劉永玲
摘要:隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位財務管理問題逐漸引起人們更高的重視。相關人員需要采取相應措施,提高我國行政事業(yè)單位的財務管理水平,促進行政事業(yè)單位財務管理制度的完善。
關鍵詞:行政事業(yè)單位 財務管理 措施
在行政事業(yè)單位中,財務管理對提高政府部門的行政工作效率、規(guī)范行政部門會計人員行為、確保國家各項財政資金規(guī)范使用具有重要作用。目前我國的各類行政事業(yè)單位中,財務管理有部分環(huán)節(jié)不能較好的適應當前經濟社會的發(fā)展形式。對此,必須找出癥結并及時解決,以此完善行政事業(yè)單位的財務管理水平。
一、行政事業(yè)單位財務管理的意義
經濟全球化加大了國內外之間的聯系,國外很多先進思想不斷流入我國,這為我國行政事業(yè)單位中財務管理工作帶來了較大沖擊。為了提高自身的能力水平,尋求進一步的發(fā)展,行政事業(yè)單位有必要對財務管理政策和制度進行不斷改革,保證財務管理功效的充分發(fā)揮。但現階段行政事業(yè)單位中,財務管理較易被忽視,權責劃分不明,這使得行政事業(yè)單位發(fā)展中經常存在經費緊張的情況。基于此,有必要建立完善的內部管控制度,加強對財務管理的約束,做到有法可依,有章可循,增大資金利用率。
二、我國行政事業(yè)單位財務管理面臨的困境
(一)基礎工作較為薄弱
基礎工作弱化主要體現在三方面上:一是缺少規(guī)范的經費開支標準。費用支出是行政事業(yè)單位日常工作中不可避免的情況,但是由于對支出管控的不嚴格,使得經費使用缺乏合理性,導致支出范圍不斷擴大,影響了預算執(zhí)行率。二是票據管理不規(guī)范。票據是資金支出和收取時開具的一種有效憑證。雖然我國的票據有著統(tǒng)一監(jiān)管,但在實際工作中,部分單位存在違法行為,私自買賣票據或者利用收據代替票據,這導致一部分資金的流失。三是原始單據和記賬憑證管理不合格。該不合理現象主要體現在原始單據和憑證的填寫上,該問題嚴重阻礙了會計工作的開展。
(二)管理制度不健全
由于內部監(jiān)管機制的缺失,使得行政事業(yè)單位財務管理工作存在較多的問題。在日常工作中,由于管理制度、管理意識以及法律知識的缺失,導致會計在工作中經常會存在徇私舞弊等違法行為,再加上上級領導的失壓,使得會計工作中的相關數據及報銷憑證存在虛假、失誤等現象,嚴重影響了財務管理工作的開展,助長了腐敗之風。
(三)預算控制能力不足
在預算編制過程中,存在著內容粗糙,細節(jié)處理不到位的情況?,F階段,很多行政事業(yè)單位的預算編制仍在沿用傳統(tǒng)模式,在審核過程中,也只是通過當年財政與上一年收支的對比結果進行核定,削弱了預算編制的準確性。再者,預算剛性不足。目前行政事業(yè)單位預算編制存在形式主義的情況,雖然制定了相應的管理策略,但是在實際落實中存在較多不足,預算編制嚴謹性較差,影響了其剛性,降低了資金利用率。
三、行政事業(yè)單位財務管理的對策措施
(一)融入科學理念,引進先進的管理方法
為了更好的適應社會發(fā)展需求,行政事業(yè)單位有必要對財務管理理念和管理模式進行不斷優(yōu)化與革新,提高管理的科學性、先進性,保證財務管理的有效落實,為其穩(wěn)定發(fā)展提供助力。而科學理念和先進管理模式的應用為財務管理的更新與優(yōu)化帶來了一定的助力。科技理念和先進管理模式的應用完善了管理制度的建立,提高了管理人員的責任意識和風險防范水平,為財務管理工作的落實和推進奠定了堅實基礎,也為財務管理精細化方向的發(fā)展貢獻了力量。
(二)管理制度的建立和完善
結合行政事業(yè)單位自身的情況和條件,合理規(guī)劃財務管理制度的內容,并在落實過程中不斷進行調整和優(yōu)化,讓財務管理工作的開展做到有章可循,有法可依。具體措施為:
1.完善國有資產管理制度
一方面財務管理部門要加強與其他單位之間的溝通,解決資產管理權責不清的問題,并結合自身的實際情況,建立較為完善的國有資產管理制度:另一方面利用內部管理制度進行責任的有效劃分,定期開展盤點、維護等工作,避免固定資產的流失。
2.保證內部財務監(jiān)管制度的完善性
通過監(jiān)管制度的建立和落實,實現企業(yè)內部財務管理工作的實時監(jiān)督和管控,從而及時發(fā)現日常工作中存在的問題,并予以及時上報和解決,減少違法行為的出現,保證資金使用合理性。
(三)實現財務管理的信息化建設
信息化水平較低是目前行政事業(yè)單位中普遍存在的問題,其在一定程度上降低了財務管理的水平,提升了資金損耗率。為此,在現今工作中,需要加大信息化建設的重視力度,通過資金的合理投放實現基礎設施的構建,利用硬件的完善來實現信息化管理。另外,還需對財務管理人員進行專業(yè)培訓,提高自身的信息技術水平,明確掌握各種新型財務軟件的應用和操作,且配備專業(yè)的維護人員,以維護信息系統(tǒng)的安全性。
(四)加強預算管理
一方面對單位內部的整體情況進行統(tǒng)籌規(guī)劃和管理,嚴格審查相關財務信息數據,并堅持以收定支、收支平衡、量入為出、量力而行的基本原則,提高預算管理的合理性:另一方面選擇科學有效的方法保證預算編制的合理性,且加大對預算編制的審核力度,嚴格按照預算編制要求開展相關工作,減少資金損失等問題的出現。
(五)優(yōu)化資產管理水平
據相關調查顯示,我國每年在資產購置上花費的資金比例是較大的,且其中還存在著一些長期不會使用的資產,造成的一定的浪費。為此,需要加強資產管理,合理規(guī)劃購置內容,在滿足資產購置需求的基礎上,降低采購成本。具體來說就是在資產購置前,制定合理的購置計劃,對所需資產進行分類,明確其數量和規(guī)格,并交由上級領導審批,審批通過后即可進行預算申報,之后再由采購部門按照具體要求自行采購。
結語:隨著我國行政事業(yè)單位財政改革的不斷深化,加強財務管理,提高財務管理水平是每個行政事業(yè)單位都要積極完善的工作和義務。注重行政事業(yè)單位的財務管理,將會有效保證財政資金的安全有效使用,最終促進社會經濟的穩(wěn)定有序發(fā)展。