亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        高校辦公室人員如何有效提高公文寫作水平

        2019-08-27 07:29:43駱瑞嵐
        辦公室業(yè)務(wù) 2019年7期
        關(guān)鍵詞:公文寫作有效提高

        駱瑞嵐

        【摘要】公文寫作是黨政機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作之一,是單位內(nèi)外溝通交流的重要工具。公文寫作水平的高低反映了職能部門業(yè)務(wù)工作能力。筆者從提高公文水平的必要性、現(xiàn)階段黨政機(jī)關(guān)公文寫作存在的問題和提高公文寫作水平有效途徑的角度提出以下見解。

        【關(guān)鍵詞】辦公室人員;公文寫作;有效提高

        一、高校辦公室人員提高公文寫作水平的必要性

        “文如其人,人如其文”。請(qǐng)示報(bào)告和往來函件等各種公文的質(zhì)量反映了工作人員乃至所在單位的綜合能力和辦事作風(fēng),影響著各級(jí)單位對(duì)外宣傳形象。高校辦公室涉及的公文種類主要包括請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函、紀(jì)要等,各高校雖強(qiáng)調(diào)提高公文寫作質(zhì)量,也組織工作人員參加公文寫作培訓(xùn),但仍出現(xiàn)格式不規(guī)范,錯(cuò)別字連篇的問題。究其原因,是各級(jí)工作人員特別是二級(jí)單位工作人員對(duì)提高公文寫作水平的必要性認(rèn)識(shí)不足,不肯靜下心來下真功夫。高校辦公室人員提高公文寫作水平的必要性主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:

        (一)是開展日常工作的迫切要求。公文是各單位內(nèi)外交流工作內(nèi)容的重要載體,是工作的“語言”。公文寫不好,直接影響工作的正常開展,甚至造成工作的南轅北轍。提高公文寫作水平是高校辦公室開展工作的基本要求。

        (二)是提高工作效率的基本需要。公文質(zhì)量的好壞很大程度上影響著工作效率的高低。若公文質(zhì)量低,出稿時(shí)間慢,將會(huì)直接影響日常業(yè)務(wù)的效率和單位效益,嚴(yán)重的還會(huì)影響學(xué)校重要工作進(jìn)展,成為學(xué)校建設(shè)發(fā)展的阻礙。

        (三)是整合組織資源的重要手段。一篇公文的完成需經(jīng)過起草、修改、定稿、簽發(fā)等多個(gè)環(huán)節(jié),是每個(gè)環(huán)節(jié)參加者智慧的結(jié)晶,使組織資源得到了整合。

        (四)是鍛煉思維和實(shí)現(xiàn)自我的必由之路。起草公文是各單位、各部門工作人員的基本功,即使是專業(yè)技術(shù)人員,也必須了解一定的公文寫作知識(shí)。通過反復(fù)寫作,使個(gè)人思維得到整理,全面掌握學(xué)?;蚋鲉挝还ぷ鲀?nèi)容,及時(shí)理清思路,同時(shí)發(fā)現(xiàn)自己的不足與缺陷。

        二、現(xiàn)階段存在的主要問題

        (一)過度注重格式,忽略文章內(nèi)容?!饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中規(guī)定了公文寫作的文種與格式,很多機(jī)關(guān)單位在日常起草公文時(shí)過于注重文章的格式,甚至將其作為寫好文章之根本。公文格式固然重要,但其只是輔助開展日常工作和解決問題途徑的重要載體。掌握和運(yùn)用好格式,是辦公室人員寫好公文的基本功,切不可本末倒置,將其作為制勝法寶。

        (二)網(wǎng)絡(luò)資源豐富,選材良莠不齊。進(jìn)入21世紀(jì)以來,信息技術(shù)尤其是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)資源共享給辦公室人員日常辦公提供了很大便利。但網(wǎng)絡(luò)資源內(nèi)容參差不齊,規(guī)范性、真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性均有待考證,不可全然照搬照抄?,F(xiàn)如今很多人在接到公文寫作任務(wù)時(shí),首先在網(wǎng)絡(luò)上搜集有關(guān)資料,模版內(nèi)容甚至文章結(jié)構(gòu)大部分照抄網(wǎng)絡(luò)上的材料,不免出現(xiàn)內(nèi)容不恰當(dāng),格式不規(guī)范等問題。

        (三)單純依賴模板,懶于深思熟慮。模板往往是過去工作集體智慧的結(jié)晶。套用模板確實(shí)能提高工作效率和公文寫作水平,尤其是剛?cè)肼毜娜藛T能快速上手。但過度依賴模版,不經(jīng)過思考和研究,公文寫作的質(zhì)量也許會(huì)止步于前,甚至出現(xiàn)“越努力越落后”的現(xiàn)象,并且如果單純套用模版,輕慮淺謀,遇到形式變化和突發(fā)情況,便會(huì)顯得力不從心,出現(xiàn)條理不清晰、邏輯不嚴(yán)密、格式不規(guī)范等問題。

