高雅

特種設(shè)備的檔案管理與一般文件的檔案管理有著本質(zhì)上的區(qū)別。特種設(shè)備的檔案管理要求工作人員不只是單一的統(tǒng)計和記錄，而是通過多種技巧和經(jīng)驗進行數(shù)據(jù)測量和記錄的精確化存儲。特種設(shè)備的檢驗檢測檔案需要從分類管理的方式入手，根據(jù)特種設(shè)備的相關(guān)要求進行細致的處理。特別是在信息化時代特種設(shè)備的檔案管理需要引入更多的創(chuàng)新方法，才能夠適應(yīng)時代變化的要求。特種設(shè)備的檔案管理需要進行規(guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化的管理模式，使檔案管理能夠真正為特種設(shè)備的運行提供必要的資料條件。

一、引言

檔案管理本身就是一項細致嚴謹?shù)墓ぷ?，特種設(shè)備的檔案管理更要從多方面進行創(chuàng)新性管理，根據(jù)特種設(shè)備檢驗檢測檔案的特點進行統(tǒng)一的管理，使特種設(shè)備的檔案管理能夠呈現(xiàn)出科學(xué)化和智能化的發(fā)展。在實施檢驗檢測檔案管理過程中，根據(jù)相關(guān)技術(shù)要求進行歸檔流程的確立，通過各個環(huán)節(jié)的細致推進，以專業(yè)化的管理模式進行操作。在實施檔案管理的過程中強化信息化建設(shè)，采用現(xiàn)代化的智能化手段進行檔案管理，使特種設(shè)備檢驗檢測的業(yè)務(wù)檔案管理能夠達到標準化發(fā)展的要求。

二、特種設(shè)備檢驗檢測檔案管理的重要性

特種設(shè)備是指涉及生命安全、危險性較大的鍋爐、壓力容器（含氣瓶，下同）、壓力管道、電梯、起重機械、客運索道、大型游樂設(shè)施和場（廠）內(nèi)專用機動車輛。其中鍋爐、壓力容器（含氣瓶）、壓力管道為承壓類特種設(shè)備;電梯、起重機械、客運索道、大型游樂設(shè)施為機電類特種設(shè)備。特種設(shè)備檢驗檢測的檔案管理設(shè)計的內(nèi)容較多，從設(shè)計、安裝、使用、改造維修、檢驗檢測五個環(huán)節(jié)中都會產(chǎn)生相應(yīng)的檔案。全宗檔案的門類較多，其中包含了文書的內(nèi)容，科技檢驗檢測的相關(guān)內(nèi)容，儀器設(shè)備的內(nèi)容，基本建設(shè)內(nèi)容科研內(nèi)容，財會內(nèi)容，人事內(nèi)容，實物檔案內(nèi)容等。對特種設(shè)備檢驗檢測檔案進行科學(xué)化的管理對工業(yè)生產(chǎn)有著重要的意義，其中進行相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲對特種設(shè)備的管理和技術(shù)提升有著基礎(chǔ)性的建構(gòu)作用。

三、檢驗檢測檔案的特點

（一）檔案內(nèi)容種類多

特種設(shè)備的分類繁多，不同設(shè)備、不同設(shè)備檢驗性質(zhì)的技術(shù)檔案的管理要求不一樣。那么在實施管理的過程中，就要求根據(jù)特種設(shè)備的相關(guān)分類進行檔案的管理設(shè)計。不同設(shè)備，不同設(shè)備的性質(zhì)，不同技術(shù)的要求都需要在檔案管理中進行逐層的分類，通過類型劃分來實現(xiàn)管理的清晰度。

（二）檔案管理分散

特種設(shè)備涉及的部門較多，不同的設(shè)備都有著不同的地域分配。在檔案管理中較為分散，那么，在檔案管理過程中就要求各個部門要根據(jù)自己的檔案類型作出標志，以方便管理檔案縱向管理。為方便檔案的收集、管理、利用，按照屬地管理、分級管理原則分散在相關(guān)辦公區(qū)域。

（三）檔案要求精準性

特種設(shè)備的檔案管理要求精準性，這是因為檔案按“一臺一檔”原則整理，完整性和準確性。各門類的答案要求有一級類目的設(shè)計，二級或者二級以下的設(shè)計。例如文書檔案按問題設(shè)置，而科技檢測檔案按照設(shè)備類型進行設(shè)置，設(shè)備檔案按照型號設(shè)置，基建檔案和科研檔案按照項目設(shè)置。

四、如何做好檢驗檢測檔案的管理

（一）構(gòu)建檔案管理的科學(xué)化模式

各種設(shè)備檔案實施科學(xué)化的管理模式有利于從整體上構(gòu)建極端管理的基本模式。根據(jù)各類特種設(shè)備相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求，制定各類特種設(shè)備檢驗檢測業(yè)務(wù)檔案的管理細則建立歸檔流程。在科學(xué)化管理模式的構(gòu)建中，掌握好不同檔案之間的橫向關(guān)系，通過整體模式的構(gòu)建來實施檢驗檢測檔案的信息化管理。

（二）實施檔案的專業(yè)化管理

檔案管理要求有一定的組織建設(shè)，加強領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作納入到單位整體發(fā)展規(guī)劃中，落實到責(zé)任人，責(zé)任部門，通過檔案的專業(yè)化管理來更好的使檔案管理納入到系統(tǒng)化發(fā)展的建構(gòu)中，通過專業(yè)化的管理能夠突出特種設(shè)備檢驗檢測檔案的嚴謹性，使檔案管理能夠保持專業(yè)化的發(fā)展模式。

（三）引入信息化智能化手段

加強信息化建設(shè)開發(fā)特種設(shè)備檢驗檢測業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，采用電子檔案和紙質(zhì)檔案并存管理。通過信息化的智能化的管理使特種設(shè)備檢驗檢測檔案的管理能夠納入到信息化的系統(tǒng)建設(shè)中。我國已經(jīng)正式進入到信息化發(fā)展的時代，智能化的管理有助于檔案管理實施快速的檢測，采用信息化智能化的管理手段能夠通過信息化手段對各門類的檔案標識符號與編排序號進行系統(tǒng)化的建設(shè)。例如文書檔案、科研檔案、科技檢測檔案等都可以根據(jù)序號進行設(shè)計，在歸檔范圍、歸檔要求等方面都可以按照相關(guān)的序號進行管理。歸檔份數(shù)、歸檔時間、保管期限方面都可以實施有力的信息檢索模式。

五、結(jié)語

從特種設(shè)備檢驗檢測業(yè)務(wù)檔案管理的研究可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理需要遵循業(yè)務(wù)的類型，更需要以科學(xué)化的方法進行系統(tǒng)化的建構(gòu)。在檔案管理的過程中，講究精確化管理和精細化管理以特種設(shè)備檢驗檢測業(yè)務(wù)的類型進行總體的劃分，通過宏觀的規(guī)劃和細致的推進來更好的實施管理，在管理過程中實施專業(yè)化和科學(xué)化的發(fā)展，使檔案管理能夠呈現(xiàn)出現(xiàn)代化管理的模式，更好的服務(wù)于特種設(shè)備的各種業(yè)務(wù)發(fā)展。

（作者單位：廣州特種機電設(shè)備檢測研究院）