于麗莎

摘 要：檔案管理工作對于事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的作用。隨著我國的國民社會的發(fā)展，科學技術的不斷進步，事業(yè)單位的檔案管理工作需要我們的做好相應的轉變，從而才能夠更好的適應當前的發(fā)展要求。本文主要是針對檔案管理中的一些不足之處進行的研究與分析，并且結合了當前時代特點提出了一些檔案管理工作的發(fā)展的措施，希望以此能夠做幫助到檔案管理工作的調整，進而更好的促進事業(yè)單位的發(fā)展。

關鍵詞：新時期；事業(yè)單位；檔案管理；工作思考

當前我國的事業(yè)單位的檔案隨著我國的經濟不斷的發(fā)展，已經有了一定的變化，而傳統(tǒng)的檔案管理方式已經不能夠滿足當前的當前事業(yè)單位的發(fā)展需求，新時期，事業(yè)單位的檔案管理人員應該要不斷地加強檔案管理工作能力的提升，引入比較先進的科學技術，從而使檔案管理水平能夠不斷地得到提升，使檔案管理能夠不斷地適應當前事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)狀。

1 新時期事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 缺乏比較先進的管理理念

大部分的事業(yè)單位的檔案管理信息化水平比較低下，仍然沿用以往的人工方式進行檔案管理，工作人員首先需要做好相關檔案信息的收集，然后將檔案信息進行分類整理，然后再進行歸檔管理。在當前的事業(yè)單位發(fā)展的背景下，檔案管理的觀念比較落后。由于事業(yè)單位內部的工作人員缺乏對于檔案管理的重要程度，不能夠正確的認識檔案管理的作用，從而導致了檔案管理方式比較落后，影響到檔案管理的工作效率。

檔案管理人員的管理理念比較淡薄，影響到了管理人員在檔案管理的工作質量，使得大部分的檔案管理工作不能夠貫徹落實，導致檔案信息在質量上受到影響。并且還會影響管理人員自身的工作積極性，使檔案管理工作質量受到影響。

1.2 檔案管理制度不夠完善

當前大多數(shù)的事業(yè)單位由于缺乏對于檔案管理的重視，所以導致了檔案管理制度也不能夠得到完善，這就使得檔案管理人員不能夠明確自身的工作責任，容易出現(xiàn)敷衍了事的現(xiàn)象，或者出現(xiàn)一些責任盲區(qū)，一些難做的事情沒有人去做。還有就是無法明確具體的工作流程，檔案管理人員在進行檔案管理的過程中，不能夠有效的提升自身的工作效率，并且由于缺乏明確的工作流程，一些檔案管理工作也不能夠全面的落實。此外，由于缺乏比較有力的檔案管理制度，還會使檔案管理人員的執(zhí)行力度得不到保障，沒有相應制度的約束，影響到員工的工作的積極性。

1.3 缺乏比較專業(yè)的管理人員

檔案管理工作由于其自身的工作特點，所以需要相應的管理人員應當具有較高的個人素質以及專業(yè)能力，由于人們對于檔案管理工作存在著一定的誤區(qū)，認為檔案管理工作人員只需要具備良好的工作態(tài)度就可以了。而在實際的檔案管理工作過程中，檔案管理人員個人的素質以及專業(yè)能力對于檔案管理工作有著重要的影響，如果僅憑檔案管理人員的個人經驗以及傳統(tǒng)的管理方式，而缺乏一定的能力，那么在經過長時間的工作之后，檔案管理人員的個人工作意識就會受到影響，并且還會降低檔案管理人員的責任意識以及安全意識，并且還會使檔案管理水平的提升受到影響。

