摘 要：檔案資源符合大數(shù)據(jù)的相關(guān)特征，在構(gòu)建檔案過程中需要大量使用大數(shù)據(jù)框架，檔案工作具備的首要條件就是大數(shù)據(jù)架構(gòu)完整。但是目前的檔案工作往往缺少這一點，而且在信息質(zhì)量，資源共享等方面都有很大的缺失，這都是建立大數(shù)據(jù)的必要準備。本文即將探討想相關(guān)檔案工作問題，為了更好的服務大眾，檔案工作必須更加完善。

關(guān)鍵詞：檔案工作；大數(shù)據(jù)；框架構(gòu)建；應用思考

大數(shù)據(jù)指的是規(guī)模巨大的軟件工具，大數(shù)據(jù)是隨著科技發(fā)展的衍生品，是很多工作必須的工具，但是大數(shù)據(jù)還需要不斷完善，以便能在各個領域提供方便。大數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)或者其他組織工作，獲取信息，管理信息處理整理資源都是大數(shù)據(jù)的功能。在工作中算是工作人員的捷徑。檔案工作也不例外，這樣需要大量信息資源的工作更加需要大數(shù)據(jù)的幫助，在建立大數(shù)據(jù)框架的同時應該完善其他相關(guān)的應用，也應該獨立思考關(guān)于大數(shù)據(jù)在檔案工作中的作用，對于以后的工作會很有幫助。

1 檔案資源和大數(shù)據(jù)的聯(lián)系

檔案工作需要大量的資源，本身是一種收集信息管理信息并且整理信息的工作，在這過程中，大數(shù)據(jù)起到的作用可以說是絕對性的。檔案館的資源并不都相同，所以在獲取信息方面每一個檔案館都有自己獨有的大數(shù)據(jù)。這對工作人員來說是一個很艱巨的任務，因為大數(shù)據(jù)本身就是一個非常龐大的體系，尋找相關(guān)細節(jié)性較強的資源無異于大海撈針。這就需要很多的專業(yè)人員進行分門別類的收集整理，所以檔案工作是一項非常復雜繁瑣的工作。隨著電子時代的來臨很多檔案館都開始了自己的數(shù)字化模式，檔案不再是落實到現(xiàn)實中的紙制品上，而是建立自己的數(shù)據(jù)庫來整理電子檔案，這對于工作人員來說工作上方便很多[1]。但是在某種程度上還需要學習很多新的知識，掌握收集大數(shù)據(jù)并且電子化的技術(shù)有一定的難度[2]。檔案還有很多是音頻視頻，照片圖片等，這和之前傳統(tǒng)的文字檔案又有很大的不同，檔案工作隨著時代需要也在漸漸的完善，對于工作人員以及技術(shù)工作都有很大的要求。無論什么類型的檔案都需要進行分類整理，大數(shù)據(jù)框架是不變的，電子化的數(shù)據(jù)也需要有一個基本框架，和傳統(tǒng)檔案處理不一樣的是數(shù)據(jù)的電子化更加便捷快速，方便檔案的查找。檔案信息有巨大的價值，工作人員在每一個環(huán)節(jié)都不能出錯。這也是檔案工作嚴謹性的特點，這一點和大數(shù)據(jù)的獲取有異曲同工之妙。

2 檔案工作的特點

檔案工作需要很多種類的資源，同時價值比較高，但是密度較低，而且處理速度有一定的要求。海量的檔案信息很可能每次要利用的信息只是滄海一粟，利用的信息密度非常低，這是檔案工作枯燥的原因之一，大數(shù)據(jù)在這其中的運用非常多，而且需要很多的技術(shù)作為輔助還有人員流程需要輔助[3]。只要檔案資料能產(chǎn)生價值，大數(shù)據(jù)就必須為其服務。大數(shù)據(jù)的處理速度是比較快的，但是檔案工作的需求也比較大，傳統(tǒng)檔案只是單純的人為工作，但是電子化數(shù)據(jù)之后，尋找只需要運用相關(guān)計算機技術(shù)。這樣的進展能提供出更加細致快捷的服務，而且相比傳統(tǒng)模式，電子化的數(shù)據(jù)更加準確，這也是大數(shù)據(jù)的功勞。

