王文靜

摘 要：在當(dāng)前檔案管理工作中云計算技術(shù)應(yīng)用十分廣泛，其有效的推動了檔案管理理念和管理方式的變革，實現(xiàn)了檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新，以便于更好的滿足檔案利用者對檔案信息的需求，為其提供更具便捷和高效的檔案信息服務(wù)。文中分析了云計算檔案管理服務(wù)的整體特點，并進一步對云計算環(huán)境下檔案管理服務(wù)的強化措施進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：云計算；檔案管理服務(wù)；特點；強化措施

在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，檔案工作與信息技術(shù)的有效結(jié)合，有效的提高了檔案管理服務(wù)的高效性和信息化發(fā)展。在檔案管理工作引入云計算技術(shù)，可以促進檔案管理工作的發(fā)展，云計算技術(shù)本身具備的強大計算能力和全面優(yōu)化數(shù)字資源的能力，可以幫助檔案館盡快實現(xiàn)資源共享和提高服務(wù)水平。在檔案管理工作當(dāng)中引入云計算技術(shù)， 不僅檔案管理水平有了大幅度的提升，而且進一步提高了檔案信息資源的查閱效率，使檔案的價值更好的體現(xiàn)出來，全面促進了檔案管理服務(wù)水平的提升。

1 云計算環(huán)境下檔案管理服務(wù)的特點

1.1 便捷的數(shù)據(jù)處理模式

云平臺能夠?qū)?shù)據(jù)進行快捷處理，在當(dāng)前云計算發(fā)展過程中，信息技術(shù)的融合性發(fā)展已成為云計算最為顯著的特點。在當(dāng)前檔案管理服務(wù)工作中，需要結(jié)合于檔案自知的特點來對其進行分類和整合。云計算作為檔案信息數(shù)據(jù)處理的最具高效性和便捷的方法，通過在檔案管理服務(wù)中運用云計算技術(shù)，充分的利用數(shù)據(jù)處理能力和數(shù)據(jù)庫的信息整合能力，有效的推進檔案整合的進程，為檔案管理服務(wù)工作的有序開展打下良好的基礎(chǔ)。基于云計算技術(shù)的應(yīng)用，有效的提高了檔案管理工作效率，為檔案服務(wù)的創(chuàng)新性發(fā)展起到了積極的推動作用。

1.2 虛擬現(xiàn)實聯(lián)合的創(chuàng)新模式

云計算平臺具有虛擬現(xiàn)實處理的特點，將云計算技術(shù)在檔案管理工作中進行應(yīng)用，其采用云端服務(wù)器可以集中對檔案信息進行采集，具有無限空間和無限庫存的特點，檔案信息可以無限時長的在云端進行保存。而且虛擬技術(shù)能夠?qū)⑻摂M數(shù)據(jù)和不可觸膜的抽像化群具體化，以此來增強了軟件與服務(wù)之間的溝通，可以將平臺質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量有效連接，簡化檔案管理設(shè)備，實現(xiàn)檔案管理成本的節(jié)約。

1.3 平臺即服務(wù)的新特征

基于云計算環(huán)境下開展檔案管理服務(wù)工作，可以通過提升技術(shù)和軟件水平實現(xiàn)檔案管理整體質(zhì)量的提升。云平臺具備的平臺即服務(wù)的新特征，使檔案管理服務(wù)工作中實現(xiàn)了資源的節(jié)約。但在實際工作中需要重視技術(shù)人才的培養(yǎng)，使其能夠與云計算環(huán)境下檔案管理服務(wù)需求相適應(yīng)，全面提高檔案管理服務(wù)的水平。

2 云計算環(huán)境下檔案管理服務(wù)的強化措施

2.1 靈活運用云計算技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息資源共享

在當(dāng)前檔案管理服務(wù)工作開展過程中，通過靈活運用云計算技術(shù)，可以將檔案信息數(shù)據(jù)上傳至云端，并利用云計算技術(shù)的優(yōu)勢來推進檔案信息資源的有效共享。同時在檔案管理服務(wù)過程中，還要基于用戶需求來推動檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新，積極調(diào)整檔案管理服務(wù)的策略，從而為廣大用戶提供更加滿意的檔案服務(wù)。而且檔案用戶通過云計算服務(wù)平臺還能夠隨時查詢到自己需要的檔案信息，以此來實現(xiàn)檔案信息資源的高效利用。