        (四)培訓(xùn)效果有限,缺乏反復(fù)實(shí)踐。俗話說:“光學(xué)不練假把式”,縱觀現(xiàn)今公文寫作培訓(xùn),授課內(nèi)容不乏內(nèi)容陳舊,不注重培訓(xùn)的實(shí)際效果,且部分參加培訓(xùn)的人員只是被動(dòng)接受培訓(xùn),缺乏培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的積極性、主動(dòng)性,因此理論與實(shí)踐還有很多差異,培訓(xùn)效果微乎其微。公文寫作水平必須經(jīng)過長時(shí)間的反復(fù)實(shí)踐、多寫多練才能提高,從量變到質(zhì)變,而不是依靠短暫的理論學(xué)習(xí)。

        三、提高公文寫作水平的有效途徑

        (一)提高興趣,克服懶散思想。“興趣是最好的老師”,是最好的動(dòng)力,沒有興趣就沒有學(xué)習(xí)。公文寫作確實(shí)枯燥無趣,但興趣是可以培養(yǎng)的,辦公室工作人員要從各個(gè)方面培養(yǎng)自己對(duì)公文寫作的興趣,只有工作人員培養(yǎng)期公文寫作的興趣,明確自己的職責(zé)要求,才能激發(fā)工作人員提高公文寫作水平的主動(dòng)性和積極性,專心致志地鉆研,從而真正提高公文寫作水平。懶惰是成功的絆腳石。無論從時(shí)間、工作量還是工作標(biāo)準(zhǔn)來講,公文寫作對(duì)于工作人員確實(shí)是苦差事。要想起草公文行云流水、一氣呵成,就得徹底改變懶散思想,吃常人不能吃的苦,要有敢吃苦、能吃苦、勤吃苦的思想意識(shí),孜孜以求,將勤補(bǔ)拙。

        (二)強(qiáng)化學(xué)習(xí),打牢理論根底。沒有較高的政治素養(yǎng)和扎實(shí)的理論功底,是不可能寫出高水平公文的。強(qiáng)化學(xué)習(xí)是提高公文寫作水平的重要途徑。要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策和上級(jí)機(jī)關(guān)的政策文件精神,學(xué)習(xí)公文寫作等業(yè)務(wù)理論知識(shí),提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,打牢理論基礎(chǔ)。讀書破萬卷方能下筆如有神。要養(yǎng)成閱讀的習(xí)慣,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,系統(tǒng)開展有針對(duì)性和實(shí)效性的學(xué)習(xí)。定期與身邊同事溝通交流,結(jié)合寫作中的心得和困難,增強(qiáng)理論轉(zhuǎn)化能力,提升學(xué)習(xí)的實(shí)效性。只有始終堅(jiān)持不懈學(xué)習(xí),才能提高自身政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

        (三)廣積素材,建立科學(xué)數(shù)據(jù)庫。辦公室人員日常工作會(huì)涉及大量的文件材料,比如學(xué)校年度總結(jié)、重點(diǎn)工作任務(wù)、二級(jí)單位年度總結(jié)和計(jì)劃、各大會(huì)議材料和紀(jì)要等。平時(shí)沒有太多時(shí)間和機(jī)會(huì)專門到基層調(diào)研、了解情況,(下轉(zhuǎn)第21頁)

        (上接第5頁)通過收集和閱讀這些材料,可以迅速、全面地掌握學(xué)校大體情況和了解各單位工作。同時(shí),要對(duì)收集來的材料按模塊進(jìn)行分類,建立自己的數(shù)據(jù)庫,定期對(duì)數(shù)據(jù)庫中的材料進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,不斷完善。公文寫作通常時(shí)間緊、任務(wù)重,有了科學(xué)的數(shù)據(jù)庫,撰寫公文時(shí)才能有針對(duì)性地找到所需材料,避免“巧婦難為無米之炊”的現(xiàn)象,緩解時(shí)間壓力。

        (四)領(lǐng)會(huì)意圖,揣摩精神要義。正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖是寫出高質(zhì)量公文的關(guān)鍵。首先,不同領(lǐng)導(dǎo)公文寫作風(fēng)格不一樣,工作人員必須從領(lǐng)導(dǎo)的言談舉止中把握不同領(lǐng)導(dǎo)的寫作風(fēng)格,把握領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)中的觀點(diǎn)和主張,接到寫作任務(wù)時(shí),根據(jù)不同領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格撰寫公文。其次,公文不同于小說等其他文體,主要目的是解決問題,要抓住機(jī)會(huì)多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,反復(fù)領(lǐng)會(huì)把握領(lǐng)導(dǎo)所思所想,要解決什么問題?工作的意義和要求是什么?此外,還要學(xué)會(huì)“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,也就是要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度、廣度和深度上思考問題,以領(lǐng)導(dǎo)的口吻撰寫公文,力求在寫作上和領(lǐng)導(dǎo)高度保持一致。

