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        淺談服務(wù)臺(tái)在圖書館服務(wù)中的作用

        2019-08-22 09:53:52李延烽
        卷宗 2019年19期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)臺(tái)作用圖書館

        李延烽

        摘 要:當(dāng)前,圖書館發(fā)展過程中要注重創(chuàng)設(shè)服務(wù)臺(tái),充分發(fā)揮出服務(wù)臺(tái)的作用,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),及時(shí)為讀者答疑解惑,使讀者充分感受到館員良好的服務(wù)態(tài)度,并體會(huì)到圖書館服務(wù)臺(tái)具有較高的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而主動(dòng)前來閱讀,為了更好地展示出服務(wù)臺(tái)的作用,可以對館員進(jìn)行培訓(xùn),完善服務(wù)體系,實(shí)施“一站式”服務(wù),從而推動(dòng)圖書館可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:圖書館;服務(wù)臺(tái);作用

        現(xiàn)階段服務(wù)臺(tái)在圖書館服務(wù)中發(fā)揮著重要作用,主要表現(xiàn)在為讀者解決遇到的問題,并設(shè)立自主還書窗口,便于讀者及時(shí)還書,同時(shí),給予讀者提供免費(fèi)的咨詢、輔導(dǎo)以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并且,服務(wù)臺(tái)的建設(shè),有利于做好圖書館宣傳活動(dòng),促使讀者全面掌握最新出版的書籍,充分了解更多的圖書,逐漸增加讀者人數(shù),從而加快圖書館事業(yè)的發(fā)展。

        1 圖書館創(chuàng)設(shè)服務(wù)臺(tái)的意義

        圖書館服務(wù)水平直接影響圖書館的發(fā)展,只有不斷提升讀者的滿意程度,才能促進(jìn)圖書館事業(yè)快速發(fā)展。因此,圖書館要注重創(chuàng)設(shè)服務(wù)臺(tái),充分發(fā)揮出公共服務(wù)職能,面向所有的讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),深入落實(shí)“一站式”服務(wù)模式,盡可能滿足讀者的需求,讀者可以向服務(wù)臺(tái)咨詢或提出遇到的問題,服務(wù)臺(tái)的工作人員要耐心給予解答,指引讀者找到所需的書籍,進(jìn)而獲取讀者的滿意,對圖書館的服務(wù)態(tài)度有較好的印象,并充分感受到服務(wù)臺(tái)具有較高的服務(wù)水平,促使讀者主動(dòng)前來閱讀,使閱讀量和閱讀人數(shù)有所增加,逐漸吸引越來越多的讀者前來圖書館,有效提高圖書的利用率,進(jìn)一步推動(dòng)圖書館事業(yè)的發(fā)展,由此可見,圖書館創(chuàng)設(shè)服務(wù)臺(tái)的作用和意義,從而提高圖書館服務(wù)質(zhì)量。

        2 服務(wù)臺(tái)在圖書館服務(wù)中的作用

        1)給予讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和輔導(dǎo)。現(xiàn)如今各地的圖書館已經(jīng)開始引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),逐漸建設(shè)信息化的服務(wù)臺(tái),服務(wù)臺(tái)的工作人員可以在網(wǎng)上查找到各種書籍的參考文獻(xiàn),進(jìn)而檢索多種書籍,也可以借助先進(jìn)的信息化服務(wù)平臺(tái),給予讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),解決讀者提出的疑難問題。在電子閱覽室的讀者,可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)向服務(wù)臺(tái)進(jìn)行咨詢或是求解不懂的知識(shí),服務(wù)臺(tái)的服務(wù)人員借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行在線輔導(dǎo),及時(shí)提供服務(wù)和輔導(dǎo),滿足讀者多樣化的需求,使讀者的滿意度有所提升,并體會(huì)到圖書館服務(wù)臺(tái)具有的較高的服務(wù)水平,能夠快速做到答復(fù),充分彰顯出圖書館服務(wù)臺(tái)的作用,不僅提供大量的書籍,還提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并輔導(dǎo)讀者更好地閱讀書籍,使讀者的訴求得以滿足,特別是一些老年讀者,圖書館服務(wù)臺(tái)的工作人員更要耐心對待,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的態(tài)度給予輔導(dǎo)和解答,從而促進(jìn)圖書館更好地發(fā)展。