2 加強新時期事業(yè)單位檔案管理工作的有效措施

2.1 轉變檔案管理人員的意識

加強檔案管理水平的首要就是要轉變檔案管理人員的管理意識。要提高事業(yè)單位領導人員對于檔案管理工作的重視程度，加大檔案管理的支持力度，并且提高資金的傾斜程度，從而加強檔案管理各項管理設備的采購，提高檔案管理工作的自動化水平。還應該要及加強工足夠人員對于檔案管理工作的認識程度，要清楚的了解到檔案管理工作在事業(yè)單位內的重要作用，使檔案管理人員能夠在進行工作的過程中，充分的落實好相應的工作，認真負責，并且還應該轉變檔案管理人員的工作意識，樹立創(chuàng)新思維，從而不斷地創(chuàng)新檔案管理工作的方式方法，提升檔案管理工作的水平以及工作效率。對于一些在檔案管理過程中所存在的問題，要及時的進行有效的解決，從而確保檔案管理工作能夠不斷地得到完善，保障檔案管理工作的質量。

2.2 完善事業(yè)單位的檔案管理制度

完善的檔案管理制度也是檔案管理工作水平提升的一個重要舉措。事業(yè)單位的檔案管理人員應該不斷地完善檔案管理制度，要在掌握國家發(fā)展的趨勢的基礎上，結合事業(yè)單位的具體情況制定出符合事業(yè)單位發(fā)展要求的檔案管理制度，要明確各個工作崗位的具體責任，優(yōu)化檔案管理工作的流程，并且制定有力的監(jiān)督審核制度，對各個崗位的工作質量進行審核監(jiān)督，對管理人員形成制度的約束，從而確保檔案管理質量。還有就是要制定工作人員的獎懲制度，針對一些工作質量比較好的管理人員應該要進行獎勵，要對一些工作態(tài)度不好的人員給予懲戒，從而確保管理人員能夠認真負責的進行各自的工作，使檔案管理工作的質量得到有效的保證。

還應該要制定相應的信息化管理流程，要制定設備的操作標準，并且要制定互聯(lián)網信息防護制度，以及信息數(shù)據(jù)安全監(jiān)督制度，規(guī)范檔案管理工作的自動化操作流程，從而提升檔案管理工作的自動化水平，保障事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)安全。

2.3 加強檔案管理人員隊伍的建設

要提升檔案管理工作的水平還應該要加強檔案管理人員隊伍的建設力度，要提升檔案管理人員隊伍整體管理能力。

首先，要加強檔案管理人員對于檔案管理工作的認識，要樹立正確的檔案管理工作觀念，在進行管理的過程中，不能夠因為檔案管理工作比較枯燥乏味就不認真地進行檔案管理。檔案管理人員要能夠忍受寂寞，要能夠堅守自己的崗位。

其次，相關的領導人員還應該要注重檔案管理人員的人才儲備工作，由于檔案管理工作對于工作人員的能力要求比較高，并且對于工作人員的耐心程度也有著較強的考驗，所以應該選擇一些工作能力比較高并且愿意吃苦的人員展開人才儲備工作。還應該不斷對儲備人才進行相關能力以及知識的培養(yǎng)，從而使工作人員的能力能夠不斷地提升，以便能夠更好的開展檔案管理工作。

最后，要注意檔案管理人員的選拔工作，特別是應聘人員的教育背景以及心理素質方面，具有較高的專業(yè)能力能夠提升檔案管理工作的水平以及效率，較強的心理素質能夠堅守崗位，認真負責在上崗前還應該要針對檔案管理人員進行一系列的工作技能培訓，從而使檔案管理人員能夠更好的適應各自的崗位，只有通過培訓的工作人員能夠上崗。在上崗以后還應該要定期的組織工作人員進行相應的知識技能培訓活動，并且還應該要定期安排工作人員外出學習先進的管理理念以及管理經驗。

此外，事業(yè)單位相關的工作人員還應該定期進行檔案管理人員的能力進行考核，對于一些能力不達標的員工要采取相應的措施，甚至可以進行開除，對于一些能力比較好的員工，可以進行相應的獎勵如：提高薪酬、增加假期等方式，從而不斷地提升檔案管理人員的工作能力。

3 小結

新時期下，檔案管理工作要適應我國國家發(fā)展環(huán)境，要滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求。應該要做好自身的調整，轉變檔案管理理念，加大對于的檔案管理工作的支持力度，完善檔案管理制度，并且還應該要不斷地提升檔案管理人員的能力，并且還應該要引入比較先進的檔案管理技術，從而使檔案管理效率以及水平得到有效的提升，滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求。

參考文獻

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