吳百超
【摘要】事業(yè)單位的財政收入來源于資金等財務要素,經(jīng)濟業(yè)務的難易程度不同,財務內(nèi)部控制力度就當有所不同,然而這個力度很難把控,就因此衍生出一些問題。這些問題的存在時刻影響著事業(yè)單位的工作效率,如果處理不當,財政關系到的各個環(huán)節(jié)就會出現(xiàn)運行的嚴重阻力,對相關部門的制度實施也會造成不利影響,因此事業(yè)單位必須加強對財務管理的內(nèi)部控制,從而獲利并減損。
【關鍵詞】事業(yè)單位 財務管理 內(nèi)部控制
一、加強事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制的現(xiàn)實意義
(一)有利于及時發(fā)現(xiàn)財務控制中的不足并加以預防和補缺
科學的管理制度和規(guī)范的管理程序是事業(yè)單位正常運作的基本要求。財務管理更是其中尤為重要的大環(huán)節(jié)。在財務管理改革過程中,財稅更改被推進,管理的具體規(guī)范化,使事業(yè)單位財務管理得以有序開展。在此項工作中,工作核心為財務管理的制度、責任、控制環(huán)節(jié)和流程對接。對于核心內(nèi)容,要求強化與監(jiān)督,使內(nèi)部管理控制的有效,確保各個環(huán)節(jié)順暢,保持良好的信息傳播途徑。這樣能夠及時發(fā)現(xiàn)環(huán)節(jié)銜接中的問題,在出現(xiàn)小紕漏的時候就加以控制,以免釀成嚴重后果。
(二)提高事業(yè)單位內(nèi)部管理控制的穩(wěn)健性
首先說明的一點,實施內(nèi)部管理控制的根本目的就是為了能夠推動事業(yè)單位的高效穩(wěn)健運作。信息化時代,財務狀況逐漸變得公開透明,財務管理過程中,財務信息的完整性、可靠性,財務賬簿的謹慎性、真實性,都必須達到高標準。我們對于這項工作的監(jiān)督與考察能夠促進事業(yè)單位實現(xiàn)這樣的目標,把事業(yè)單位以前的松散管理轉(zhuǎn)變成規(guī)范科學的管理,促使事業(yè)單位的經(jīng)濟效益得以提高。
(三)能夠正確評估風險,提供有力保障
對于事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制的加強,不僅對財務人員的管理有強化作用,還可以防范重要的風險,從而實現(xiàn)事業(yè)單位的經(jīng)濟目標,嚴格把控監(jiān)察。事業(yè)單位實行內(nèi)部管控,環(huán)境的考察、信息的溝通、風險的評估預算、監(jiān)督考察的控制都是十分重要的考慮因素。加強風險向?qū)碌陌芽?,才能使制度于事業(yè)單位管理相適應,從而融洽風險控制和內(nèi)部控制之間的關系,實現(xiàn)對重大漏洞的排除防范,來力保重大經(jīng)濟活動的順利進行,進而完成財政任務,保住最大化的經(jīng)濟利益。
二、現(xiàn)如今事業(yè)單位財務管理內(nèi)控存在的問題
(一)事業(yè)單位財務管理工作不全面
事業(yè)單位的財務管理工作常常使用內(nèi)部控制手段,但是這種控制如今還不成熟,所涉及的范圍也是大多片面局限。事業(yè)單位資產(chǎn)的完整全面不受侵害是最低標準。然而財務管理工作中,還是常見這樣的現(xiàn)象:肆意挪用公款、公款不正當消費、徇私舞弊甚至違法犯罪。這都是財務管理不完全到位所導致的。事業(yè)單位本身具有自己的獨特性,內(nèi)部控制的不科學便使全面性更難以實現(xiàn)。
(二)財務管理工作者素質(zhì)待提高