        2)為讀者解決遇到的問題。目前,圖書館創(chuàng)設(shè)服務(wù)臺(tái)的主要作用是為讀者解決遇到的問題,并根據(jù)讀者的需求提供相應(yīng)的書籍,滿足不同層次讀者的閱讀需求,與此同時(shí),在服務(wù)臺(tái)的正前方擺放館內(nèi)分布圖,便于讀者掌握館內(nèi)圖書分布,并且,引導(dǎo)讀者辦理借閱卡,告知讀者所需要的書籍?dāng)[放的位置,進(jìn)而發(fā)揮出服務(wù)臺(tái)的服務(wù)職能,做到有求必應(yīng),耐心解答讀者提出的疑問,如果當(dāng)時(shí)不能馬上給予正確的解答,可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)搜索出答案,進(jìn)而及時(shí)回復(fù)讀者。在實(shí)際工作中總服務(wù)臺(tái)的人數(shù)不能少于兩位,由其中一位服務(wù)人員負(fù)責(zé)接待和接聽電話,并給予爽快的回復(fù),由另外一名服務(wù)人員接待前來服務(wù)臺(tái)咨詢的讀者,用專業(yè)知識(shí)給予解答,充分體現(xiàn)出服務(wù)臺(tái)工作人員具有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和端正的服務(wù)態(tài)度,幫助讀者解決遇到的問題,并為讀者量身設(shè)計(jì)讀書計(jì)劃,使每位讀者都能滿意圖書館提供的服務(wù),時(shí)刻感受到服務(wù)臺(tái)良好的服務(wù)的態(tài)度,吸引更多的讀者前來圖書館,從而體現(xiàn)出創(chuàng)設(shè)服務(wù)臺(tái)的作用。

        3)設(shè)立自主還書窗口,提高服務(wù)水平。圖書館在進(jìn)行文化服務(wù)的過程中,要注重發(fā)揮出服務(wù)臺(tái)的作用,在服務(wù)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)立自主還書窗口,讀者可以自主還書,減少了排隊(duì)等候的時(shí)間,方便讀者自主借還圖書,同時(shí),在服務(wù)臺(tái)顯要位置擺放宣傳手冊以及最新出版的書籍,使讀者隨時(shí)掌握圖書的動(dòng)態(tài),全面了解更多的書籍,彰顯出服務(wù)臺(tái)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并且,對于不懂得如何自主還書的讀者,應(yīng)耐心的講解給予正確的解答,使讀者學(xué)會(huì)自主還書,并對館員的服務(wù)非常滿意。為了更好地引導(dǎo)讀者讀書和借還書,既可以開設(shè)自主還書窗口,也可以指導(dǎo)讀者下載APP,通過使用APP隨時(shí)了解借書期限,并享受多種服務(wù),從而有效提高圖書館服務(wù)臺(tái)的服務(wù)水平。

        3 做好圖書館服務(wù)臺(tái)工作的策略

        1)實(shí)施“一站式”服務(wù),提高服務(wù)能力。新時(shí)期圖書館在發(fā)展階段,既要發(fā)揮出服務(wù)臺(tái)的作用,又要注重實(shí)施“一站式”服務(wù),一站式服務(wù)是指對于讀者提出的各種問題,圖書館服務(wù)臺(tái)必須要及時(shí)給予滿意的答復(fù),面對讀者咨詢時(shí),應(yīng)給予全面的解答,絕對不能拖延讀者提出的問題,因此,當(dāng)面對難以解決的問題時(shí),應(yīng)留下讀者的電話號碼,并將解決問題的進(jìn)展告訴讀者,最終給予滿意的答復(fù),不能怠慢讀者,要用認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度面對讀者,并且,在開展服務(wù)工作中要靈活運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),在讀者同意的前提下,引導(dǎo)讀者下載圖書館服務(wù)臺(tái)推出的APP,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)的目的,讀者通過使用APP便可隨時(shí)掌握圖書館最新上架的書籍,充分感受到圖書館服務(wù)臺(tái)多樣化、全面化的服務(wù),這就是所謂的一站式服務(wù),使讀者非常滿意服務(wù)臺(tái)的服務(wù),并在讀者心里樹立良好的形象,從而提高服務(wù)能力,加快圖書館發(fā)展速度[1]。

