùn)用。除此之外,企業(yè)與單位機(jī)構(gòu)的財(cái)會(huì)工作者可能由于對(duì)計(jì)算機(jī)的陌生,在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題時(shí)無法將問題合理解決,甚至還可能導(dǎo)致財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)流失,進(jìn)而帶來不必要的損失。因此,會(huì)計(jì)電算化行業(yè)從業(yè)者的素質(zhì)需要得到普遍提升,尤其是那些年齡大的、接受能力差的、缺乏主動(dòng)性的會(huì)計(jì)行業(yè)工作人員,以便使會(huì)計(jì)行業(yè)積極、健康的發(fā)展。

        (四)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的保密性不足

        一個(gè)企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)賬簿是一個(gè)極其秘密的東西,從某種方面來說,它的與這個(gè)企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)的發(fā)展或生存息息相關(guān)。但我國現(xiàn)階段的大部分會(huì)計(jì)軟件都不具備保密功能與記錄每天賬目多少的記錄功能,有的甚至缺少財(cái)會(huì)信息錄入人、錄入時(shí)間等關(guān)鍵性內(nèi)容。因關(guān)鍵財(cái)會(huì)記錄的確實(shí),就可能讓非法分子有機(jī)可乘,他們可以通過這種不成熟的財(cái)會(huì)軟件進(jìn)行非法手段以獲取利益,給所在企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)帶來經(jīng)濟(jì)損失。所以說,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件是否具有完整的功能是十分關(guān)鍵的,它不僅僅關(guān)乎到能否將財(cái)會(huì)信息安全記錄在案與財(cái)會(huì)信息的是否真實(shí),還關(guān)乎到企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)能否健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

        (五)不夠重視會(huì)計(jì)電算化記錄檔案的管理

        會(huì)計(jì)電算化記錄檔案主要由兩部分組成,一是存儲(chǔ)在電子計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);二是電子版?zhèn)鹘y(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)記錄檔案。這就要求了要做好會(huì)計(jì)電算化記錄檔案的管理工作。我們可以通過定定期將計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)電算化記錄檔案進(jìn)行備份方法來避免會(huì)計(jì)電算化記錄檔案的丟失。而且,在保存?zhèn)浞莸臅?huì)計(jì)電算化記錄檔案,要注意將保存信息的磁盤遠(yuǎn)離磁場,以避免備份的會(huì)計(jì)電算化記錄檔案消失。

        二、會(huì)計(jì)電算存在問題的解決方案

        (一)提高管理人員及財(cái)會(huì)相關(guān)行業(yè)從業(yè)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

        隨著現(xiàn)代社會(huì)的信息化的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)的發(fā)展方向也逐步朝著會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行,這是合理的也是必然的。管理人員及財(cái)會(huì)相關(guān)行業(yè)從業(yè)者都應(yīng)轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)觀念,可以從認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化開始,使管理人員及財(cái)會(huì)相關(guān)行業(yè)從業(yè)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)大方向的了解,而后使他們明白會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的未來方向,是十分重要的,進(jìn)而將他們的會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)入一個(gè)新高度。除此之外,企業(yè)或單位內(nèi)的財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的電子財(cái)會(huì)分析數(shù)據(jù)進(jìn)而為企業(yè)或單位的科學(xué)發(fā)展方案做貢獻(xiàn)。這就要求企業(yè)或單位內(nèi)的財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)將工作重點(diǎn)放在資金管理方面與資金分析方面,進(jìn)行科學(xué)理性的分析。無疑,這一工作的實(shí)行將提升會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)或單位的貢獻(xiàn)。

        (二)建成相關(guān)會(huì)計(jì)電算化的管理制度

        現(xiàn)階段我國單位或企業(yè)機(jī)構(gòu)大都未擁有合格的會(huì)計(jì)電算化方面的內(nèi)部管理制度,因此,我們要制定合理的會(huì)計(jì)電算化方面的管理制度來確保企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)的良性發(fā)展。這種制度主要包括以下幾個(gè)方面:(1)會(huì)計(jì)電算化的操作規(guī)范;(2)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)者的責(zé)任制;(3)會(huì)計(jì)電算化軟、硬件規(guī)范制度;(4)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)備份管理制度;(5)會(huì)計(jì)電算化記錄檔案的管理規(guī)范??傊髌髽I(yè)或單位機(jī)構(gòu)都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合理的自我會(huì)計(jì)電算化的管理制度,來避免會(huì)計(jì)電算化信息管理不當(dāng)給企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)帶來的隱患。

        (三)提升會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)

        一個(gè)行業(yè)內(nèi)從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)關(guān)乎到整個(gè)行業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)亦是如此。我國早期對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)者的要求普遍不高,這恰恰造成了我國會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)者的綜合素養(yǎng)參差不齊的現(xiàn)象。未來改變這種現(xiàn)象,我們應(yīng)當(dāng):(1)推行財(cái)會(huì)人員的考核工作。我們可以通過對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考試,篩選出符合標(biāo)準(zhǔn)與不符合標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)會(huì)人員,對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行鼓勵(lì),對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn);(2)定期對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)或單位機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過定期培訓(xùn)的方式,來確保財(cái)會(huì)人員符合日益變化的工作要求,最終培養(yǎng)出會(huì)計(jì)電算化方面的精英人才。同時(shí),也應(yīng)注重對(duì)財(cái)會(huì)人員其他方面的培養(yǎng);(3)豐富財(cái)會(huì)人員的知識(shí)方面。我們可以通過舉行相關(guān)圖書活動(dòng)來培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員的閱讀習(xí)慣,以達(dá)到提高財(cái)會(huì)人員的綜合素養(yǎng)的目的。

        (四)提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保密與安全程度

        處于互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下,有些企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員無意的或有意的行為可能將財(cái)會(huì)信息置于不安全的環(huán)境,還有些不法分子因其某些原因進(jìn)行對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的破壞行為。因此,我們要提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保密與安全程度,具體可以通過以下幾個(gè)方面:(1)運(yùn)用功能全面的財(cái)會(huì)軟件。這主要是為了將財(cái)會(huì)信息進(jìn)行全面的記錄;(2)使用安全系數(shù)高的殺毒處理系統(tǒng)。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)不法分子的不法行為,我們可以通過給財(cái)會(huì)計(jì)算機(jī)安裝安全系數(shù)高的殺毒處理系統(tǒng),以防止網(wǎng)絡(luò)黑客帶來的安全隱患;(3)做好備份工作。我們可以通過將財(cái)會(huì)電子信息進(jìn)行備份,并交由多人共同保存,以備出現(xiàn)財(cái)會(huì)電子信息丟失時(shí)能夠及時(shí)補(bǔ)救。

        三、結(jié)語

        我們要順應(yīng)會(huì)計(jì)行業(yè)的大趨勢,做好會(huì)計(jì)電算化的工作,以確保會(huì)計(jì)電算化對(duì)各企業(yè)或單位的發(fā)展起到積極作用。相信,在不斷的會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn)下,其一定可以進(jìn)入更加廣闊的空間。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]陳瀏偉.淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013 (21): 304.

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