2.2 整合云平臺，確保檔案信息存儲安全

采用云計算技術(shù)來開展檔案管理服務(wù)工作，可以有效的整合檔案管理服務(wù)平臺，提供業(yè)務(wù)訪問和數(shù)據(jù)傳輸功能。具體可以將用戶數(shù)據(jù)傳輸至云端，將檔案信息在多個服務(wù)器中進行存儲，可以有效的保證數(shù)據(jù)的安全。而且檔案管理人員能夠隨時獲取到想要的數(shù)據(jù)，能夠進一步提高檔案信息數(shù)據(jù)的安全性。

2.3 制定靈活的服務(wù)模式，實現(xiàn)檔案服務(wù)的創(chuàng)新

為了能夠更好的滿足不同用戶的需求，可以通過構(gòu)建云計算檔案管理服務(wù)，用戶可以在該平臺定制相慶的服務(wù)。由于信息在當(dāng)前社會發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用，檔案又作為信息的重要載體，在這種情況下，檔案管理服務(wù)工作的重要性更好的凸顯出來，因此要求檔案人員要不斷學(xué)習(xí)，努力提高自身的綜合素質(zhì)，積極對檔案管理服務(wù)進行創(chuàng)新，從而為用戶提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

在實際檔案管理服務(wù)工作中，需要努力創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，可以通過為用戶提供門戶平臺服務(wù)、一站式服務(wù)、智能推送服務(wù)及個性化定制服務(wù)等，滿足不同的用戶的檔案服務(wù)需求。借助于云計算機來對數(shù)字檔案資源及服務(wù)在云中進行處理，并遵守云服務(wù)協(xié)議，為用戶提供一站式信息檢索，并將不同用戶信息檢索要求及時向云計算服務(wù)器進行反饋，使其整合自身資源，為用戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而且在云服務(wù)平臺開發(fā)過程中，需要以為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為重點，通過創(chuàng)建多個云服務(wù)中心，從而促進多元化服務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。同時還可以利用Web站點來為用戶提供一站式服務(wù)，以云計算技術(shù)作為支撐，整合不同服務(wù)云，使其成為新的服務(wù)程序，并將各種數(shù)據(jù)拉至Web上向廣大用戶進行呈現(xiàn)。由于云計算自身具備高智能化的跟蹤服務(wù)平臺，因此可以基于用戶需求，結(jié)合館藏資源，為用戶提供智能推送服務(wù)。同時也可以根據(jù)自身數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)來建立相關(guān)的服務(wù)網(wǎng)站，將所有檔案信息資源都要涵蓋在內(nèi)，設(shè)置更為簡便和快捷的網(wǎng)站瀏覽方式，這樣用戶通過手機客戶端是可以實時對網(wǎng)站進行瀏覽，獲得到自己需要的檔案資源。另外，利用云計算技術(shù)還能夠打造個性化的定制服務(wù)，即要根據(jù)不同用戶的信息需求和興趣愛好，為用戶提供有針對性的預(yù)訂信息服務(wù)。通過將個性化定制的檔案信息推薦給特定用戶，更好的滿足用戶的個性化需求。

3 結(jié)束語

基于信息化環(huán)境下，將云計算技術(shù)與檔案管理服務(wù)有效結(jié)合，不僅可以進一步完善檔案管理服務(wù)，全面提高檔案管理服務(wù)的質(zhì)量，而且通過打造檔案管理服務(wù)云平臺，可以加快促進檔案信息資源的共享，實現(xiàn)檔案信息的安全存儲。還能夠基于用戶需求來為其提供智能化和個性化的檔案管理服務(wù)，更好的滿足用戶不斷增長的檔案信息服務(wù)需求，促進檔案管理服務(wù)質(zhì)量和水平的全面提升。

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