        2)對館員進(jìn)行培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。要想做好圖書館服務(wù)臺(tái)工作,應(yīng)對館員進(jìn)行培訓(xùn),使館員掌握服務(wù)工作的內(nèi)容,明確應(yīng)如何提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷加強(qiáng)自身的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力,并充分認(rèn)識(shí)到自身的服務(wù)水平直接影響圖書館的發(fā)展,為此,更加重視學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),逐漸掌握專業(yè)技能,并在實(shí)際服務(wù)工作中靈活運(yùn)用所學(xué)的知識(shí),進(jìn)而做好服務(wù)工作,這樣才能夠勝任服務(wù)工作和管理工作,不僅更好地管理圖書館的各種事務(wù),還做好服務(wù)工作。因此,對館員各個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)是非常有必要的,使館員對待服務(wù)工作具有責(zé)任心,掌握各種禮貌用語,使語言更具有親和力,使館員自身的修養(yǎng)和文化素質(zhì)有所提高,同時(shí),提高館員的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而做好圖書館服務(wù)臺(tái)工作[2]。

        3)完善圖書館服務(wù)體系,建立咨詢服務(wù)機(jī)制。圖書館不僅要發(fā)揮出服務(wù)臺(tái)的作用,還應(yīng)完善圖書館服務(wù)體系,將最新的服務(wù)方案融入到服務(wù)體系中,不斷完善現(xiàn)有的服務(wù)體系,進(jìn)而取得最佳的服務(wù)效果。同時(shí),圖書館的領(lǐng)導(dǎo)人員要重視建立咨詢服務(wù)機(jī)制,深入落實(shí)完善的服務(wù)體系,為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),并在還書處和圖書館進(jìn)門位置設(shè)立咨詢服務(wù)臺(tái),各公共圖書館之間可以借助網(wǎng)絡(luò)相互溝通不斷完善圖書館發(fā)展的最佳服務(wù)方案,逐漸完善服務(wù)體系,使讀者對滿意圖書館的服務(wù),這樣才能體現(xiàn)出服務(wù)臺(tái)的作用,如果不注重完善的服務(wù)系統(tǒng),一味地增加閱讀人數(shù),就會(huì)導(dǎo)致服務(wù)體系形同虛設(shè),既難以增加讀者人數(shù),又有損圖書館的形象,使讀者感受不到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,圖書館的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到服務(wù)體系和服務(wù)水平,直接決定圖書館的發(fā)展快速和興衰,只有不斷完善服務(wù)體系和服務(wù)機(jī)制,才能構(gòu)建全新的服務(wù)模式,從而提高圖書館讀書的利用率,并用優(yōu)質(zhì)的服務(wù),吸引廣泛的讀者前來閱讀,進(jìn)而保證圖書館可持續(xù)發(fā)展[3]。

        4 總結(jié)

        綜上所述,圖書館要想可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)發(fā)揮出服務(wù)臺(tái)的作用,在閱讀區(qū)域擺放免費(fèi)的茶水,在服務(wù)臺(tái)明顯的位置擺放圖書館區(qū)域圖,便于讀者快速找到所需的書籍,向讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并設(shè)立自主還書窗口,逐漸提高服務(wù)質(zhì)量,同時(shí),為了做到圖書館服務(wù)臺(tái)工作,要注重對館員進(jìn)行培訓(xùn),不斷完善服務(wù)體系,積極建立咨詢服務(wù)機(jī)制,并實(shí)施一站式服務(wù),有效提高服務(wù)水平,從而推動(dòng)圖書館又好又快發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]周榮.淺談服務(wù)臺(tái)在圖書館服務(wù)中的作用[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2015,(08):148-149.

        [2]姜晨曦.服務(wù)臺(tái)在圖書館服務(wù)中的作用[J].現(xiàn)代情報(bào),2015,33(12):138-140.

        [3]王玥.淺談服務(wù)臺(tái)在圖書館服務(wù)中的意義[J].科技開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2015,20(11):5-7.

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