        (五)謀篇布局,構(gòu)建文章思路。為文如造屋,好的謀篇布局決定了公文寫作的成敗。由于公文寫作的特性,如何謀篇布局,搭好文章架構(gòu),是提高公文寫作水平的有效途徑。由于公文的特殊性,其結(jié)構(gòu)往往由文種來決定,寫作格式和內(nèi)容也不相同。首先,要確定寫作的文種,提綱才會(huì)有所遵循。其次,要理出公文主題思想,由主題確定文章標(biāo)題。再次,收集梳理材料進(jìn)行分類剖析,加以篩選,確定主次內(nèi)容。最后,反復(fù)揣摩其他幾個(gè)環(huán)節(jié)成果,精心設(shè)計(jì)全文提綱,只有這樣,才能寫出主題鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),層次清楚的高質(zhì)量公文。

        (六)千錘百煉,提高文字功底。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。要想提高公文寫作水平,只有多寫多改多練才行。前期可從通知、會(huì)議記錄、科室總結(jié)等小材料著手,等基本功練扎實(shí)以后開始嘗試寫一些大材料,如黨代會(huì)報(bào)告、全委會(huì)報(bào)告等。對(duì)于寫好的公文一定要反復(fù)修改,沉下心檢查判定是否政策符合、內(nèi)容合適、邏輯清晰、格式規(guī)范、無錯(cuò)別字等,在千錘百煉中掌握規(guī)律,提升自己。同時(shí),收集日常工作中領(lǐng)導(dǎo)或同事修改后的公文,反復(fù)對(duì)比修改的地方,琢磨為什么這樣改,學(xué)習(xí)借鑒他們的經(jīng)驗(yàn),提高自己公文寫作水平。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]唐曉云,白佗,李維陽,辛飛.辦公室秘書公文寫作方法探究與應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(08):6.

        [2]謝壽孟.系統(tǒng)化提高公文寫作能力的有效途徑[J].中外企業(yè)家,2017(18):268+270.

        [3]藍(lán)小清.文秘如何提高公文寫作水平[J].企業(yè)改革與管理,2016(12):99.

        [4]萬志紅.如何有效提高公文寫作水平[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(22):8.

        [5]曹朋珍.淺談辦公室人員如何提高公文寫作水平[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(18):5.

        猜你喜歡
        公文寫作有效提高
        演 畫 想
        提高職業(yè)院校公文寫作教學(xué)創(chuàng)新策略探析
        試論如何有效提高電力電氣設(shè)備的檢修水平
        淺析文學(xué)修養(yǎng)對(duì)公文寫作主體的影響
        健美操教學(xué)中如何有效提高學(xué)生的心肺功能
        考試周刊(2016年94期)2016-12-12 13:01:38
        淺議公文與社會(huì)的發(fā)展
        提高小學(xué)數(shù)學(xué)課堂教學(xué)有效性的策略研究
        如何提升現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
        對(duì)新形勢(shì)下黨校公文寫作教學(xué)的幾點(diǎn)思考
        論基于文學(xué)修辭語言的公文寫作藝術(shù)方法
        亚洲av成本人无码网站| 尹人香蕉久久99天天拍| 女人脱了内裤趴开腿让男躁| 国产精品亚洲综合色区韩国| 国产在线拍偷自拍偷精品| 久久av少妇亚洲精品| 久久久精品久久久久久96| 亚洲精品一区久久久久久| 亚洲精品无码高潮喷水a片软| 国产乱理伦片在线观看| 国产在线h视频| 国产亚洲综合另类色专区| 亚洲精品中文字幕乱码三区| 精品人妻系列无码一区二区三区| 在线偷窥制服另类| 草逼视频污的网站免费| 2019日韩中文字幕mv| 亚洲国产精品久久久久久久| 亚洲女同同性少妇熟女| 亚洲国产精品久久婷婷| 中字幕人妻一区二区三区| 久久AV中文一区二区三区| 农村国产毛片一区二区三区女| 青青草成人在线免费视频| 看全色黄大色大片免费久久| 中国精品视频一区二区三区| 久久一区二区视频在线观看| 国产成人精品999视频| 国产av影片麻豆精品传媒| 青青草免费高清视频在线观看 | 91亚洲人成手机在线观看| 伊人婷婷综合缴情亚洲五月| 色欲人妻综合aaaaa网| 久久aⅴ无码一区二区三区| 国产精品国产三级国产专区51区 | 帮老师解开蕾丝奶罩吸乳网站| 亚洲丁香婷婷综合久久小说| 日韩中文字幕一区二十| 伊人久久精品无码av一区| 精品人人妻人人澡人人爽牛牛| 一区二区三区国产97|