摘 要 EAP是組織為員工建立和實施的一項系統(tǒng)服務項目,涉及個人和工作層面,目的是通過提高員工幸福感和對組織的滿意度,實現(xiàn)提高組織績效的目標。
關鍵詞 EAP 員工幫助計劃 心理契約 RIO 績效
一、EAP概念及其發(fā)展概況[1]
EAP是Employee Assistance Programs的首字母縮寫,譯為員工幫助計劃,或員工援助項目。國際EAP協(xié)會將其定義為:通過實施EAP,幫助企業(yè)處理影響生產(chǎn)力的員工個人問題,如家庭、婚姻、健康、情感和壓力等,達到恢復或提高工作績效的目的。
EAP誕生于20世紀50年代的美國,最初用于二戰(zhàn)老兵。到了20世紀70年代,EAP用于解決酗酒和藥物濫用影響企業(yè)效率的問題。20世紀80年代,EAP協(xié)會成立,其開創(chuàng)了EAP咨詢師職業(yè)。隨著全球化推進,EAP得到迅速擴展。
在美國,1981—1992年這12年間,提供EAP服務的公司從8000多家發(fā)展到20000多家(美國EAP協(xié)會數(shù)據(jù));1996年英國有約600家EAP公司,服務人數(shù)為80萬名(EAPA)。目前,發(fā)達國家的EAP服務已在各領域包括地方政府等公共服務領域得到廣泛實施。
隨著全球化的推進,EAP在中國得到迅速擴展。自2000年開始,我國部分領域開始EAP實踐。如深圳公安局建立心理服務中心,為警察提供心理咨詢等服務。2001年3月,聯(lián)想客戶服務部實施中國首個國內(nèi)完整EAP項目。上海徐匯區(qū)政府于2004年實施EAP項目,這是中國第一個由政府付費的EAP計劃。
EAP在我國的發(fā)展并不順利,這可能與國民對待心理問題的態(tài)度和看法相對保守有關。不過,在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū),EAP的積極作用逐漸被認識,一些有影響力的公司已經(jīng)或正在實施EAP。如中國移動、國家電網(wǎng)公司等,部分銀行、高校和更多的企業(yè)也加入了此行列。
EAP在中國實施時間短,無成熟的中國版本,尚需不斷探索,但其積極意義已經(jīng)彰顯,可預見的是EAP在中國的發(fā)展?jié)摿薮蟆?/p>
二、EAP作用機制
EAP按照一定的實施原則、服務模式和工作程序及相應的工作內(nèi)容進行工作,以期達到提高組織績效的目的。
(一)EAP實施原則
第一,保密原則:EAP服務提供者對服務對象的隱私保密;第二,自愿原則:EAP只對自愿者提供服務;第三,免費原則:接受EAP服務是免費的;第四,知曉原則:EAP服務對組織所有成員公開;第五,針對性原則:EAP為服務對象提供針對性的幫助。
(二)EAP服務模式[2]
EAP服務模式很多,一般分為3種模式:內(nèi)部模式、外部模式和混合模式。
1.內(nèi)部模式:由組織內(nèi)部的工會、人力資源部、內(nèi)部咨詢師等組成。其優(yōu)點在于:第一,能夠理解并滿足組織意圖和目標;第二,有利于EAP與組織內(nèi)其他項目的整合與協(xié)同;第三,便于預防和早期干預。
2.外部模式:由EAP服務供應商提供。優(yōu)點在于:第一,具備隱私保護方面的優(yōu)勢,使溝通更有效;第二,專業(yè)化程度高,身心整合,利他導向;第三,能調(diào)動更多資源,組織多類型專家,對解決問題更具針對性;第四,外部模式相對于內(nèi)部模式,更利于對組織提出建設性意見和建議。
3.混合模式:將內(nèi)部模式與外部模式有機結(jié)合,分工協(xié)作,充分發(fā)揮內(nèi)外各自優(yōu)勢,實現(xiàn)EAP效用最大化。
(三)EAP工作程序
EAP工作程序分為三個步驟。第一,員工或其家庭通過自我推薦或管理者推薦,獲得EAP服務;第二,對服務對象進行評估、短期干預、專業(yè)推薦和跟蹤;第三,開展針對性工作,包括服務對象接受專業(yè)咨詢和對服務單位的幫助。
(四)工作內(nèi)容
1.問題來源。組織實施EAP目標是提高工作績效的關鍵,通過認識和控制影響工作績效的所有問題來實現(xiàn)工作績效的提高,無論這些問題與工作是否相關。主要涉及兩個層面:
(1)個人層面。員工個人層面的需求和動機等問題,包括但不限于以下幾個方面。第一,個人心理問題。包括個體的認知、情緒情感、意志行為等方面引起的心理困擾和障礙。第二,人際關系問題。研究表明,人際關系特別是上下級關系,對員工心理和組織績效影響最大。[3]第三,婚姻、家庭、子女問題。第四,物質(zhì)濫用,即精神性物質(zhì)濫用。指物質(zhì)依賴和藥物成癮行為,如酒精依賴、麻醉品成癮等。第五,工作壓力,即工作應激。源自組織系統(tǒng)、工作條件、角色壓力、人際沖突、家庭工作交互影響等。工作壓力與工作績效之間關系呈倒U型,遵循耶基斯多德森定律。[4]第六,財務和法律問題。
(2)組織層面。主要是心理契約相關問題。所謂心理契約是指雇傭關系中組織與員工事先約定好的、內(nèi)隱的、沒說出來的雙方各自所懷有的各種期望。它是非正式的、隱形的、心理上的維系鏈條。心理契約一般可分為:體現(xiàn)員工與組織的經(jīng)濟利益關系的交易型、體現(xiàn)員工與組織情感關系的關系型。[5]
我國研究人員在該領域有過相關研究,朱曉妹和王重鳴將心理契約的組織責任分為三個維度:物質(zhì)激勵、環(huán)境支持、發(fā)展機會。EAP工作集中于獲取員工對組織的滿意度,以及引起滿意度變化的具體原因,即心理契約的維系情況。以便修正組織在相關方面的偏差,減少和消除員工的退出行為,如辭職、主動調(diào)離等,忽略行為如遲到、早退、消極怠工等。[6]
2.問題解決。EAP的工作內(nèi)容就是圍繞以上問題開展的,包括以下6項內(nèi)容。第一,鑒別被削弱的工作績效;第二,對員工或家庭進行咨詢援助;第三,與組織或個人面談;第四,對個人或家庭進行系統(tǒng)接觸;第五,對組織進行系統(tǒng)接觸;第六,提高工作績效。
三、EAP成本效用
(一)EAP成本
EAP成本簡單說就是EAP購買成本,總體的成本根據(jù)EAP每個案例咨詢模式的不同,綜合研究數(shù)據(jù)而得。具體的成本受服務類型、范圍、員工水平的影響,包括固定成本和可變成本。固定成本是指建立EAP所需設備購置、租金、管理費用等;可變成本主要是人工成本,通常受到EAP客戶數(shù)量的影響。
(二)EAP效用
EAP效用主要考慮投資回報率RIO(Return on investment),即每投入一個單位的貨幣所獲收益,或?qū)嵤〦AP后減少的成本。
計算RIO過程中采用兩個公式:估算生產(chǎn)率總損失=EAP客戶數(shù)量×報告生產(chǎn)率下降人員比例×生產(chǎn)率下降比例×EAP客戶的平均薪水;生產(chǎn)率節(jié)約=估算生產(chǎn)率總損失×接受EAP服務后報告生產(chǎn)率提高了的客戶比例。[3]
研究表明,企業(yè)為EAP每投入1美元,收益為5.17~6.47美元。美國勞工部估算,在遇到精神問題時,在EAP上每花費1美元,雇主可節(jié)約14美元,同時可以減少重病治療和住院費用。洛克·洛克特研究結(jié)論是,一個有效率的EAP可減少30%的精神健康治療成本,并使整個健康計劃成本下降2%。[7]
1996—2004年,那些使人不快樂的公司年增長率為0.1%,而讓員工快樂的公司同期增長率為15.1%。員工幸福感越高,利潤率越高。[8]
四、結(jié)語
EAP具有階段性,即隨著組織的發(fā)展,EAP服務領域必將進入新階段,以滿足組織不斷提升的需求。同時EAP又有連續(xù)性,EAP一旦建立實施,將伴隨組織生命周期全過程。EAP的建立實施,是組織自我完善的必要計劃,是以人為本、著眼于員工成長與組織發(fā)展同步的舉措,是組織績效的保障。
(作者單位為中國人民大學心理學系)
[作者簡介:葛衛(wèi)軍(1967—),男,MBA,研究方向:應用心理學。]
參考文獻
[1] 張毛龍,陳紅. EAP國外研究綜述和國內(nèi)發(fā)展探析[J].企業(yè)活力,2011(12).
[2] 路易斯.工作場所員工咨詢項目[M].太平洋果園出版社,1986.
[3] 劉亞林. EAP(員工援助計劃)的成本、效用:理論研究和實證分析[D].首都經(jīng)濟貿(mào)易大學博士學位論文,2008.
[4] 菲利普·津巴多,羅伯特·約翰遜,薇薇安·麥凱恩.津巴多普通心理學[M].北京聯(lián)合出版社,2017.
[5] 孫雪梅. EAP對知識型員工心理契約的影響研究[D].遼寧大學博士學位論文,2016.
[6] 泰倫.古德斯坦因員工援助計劃[J].薪酬與福利期刊,1997,13(2):23-27.
[7] 洛克·洛克特. EAP業(yè)務發(fā)展與職業(yè)生涯福利[J].國民生活與健康,2004,8(30):20.
[8] 尚哲.職業(yè)健康心理學[Z].中國人民大學,2018.