3 大數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)框架分析

大數(shù)據(jù)出現(xiàn)有一定的時間，但是運用到檔案工作時間并不是很長，而且兩者的結(jié)合還有很多的完善之處，大數(shù)據(jù)的處理過程一般是收集，選擇，加工編輯和審核，這和檔案工作的傳統(tǒng)模式有很多相似的地方這也是二者結(jié)合的原因。在選取素材方面需要很多人工處理幫助，因為即使是運用電子化的數(shù)據(jù)模式，尋找被需要的信息數(shù)據(jù)也不是一件容易的事情，需要人工加上一定的技術(shù)處理才能完成，這個機器不能代替人腦是一樣的道理[4]。信息化的時代，大數(shù)據(jù)處理是必不可少的工具，但是同時也需要人工的幫助。大數(shù)據(jù)的框架需要進行仔細分析，國家級檔案館中內(nèi)容分析是最重要的內(nèi)容，也是工作人員的主要工作，數(shù)據(jù)源的掌控是大數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)最基本的內(nèi)容，各地館藏的檔案資源都可以通過大數(shù)據(jù)找到，數(shù)字化的電子文件也需要項目管理，大數(shù)據(jù)需要精準的定位才能快速找出合適的資源供使用者使用。高速高效的網(wǎng)絡也是大數(shù)據(jù)為了海量資源服務的工具，這是大數(shù)據(jù)架構(gòu)中最重要的一部分，大數(shù)據(jù)的構(gòu)成比較復雜，但是核心就是在高速網(wǎng)絡，無論是信息傳輸還是資源收集都需要高速網(wǎng)絡的參與。高速網(wǎng)絡可以將大量的信息資源傳輸?shù)接行枰姆掌髦?，這是大數(shù)據(jù)快捷簡便的原因。信息處理原則是在超級計算機或者服務器的幫助下實現(xiàn)的，處理的方式有搜索，倉庫管理等很多項目，項目搜索可以更快的找到合適的資源，這是大數(shù)據(jù)架構(gòu)比較完整的體現(xiàn)。

4 大數(shù)據(jù)應用的相關(guān)思考

大數(shù)據(jù)在理論上實現(xiàn)了很多的目標，但是在實際運用過程中還有很大的進步空間。大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略是一個比較全面的戰(zhàn)略，在檔案工作的運用過程中有很好的體現(xiàn)，數(shù)據(jù)到位，應用明確，手段成熟，三個方面體現(xiàn)的淋漓盡致。大數(shù)據(jù)發(fā)展就是需要這樣的條件，大數(shù)據(jù)能夠飛速發(fā)展是因為人們不斷的需求，檔案工作的需求量是很可觀的，所以在大數(shù)據(jù)的應用過程中起了不小的作用。大數(shù)據(jù)的應用現(xiàn)在還不是很成熟，很多功能沒有開發(fā)出來，這是目前應用大數(shù)據(jù)的行業(yè)都應該反思的問題。從三個準備條件來看，檔案工作需要進行更加充分的準備工作，檔案環(huán)境應該存儲更多的資源，而且將資源隨時隨地數(shù)字化儲備好，在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行傳輸儲存，這對大數(shù)據(jù)的收集和使用有很大的幫助。但是檔案資源儲存工作是一個比較長遠的目標，在短時間內(nèi)實現(xiàn)比較困難。大數(shù)據(jù)的潛力空間非常大，未來還有很多的領域需要大數(shù)據(jù)的支持，檔案工作是在為將來的長遠工作進行鋪墊，檔案工作運用大數(shù)據(jù)的同時也在完善自身的資源建設。

5 結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)和檔案工作的結(jié)合還有一定的難度，二者結(jié)合的程度遠遠不夠，檔案部門需要大數(shù)據(jù)的幫助，復雜且大量的工作需要大數(shù)據(jù)這樣的幫手，但是面對大數(shù)據(jù)，檔案工作也是一個幫手，可以讓大數(shù)據(jù)更加完善，對于其他領域也有很大的幫助，二者結(jié)合是一個雙贏的結(jié)合。工作進行困難可以適當借助外力，引進學習先進的技術(shù)是關(guān)鍵，科技人員也應該結(jié)合檔案工作的特點來完善大數(shù)據(jù)功能。大數(shù)據(jù)應用過程中應該注意服務觀念，作為一個大型輔助工具，大數(shù)據(jù)的功能應該更加完善，而且服務效果也有提升的空間。這一點檔案部門應該和大數(shù)據(jù)共同成長。檔案質(zhì)量應該適當進行提升，大數(shù)據(jù)的加入會讓檔案工作變得更加簡單精準，雖然檔案數(shù)量龐大，但是并不應該影響檔案的質(zhì)量。數(shù)字化是檔案質(zhì)量提升的關(guān)鍵，數(shù)字化比紙質(zhì)化要更加精準，信息能夠得到更加科學的計算，這同樣需要大數(shù)據(jù)的幫助。載體和信息是不可分離的，所以同樣一份檔案會有多個備份，這對大數(shù)據(jù)來說也是一個不小的考驗，大數(shù)據(jù)處理有查重功能，所以大數(shù)據(jù)的智能查重可以考慮提升一下?？萍紩r代的到來讓很多行業(yè)變成了機遇與挑戰(zhàn)的局面，希望檔案工作能抓住機遇，實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

參考文獻

[1]閻爽.檔案工作中大數(shù)據(jù)框架構(gòu)建及應用分析[J].辦公室業(yè)務，2017（15）：103-103.

[2]劉成利.大數(shù)據(jù)背景下電子檔案管理的應用局限及思考[J].文存閱刊，2018（4X）：47-47.

[3]鄭曉毅.運用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新紀檢監(jiān)察工作的思考與探索[J].法制與社會，2017（34）：133-134.

[4]楊明.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案管理工作的思考[J].機電兵船檔案，2018，198（05）：49-50.

作者簡介

吳紅（1981-），女，漢族，湖南益陽人，本科，檔案專業(yè)助理館員，京珠高速公路廣珠段有限公司。