我國的市場經(jīng)濟制度運行時間較短事業(yè)單位各方面操作還不熟練,員工素質(zhì)便是一言難盡。有數(shù)據(jù)顯示,我國目前許多事業(yè)單位尤其是中小型事業(yè)單位的財務還仍以手工記錄為主,信息化貫徹不徹底,業(yè)務水平很低,各方面建設遠遠滯后。有70%的財務從業(yè)人員并沒有經(jīng)歷過專業(yè)的訓練,經(jīng)驗不足,不能夠在其位置上發(fā)揮相應的作用。有些員工雖然專業(yè)程度達到了一定標準,但是對事業(yè)單位的財務管理工作的重要性認識不夠,甚至有些人忽略了財務的性質(zhì),把這當成一項粗糙的工作來對待,會計工作在事業(yè)單位的作用得不到體現(xiàn)。再加上事業(yè)單位改革過程中財務人員的隊伍并不穩(wěn)定,于是對事業(yè)單位的財務管理工作形成阻力。
三、加強事業(yè)單位的財務管理內(nèi)部控制的措施
(一)明了管理職能,完善組織結(jié)構(gòu)
管理層應該根據(jù)國家相關法律,加大對財務工作的管理力度,著重強化工作監(jiān)督,要有理有據(jù)的保證財務信息的真實性、可靠性與完整性。對于不合法、不合理的會計憑證,要馬上查到根源所在并加以清除與懲戒。在當前的發(fā)展趨勢下,內(nèi)部控制對財務管理活動的影響直接關乎相關機關的執(zhí)行能力與業(yè)務水平。事業(yè)單位必須以實際發(fā)展情況為根本,有序展開組織結(jié)構(gòu),在滿足我國對事業(yè)單位的要求的前提下,高效完成任務,對相關部門及時加以協(xié)理與完善,讓各個管理部門做到“在其位謀其政”,才能夠根本上提高事業(yè)單位的整體效益。
(二)創(chuàng)新內(nèi)部控制管理制度
創(chuàng)新是發(fā)展的必要條件。在事業(yè)單位的發(fā)展中,財務管理的內(nèi)部控制也是要與時俱進的。改變傳統(tǒng)的記賬核算方式,實行全面的預算程度把控,將計劃貫徹實施,讓資金管理成為重點,把責任分配細化到每個部門的頭上,明確責任中的同時,分級管理,讓把控范圍清晰化,可達目標明確化,財務控制具體化。
(三)重點提高相關員工的整體素質(zhì)
前面的原因分析中我們提到過員工的素質(zhì)問題,作為事業(yè)單位中的人,他們的工作素養(yǎng)是事業(yè)單位的首要培養(yǎng)對象。在新的管理時期,需加強個人的財務管理能力培訓,在此基礎上并注重整體團隊的發(fā)展。在為事業(yè)單位內(nèi)部控制崗位選擇人才的時候也要要求高的財務管理能力、踏實的工作態(tài)度、較強的法律意識,并且要有良好的團隊意識,并能夠?qū)€人利益與事業(yè)單位效益結(jié)合在一起。除此之外,管理層還要加大考核與監(jiān)督工作,這樣才能真正加強事業(yè)單位的財務管理的內(nèi)部控制,促進人與事業(yè)單位的共同發(fā)展。
四、結(jié)束語
事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制的現(xiàn)實意義重大,在新時期的市場經(jīng)濟制下,這項工作是事業(yè)單位得以延續(xù)與發(fā)展的基礎和保障,新的形勢下,財務工作是命脈,內(nèi)部控制在大環(huán)境下能夠正確評估風險,相關領導人員更應該與時俱進貫徹落實內(nèi)部控制各方面的方針政策,以身作則,加強分析形式與政策,不斷創(chuàng)新財務管理工作,從根本上發(fā)揮財務管理工作內(nèi)部控制的作用,在大環(huán)境下讓自己的事業(yè)單位立于不敗之地,然后盡可能能給社會帶來更大益處。
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